[2024] Top 9 phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ, tuyển sinh tốt nhất!

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ nhưng để biết đâu mới chính là phần mềm phù hợp và tốt nhất DotB sẽ phân tích chi tiết ngay bài viết bên dưới!

Phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ là gì?

Phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ hay còn được hiểu là phần mềm quản lý trung tiếng anh hệ thống quản lý được thiết kế chuyên biệt cho các trung tâm giảng dạy tiếng anh, trung tâm gia sư tiếng anh, dạy kèm 1 – 1, …

Đây là hệ thống cung cấp các tính năng về quản lý học viên, quản lý giáo vụ, quản lý doanh thu, đối soát các nguồn thu phí hay quản lý kho,…Với các tính năng được liệt kê ở trên anh, chị sẽ hiểu cơ bản phần mềm mà DotB muốn nhắc đến chính là hệ thống CRM, một hệ thống dùng để quản lý và chăm sóc khách hàng. 

Tuy nhiên, đối với phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ sẽ được thiết kế dựa trên nền tảng CRM (Customer Relationship Management) nhưng sẽ chuyên biệt theo chuyên môn của giáo dục cũng như được tích hợp thêm các tính năng về marketing, tuyển sinh,… giúp trung tâm có thể vận hành tốt nhất!

Các nghiệp vụ cơ bản của phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ

Một trong những tác vụ cơ bản mà nhất định các phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ sở hữu sẽ được Dotb thông kê ngay bên dưới: 

• Quản lý tuyển sinh: Quản lý tuyển sinh chính là việc thu thập, thống kê nhóm khách hàng tiềm năng, để tạo lịch hẹn học thử, lịch hẹn tư vấn khóa học,..
• Quản lý học viên: Ghi danh học viên mới, lưu trữ các thông tin của học viên mới, theo dõi quá trình học tập tại trung tâm, gửi các thông báo về lịch học, thu phí, báo phí,…
• Quản lý nhân sự: Quản lý cán bộ công nhân viên tại trung tâm như nhân viên chăm sóc học viên, nhân viên telesale, nhân viên tư vấn, giáo viên, trợ giảng, đội ngũ nhân viên giáo vụ,..để có thể quản lý lịch làm việc của nhân viên, quản lý công việc, phân công nhiệm vụ cho nhân sự của trung tâm. 
• Quản lý giáo vụ: Quản lý, lưu trữ về các bài thi, tài liệu giảng dạy tại trung tâm, tài liệu tham khảo…Ngoài ra, bộ phận quản lý giáo vụ là phòng ban quản lý lịch dạy, lịch làm việc của giáo viên, cũng như phân công các nhiệm vụ để thiết kế bài giảng, thiết kế bài thi đầu vào của học viên,..

• Quản lý tài chính: Cụ thể đây là phòng kế toán của trung tâm để quản lý các khoản thu học phí, bán sách cho học viên hay xuất hóa đơn chứng từ về mua, bán của trung tâm. Có thể nói đây là bộ phận khá quan trọng vì đây chính là nơi báo cáo, theo dõi được tình hình tài chính của doanh nghiệp đang tăng trưởng hay thua lỗ. 
• Quản lý và chăm sóc khách hàng: Bộ phận chăm sóc khách hàng là phòng ban giúp trung tâm chăm sóc khách hàng tiềm năng, cũng như tạo mối quan hệ với khách hàng bằng cách luôn tiếp nhận các yêu cầu, thắc mắc để giải quyết và hỗ trợ khách.
• Tích hợp công cụ Marketing: Đây là một trong những tính năng mà khó có doanh nghiệp nào sở hữu được vì đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần đến đội ngũ Marketing và công cụ Marketing để tiếp cận được đến nhóm khách hàng mục tiêu. 

Nổi bật hơn so với các phần mềm khác trên thị trường phần mềm quản lý giáo dục DotB EMS sở hữu tính năng Marketing, cụ thể chính là tích hợp các công cụ Marketing như (Facebook, Zalo, website…) về một nền tảng duy nhất để quản lý. 

Ngoài ra, khi các khách hàng đăng ký tìm hiểu về trung tâm tiếng anh hay đăng ký buổi học thử sẽ được chuyển thông tin về phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ để lưu trữ dữ liệu.

Top 9 phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ tốt nhất 2024

Nếu anh, chị đang tìm kiếm các phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ tốt nhất 2024 thì ngay bên dưới đây DotB sẽ liệt kê chi tiết như sau: 

Phần mềm quản lý giáo dục Dotb EMS

Phần mềm quản lý giáo dục DotB EMS được thiết kế để dành riêng cho doanh nghiệp dục cụ thể: trung tâm ngoại ngữ, trung tâm giảng dạy kỹ năng, trung tâm gia sư, trung tâm dạy kèm, hay viện đào tạo du học,..

DotB EMS sở hữu các tính năng về quản lý học viên, quản lý giáo vụ, quản lý tài chính, quản lý kho,…giúp trung tâm vận hành trơn tru các hoạt động phát triển doanh nghiệp. 

CRM phần mềm quản lý trường học DotB

DotB không chỉ cung cấp phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ mà còn là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm quản lý trường học như: quản lý trường mầm non, quản lý trường tiểu học, quản lý trường trung học cơ sở, trung học phổ thông hay các viện đào tạo du học, phân hệ trường quốc tế,…

Đối với các trường thuộc khối K12 hay các phân hệ cấp đại học DotB sẽ thiết kế riêng biệt các tính năng về quản lý học viên, quản lý giáo vụ, đối soát tài chính tương thích với nghiệp vụ của nhà trường. 

Chính vậy, CRM DotB được rất nhiều đơn vị trường học tin tưởng sử dụng như Viện đào tạo IBS sử dụng hệ thống quản lý DotB EMS trường mầm non quốc tế ISC, …

Phần mềm quản lý excel

Phần mềm quản lý Excel là một ứng dụng phần mềm sử dụng chủ yếu để tạo và quản lý bảng tính điện tử. Microsoft Excel là một trong những phần mềm quản lý Excel phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và mục đích khác nhau, từ công việc văn phòng đến quản lý dữ liệu và phân tích số liệu.

Tuy nhiên, để quản lý trường học một cách toàn diện, có thể cần sử dụng các phần mềm quản lý học sinh, thời khóa biểu, quản lý tài chính, và các công cụ khác được thiết kế đặc biệt để phục vụ mục đích này.

Excel có thể đóng vai trò phụ trợ trong quá trình quản lý trường học, nhưng không thể thay thế hoàn toàn các phần mềm quản lý trường học chuyên dụng.

Phần mềm quản lý Google sheet

Phần mềm quản lý Google Sheets là một bảng tính trực tuyến được ứng dụng trong hoạt động văn phòng cho phép người dùng có thể chỉnh sửa, lưu trữ trực tuyến trên nền tảng đám mây. 

Hiện nay, rất nhiều đơn vị trung tâm anh ngữ ứng dụng google sheet vào trong quản lý và vận hành. Tuy nhiên, đây không phải là một sự lựa chọn có thể đáp ứng được nhiều tác vụ như quản lý dữ liệu, phân bổ công việc cho nhân viên, quản lý tài chính,… 

Phần mềm quản lý Edu space

Phần mềm quản lý Edu space là hệ thống được thiết kế để phục vụ cho mục đích cung cấp giải pháp quản lý cho doanh nghiệp giáo dục. Hệ thống sở hữu các tính năng cơ bản như: quản lý dữ liệu học viên, quản lý thông tin giáo viên, quản lý giáo vụ,…

Phần mềm quản lý Center Online

Tương tự như trên phần mềm quản lý Center Online sở hữu các tính năng về quản lý giáo dục sở hữu những tính năng giúp doanh nghiệp là trung tâm tiếng anh, trung tâm kỹ năng,…có thể sử dụng để vận hàng. 

Phần mềm quản lý ileader

Phần mềm quản lý ileader sở hữu các tính năng về quản lý dữ liệu học viên, quản lý thông tin, quản lý nhân sự, quản lý tài chính,…dành riêng cho các trung tâm ngoại ngữ.

Phần mềm quản lý trung tâm CrmViet

Phần mềm quản lý trung tâm GetFly

Các câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ

DotB là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp giáo dục trong nhiều năm. Chúng tôi thường xuyên phải giải quyết rất nhiều những thắc mắc của khách hàng về phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ, chính vì vậy ngay bên dưới DotB sẽ giải đáp các câu hỏi được nhiều anh, chị quan tâm nhất! 

Các trung tâm anh ngữ có nên sử dụng phần mềm để quản lý không?

Thông thường đối với các trung tâm anh ngữ mới vừa thành lập chưa có số lượng học viên quá nhiều thì hoàn toàn có thể sử dụng các phần mềm quản lý trung tâm miễn phí hay sử dụng công cụ google sheet để quản lý. 

Tuy nhiên, đây chỉ là những giải pháp tạm thời vì đối với các trung tâm mới mở anh, chị nên tìm hiểu các phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh chất lượng thiết kế được quy trình làm việc và vận hành trung tâm được chỉn chu nhất có thể! 

Việc quản lý và vận hành có quy trình giúp anh, chị có thể nâng cao được hiệu suất làm việc của nhân viên, tiết kiệm được rất nhiều chi phí từ nhân sự, in ấn, giấy tờ, tiết kiệm chi phí Marketing…

Trung tâm bao nhiêu học viên thì sử dụng được phần mềm quản lý?

Sẽ không có bất kỳ một giới hạn nào cụ thể, có thể trung tâm anh chị mới mở chưa có học viên cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ. Cũng có thể trung tâm của anh, chị hiện chỉ đang có 50, 100 học viên hay các trung tâm lên đến hơn 1000 học viên thì đều rất nên sử dụng các hệ thống quản lý.  

Phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ có tích hợp tính năng thanh toán không?

Hiện tại đối với các phần mềm quản lý được thiết kế từ nền tảng CRM thường sẽ hiếm khi sở hữu tính năng thanh toán hay còn được gọi là cổng thanh toán điện tử. 

Tuy nhiên đối với phần mềm quản lý giáo dục DotB EMS được thiết kế từ hệ thống (CRM + SIS) vì vậy khả năng mở rộng tính năng, tích hợp cổng thanh toán là vô cùng dễ dàng. 

Cụ thể hệ thống Dotb EMS tích hợp cổng thanh toán Casso, cổng thanh toán VNPAY,…giúp khách hàng đối soát thanh toán dễ dàng giúp việc quản lý nguồn thu của trung tâm chính xác 100%.

Bảng giá mới nhất về phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ DotB

Hiện tại, bảng giá mới nhất của phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ DotB EMS được tính theo số lượng học viên của trung tâm chính vì vậy tùy vào quy mô doanh nghiệp mà sẽ tương ứng mức chi phí khác nhau. Nếu anh, chị muốn tìm hiểu về phần mềm hay tìm hiểu về chi phí của hệ thống có thể đăng ký tư vấn tại đây!

Bảng giá phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ DotB 

Tổng kết

Tổng hợp nội dung bài viết phía trên là DotB đã giới thiệu với quý anh, chị chủ trung tâm tổng hợp của hơn 7 phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ tốt nhất 2024. Chúng tôi hy vọng với nội dung bài viết trên đã giúp anh chị có được sự lựa chọn phù hợp cho trung tâm của mình.

Tuy nhiên, trong quá trình tìm hiểu về hệ thống quản lý có những thắc mắc cần được giải đáp anh, chị có thể gọi ngay đến hotline 028 7308 9091 – 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến fanpage DotB của chúng tôi nhé!