DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres. MathExpress được sáng lập và hình thành từ những năm 2012 bởi thầy giáo Trần Nhật Minh, một người đã dành cả thời học sinh và tuổi trẻ để theo đuổi đam mê về Toán.
Từ ngày đầu mới thành lập Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress chỉ đơn thuần là một lớp học có khoảng hơn 20 học sinh, địa chỉ đầu tiên tại Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội.
Giới thiệu Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress
Trải qua hơn 10 năm, cho đến nay công ty TNHH MathExpress đã trở thành đơn vị cung cấp các giải pháp học tập hiệu quả cho học sinh ở cả hình thức offline và online chuyên về Toán học thông qua việc tổ chức các lớp Toán cơ bản, Toán chuyên, Toán nâng cao dành cho các em học sinh bậc Tiểu học, Trung học Cơ sở và Trung học Phổ thông.
Tùy từng khối học Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress xây dựng và sử dụng các giáo trình khác nhau giúp cho học sinh phát triển và đam mê bộ môn Toán học. Khi học tại MathExpress học sinh được trải nghiệm môi trường mới mẻ, toàn diện, thoải mái vẫn học tập hiệu quả.
Ngày 15/04/2023, Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress đã được vinh danh Top 100 Thương hiệu mạnh Quốc gia 2023 cho sản phẩm lớp học bồi dưỡng Toán và nền tảng học trực tuyến dành cho học sinh.
Đây là danh hiệu được trao tại Chương trình Vinh danh Thương hiệu mạnh Quốc gia và Doanh nhân, Doanh nghiệp xuất sắc 2023 do Hội Chống hàng giả và Bảo vệ thương hiệu TP. Hà Nội chỉ đạo tổ chức.
MathExpress là nơi làm việc của hơn 400 giáo viên, trợ giảng và cán bộ nhân viên nhiệt tình, tận tâm, trách nhiệm và có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy, hiện đang công tác chuyên môn tại lớp học với 7 cơ sở đào tạo, hơn 35 phòng học đầy đủ trang thiết bị và trên 8000 học viên đang theo học.
Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress ghi dấu tên tuổi của mình với các chương trình ôn luyện thi vào lớp 6 các trường THCS Chất lượng cao và lớp 10 Chuyên Toán – Tin trên địa bàn Hà Nội.
Trong 5 năm trở lại đây, CLB có gần 1000 học sinh đỗ vào các trường THCS Chất lượng cao, hơn 300 học sinh đỗ vào khối chuyên Toán – Tin các trường THPT Chuyên.
Đáng chú ý, trên 20% học sinh theo học tại CLB đỗ cùng lúc 2 – 3 trường Chất lượng cao, trường Chuyên theo nguyện vọng.
Vào năm 2021 Công ty TNHH MathExpress đã phát triển thêm mảng học online: Onthi123 dành cho học sinh ở xa mà vẫn có nhu cầu học toán. Năm học 2022 – 2023, Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress tổ chức gần 200 lớp chuyên đề, 13 lớp luyện đề và 5 lớp học trực tuyến.
Đặc biệt, từ tháng 4/2023, Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress triển khai thử nghiệm các khoá học Toán Tiếng Anh với mục tiêu bổ trợ kiến thức cho các bạn học sinh có nguyện vọng dự thi các kỳ thi Toán Quốc tế.
Theo kế hoạch, trong năm học 2023 – 2024, Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress sẽ tiếp tục khai giảng các lớp học chuyên đề Toán tư duy bằng tiếng Anh – tạo thêm cơ hội học hỏi, cọ xát các kỳ thi Quốc tế cho học sinh Tiểu học và đầu cấp THCS.
Thử thách mà Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress
Những ngày đầu, trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres. Mỗi ngày trung tâm phải tiếp cận và thu thập một nguồn dữ liệu lớn. Có thể nói công việc xử lý, khai thác và quản lý nguồn dữ liệu đó là một công thức đối với viện đào tạo.
Bên cạnh đó, những khó khăn phải kể đến như:
Báo cáo thủ công, không bảo mật
Trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres trung tâm đã dùng phương pháp báo cáo thủ công truyền thống, sử dụng giấy tờ và sổ sách, đang khiến Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress gặp nhiều bất cập:
- Việc thu thập, tổng hợp và xử lý dữ liệu thủ công tốn kém nhiều thời gian và nhân lực, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của các bộ phận khác.
- Báo cáo thủ công dễ mắc lỗi do sơ suất trong quá trình ghi chép và xử lý dữ liệu, dẫn đến thông tin không chính xác, ảnh hưởng đến việc ra quyết định.
- Việc lưu trữ dữ liệu trên giấy tờ tiềm ẩn nguy cơ thất lạc, thất thoát thông tin, gây ảnh hưởng đến uy tín và an toàn dữ liệu của trung tâm.
Quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn
Trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres trung tâm phải sử lý với lượng lớn dữ liệu học sinh, giáo viên, lịch học, điểm số,… thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, việc quản lý dữ liệu tại Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress đang gặp nhiều khó khăn:
- Dữ liệu được lưu trữ rải rác trên nhiều hệ thống khác nhau, khiến việc truy cập, tra cứu và phân tích thông tin trở nên phức tạp, mất thời gian.
- Khó khăn trong việc tổng hợp, việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn thủ công tốn kém thời gian và công sức, dẫn đến kết quả không chính xác và thiếu tính cập nhật.
Mất nhiều thời gian, nhiều phòng ban làm việc rời rạc
Trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres do thiếu hệ thống quản lý thống nhất, các bộ phận tại MathExpress phải làm việc rời rạc, thiếu sự phối hợp hiệu quả, dẫn đến:
- Việc trao đổi thông tin, xử lý hồ sơ giữa các bộ phận tốn nhiều thời gian, khiến học sinh và phụ huynh phải chờ đợi lâu.
- Việc thiếu hệ thống quản lý chung khiến các bộ phận hoạt động thiếu đồng bộ, dễ xảy ra sai sót và mâu thuẫn.
- Giảm hiệu quả công việc, việc thiếu sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận ảnh hưởng đến hiệu quả công việc chung của toàn trung tâm.
DotB chuyển đổi số cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress
Những thách thức nêu trên đang kìm hãm sự phát triển của Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress trong kỷ nguyên số.
Để vượt qua những thách thức này, DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres bằng cách áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến như hệ thống quản lý dữ liệu, phần mềm báo cáo tự động, công cụ phân tích dữ liệu,…
Việc ứng dụng công nghệ sẽ giúp Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress tối ưu hóa quy trình hoạt động, nâng cao hiệu quả quản lý và đưa ra quyết định sáng suốt, góp phần nâng tầm chất lượng giáo dục và củng cố vị thế dẫn đầu của trung tâm trong lĩnh vực giáo dục toán học.
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS không chỉ giúp tổ chức quản lý thông tin học viên, giảng viên và các khóa học một cách tổ chức, mà còn cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý, báo cáo và phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định thông minh.
DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres thông qua hệ thống giúp MathExpress tối ưu hóa hoạt động của mình, nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho học viên của mình.
EMS cung cấp các giải pháp hỗ trợ hiệu quả và mức độ ưu tiên cao nhất
DotB đơn vị cung cấp phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ đã thành công khi cho ra đời phần mềm DotB EMS. Nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng gia tăng của các trung tâm giáo dục đào tạo kết hợp với khả năng tự động hóa các tác vụ mà việc thực hiện thủ công sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian.
Đồng thời, phần mềm còn giúp giảm thiểu gánh nặng công việc cho nhân viên góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động động tổng thể.
Quản lý thông tin học viên và khóa học
Quản lý thông tin học viên và khóa học giúp nhà quản trị dễ dàng lưu trữ, theo dõi và cập nhật thông tin liên quan đến học viên và các khóa học. Cùng với đó là hỗ trợ những vấn đề về lưu trữ thông tin cá nhân, quản lý hồ sơ học viên, phân loại học viên,…
Tự động hóa quy trình tuyển sinh và xếp lớp học viên:
Với quy trình tuyển sinh và xếp lớp học truyền thống thường tốn nhiều thời gian và công sức cho nhà quản trị. Việc xử lý hồ sơ ứng tuyển, đánh giá năng lực học viên và xếp lớp thủ công có thể dẫn đến những sai sót và ảnh hưởng đến hiệu quả tuyển sinh. Vì vậy tự động hóa các quy trình này sẽ giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ tuyển sinh thành công.
Quản lý đào tạo
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS cung cấp giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa các quá trình giảng dạy. Với các tính năng như lập kế hoạch giảng dạy chi tiết, lưu trữ thông tin giảng dạy , theo dõi hiệu quả giảng dạy,… giúp nhà quản trị nâng cao chất lượng giảng dạy, tăng cường hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và công sức.
Quản lý giáo vụ và phân quyền theo phòng ban
Việc theo dõi tài liệu hiệu quả sẽ được thực hiện thông qua tính năng quản lý giáo vụ. Bảo mật thông tin dữ liệu là điều cần thiết và quan trọng trong các trung tâm vì vậy mà khả năng giới hạn quyền truy cập sẽ giúp cải thiện quy trình bảo mật trở nên an toàn hơn.
Kết quả Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpress nhận được
Sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres, trung tâm đã gặt hái được nhiều thành công và đạt được những kết quả tích cực:
Chuẩn hóa quy trình tuyển sinh, chăm sóc học viên
Sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres hệ thống trung tâm tự động hóa quy trình tuyển sinh, giúp tiếp nhận hồ sơ, phân loại học viên và sắp xếp lớp học một cách nhanh chóng và chính xác. Việc quản lý thông tin học viên được thực hiện hiệu quả, giúp giáo viên dễ dàng theo dõi học tập và đưa ra đánh giá phù hợp cho từng học viên.
Dữ liệu được bảo mật tuyệt đối
DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres hệ thống trung tâm quản lý dữ liệu an toàn, bảo mật, đảm bảo thông tin học viên được lưu trữ và bảo vệ một cách chặt chẽ. Việc truy cập dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ, hạn chế tối đa nguy cơ thất thoát thông tin.
Tiết kiệm thời gian xử lý, nhân lực
Sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres hệ thống trung tâm tự động hóa nhiều thao tác thủ công, giúp giảm tải công việc cho nhân viên, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. Nhờ vậy, nhân viên có thể tập trung vào các công việc chuyên môn cao, mang lại hiệu quả công việc tốt hơn.
Dễ dàng phối hợp công việc giữa các phòng ban
DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres hệ thống trung tâm tạo nền tảng chung để các phòng ban trao đổi thông tin, cập nhật dữ liệu và phối hợp công việc hiệu quả. Việc này giúp giảm thiểu sai sót, tăng cường tính thống nhất trong công tác quản lý và giảng dạy.
Thông tin liên hệ phần mềm quản lý giáo dục DotB
DotB tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp giáo dục All In One hàng đầu Việt Nam và DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm toán bồi dưỡng MathExpres. Chúng tôi tự tin cùng đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp giáo dục và khách hàng.
Nếu quý anh chị đang quan tâm và muốn tìm hiểu về hệ thống của chúng tôi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến Fanpage DotB để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất! Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!