DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy

DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy. Qua việc triển khai hệ thống quản lý giáo dục, Lollipop Art Academy đã nâng cao khả năng quản lý học viên, tối ưu hóa nguồn nhân lực trong hành trình chuyển đổi số, hướng đến nâng cao hiệu quả hoạt động và khẳng định vị thế trong kỷ nguyên số.

Giới thiệu Lollipop Art Academy

Lollipop Art Academy được thành lập từ 04/2016 tại một Studio nhỏ trong Nhà thiếu nhi Quận 3 và đã dần xây dựng niềm tin với ba mẹ, mở rộng nhiều chương trình giảng dạy và nhiều bộ môn với phương cách hoạt động hiệu quả.

Lollipop ra đời trong hoàn cảnh các cơ sở rèn luyện công lập đông đúc, còn các trung tâm tư thục có học phí khá cao; việc duy trì kim chỉ nam là một sân chơi chất lượng mang đến nhiều niềm vui, nuôi dưỡng đam mê nhảy múa với mức học phí hợp lý. 

Trong suốt những năm vừa qua, Lollipop luôn cố gắng để khẳng định hình ảnh và uy tín trong lòng ba mẹ và các em thiếu nhi.

Được thành lập từ 04/2016 tại một Studio nhỏ trong Nhà thiếu nhi Quận 3, Lollipop đã dần xây dựng niềm tin với ba mẹ, mở rộng nhiều chương trình giảng dạy và nhiều bộ môn với phương cách hoạt động hiệu quả.

  • 12/2017 Lollipop chuyển trụ sở chính về tòa nhà 73 Đinh Tiên Hoàng và mở rộng quy mô đào tạo lên đến 5 Studio
  • 03/2018 Chính thức ra mắt ca khúc THIÊN ĐƯỜNG KẸO NGỌT dành riêng cho Lollipop
  • 10/2018 Vinh dự khai mạc sự kiện ra mắt ứng dụng Youtube Kids tại Việt Nam
  • 2019 Thành công của Mùa Hè Lollipop với hơn 500 em thiếu nhi đến sinh hoạt
  • 09/2020 Chuyển về sân khấu kịch 5B Võ Văn Tần vì ảnh hưởng dịch bệnh
  • 05/2021 Duy trì các lớp nhảy hiện đại theo hình thức trực tuyến
  • 04/2022 Lollipop trở lại hoạt động tại trụ sở mới số 294 Nguyễn Thiện Thuật, Phường 3, Quận 3
Giới thiệu Lollipop Art Academy
Giới thiệu Lollipop Art Academy

Lollipop Art Academy được sáng lập từ sự yêu thương thiếu nhi và mong muốn mang đến niềm hạnh phúc cho mỗi đứa trẻ thông qua việc tiếp cận với nghệ thuật. Từ đó, xây dựng, nuôi dưỡng và rèn luyện niềm đam mê cho thế hệ trẻ.

  • Sân chơi năng khiếu cho bé vừa thư giãn giải trí, vừa bồi dưỡng tư duy thẩm mỹ và nghệ thuật.
  • Ngôi nhà chung nơi các bé được gặp gỡ bạn bè cùng sở thích, cùng đam mê.
  • Không gian nghệ thuật sáng tạo giúp bé phát triển EQ và IQ bên cạnh việc rèn luyện thể chất.
  • Khoảng thời gian hạnh phúc vui vẻ trong hành trình lớn lên của bé.

Thử thách mà Lollipop Art Academy gặp phải

Những ngày đầu, trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy. Mỗi ngày Lollipop Art Academy phải tiếp cận và thu thập một nguồn dữ liệu lớn. Có thể nói công việc xử lý, khai thác và quản lý nguồn dữ liệu đó là một công thức đối với viện đào tạo. Bên cạnh đó, những khó khăn phải kể đến như:

Dữ liệu bị trùng lặp, không bảo mật và khó chia sẻ

Trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy việc lưu trữ thông tin học viên, lịch học, kết quả thi cử,… trên các nền tảng riêng lẻ dẫn đến tình trạng dữ liệu trùng lặp, gây khó khăn trong việc quản lý và truy cập.

Vì thế, những thông tin học viên có nguy cơ mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu học viên do thiếu các biện pháp bảo mật hiệu quả có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của trung tâm.

Thử thách mà Lollipop Art Academy gặp phải trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy
Thử thách mà Lollipop Art Academy gặp phải trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy

Tốn nhiều chi phí để giải quyết các vấn đề liên quan chăm sóc học viên

Với quy mô ngày càng lớn và sự gia tăng của số lượng học viên. Đặc biệt, trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy trung tâm đã phải đầu tư nhiều chi phí và nhân lực để đảm bảo sự quan tâm, chăm sóc tốt nhất đối với học viên. Tuy nhiên, điều này đã tạo ra một gánh nặng tài chính đáng kể và đòi hỏi Lollipop Art Academy tìm kiếm những giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Báo cáo thủ công, mất nhiều thời gian thu thập từ các bộ phận

Trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy việc thu thập thông tin bằng các báo cáo thủ công đã tốn nhiều thời gian và công sức của các bộ phận trong trung tâm. Bên cạnh đó, việc phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và thủ công tạo báo cáo không chỉ là một quá trình mất thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót. 

DotB chuyển đổi số cho Lollipop Art Academy

Đồng hành cùng Lollipop Art Academy trên đường đưa Lollipop Art Academy trở thành một Tổ chức dạy múa hàng đầu tại Việt Nam. DotB rất tự hào và vinh hạnh khi được đóng góp một phần sức lực để giải quyết những khó khăn trong con đường kiến ​​tạo tương lai của trung tâm. 

Việc quản lý trung tâm nói chung và quản lý dữ liệu nói riêng sẽ trở nên ít phức tạp và thuận lợi hơn khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy

EMS cung cấp các giải pháp hỗ trợ hiệu quả và mức độ ưu tiên cao nhất

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS tích hợp các tính năng quản lý học sinh và tuyển sinh, giúp Lollipop Art Academy tổ chức và theo dõi các hoạt động quan trọng của học sinh một cách thuận tiện và hiệu quả. 

  • Giải pháp 360 độ giúp Lollipop Art Academy có cái nhìn tổng quan về khách hàng của mình. Hệ thống cho phép theo dõi quá trình, lịch sử chăm sóc của bộ phận sale, trạng thái của các học viên tiềm năng, chức năng chuyển động tự động thông tin sang học viên chính thức và người liên hệ đăng ký khóa học.
  • Đối với khách hàng (học viên chính thức), hệ thống cũng cung cấp chức năng theo dõi thông tin học sinh, lịch sử học tập với trung tâm đào tạo một cách dễ dàng. 
DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy
DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy
  • Trong đó bao gồm việc ghi lại lịch sử chăm sóc học viên qua các thông tin cuộc gọi, lịch hẹn, email đã gửi; lưu lại lịch sử thanh toán, theo dõi công nợ, cũng như nhắc nhở đóng tiền đến học viên,…
  • Với giải pháp Tự động hóa Tiếp thị & Bán hàng được tính hợp trong quy trình bán hàng của EMS, chăm sóc học viên trở nên tối ưu và hiệu quả hơn bao giờ hết. 
  • Từ việc tiếp tục thị khách hàng mục tiêu, kết nối với khách hàng đến khi khách hàng thực sự hài lòng về sản phẩm và dịch vụ của trung tâm là một quá trình dài, nay đã được tự động hóa, tăng tính hiệu quả và góp ý phần tiết kiệm nhân lực, chi phí cho trung tâm.
  • EMS cũng cung cấp các tính năng khác như: báo cáo tự động, chính xác theo thời gian thực; dữ liệu có tính bảo mật cao, dễ dàng chia sẻ dữ liệu, quản lý chặt chẽ giữa các bộ phận.

Kết quả Lollipop Art Academy nhận được

Sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy, vấn đề về dữ liệu không còn là vấn đề lớn đối với Lollipop Art Academy. Đã có nhiều cải tiến trong việc phân bổ dữ liệu, quản lý tuyển sinh và chăm sóc viên trong quá trình học tại Lollipop Art Academy.

Dữ liệu phân bổ về 1 nơi

Một trong những kết quả đáng chú ý sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy là dữ liệu được phân bổ và quản lý tập trung về một nơi duy nhất. Việc tổng hợp thông tin về học viên, khóa học, tài liệu giảng dạy và các hoạt động quan trọng khác đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Dễ dàng phối hợp công việc giữa các phòng ban

DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy cũng đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp công việc giữa các phòng ban trong Lollipop Art Academy. Các bộ phận như sake, marketing, giảng dạy và quản lý có thể dễ dàng chia sẻ thông tin và tương tác với nhau thông qua hệ thống này. 

Việc cập nhật thông tin và tiến độ công việc trở nên hiệu quả hơn, từ đó tạo ra sự đồng bộ và tăng cường sự hợp tác trong toàn bộ trung tâm sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy

Kết quả nhận được sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy
Kết quả nhận được sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy

Tốc độ và năng suất làm việc nhanh hơn

Một lợi ích quan trọng khác sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy là tốc độ và năng suất làm việc được cải thiện đáng kể. Quy trình công việc được tự động hóa và chuẩn hóa, giúp giảm thiểu thời gian và công sức đổ vào các nhiệm vụ hàng ngày. 

Nhờ đó, nhân viên Lollipop Art Academy có thể tập trung hơn vào các hoạt động chính và tối ưu hóa sự sáng tạo trong công việc của mình.

Tự động hóa các quy trình, chuẩn hóa các nghiệp vụ

Cuối cùng, DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy đã mang đến sự tự động hóa cho các quy trình và chuẩn hóa các nghiệp vụ trong Lollipop Art Academy. 

Các quy trình như đăng ký học viên, quản lý lớp học và báo cáo hoạt động được thực hiện một cách tự động và chính xác. Điều này không chỉ tăng đáng kể hiệu suất làm việc, mà còn đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong các hoạt động quan trọng của trung tâm.

Thông tin liên hệ phần mềm quản lý giáo dục DotB

DotB tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp giáo dục All In One hàng đầu Việt Nam và DotB chuyển đổi số thành công cho Lollipop Art Academy. Chúng tôi tự tin cùng đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp giáo dục và khách hàng.

Nếu quý anh chị đang quan tâm và muốn tìm hiểu về hệ thống của chúng tôi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến Fanpage DotB để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất! Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.