[2024] TOP 9 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất!

[2024] TOP 9 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất!

Anh, chị đang kinh doanh lĩnh vực giáo dục, cụ thể là giảng dạy tiếng Trung và đang cần tìm hiểu các phần mềm quản lý chất lượng. Bài viết ngay bên dưới, DotB giới thiệu chi tiết 9 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung hiệu quả nhất!

Khái niệm về phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung là hệ thống được thiết kế chuyên biệt cho các nghiệp vụ quản lý của một trung tâm đào tạo ngôn ngữ Trung Quốc. 

Cụ thể, một phần mềm quản lý sẽ gồm các tính năng như su: 

  • Quản lý hoạt động Marketing và Tuyển sinh 
  • Quản lý và lưu trữ thông tin học viên 
  • Quản lý nghiệp vụ giáo vụ 
  • Quản lý tài chính doanh nghiệp 
  • Quản lý các chỉ số báo cáo của từng phòng ban 

Quy trình quản lý của trung tâm tiếng Trung

Quy trình hoạt động của trung tâm tiếng Trung cũng sẽ giống như các nghiệp vụ quản lý của các đơn vị đào tạo ngoại ngữ khác trên thị trường. Ngay nội dung bên dưới, DotB sẽ chia sẻ đến quý anh, chị về quy trình hoạt động cơ bản của trung tâm như sau: 

Quản lý hoạt động Marketing và Tuyển sinh:  Đây là hoạt động khá quan trọng trong cấu trúc vận hành của các trung tâm đào tạo ngoại ngữ. Với hoạt động Marketing nhà quản trị cần phải đo lường các chỉ số về hiệu suất, chỉ số tăng trưởng của các kênh, tỷ lệ thu hút khách hàng,…

Song song đó bộ phận tuyển sinh cần phải cung cấp số lượng cuộc gọi chăm sóc khách hàng mỗi ngày, bao nhiêu cuộc gọi thành công, bao nhiêu buổi hẹn trong ngày, trong tuần, tỷ lệ chuyển đổi khách hàng thành học viên là bao nhiêu phần trăm, đạt bao nhiêu so với mục tiêu,…

[2024] TOP 9 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất!
[2024] TOP 9 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất!

Quản lý thông tin học viên: Các trung tâm anh ngữ cần chuẩn hóa thông tin học viên từ những bước đầu tiên như: Họ và Tên học viên, số tuổi, cấp bậc đang theo học, thông tin phụ huynh, thời khóa biểu, lộ trình học tập, thông tin về học phí hiện tại,..

Khi phân bổ thông tin càng chi tiết thì khả năng hiểu khách hàng cao hơn, biết được nguyện vọng mong muốn của học viên để có thể tái đăng ký khóa học về sau dễ dàng hơn,…

Tìm hiểu các phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất!
Tìm hiểu các phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất!

Ngoài ra, việc quản lý học viên giúp trung tâm lưu trữ dữ liệu được chính xác, tránh trường hợp bị đánh cắp, đánh mất dữ liệu,…Chính vì vậy, rất nhiều trung tâm đào tạo ngay từ bước sơ khai đã triển khai sử dụng các hệ thống quản lý giáo dục. 

Quản lý giáo vụ: Bộ phận giáo vụ vô cùng quan trọng vì đây là nơi tập trung yếu tố cốt lõi của trung tâm như: Quản lý lớp học, quản lý thời khóa biểu học tập của học viên, quản lý giáo trình, quản lý nhiệm vụ lịch làm việc của giáo viên,…

Quản lý tài chính doanh nghiệp: Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung giúp theo dõi và quản lý các giao dịch tài chính liên quan đến học viên, bao gồm việc thu tiền học phí, tạo hóa đơn và quản lý tài khoản học viên. 

Với quy trình này anh, chị có thể tham khảo nghiệp vụ phần mềm quản lý thu chi Smart Payment của DotB, đây là tính năng giúp doanh nghiệp giáo dục có thể thực hiện đối soát các nguồn thu, chi một cách chính xác nhất! 

Tính năng quản lý doanh thu trên hệ thống quản lý trung tâm tiếng Trung
Tính năng quản lý doanh thu trên hệ thống quản lý trung tâm tiếng Trung

Báo cáo và thống kê của từng phòng ban: Phần mềm cung cấp các công cụ để tạo báo cáo và thống kê về các hoạt động của từng phòng ban giúp ban giám đốc có thể quản lý được hiệu suất hoạt động chính xác, nhanh chóng!

Giới thiệu 9 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung

Ngay bên dưới đây, DotB giới thiệu 9 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung chất lượng nhất 2024! 

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ DotB EMS

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ DotB EMS là hệ thống được chúng tôi thiết kế chuyên biệt cho nhóm khách hàng là trung tâm đào tạo ngoại ngữ. Phần mềm được phát triển và ứng dụng thành công cho hơn 150 hệ thống trung tâm anh ngữ hàng đầu Việt Nam. 

Cụ thể, hệ thống sở hữu hơn 150 tính năng quản trị nghiệp vụ đào tạo, sở hữu 40 mẫu báo cáo toàn diện, cùng rất nhiều những tính chuyên biệt cho bộ phận tuyển sinh giúp tỷ lệ chuyển đổi cao! 

[2024] TOP 9 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất!

Hệ thống quản lý trung tâm tiếng Trung DotB

Hệ thống quản lý trung tâm tiếng Trung DotB là phần mềm quản lý được chúng tôi thiết kế chuyên biệt cho nghiệp vụ quản lý của trung tâm đào tạo ngôn ngữ Trung Quốc. Tại đây, hệ thống quản lý DotB sở hữu những tính năng giúp quản lý và vận hành trung tâm từ quản lý tuyển sinh, quản lý thông tin học viên, quản lý đào tạo và giáo vụ, quản lý doanh thu phân bổ, quản lý báo phí, thu phí học viên, xuất báo cáo của từng phòng ban,…

Đặc biệt, hệ thống có khả năng tích hợp và mở rộng dễ dàng, nếu khách hàng có các nghiệp vụ chuyên biệt hơn thì hệ thống của DotB vẫn có thể sẵn sàng mở rộng, thiết yếu theo yêu cầu. 

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất!
Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất!

Phần mềm quản lý trung tâm Google sheet

Phần mềm quản lý trung tâm Google Sheet là ứng dụng được thiết kế trên nền tảng đám mây của Google! Đối với các trung tâm mới thành lập, số lượng học viên ít thì có thể sử dụng phần mềm này để quản lý, tuy nhiên các tác vụ sẽ không tối ưu như sử dụng các phần mềm tính phí khác trên thị trường. 

[2024] TOP 9 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất!

Phần mềm quản lý Excel

Phần mềm quản lý Excel sở hữu các tính năng như một công cụ bảng tính đáp ứng được cho nghiệp vụ kế toán cơ bản. Tuy nhiên, để sử dụng quản lý trung tâm tiếng Trung sẽ gặp nhiều hạn chế như không có các tính năng quản lý dữ liệu, giáo vụ, cổng thanh toán sẵn có,…vì vậy khi sử dụng sẽ gặp nhiều trở ngại. 

[2024] TOP 9 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất!

Phần mềm quản lý Google Classroom

Phần mềm quản lý Google Classroom là một ứng dụng trực tuyến của Google dùng để quản lý và tạo môi trường học tập trực tuyến. Nó được thiết kế đặc biệt cho giáo viên và học sinh để tạo và quản lý các lớp học, giao nhiệm vụ, thu thập bài tập và tương tác học tập.

Phần mềm dạy học ClassIn

Phần mềm dạy học ClassIn là một nền tảng giáo dục trực tuyến được thiết kế để tạo một môi trường học tập tương tác và chất lượng cao. ClassIn cung cấp các công cụ và tính năng để giáo viên và học sinh có thể tham gia vào các buổi học trực tuyến, giao tiếp, chia sẻ tài liệu và thực hiện các hoạt động học tập.

Phần mềm quản lý Center online

Hệ thống quản lý Center Online là đơn vị thiết kế các sản phẩm phần mềm về quản lý giáo dục và các sản phẩm quản lý doanh nghiệp. Với phần mềm này anh, chị nhà quản lý vẫn có thể sử dụng để quản lý dữ liệu học viên, quản lý lớp học, xếp lịch học, thời khóa biểu,…Tuy nhiên, hệ thống sở hữu các tính năng có sẵn vì vậy việc tích hợp hay thiết kế tính năng theo yêu cầu của khách hàng sẽ gặp nhiều khó khăn. 

Phần mềm quản lý Metrikal

 Phần mềm quản lý Metrikal là ứng dụng quản lý được DotB thiết kế dành riêng cho nhà quản trị, giúp anh, chị có thể xem các báo cáo hoạt động của trung tâm chỉ với một lần chạm. Hiện tại DotB vẫn đang tiếp tục mở các chương trình trải nghiệm ứng dụng quản lý công việc Metrikal dành riêng cho nhà quản trị hoàn toàn miễn phí! Nếu anh, chị muốn đăng ký trải nghiệm hệ thống có thể liên hệ ngay với chúng tôi tại đây!

[2024] TOP 9 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất!
Phần mềm quản lý công việc thông minh DotB Metrikal

Phần mềm quản lý trung tâm Mona

Phần mềm quản lý trung tâm Mona cũng là một trong những hệ thống được thiết kế chuyên biệt cho các đơn vị giáo dục. Phần mềm sở hữu các tính năng quản lý học viên, quản lý thông tin khách hàng, quản lý lịch học,…

Tuy nhiên, Mona sẽ tập trung vào việc bán hệ thống thay cho các dịch vụ cho thuê vì vậy nếu các trung tâm tiếng Trung mới thành lập không sở hữu đội ngũ IT sẽ gặp nhiều nhiều khó khăn nếu hệ thống lỗi. Vì vậy, nếu quyết định mua bất kỳ sản phẩm nào anh, chị nhà quản trị hãy thật sự cân nhắc nhé! 

Vì sao trung tâm giảng dạy Tiếng Trung nên sử dụng phần mềm quản lý Dotb?

Các đơn vị trung tâm anh ngữ ngay từ bây giờ nên bắt đầu sử dụng các hệ thống quản lý giáo dục bởi: Việc sử dụng hệ thống giúp anh, chị có thể chuẩn hóa công việc của các phòng ban, các dữ liệu sẽ được lưu trữ và quản lý an toàn, cũng như chăm sóc khách hàng trở nên tốt hơn, bài bản hơn tăng cao tỷ lệ tuyển sinh,…

Trong đó, phần mềm quản lý giáo dục DotB EMS là hệ thống quản lý đào tạo được đánh giá chất lượng tốt nhất hàng đầu Việt Nam. Cụ thể, DotB EMS là đơn vị cung cấp hệ thống quản lý được các trung tâm anh ngữ, ngoại ngữ, trường học hàng đầu tin dùng. Hệ thống quản lý giáo dục Dotb EMS sở hữu: 

  • Tính năng quản lý hoạt động động Marketing và Tuyển sinh 
  • Chăm sóc học viên bài bản qua tính năng Mạng xã hội thu nhỏ 
  • Quản lý và chuẩn hóa thông tin học viên 
  • Sở hữu tính năng giáo vụ chuẩn – Đáp ứng nghiệp vụ của doanh nghiệp giáo dục 
  • Thiết kế tính năng quản lý chuyên biệt dễ dàng theo yêu cầu của khách hàng 
  • Tính năng tài chính doanh nghiệp chính xác, đối soát nguồn thu qua các cổng thanh toán 
  • Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động và kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng 24/7 
  • Liên tục cập nhật và nâng cấp tính năng mới định kỳ cho toàn bộ khách hàng 
  • Chi phí hợp lý, phù hợp cho nhiều quy mô doanh nghiệp nhỏ, vừa, lớn,… 

Kết luận

Nội dung bài viết phía trên là tổng hợp 9 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Trung tốt nhất Việt Nam trong năm 2024. Nếu như anh, chị nhà quản trị đang có các nhu cầu tìm hiểu về hệ thống, muốn được tư vấn chi tiết có thể liên hệ ngay đến hotline 028 7308 9091 – 096 126 9091 hoặc nhắn tin trực tiếp vào fanpage DotB để được hỗ trợ nhanh chóng nhất! 

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.