Điều kiện, thủ tục mở trung tâm Tiếng Anh cần gì? 10 Điều kiện chủ TT cần biết

Trung tâm tiếng Anh là các cơ sở cung cấp dịch vụ giảng dạy tiếng Anh. Với nhu cầu học tiếng Anh ngày càng tăng và được chú trọng, câu hỏi đặt ra là: “Mở trung tâm tiếng Anh cần gì?”. Để thành lập một trung tâm tiếng Anh, tổ chức hoặc cá nhân cần đáp ứng một số điều kiện nhất định nào. 

Thị trường đào tạo tiếng anh năm 2023 – 2024

Tiếng Anh là ngôn ngữ được sử dụng phổ biến ở nhiều quốc gia do đó mà dự đoán xu hướng đối với thị trường đào tạo tiếng Anh sẽ tăng trong những năm tới cụ thể với năm 2023 tốc độ tăng trưởng là 33.98 tỷ USD và dự kiến đến năm 2030 sẽ đạt được 77.90 tỷ USD.

Với nhu cầu học tiếng anh đa dạng từ nhiều độ tuổi khác nhau từ học sinh, sinh viên đến những người có nhu cầu muốn cải thiện khả năng tiếng anh phục vụ cho lý do cá nhân và nghề nghiệp, thị trường học tiếng anh (ELL) đã đáp ứng hầu hết các nhu cầu khách hàng và trở thành thị trường đào tạo tiếng anh phát triển mạnh mẽ và được ưa chuộng nhất hiện nay. 

Bên cạnh đó, việc áp dụng công nghệ vào trong đào tạo và giáo dục tại các trung tâm tiếng anh cũng dần trở thành xu thế và thay thế các phương pháp học truyền thống. Đồng thời, thị trường học tiếng Anh đang phát triển mạnh mẽ nhờ nhu cầu toàn cầu trong học thuật và kinh doanh. 

Trình độ tiếng Anh ngày càng quan trọng khi du lịch và doanh nghiệp toàn cầu hóa. Hiện có nhiều lựa chọn học tập, từ khóa học trực tuyến đến lớp học truyền thống, đáp ứng nhu cầu đa dạng của sinh viên. Các chiến lược giảng dạy cũng liên tục được cập nhật để cải thiện trải nghiệm học tập.

Tìm hiểu ngay 10 điều kiện chủ trung tâm cần biết, mở trung tâm tiếng Anh cần gì?

Như vậy, việc mở trung tâm tiếng anh cần gì? Và có những cách mở trung tâm tiếng anh là gì ? Dưới đây DotB sẽ giúp quý anh chị những thắc mắc đấy như sau: 

Tìm hiểu và khảo sát thị trường, nơi anh/ chị sắp mở trung tâm

Nghiên cứu thị trường là bước quan trọng giúp các chủ TT Tiếng Anh hiểu được nhu cầu từ thị trường để có cách mở trung tâm ngoại ngữ phù hợp. Bên cạnh đó, còn giúp phân tích đối thủ cạnh tranh, từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Các câu hỏi cần được xem xét đến bao gồm:

• Số lượng và danh sách các đối thủ cạnh tranh trong khu vực?
• Ai là đối tượng khách hàng mục tiêu, và họ có những đặc điểm gì?
• Nhóm khách hàng tiềm năng là ai?
• Mức độ nhu cầu học tiếng Anh trong khu vực là cao hay thấp?
• Giá cả các khóa học của đối thủ ra sao?
• Xu hướng học tiếng Anh hiện tại là gì? (Học online hay offline, theo phương thức nào?

Tìm mặt bằng, cơ sở mở trung tâm phù hợp

Trong kinh doanh, cách mở trung tâm tiếng Anh không chỉ đòi hỏi lựa chọn mặt bằng phù hợp mà còn cần xem xét yếu tố phong thủy. Một vị trí tốt không chỉ giúp thu hút học viên mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của trung tâm. 

Một mặt bằng có phong thủy tốt sẽ mang lại năng lượng tích cực, giúp việc kinh doanh suôn sẻ và phát triển mạnh mẽ hơn. Vì vậy, việc nghiên cứu kỹ lưỡng về vị trí và môi trường xung quanh là điều kiện cần thiết để đảm bảo thành công cho trung tâm tiếng Anh.

Lập kế hoạch kinh doanh thật chi tiết

Cách đơn giản nhất để lập kế hoạch kinh doanh là dựa vào thời gian triển khai, thường phân thành ba loại: kế hoạch ngắn hạn (dưới 3 năm), kế hoạch trung hạn (3 – 5 năm) và kế hoạch dài hạn (5 – 10 năm).

Mặc dù không có quy định pháp lý cụ thể về phân loại này, những mốc thời gian này được thiết lập dựa trên kinh nghiệm và sự phù hợp với đa số doanh nghiệp. Ngoài ra, một kế hoạch kinh doanh đầy đủ cần làm rõ tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của trung tâm để đảm bảo định hướng phát triển rõ ràng.

Ví dụ về tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi quý anh chị có thể tham khảo như sau: 

Ví dụ về tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi cho trung tâm ngoại ngữ 

Bên cạnh đó, chi phí cũng là vấn đề cần quan tâm khi triển khai cách mở trung tâm tiếng Anh. Các khoản chi phí này không chỉ bao gồm việc thuê mặt bằng và trang bị cơ sở vật chất mà còn liên quan đến việc mua tài liệu giảng dạy. Thêm vào đó, chi phí marketing và lương nhân viên cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo trung tâm hoạt động hiệu quả.

Việc lập dự toán ngân sách chi tiết sẽ giúp trung tâm tránh được những rủi ro tài chính không đáng có. Do đó, phân tích kỹ lưỡng các chi phí và lập kế hoạch tài chính hợp lý là rất quan trọng, đảm bảo sự phát triển bền vững cho trung tâm trong tương lai.

Tìm đến văn phòng hỗ trợ tư vấn luật để hỗ trợ pháp lý

Khi tiến hành mở trung tâm tiếng anh và hoạt động cơ sở sẽ có những yêu cầu về điều kiện pháp lý nhất định. Vì vậy, chủ trung tâm Tiếng anh cần tìm đến các văn phòng hỗ trợ tư vấn luật để được sự hỗ trợ pháp lý đầy đủ và chính xác nhất.

Trình tự thành lập trung tâm cần được thực hiện để hoàn thành cách mở trung tâm ngoại ngữ là: 

• Bước 1: Xin quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ
• Bước 2:  Xin Quyết định công nhận Giám đốc Trung tâm
• Bước 3: Xin Quyết định cho phép hoạt động giáo dục của Trung tâm

Xây dựng chương trình giảng dạy cá nhân hóa, giáo án tốt nhất 2024

Để xây dựng chương trình giảng dạy cá nhân hóa và giáo án tốt nhất cho năm 2024, cần thực hiện các bước sau:

Đầu tiên, phân tích nhu cầu học viên thông qua khảo sát đầu vào để nắm rõ mục tiêu học tập, sở thích và điểm mạnh/yếu của từng người. Tiếp theo, thiết kế khung chương trình linh hoạt với các mô-đun học tập đa dạng, cho phép điều chỉnh theo tiến độ học viên. Ngoài ra, áp dụng phương pháp giảng dạy đổi mới như học dựa vào dự án và học tập kết hợp sẽ giúp phát huy tối đa khả năng của học viên.

Thứ hai, sử dụng công nghệ hiện đại, như hệ thống quản lý học tập (LMS) và các công cụ tương tác như Quizlet hay Kahoot, để tạo sự hứng thú trong quá trình học. Giáo án cần được xây dựng chi tiết cho từng buổi học, bao gồm mục tiêu cụ thể và các hoạt động phong phú. Đánh giá và phản hồi thường xuyên là rất quan trọng để theo dõi tiến độ học tập và cung cấp hỗ trợ kịp thời cho học viên.

Cuối cùng, khuyến khích học viên thông qua các chương trình thưởng và tổ chức hoạt động ngoại khóa để tạo động lực học tập mạnh mẽ. Xây dựng cộng đồng học tập thông qua mạng lưới học viên sẽ giúp tạo ra môi trường hỗ trợ lẫn nhau, từ đó nâng cao hiệu quả học tập tổng thể.

Đào tạo đội ngũ tuyển sinh bài bản, chất lượng

Vậy ngoài những điều kiện kể trên thì mở trung tâm tiếng anh cần gì tiếp theo? Đó chính là đào tạo bài bản cho đội ngũ tuyển sinh. Đây là đội ngũ góp phần quan trọng trong việc thu hút học viên và giúp tăng được doanh thu cho trung tâm. 

Những tiêu chí để lựa chọn một đội ngũ tuyển sinh sinh chất lượng có thể nhắc đến như sau: 

Đáp ứng trình độ về mặt chuyên môn tiếng Anh

• Có trình độ chuyên môn về ngoại ngữ
• Có những kỹ năng cần thiết như: giao tiếp, thuyết phục, đàm phán,.. 
• Có những chứng nhận cần thiết như tin học văn phòng, ngoại ngữ và sư phạm,..  

Tuyển dụng giáo viên giỏi, kinh nghiệm, giáo viên nước ngoài

Để xây dựng sự uy tín cho trung tâm trong dài hạn thì việc tuyển dụng giáo viên đạt được chất lượng ngay cả trong hình thức giảng dạy và kinh nghiệm là điều vô cùng quan trọng. 

Các điều kiện khi tiến hành tuyển dụng giáo viên như sau: 

• Chuyên môn vững chắc: Giáo viên có quốc tịch từ các nước nói tiếng Anh (Mỹ, Anh, Úc, Canada), có chứng chỉ giảng dạy quốc tế (TEFL, TESOL, CELTA).
• Có kỹ năng về sư phạm 
• Phong cách giảng dạy phù hợp với định hướng mục tiêu mà trung tâm đặt ra 

Lập chiến lược Marketing hiệu quả, lâu dài

Xây dựng thương hiệu mạnh mẽ với hình ảnh và thông điệp nhất quán sẽ giúp trung tâm ngoại ngữ  tăng cường độ tin cậy cho doanh nghiệp của mình. Đồng thời, cũng cần  phát triển chiến lược nội dung chất lượng, tối ưu hóa SEO và sử dụng các kênh truyền thông đa dạng như mạng xã hội, email marketing cũng là những yếu tố then chốt trong cách mở trung tâm tiếng anh. 

Ngoài ra, tổ chức các chương trình khuyến mãi và ưu đãi cho học viên mới, cùng với chương trình giới thiệu học viên cũ, sẽ thu hút thêm học viên. Việc phân tích và đo lường hiệu quả của các chiến dịch marketing thông qua các chỉ số KPIs sẽ giúp điều chỉnh chiến lược kịp thời. Cuối cùng, xây dựng mối quan hệ lâu dài với học viên, đổi mới phương pháp giảng dạy, và đào tạo nhân sự sẽ góp phần nâng cao uy tín và phát triển bền vững cho trung tâm trong tương lai.

Ứng dụng công nghệ trong giảng dạy

Việc ứng dụng CNTT chẳng hạn như các phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh miễn phí vào giảng dạy tiếng Anh là điều cần thiết đối với các trung tâm giảng dạy hiện nay, giúp nâng cao hiệu quả học tập và tạo hứng thú cho học sinh.

Một số phần mềm hỗ trợ giảng dạy tiếng Anh phổ biến:

• Window Media Maker: Giúp giáo viên tạo clip, video từ việc cắt ghép âm thanh để phục vụ việc dạy ngữ âm, giúp học sinh tiếp thu bài học một cách sinh động và dễ hiểu hơn.
• Audacity: Hỗ trợ cắt, ghép, ghi âm thanh, tạo điều kiện cho giáo viên tạo bài giảng audio, bài tập nghe – nói, hay ghi âm bài phát biểu của học sinh để đánh giá chất lượng phát âm.
• Mcmix: Ứng dụng làm đề thi tiếng Anh đa dạng, trộn đề thi, xây dựng hệ thống ngân hàng các bài thi tự luận và trắc nghiệm, giúp giáo viên tiết kiệm thời gian và tạo ra các bài thi phong phú, đánh giá học sinh một cách khách quan.
• Powerpoint: Giúp giáo viên tạo bài giảng từ slide, cho phép thay đổi vị trí câu hỏi và đáp án trong bài thi trắc nghiệm, tạo sự mới mẻ và kích thích tư duy học sinh.
• Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS: giúp trung tâm quản lý tự động tuyển sinh, quản lý thông tin học viên, giáo vụ và có cả đồng thời quản lý tài chính cho doanh nghiệp,…

Đầu tư hệ thống quản lý CRM

Đầu tư vào hệ thống quản lý CRM (Customer Relationship Management) là bước đi quan trọng cho các trung tâm tiếng Anh trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay. Hệ thống này giúp theo dõi và quản lý thông tin của học viên một cách hiệu quả, từ đó cá nhân hóa trải nghiệm học tập và tăng cường sự hài lòng của học viên. Ngoài ra, CRM còn hỗ trợ quản lý quy trình tuyển sinh, giúp theo dõi tiến độ học viên và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên lịch học.

Bên cạnh việc quản lý thông tin, hệ thống CRM cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu, cho phép trung tâm nắm bắt xu hướng và hành vi của học viên. Nhờ đó, trung tâm có thể đưa ra các chiến lược marketing phù hợp và hiệu quả hơn. Việc tự động hóa các quy trình như gửi thông báo, nhắc nhở lịch học hay cập nhật thông tin cũng giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

Cuối cùng, đầu tư vào CRM không chỉ cải thiện sự tương tác giữa trung tâm và học viên mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với học viên thông qua hệ thống này sẽ giúp trung tâm duy trì được lượng học viên ổn định và nâng cao uy tín trong ngành giáo dục.

 

DotB – CRM cho Trung tâm đào tạo

Những lý do thất bại của trung tâm mới mở

Ngoài việc tìm hiểu câu hỏi “Mở trung tâm tiếng Anh cần gì?”, nhiều chủ trung tâm cũng rất quan tâm đến những lý do có thể dẫn đến thất bại trong quá trình khởi nghiệp. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến mà DotB đã tổng hợp:

Thiếu kiến thức và kinh nghiệm trong kinh doanh

Việc vội vàng đầu tư mà chưa nắm rõ và tìm hiểu kỹ về hoạt động kinh doanh có thể dẫn đến nhiều rủi ro. Nhiều chủ doanh nghiệp chưa phân định rõ mô hình kinh doanh của mình, khiến cho việc triển khai gặp khó khăn. Trong kinh doanh, kỹ năng bán hàng là yếu tố quan trọng hàng đầu; nếu bạn biết cách thu hút sự chú ý của khách hàng, bạn đã đạt được một bước tiến lớn. Tuy nhiên, nếu chưa phát huy tối đa kỹ năng này, đây sẽ là một trong những lý do chính dẫn đến thất bại của doanh nghiệp.

Nhân sự thiếu kinh nghiệm, non trẻ hoặc chưa đồng đều

Sự chênh lệch về trình độ và kỹ năng giữa các giáo viên cũng như là những nhân sự từ các bộ phận khác (marketing, kế toán, tuyển sinh, giáo vụ)  có thể ảnh hưởng đến chất lượng giảng dạy và trải nghiệm của học viên. Khi đội ngũ nhân viên chưa có đủ kinh nghiệm, việc xây dựng chương trình giảng dạy và quản lý lớp học sẽ gặp nhiều trở ngại, dẫn đến khó khăn trong việc duy trì uy tín của trung tâm.

Không triển khai hoạt động Marketing

Mọi lĩnh vực kinh doanh đều cần đến marketing và quảng cáo để xây dựng thương hiệu, và các trung tâm ngoại ngữ cũng không ngoại lệ. Để trung tâm phát triển bền vững, bạn cần xây dựng một chiến lược kinh doanh và marketing phù hợp với mô hình của mình, nhằm tiếp cận nhanh chóng đối tượng học tiếng Anh.

Có nhiều hình thức marketing hiệu quả mà bạn có thể áp dụng, như tổ chức các buổi giới thiệu, hội thảo, và quảng cáo trên các nền tảng như Google, Facebook, TikTok, và YouTube.

Vị trí mở trung tâm chưa phù hợp

Như đã nói ở phần mở trung tâm tiếng anh cần gì thì địa điểm mở trung tâm là một trong những yếu tố quan trọng cần chú ý đến. Bởi vì nếu việc lựa chọn mở trung tâm không phù hợp sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến hoạt động kinh doanh của trung tâm. 

Việc lựa chọn mặt bằng hay vị trí mở trung tâm không phù hợp có thể dẫn đến những tác động tiêu cực như:

• Khó tiếp cận và thu hút học viên 
• Chi phí vận hàng, mặt bằng không hợp lý 
• Giảm hiệu quả cho hoạt động marketing

Chưa biết cân chỉnh/ tối ưu chi phí

Quản lý tài chính không hiệu quả có thể dẫn đến nhiều vấn đề nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và sự phát triển của trung tâm. Chi phí vận hành cao, thiếu kế hoạch tài chính rõ ràng, đầu tư không hiệu quả và thiếu kiểm soát chi phí đều góp phần làm tăng áp lực tài chính và làm ảnh hưởng đến việc vận hành những cách mở trung tâm ngoại ngữ.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi mở trung tâm Tiếng Anh cần gì?

Xoay quanh những điều kiện cần thiết khi giải đáp cho câu hỏi mở trung tâm Tiếng Anh cần gì? Thì có một số câu hỏi thắc mắc thường gặp tại các cơ sở đào tạo tiếng anh được nhắc đến như: 

Muốn mở trung tâm Tiếng Anh thì cần bao nhiêu vốn là đủ?

Tùy vào cách mở trung tâm ngoại ngữ mà vốn cần thiết sẽ có sự khác nhau và phụ thuộc vào hoàn cảnh và điều kiện cụ thể của bạn. Bạn có thể triển khai các chiến lược quảng bá như thiết kế tờ rơi, pano quảng cáo, và quảng cáo trên báo chí hoặc truyền hình. Với sự phát triển của công nghệ số, bạn cũng nên tận dụng marketing trực tuyến qua fanpage, mạng xã hội, và website để tiếp cận học viên.

Sử dụng số vốn hiện có để quảng bá trung tâm ngoại ngữ hiệu quả, bạn có thể đưa ra các ưu đãi hấp dẫn khi học viên đăng ký học, quảng cáo trên các kênh truyền hình và diễn đàn về ngoại ngữ, hoặc trao học bổng cho sinh viên xuất sắc. Tổ chức các cuộc thi, câu lạc bộ, hội thảo về ngoại ngữ, hoặc chiếu phim phụ đề ngoại ngữ cũng là cách thu hút sự quan tâm của học viên.

Để quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả, việc sử dụng phần mềm quản lý trường học 365 là rất cần thiết. Phần mềm này giúp bạn quản lý học viên, giảng viên, chi phí, và cơ sở vật chất một cách hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm hoàn toàn miễn phí, mang lại giải pháp quản lý tối ưu cho trung tâm của bạn.

Các chi phí cần phải biết khi mới bắt đầu mở

Khi mở một trung tâm tiếng Anh, quý anh chị cần quan tâm đến các phí sau:

• Phí thành lập doanh nghiệp
• Phí khắc con dấu
• Phí công bố đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia 
• Lệ phí xin giấy phép thành lập trung tâm tiếng Anh
• Tiền mặt bằng
• Phí setup cơ sở vật chất

Những yếu tố giúp anh/ chị thành công khi mở trung tâm tiếng anh

Khi xác định được việc mở trung tâm tiếng anh cần gì? Thì sau đó cũng cần biết có những yếu tố nào sẽ giúp quý anh chị mở trung tâm tiếng anh tăng khả năng thành công: 

• Chiến lược quảng bá hiệu quả
• Cơ sở vật chất hiện đại
• Chương trình học phong phú và linh hoạt
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo
• Quản lý tài chính và chi phí hiệu quả

Chủ trung tâm cần những bằng cấp nào?

Yêu cầu về trình độ đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ là tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc có bằng đại học cùng với chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc tại Việt Nam. Cụ thể, theo Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT, chứng chỉ này tương đương với trình độ B1 (được xác định qua TOEIC 450 hoặc IELTS 4.5).

Do đó, những người không có bằng đại học ngoại ngữ vẫn có khả năng trở thành giám đốc trung tâm ngoại ngữ nếu họ có bằng đại học ở lĩnh vực khác và đáp ứng yêu cầu về trình độ ngoại ngữ như đã quy định.

Có nên tìm hiểu quy trình vận hành của trung tâm tiếng anh không?

Tìm hiểu quy trình vận hành của trung tâm tiếng Anh là vô cùng cần thiết. Điều này giúp các chủ trung tâm hiểu rõ cách thức tổ chức, quản lý và phát triển trung tâm một cách hiệu quả. Một quy trình vận hành rõ ràng không chỉ đảm bảo tính nhất quán trong giảng dạy mà còn tạo ra sự chuyên nghiệp trong mọi hoạt động, từ tuyển sinh, quản lý học viên đến tổ chức các khóa học.

Ngoài ra, việc nắm vững quy trình cũng giúp trung tâm dễ dàng nhận diện và khắc phục các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động. Khi hiểu rõ các bước trong quy trình, chủ trung tâm có thể đưa ra các cải tiến cần thiết, tối ưu hóa hiệu suất và nâng cao chất lượng dịch vụ. 

Sử dụng hệ thống quản lý hay sử dụng Excel?

Mở trung tâm tiếng anh cần gì? Câu trả lời chắc chắn sẽ có sự xuất hiện của hệ thống quản lý. Vậy tại sao các trung tâm nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ thay vì sử dụng excel. Dưới đây là bảng phân tích đánh giá hai yếu tố trên như sau: 

Sự khác nhau giữa sử dụng hệ thống quản lý và Excel 

Tổng kết

Hy vọng bài viết sẽ giúp quý anh chị hiểu rõ hơn về các cách mở trung tâm ngoại ngữ cũng như là mở trung tâm tiếng anh cần gì. Từ đó, quý anh chị sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình khởi nghiệp, nhằm đạt được những thành công cao nhất trong lĩnh vực giáo dục.

Nếu quý anh chị đang quan tâm và muốn tìm hiểu về hệ thống của chúng tôi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến fanpage DotB của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!