Mùa tuyển sinh cao điểm luôn đặt ra những thách thức lớn về nhân sự, quy trình, và công nghệ đối với các tổ chức giáo dục. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố quyết định sự thành công của mùa tuyển sinh. Dưới bài viết này DotB gợi ý những kế hoạch tuyển sinh mùa cao điểm dành cho các tổ chức giáo dục trong năm 2025.
Tổ chức giáo dục cần chuẩn bị gì cho kế hoạch tuyển sinh mùa cao điểm 2025?
Để sở hữu kế hoạch chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp cho mùa tuyển sinh cao điểm trong 2025, các tổ chức giáo dục cần chuẩn bị tốt về đội ngũ nhân sự, quy trình vận hành và công nghệ.
Bên dưới đây, DotB sẻ chia sẻ cụ thể các hạng mục cần được đầu tư chuẩn chỉnh như sau:
- Phân tích nhu cầu thị trường: Các tổ chức giáo dục cần nghiên cứu về thị trường giáo dục trong 2025, phân tích mức độ tăng trưởng của ngành để kịp thời chuẩn bị những chiến lược phát triển phù hợp.
Cụ thể, các tổ chức giáo dục nghiên cứu về xu hướng mới của thị trường giáo dục, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng trong 2025, củng cố chất lượng đào tạo và giảng dạy của tổ chức.
- Xây dựng chiến lược Marketing đa kênh:
Một trong những yếu tố giúp các kế hoạch tuyển sinh thành công chính là những chiến lược Marketing và truyền thông chính xác, phù hợp với khách hàng mục tiêu, tăng tỷ lệ chuyển đổi cho phòng Tuyển sinh.
Kế hoạch Marketing cần được lên kế hoạch chi tiết, cần tập trung vào các kênh tạo ra chuyển đổi và ưu tiên tiếp cận những nền tảng mới đang thu hút nhiều khách hàng tiềm năng.
- Tích hợp công nghệ quản lý
Xây dựng quy trình quản lý chuyên nghiệp chính là “Đòn bẩy” quan trọng giúp các tổ chức giáo dục có thể giảm thiểu những sai xót và tăng trưởng mạnh trong 2025.
Các tổ chức giáo dục cần tập trung xây dựng hệ thống CRM giáo dục để lưu trữ dữ liệu từ các nguồn Marketing, hỗ trợ đội ngũ tuyển sinh trong các nghiệp vụ quản lý và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
Hiện nay, trên thị trường đã có rất nhiều những hệ thống CRM thông minh khi có khả năng tự động hóa một số nghiệp vụ cơ bản như (Đồng bộ dữ liệu đa kênh, đo lường hiệu quả của các chiến dịch Marketing, tự động chăm sóc khách hàng, lưu trữ nhật ký chăm sóc khách hàng,…)
Bên cạnh đó, các tổ chức giáo dục cần sử dụng hệ thống quản lý dữ liệu học viên, thông tin học viê, lớp học, thời khóa biểu học tập để giải quyết những công việc thủ công lặp đi lặp lại cho đội ngũ phòng giáo vụ.
Tiết kiệm thời gian cho các phòng ban này giúp họ đào sâu vào chuyên môn, phục vụ tốt hơn cho các nghiệp vụ hỗ trợ phụ huynh/học sinh, giảng dạy và đào tạo chất lượng nâng cao vị thế của nhà trường/trung tâm.
- Tăng cường đào tạo đội ngũ nhân sự
Đội ngũ giáo viên chất lượng có kinh nghiệm trong giảng dạy, sở hữu nhiều bằng cấp có giá trị chính là “Bộ mặt” của tổ chức giáo dục.
Chính vì vậy, các tổ chức giáo dục luôn luôn ưu tiên tuyển dụng đội ngũ giáo viên chất lượng, ưu tiên đào tạo và thường xuyên hỗ trợ giáo viên được học tập, chuyển giao các kiến thức giáo dục trên Thế Giới để phục vụ mục tiêu giảng dạy tại cơ sở.
Trong 2025, kế hoạch tuyển sinh mùa cao điểm của tổ chức cần ưu tiên sử dụng hình ảnh và chất lượng đào tạo của nhà trường để thu hút phụ huynh và học viên.
Đây chính là cơ sở giúp nhà trường có thể nâng cao chất lượng chuyển đổi của phòng tuyển sinh.
Gợi ý 5 chủ đề mà phụ huynh quan tâm trong 2025
Dưới đây, DotB sẻ cung cấp những chủ đề mà phụ huynh và học sinh quan tâm trong 2025. Hy vọng nội dung này giúp các tổ chức giáo dục có thể ứng dụng cho tổ chức giáo dục trong 2025 này!
Chương trình học giúp tăng cường kỹ năng thực tiễn
Trong năm 2025, phụ huynh không chỉ quan tâm đến thành tích học tập mà còn chú trọng đến các kỹ năng thực tế mà con em mình có thể học được. Những kỹ năng như giao tiếp hiệu quả, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, và ứng dụng công nghệ trong học tập sẽ là yếu tố then chốt giúp học sinh tự tin bước vào cuộc sống và sự nghiệp. Các tổ chức giáo dục nên:
- Thiết kế các chương trình học tích hợp các bài tập thực hành, dự án nhóm và mô phỏng tình huống thực tế.
- Hợp tác với doanh nghiệp để tổ chức các buổi thực tập, hội thảo chuyên ngành.
- Đưa vào giảng dạy các công cụ công nghệ như phần mềm phân tích dữ liệu, thiết kế đồ họa, hoặc lập trình cơ bản nhằm trang bị thêm cho học sinh kỹ năng công nghệ cao.
Các khóa học linh hoạt về thời gian
Phụ huynh hiện nay đang phải cân bằng nhiều vai trò trong gia đình và công việc, vì vậy các khóa học linh hoạt về thời gian là ưu tiên hàng đầu. Các trung tâm giáo dục có thể đáp ứng nhu cầu này bằng cách:
- Cung cấp các lớp học online, kết hợp với các buổi học trực tiếp để tối ưu hóa sự tiện lợi.
- Xây dựng các khung giờ học linh hoạt, từ sáng sớm, tối muộn hoặc thậm chí vào cuối tuần.
- Sử dụng các nền tảng học tập trực tuyến với nội dung được ghi hình, cho phép học viên tự học bất kỳ lúc nào phù hợp.
Với xu hướng học tập này không chỉ giúp học viên mà còn giảm áp lực cho phụ huynh trong việc sắp xếp thời gian đưa đón.
Hệ thống hỗ trợ học tập cá nhân hóa
Một hệ thống giáo dục được thiết kế riêng theo nhu cầu cá nhân sẽ thu hút sự chú ý lớn từ phụ huynh. Để đáp ứng yêu cầu này, các tổ chức giáo dục cần:
- Áp dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) để theo dõi tiến trình học tập và đề xuất lộ trình phù hợp cho từng học viên.
- Cung cấp các buổi tư vấn học tập 1-1 với giáo viên hoặc cố vấn chuyên môn.
- Thiết kế bài giảng, bài kiểm tra và tài liệu học tập phù hợp với trình độ và sở thích cá nhân của học sinh.
Hệ thống này không chỉ nâng cao hiệu quả học tập mà còn tạo động lực và sự hứng thú cho học viên.
Kết quả đào tạo và cơ hội nghề nghiệp
Phụ huynh ngày càng quan tâm đến khả năng ứng dụng thực tế của các chương trình học và cơ hội nghề nghiệp mà học sinh có thể đạt được sau khi tốt nghiệp. Các tổ chức giáo dục cần:
- Công khai các chỉ số như tỷ lệ học sinh đạt thành tích cao, tỷ lệ đỗ vào các trường danh tiếng hoặc đạt được chứng chỉ quốc tế.
- Đảm bảo chương trình học được liên kết chặt chẽ với các tiêu chuẩn quốc tế, giúp học sinh dễ dàng hòa nhập khi du học hoặc làm việc tại các công ty đa quốc gia.
- Phối hợp với các doanh nghiệp, tổ chức để tạo cơ hội thực tập và việc làm cho học sinh ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.
Sự ổn định và uy tín của tổ chức giáo dục
Uy tín và sự ổn định lâu dài là yếu tố then chốt giúp phụ huynh đặt niềm tin vào các tổ chức giáo dục. Để xây dựng và duy trì uy tín, các tổ chức giáo dục cần:
- Đầu tư vào đội ngũ giáo viên chất lượng cao, có kinh nghiệm giảng dạy và khả năng truyền cảm hứng cho học sinh.
- Đảm bảo cơ sở vật chất hiện đại, tiện nghi, và môi trường học tập an toàn.
- Thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo, ngày hội mở để phụ huynh và học sinh có cơ hội trực tiếp trải nghiệm các dịch vụ và chương trình giáo dục.
- Xây dựng thương hiệu thông qua việc tham gia các giải thưởng uy tín trong ngành giáo dục, từ đó khẳng định vị thế trên thị trường.
Năm 2025 có phù hợp để các tổ chức giáo dục thực hiện kế hoạch chuyển đổi số không?
Trong năm 2025, các tổ chức giáo dục không chỉ nên cập nhật các xu hướng mới trong giảng dạy và học tập mà cũng cần ứng dụng giải pháp quản lý giáo dục cho mô hình kinh doanh giáo dục.
Sử dụng các giải pháp quản lý giáo dục không chỉ giúp các tổ chức nhanh chóng thích nghi với mô hình quản lý tự động hóa mà còn giúp tinh gọn các quy trình vận hành, tiết kiệm không nhỏ chi phí phát sinh trong các mùa tuyển sinh cao điểm.
- Tinh gọn nghiệp vụ cho đội ngũ Tuyển sinh, Giáo vụ và Ban lãnh đạo nhờ vào các tinh năng được thiết lập tự động trên hệ thống.
- Cải thiện vấn đề giao tiếp liên phòng ban, kết nối tất cả các phòng ban về hệ thống duy nhất để thực hiện nghiệp vụ (Giao – Nhận – Báo cáo công việc).
- Hỗ trợ vấn đề về tài chính, đảm bảo mức độ chính xác cho phòng Kế toán.
- Cung cấp dữ liệu tài chính chính xác, giúp đội ngũ luôn có những định hướng tài chính phù hợp cho tổ chức.
- Ban lãnh đạo được cung cấp số liệu và dữ liệu của doanh nghiệp thông qua các mẫu báo cáo “Real time” từ hệ thống.
- Ngoài ra, việc tinh gọn nghiệp vụ cho nhân viên phòng tuyển sinh giúp nâng cao hiệu quả công việc, hạn chế thuê thêm các nhân viên thời vụ trong mùa tuyển sinh cao điểm.
Lời kết
Chuẩn bị kế hoạch tuyển sinh trong mùa cao điểm chuyên nghiệp giúp các tổ chức giáo dục có cơ hội tiếp cận chính xác đến tệp khách hàng mục tiêu, giúp nâng cao chuyển đổi và tăng trưởng nhanh chóng trong năm 2025.
Nếu quý tổ chức đang cần hỗ trợ tư vấn các giải pháp chuyển đổi số hay tư vấ
n chiến lược Marketing tổng thể cho tổ chức của mình hãy liên hệ đến hotline của chúng tôi: 096 126 909, nhắn tin về fanpage DotB – Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo hoặc đăng ký tư vấn để được đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng nhất!