DotB triển khai hệ thống cho Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam

DotB triển khai hệ thống cho Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ về khảo thí, đảm bảo chất lượng và kiểm tra năng lực giáo dục hàng đầu tại Việt Nam. Có thể khẳng định rằng IIG Việt Nam là một trong những khách hàng đã đồng hành cùng DotB trong hơn nhiều năm hoạt động!

Giới thiệu Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam

IIG Việt Nam là thành viên của IIG Education Group, một tập đoàn giáo dục quốc tế có trụ sở chính tại Mỹ. Được thành lập vào năm 2000 và đã có hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và công nghệ thông tin.

Là tổ chức chuyên cung cấp các dịch vụ và sản phẩm trong lĩnh vực giáo dục và công nghệ thông tin. Các lĩnh vực chính bao gồm: đào tạo và chứng chỉ ngôn ngữ Anh, đào tạo và chứng chỉ tin học, cung cấp phần mềm và giải pháp công nghệ thông tin.

Với mục tiêu tăng cường chất lượng nền giáo dục trong nước, Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam không ngừng cố gắng đưa những tiêu chuẩn và giải pháp giáo dục tiên tiến nhất vào Việt Nam, nhằm đóng góp tích cực vào sự phát triển nền giáo dục cho thế hệ “Tương lai” của nước nhà. 

Đây được xem là đòn bẩy giúp nâng cao trình độ và kỹ năng của nguồn nhân lực Việt ngang tầm thế giới, đáp ứng yêu cầu khắt khe của nền kinh tế thời kỳ hội nhập sâu rộng. Tầm nhìn đến năm 2025, IIG Việt Nam định hướng trở thành Tổ chức Giáo dục hàng đầu trong nước và khu vực về khảo thí, giải pháp giáo dục.

IIG Việt Nam ghi nhận vị trí quan trọng là Đại diện quốc gia cho nhiều Tổ chức hàng đầu trên toàn cầu, bao gồm Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS), Tổ chức Khảo thí Tin học hàng đầu CERTIPORT, Tập đoàn Sanako và Tổ chức EDUSOFT.

Xem thêm: Quy trình chuẩn hóa dữ liệu học viên

Đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý và vận hành

Trong giai đoạn ban đầu, mục tiêu quan trọng của trung tâm là tiếp cận và thu thập một lượng lớn dữ liệu hàng ngày. Tuy nhiên, với sự gia tăng đáng kể về khối lượng dữ liệu, việc phân phối và quản lý lịch sử thông tin trở nên phức tạp hơn.

Bên cạnh đó, những khó khăn phải kể đến như: 

• Quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau: Khi dữ liệu được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, việc quản lý và tích hợp dữ liệu trở nên khó khăn.
• Dữ liệu bị trùng lặp, không bảo mật và khó chia sẻ: Dữ liệu không được quản lý một cách cẩn thận, xuất hiện tình trạng trùng lặp, dữ liệu không được bảo mật và khó chia sẻ.
• Chưa đồng bộ dữ liệu: Tính nhất quản và đồng bộ dữ liệu trên hệ thống lưu trữ của IIG thiếu tính bảo mật và có nhiều rủi ro trong việc sai xót thông tin.
• Các quy trình lặp đi lặp lại đang gây mất nhiều thời gian, chi phí và nhân lực không cần thiết: Quy trình quản lý dữ liệu chưa được tối ưu hóa, dẫn đến việc mất nhiều thời gian, tiêu tốn chi phí và nhân lực cho các hoạt động lặp đi lặp lại.

Và còn rất nhiều các thách thức khác mà IIG Việt Nam đã gặp phải trong những ngày đầu, khẩn cấp nhất thời điểm này là cần tìm đến những giải pháp quản lý giáo dục nhằm giải quyết những thách thức liên quan đến quy trình quản lý, tổ chức và xử lý dữ liệu học viên.

DotB triển khai hệ thống cho Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam

Giải pháp quản lý giáo dục toàn diện “ALL IN ONE” mang lại cho trung tâm khả năng có cái nhìn tổng quan về khách hàng của mình. Với mục tiêu tập trung vào khách hàng, hệ thống này cho phép theo dõi tổng quát quá trình và lịch sử chăm sóc từ bộ phận chăm sóc khách hàng và tuyển sinh. 

• Hệ thống quản lý giúp lưu trữ và truy cập lịch sử chăm sóc, thông tin học viên và lịch sử giao dịch một cách dễ dàng, đồng thời cho phép chia sẻ và quản lý thông tin một cách hiệu quả.
• Trung tâm có khả năng quản lý thông tin danh sách lớp học, giáo viên, xếp lịch giảng dạy một cách thuận tiện. Hệ thống cung cấp khả năng quản lý buổi học, huỷ buổi, báo bù, giúp tổ chức lịch trình giảng dạy một cách hiệu quả và linh hoạt.

  

• Hệ thống hỗ trợ quản lý chấm công cho giáo viên và trợ giảng trong lẫn ngoài lớp học, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi nhận công việc và tính lương.
• Hệ thống tích hợp với các nền tảng khác nhau để tối ưu hóa quy trình hoạt động của trung tâm, đảm bảo sự liên kết và tương tác hiệu quả giữa các hệ thống.
• Đảm bảo mức độ bảo mật cao cho dữ liệu. Hệ thống có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân và giao dịch của học viên và trung tâm.
• Quản lí chặt chẽ giữa các bộ phận. Hệ thống giúp tạo sự kết nối và cộng tác hiệu quả giữa các bộ phận trong trung tâm, đảm bảo sự thông tin liên tục và tương tác giữa các hoạt động.

Kết quả sau khi DotB triển khai hệ thống cho Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam

Sau 3 tháng tính từ ngày bắt đầu vận hành chính thức, đã có một số cải thiện đáng kể trong việc quản lý Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam:

• Số lượng học viên được quản lý trên hệ thống đã tăng hơn 60%, đồng nghĩa với việc trung tâm đạt được sự phát triển đáng kể trong thời gian ngắn.
• Hiệu quả chăm sóc học viên đã được nâng cao rõ rệt. Hệ thống giúp theo dõi và quản lý quá trình chăm sóc từng học viên một cách hiệu quả, đảm bảo sự tương tác liên tục và đáp ứng nhu cầu của học viên.

  

• Việc quản lý lớp học, giáo viên và lịch giảng dạy trở nên dễ dàng hơn. Hệ thống cung cấp giao diện và công cụ quản lý thông tin trực quan và tiện lợi, giúp trung tâm dễ dàng tổ chức, xếp lịch và theo dõi các hoạt động giảng dạy.
• Trung tâm đã thành công trong việc giải quyết các tranh chấp. Hệ thống cung cấp một cơ sở dữ liệu chính xác và minh bạch, giúp xác định và giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và công bằng.
• Tốc độ và năng suất làm việc đã được cải thiện đáng kể. Hệ thống hiệu quả giúp tăng tốc quy trình công việc và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Xem thêm: Phần mềm quản lý giáo dục mầm non

Các giai đoạn triển khai hệ thống cho Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam

Giai đoạn 1: Tiếp nhận thông tin/ yêu cầu từ phía IIG Việt Nam 

Giai đoạn 2: Hướng dẫn chi tiết sử dụng hệ thống 

Giai đoạn 3: Theo dõi và hỗ trợ 24/7 từ xa của đội ngũ nhân viên DotB

Đội ngũ nhân viên DotB sẽ cung cấp hỗ trợ từ xa cho IIG thông qua các phương tiện truyền thông như điện thoại, email hoặc công cụ trò chuyện trực tuyến. Đội ngũ có chuyên môn cao sẽ giải quyết các vấn đề, cung cấp hướng dẫn và đề xuất giải pháp để đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định của hệ thống.

Giải pháp công nghệ giáo dục DotB EMS – All in one

DotB tự hào là công ty công nghệ với sản phẩm hệ thống quản lý giáo dục All in one khi tất cả quy trình đều được tích hợp trong một phần mềm duy nhất giúp doanh nghiệp dễ dàng quản trị.

Phần mềm quản lý giáo dục DotB EMS là sự kết hợp hoàn hảo từ hệ thống chăm sóc khách hàng (CRM), hệ thống quản lý giáo dục & đào tạo (SIS) và được đấu nối nền tảng lớp học trực tuyến LMS.

Với sự kết hợp hoàn hảo của các tính năng và công cụ này, DotB EMS mang đến một giải pháp công nghệ giáo dục toàn diện, giúp trung tâm đào tạo dễ dàng quản lý và tối ưu hóa các quy trình.

Xem thêm: Phần mềm quản lý thu chi SMART PAYMENTS

DotB đơn vị cung cấp giải pháp giáo dục hàng đầu Việt Nam

DotB EMS là phần mềm cung cấp giải pháp toàn diện cho các hoạt động quản lý giáo dục từ quy trình tuyển sinh đầu vào, đến các bước quản lý sau tuyển sinh và vận hành hoạt động của doanh nghiệp giáo dục.

Hệ thống quản lý giáo dục DotB EMS đã lần lượt triển khai thành công tại các trung tâm đào tạo hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi được đánh giá cao vì khả năng đáp ứng đa dạng các yêu cầu của các trung tâm đào tạo, từ quy mô nhỏ đến lớn và quy trình hoạt động phức tạp.

Tự hào về sự hiệu quả và sự phù hợp của giải pháp, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp tốt nhất, đồng thời đảm bảo chi phí phù hợp nhất.

Thông tin liên hệ triển khai hệ thống quản lý giáo dục DotB EMS

DotB tự hào là đơn vị triển khai hệ thống quản lý giáo dục IIG Việt Nam, một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp quản lý giáo dục toàn diện. Chúng tôi tự tin với đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp giáo dục và khách hàng.

Nếu quý anh chị đang quan tâm và muốn tìm hiểu về hệ thống của chúng tôi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến Fanpage DotB Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị nhanh chóng và hiệu quả nhất!