DotB chuyển đối số cho trung tâm Hoa ngữ Ôn Ngọc BeU

DotB chuyển đổi số cho trung tâm Hoa Ngữ Ôn Ngọc BeU – là một tổ chức giáo dục có mục tiêu cung cấp dịch vụ đào tạo tiếng Trung cho người Việt Nam. Với sự phát triển nhanh chóng của quan hệ hợp tác và giao thương giữa Việt Nam và Trung Quốc, nhu cầu học tiếng Trung đã trở nên ngày càng cấp thiết và phổ biến hơn.

Giới thiệu Hoa ngữ Ôn Ngọc BeU – Trung tâm tiếng Trung

DotB chuyển đổi số cho trung tâm Hoa Ngữ Ôn Ngọc BeU có đội ngũ hơn 30 giảng viên và giáo viên, bao gồm tiến sĩ, thạc sĩ từ các trường Đại học uy tín như ĐH Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn TPHCM, ĐH Sư Phạm TP HCM, ĐH Ngoại Thương, ĐH Sư Phạm Hà Nội, mang đến chất lượng và hiệu quả giảng dạy cao. 

Các giáo viên có kinh nghiệm dạy học lâu năm, bằng cấp đầy đủ và được kiểm tra chất lượng đảm bảo. Đầu tư cơ sở vật chất và trang thiết bị tại Hoa Ngữ Ôn Ngọc BeU cũng được quan tâm kỹ lưỡng, với phòng học, thư viện sách, phòng ôn tập, phòng giáo vụ hiện đại và đầy đủ. 

Lộ trình khóa học tại Hoa Ngữ Ôn Ngọc BeU được thiết kế tinh gọn, dễ hiểu và thiết thực, tập trung vào việc hoàn thiện các kỹ năng ngôn ngữ như Nghe, Nói, Đọc, Viết và Đánh máy. 

Trung tâm sử dụng Giáo trình chuẩn HSK, phù hợp cho việc học và tham gia kỳ thi lấy chứng chỉ HSK-HSKK. Môi trường học tập tích cực và nhiệt huyết giúp học viên phát triển bản thân toàn diện và chăm chỉ hơn.

Hoa ngữ Ôn Ngọc BeU luôn tuân thủ tinh thần “Sơ tâm như ngọc, nhất lộ sinh hoa”, giữ vững ý nguyện ban đầu để trở thành một trung tâm đào tạo tiếng Trung Hoa. Tâm huyết của trung tâm đặt trên sự CHÂN THÀNH, với CHẤT LƯỢNG làm cốt lõi, và tôn trọng từng cá nhân, từng học viên đến với Ôn Ngọc BeU.

Thử thách mà Hoa ngữ Ôn Ngọc BeU – Trung tâm tiếng Trung gặp phải

Ban đầu, trung tâm tập trung vào thu thập dữ liệu hàng ngày. Tuy nhiên, với khối lượng dữ liệu gia tăng, việc phân phối và quản lý lịch sử thông tin trở nên phức tạp hơn.

Bên cạnh đó, những khó khăn phải kể đến như:

Dữ liệu bị trùng lặp, không bảo mật và khó chia sẻ

Trong quá trình quản lý dữ liệu, có thể xảy ra tình trạng dữ liệu bị trùng lặp, không được bảo mật đúng cách và khó chia sẻ giữa các đơn vị trong doanh nghiệp. Việc này dẫn đến việc gây ra sự mất mát dữ liệu, rủi ro về bảo mật thông tin và khó khăn trong việc truy cập và sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả.

Quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn

Doanh nghiệp thường phải làm việc với dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như hệ thống khách hàng, hệ thống bán hàng, hệ thống tài chính, và nhiều hệ thống khác. Việc quản lý và tích hợp dữ liệu từ các nguồn này trở nên khó khăn và đòi hỏi sự chính xác và đồng bộ cao để đảm bảo tính toàn vẹn và đáng tin cậy của dữ liệu.

Mất nhiều thời gian, chi phí và nhân lực cho các quy trình lặp đi lặp lại

Trong môi trường doanh nghiệp truyền thống, nhiều quy trình công việc vẫn được thực hiện thủ công và phải lặp đi lặp lại một cách đều đặn. Thông qua đây đòi hỏi nhiều thời gian, tiền bạc và nguồn nhân lực, gây lãng phí và giảm hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

DotB chuyển đổi số cho trung tâm Hoa ngữ Ôn Ngọc BeU

Đồng hành cùng Ôn Ngọc BeU trong hành trình xây dựng trở thành một Tổ chức Giáo dục hàng đầu tại Việt Nam. DotB tự hào và vinh dự khi được đóng góp vào việc giải quyết những khó khăn trên con đường tạo dựng tương lai của trung tâm. 

DotB nhận thấy rằng việc quản lý trung tâm, đặc biệt là quản lý dữ liệu, có thể trở nên phức tạp và đòi hỏi sự thuận lợi. Vì vậy, DotB đã đưa ra giải pháp sử dụng Hệ thống DotB EMS (Education Management System), giúp cải thiện quá trình quản lý trung tâm một cách hiệu quả và tiện lợi hơn. 

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS không chỉ giúp tổ chức quản lý thông tin học viên, giảng viên và các khóa học một cách tổ chức, mà còn cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý, báo cáo và phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định thông minh. 

Thông qua hệ thống giúp Hoa Ngữ Ôn Ngọc BeU – Trung tâm tiếng Trung tối ưu hóa hoạt động của mình, nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho học viên của mình.

Hệ thống DotB EMS cung cấp các giải pháp hỗ trợ hiệu quả và mức độ ưu tiên cao nhất

Hệ thống DotB EMS là một giải pháp tiên tiến kết hợp giữa quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và quản lý đào tạo (SIS) trên cùng một hệ thống All In One. Được thiết kế để đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý, hệ thống DotB EMS tối ưu hoá các hoạt động tiếp thị, tuyển sinh và quản lý giáo vụ, đồng thời cung cấp sự chăm sóc tận tâm cho học viên trong các trung tâm đào tạo và trung tâm ngoại ngữ.

Quản lý lớp học

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ EMS giúp anh/ chị quản lý danh sách học viên, thông tin đăng ký; điểm danh / Gửi SMS bài học sau mỗi buổi học; ghi nhận học viên làm bài tập về nhà; ghi nhận nội dung buổi học; quản lý học viên trễ học phí; quản lý học viên học nợ, học thử; quản lý bảng điểm;…

Theo dõi năng lực và đánh giá

Hệ thống hỗ trợ quá trình theo dõi và đánh giá năng lực của giáo viên và nhân viên dựa trên tiêu chí được thiết lập trước. Điều này giúp tổ chức quản lý và cải thiện chất lượng đội ngũ giáo viên và nhân viên.

Tự động hóa Tiếp thị – Tuyển sinh

Tích hợp đa kênh tiếp thị và đo lường hiệu quả các nguồn học viên tiềm năng. Tự động hóa quy trình tư vấn như hệ thống nhắc lịch hẹn, lưu lại lịch sử chăm sóc từng học viên và học viên tiềm năng. Điều này, giúp nhân viên tư vấn tiếp cận, chăm sóc học viên tiềm năng năng suất và hiệu quả hơn.

Kết quả nhận được sau khi DotB chuyển đổi số cho trung tâm Hoa ngữ Ôn Ngọc BeU

• Bảo mật dữ liệu học viên: Hệ thống đã đảm bảo bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu học viên, giúp bảo vệ thông tin quan trọng và đảm bảo sự riêng tư của học viên.
• Tiết kiệm thời gian xử lý khách hàng: Hệ thống đã giúp tiết kiệm thời gian trong việc tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàng. Quá trình giao tiếp và trao đổi thông tin giữa nhân viên và khách hàng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, tăng cường trải nghiệm khách hàng.
• Tăng số lượng học viên: Số lượng học viên đã tăng lên đáng kể sau khi trung tâm sử dụng hệ thống. Hệ thống DotB EMS đã đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và quản lý số lượng lớn học viên, đồng thời cung cấp các công cụ và tính năng giúp nâng cao trải nghiệm học tập và tương tác của học viên.

Với mục tiêu tối ưu hóa quản lý và tận dụng tối đa thời gian và nhân lực, Hệ thống DotB EMS đã tích hợp các hoạt động quản lý và vận hành duy nhất trên một nền tảng tiên tiến (ALL-IN-ONE). Đặc biệt, DotB đã thành công trong việc triển khai và chuyển đổi số cho những hệ thống Anh ngữ hàng đầu tại Việt Nam, bao gồm:

• Chuỗi trung tâm Anh ngữ lớn nhất tại Đồng Bằng Sông Cửu Long, CB Centres, với hơn 23 chi nhánh.
• Hệ thống Anh ngữ Jaxtina English, có hơn 11 chi nhánh trên toàn quốc.
• Hệ thống Anh ngữ Poly English, với hơn 9 chi nhánh tại khu vực Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.

Hệ thống DotB EMS đã chứng tỏ sự đáng tin cậy và thành công trong việc hỗ trợ các đơn vị Anh ngữ hàng đầu, mang lại sự hiệu quả và tiến bộ trong quản lý và chuyển đổi số.

Thông tin liên hệ phần mềm quản lý giáo dục DotB

DotB tự hào là đơn vị phát triển hệ thống EMS cho Trung tâm tiếng Trung – Hoa ngữ Ôn Ngọc Beu. DotB là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp quản lý giáo dục toàn diện. Chúng tôi tự tin với đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp giáo dục và khách hàng.

Nếu quý anh chị đang quan tâm và muốn tìm hiểu về hệ thống của chúng tôi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến fanpage của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!