Trong thời đại chuyển đổi số, sổ liên lạc điện tử được xem là một giải pháp quan trọng trong việc kết nối giữa phụ huynh và các tổ chức giáo dục. Với những tính năng, lợi ích vượt trội, ứng dụng này được có thể giúp các bậc phụ huynh có thể dễ dàng nắm được tình hình học tập của con em mình. Cùng DotB tìm hiểu về ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly ngay trong bài viết dưới đây!!
Giới thiệu ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly
Ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly là gì?
Schooly là một ứng dụng sổ liên lạc điện tử thông minh do DotB phát triển. Không dừng lại ở việc giúp các tổ chức giáo dục đơn giản hóa công tác quản lý học sinh, Schooly còn giúp nâng cao sự kết nối giữa nhà trường và gia đình. Tạo ra một môi trường giáo dục hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện.
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, việc số hóa quy trình quản lý trong các cơ sở giáo dục hiện đang là xu thế tất yếu. Ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly mang lại giải pháp toàn diện giúp giảm thiểu gánh nặng hành chính và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly
Kênh liên lạc thông tin giữa nhà trường và phụ huynh: Ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly đóng vai trò như một cầu nối giúp nhà trường và phụ huynh duy trì liên lạc một cách thường xuyên. Các thông báo quan trọng về lịch học, lịch kiểm tra, các sự kiện của nhà trường đều được gửi trực tiếp qua ứng dụng, đảm bảo phụ huynh không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Quản lý thông tin học sinh và kết quả học tập: Schooly lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân của học sinh, bao gồm hồ sơ cá nhân, lịch sử học tập, đánh giá của giáo viên và thành tích học tập. Tính năng này giúp phụ huynh có cái nhìn tổng thể về quá trình học tập của con em mình, đồng thời hỗ trợ giáo viên trong việc theo dõi và đánh giá học sinh một cách chính xác.
Cập nhật và thông báo điểm danh, điểm số: Ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly tự động ghi nhận thông tin điểm danh của học sinh hàng ngày và gửi thông báo ngay lập tức đến phụ huynh. Ngoài ra, kết quả bài kiểm tra, điểm số các môn học cũng được cập nhật liên tục, giúp phụ huynh theo dõi tiến độ học tập của con mà không cần chờ đợi bảng điểm giấy hay các buổi họp phụ huynh.
Nhắc nhở học phí và các khoản thanh toán: Tính năng này giúp phụ huynh kịp thời cập nhật các thông tin liên quan đến học phí một cách nhanh chóng. Schooly tự động gửi thông báo nhắc nhở về thời hạn thanh toán, số tiền cần đóng và hỗ trợ phương thức thanh toán trực tuyến ngay trên ứng dụng. Nhờ đó, phụ huynh có thể dễ dàng thực hiện thanh toán mà không lo bị trễ hạn.
Theo dõi lịch học và sự kiện trường học: Phụ huynh và học sinh có thể dễ dàng truy cập vào lịch học, lịch kiểm tra, lịch nghỉ lễ, cũng như các sự kiện quan trọng khác của trường ngay trên ứng dụng. Hệ thống cũng gửi thông báo tự động khi có thay đổi trong lịch trình, giúp phụ huynh và học sinh luôn chủ động trong việc sắp xếp thời gian.
Quản lý sức khỏe, thực đơn của học sinh: Ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly cung cấp tính năng theo dõi chế độ ăn uống, thực đơn hàng ngày và tình trạng sức khỏe của học sinh. Giáo viên có thể cập nhật thông tin về bữa ăn, khẩu phần dinh dưỡng và tình trạng sức khỏe của trẻ, giúp phụ huynh nắm bắt được chế độ ăn uống và sinh hoạt của con em mình tại trường.
Lợi ích khi sử dụng ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly
Đối với nhà trường/ trung tâm
- Giảm thiểu khối lượng công việc hành chính: Ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly giúp tự động hóa các quy trình quản lý thông tin, từ việc nhập liệu học sinh đến thông báo lịch học, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho nhà trường.
- Tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính: Việc thu học phí trực tuyến giúp giảm rủi ro thất thoát tài chính, tăng tính minh bạch và thuận tiện cho cả phụ huynh lẫn nhà trường.
- Hỗ trợ xây dựng môi trường giáo dục hiện đại, chuyên nghiệp: Hệ thống minh bạch giúp nâng cao uy tín và thu hút nhiều học sinh hơn. Việc sử dụng công nghệ hiện đại thể hiện sự chuyên nghiệp và năng động của nhà trường, tạo ấn tượng tốt với phụ huynh.
Đối với phụ huynh, học sinh
- Dễ dàng theo dõi quá trình học tập: Phụ huynh có thể cập nhật kết quả học tập, lịch học, bài tập về nhà và nhận phản hồi từ giáo viên mà không cần phải đến gặp trực tiếp giáo viên.
- Kết nối nhanh chóng với giáo viên: Trao đổi trực tiếp với giáo viên, nhận thông báo tức thì ngay trên ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly. Thay vì chờ đến các buổi họp phụ huynh, phụ huynh có thể chủ động trò chuyện với giáo viên để hiểu rõ hơn về tình hình học tập của con.
- Hỗ trợ quản lý thời gian: Nhờ vào hệ thống nhắc nhở học tập, kiểm tra, phụ huynh có thể lên kế hoạch học tập cho con một cách khoa học, tránh bỏ lỡ những kỳ thi, kiểm tra quan trọng.
Đối với giáo viên
- Hỗ trợ giảng dạy hiệu quả hơn: Thông qua công cụ quản lý lớp học, bài tập và đánh giá học sinh. Giáo viên có thể giao bài tập, nhận bài nộp và chấm điểm ngay trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian cho cả thầy và trò.
- Cải thiện sự hợp tác giữa giáo viên và phụ huynh: Việc cập nhật thường xuyên tình hình học tập giúp giáo viên và phụ huynh phối hợp hiệu quả hơn trong việc giáo dục con em sau này.
5 lý do mà các tổ chức giáo dục nên sử dụng ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly
Giao diện dễ dùng, đáp ứng nhu cầu đầy đủ nhu cầu của phụ huynh
Schooly được thiết kế tối giản, trực quan, giúp mọi đối tượng dễ dàng sử dụng, kể cả những phụ huynh ít tiếp xúc với công nghệ. Hệ thống phân loại rõ ràng các mục như thời khóa biểu, thông báo, điểm số, học phí, thông tin buổi học, v.v giúp phụ huynh dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết.
Tương tác và trao đổi với phụ huynh
Khác với phương thức liên lạc truyền thống (gửi giấy thông báo, tin nhắn SMS rời rạc), ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly tạo ra một kênh giao tiếp đồng bộ, nhanh chóng và hiệu quả giữa nhà trường – giáo viên – phụ huynh.
Ứng dụng không chỉ cung cấp thông báo một chiều mà còn cho phép phụ huynh phản hồi trực tiếp đến giáo viên về tình hình học tập của con. Hơn hết, phụ huynh có thể dễ dàng nắm bắt tình hình học tập của con em mình thông qua các đánh giá, phản hồi của giáo viên về buổi học hay bài tập về nhà của con.
Thanh toán học phí trực tiếp ngay trên ứng dụng
Schooly giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán học phí nhờ tích hợp các cổng thanh toán trực tuyến, giúp phụ huynh dễ dàng nộp học phí mà không cần đến trực tiếp trường. Hệ thống sẽ gửi nhắc nhở tự động khi đến hạn thanh toán, tránh tình trạng quên đóng học phí.
Đối với nhà trường, việc số hóa thanh toán giúp giảm tải công việc kế toán, hạn chế tình trạng thất thoát, sai sót trong thu chi.
Là một kênh Marketing hiệu quả
Các cơ sở giáo dục có thể tận dụng Schooly như một kênh truyền thông nội bộ mạnh mẽ để quảng bá về: chương trình học mới, sự kiện đặc biệt hay các chương trình ưu đãi đến phụ huynh và học viên ngay trên ứng dụng. Điều này góp phần làm tăng tỷ lệ tái tục khi các thông tin về chương trình ưu đãi được truyền thông đến với phụ huynh nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Quản lý và thông báo kết quả học tập của học viên
Một trong những ưu điểm vượt trội của Schooly là khả năng theo dõi quá trình học tập của học sinh theo từng buổi học. Giáo viên có thể nhập điểm, hoặc đánh giá và gửi nhận xét trực tiếp trên hệ thống. Điều này giúp tăng tính minh bạch trong đánh giá học tập, đồng thời giúp phụ huynh hiểu rõ hơn về năng lực và định hướng phát triển của con em mình.
Bên cạnh đó, phụ huynh có thể so sánh kết quả học tập giữa các kỳ học, bài kiểm tra, từ đó đưa ra các yêu cầu về tinh chỉnh lại lộ trình học phù hợp hơn với năng lực của con.
Hệ thống giáo dục CB Centres đã sử dụng thành công ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly như thế nào?
CB Centres là một trong những hệ thống hàng đầu về đào tạo ngoại ngữ tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. CB Centres đã thành công trong việc chuyển đổi số toàn diện cho tất cả 30 chi nhánh của hệ thống nhờ vào hệ thống DotB EMS – nền tảng quản lý giáo dục thông minh.
Việc triển khai vận hành hệ thống DotB EMS, cùng với việc được tích hợp sổ liên lạc điện tử Schooly đã giúp CB Centres đạt được một số thành tựu như sau:
Tự động hóa quản lý và giảm tải 30% công việc hành chính
Trước đây, CB Centres gặp nhiều thách thức về quản lý hiệu quả như: lưu trữ và quản lý hồ sơ, điểm danh, thông báo lịch học, theo dõi tiến độ học tập. Điều này gây nên sự khó khăn trong việc quản lý học viên, đồng thời khó có thể đảm bảo được sự liên kết với phụ huynh toàn diện trên toàn bộ hệ thống.
Sau khi sử dụng hệ thống DotB EMS và tích hợp sổ liên lạc điện tử Schooly, toàn bộ quy trình hành chính được số hóa, giúp giảm bớt giấy tờ và gia tăng hiệu suất làm việc của nhân viên hành chính. Áp lực làm việc của nhân viên tại mỗi chi nhánh từ đó cũng giảm đi đáng kể.
Tương tác liền mạch với phụ huynh – Tăng 40% tỷ lệ tái tục
Sổ liên lạc Schooly được CB Centres ứng dụng thành công trong việc duy trì liên lạc, gia tăng sự tương tác thường xuyên với phụ huynh. Với tính năng Automation được tích hợp trong ứng dụng, các thông báo về đóng học phí, sự kiện hay thời khóa biểu, kết quả học tập của con đều được cập nhật kịp thời trên ứng dụng.
Bên cạnh đó, phụ huynh có thể trao đổi trực tiếp với giáo viên hoặc nhân viên giáo vụ về việc xin nghỉ phép, đăng ký lớp học ngoại khóa,… mà không cần phải đến trực tiếp tại nhà trường!
Thanh toán học phí nhanh chóng và minh bạch
Nhờ tích hợp tính năng thanh toán trực tuyến, CB Centres đã cải thiện quy trình thu học phí của mình. Phụ huynh có thể thực hiện thanh toán dễ dàng ngay tại nhà mà không cần đến làm việc trực tiếp.
Trong khi đó, trung tâm cũng có thể theo dõi công nợ, nhắc nhở thanh toán và hạn chế tình trạng chậm trễ hoặc thất thoát tài chính. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa dòng tiền mà còn giảm thiểu gánh nặng quản lý tài chính cho bộ phận kế toán.
Chi phí sử dụng sổ liên lạc điện tử Schooly của DotB
Hiện nay, hầu hết các khách hàng của DotB khi mua gói giải pháp DotB EMS đều sử dụng ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly với chi phí là 0 đồng. Các giải pháp thuộc trực thuộc cùng một hệ thống được phát triển một cách đồng bộ để hỗ trợ lẫn nhau. Mục đích cuối cùng là để tối ưu hóa quy trình quản lý và tương tác liền mạch với phụ huynh ở các tổ chức giáo dục. Vậy nên, khi sử dụng hệ sinh thái quản lý Giáo dục của DotB, các cơ sở giáo dục có thể tận dụng tối đa các nguồn tài nguyên được tích hợp với chi phí hợp lý hơn khi mua riêng lẻ từng gói.
Kết luận
Thông qua bài viết phía trên, DotB đã cung cấp các thông tin chi tiết về ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly. Nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi Hotline: 096 126 9091 – 090 914 7800, đăng ký tư vấn tại đây hoặc liên hệ ngay đến fanpage DotB để được đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất!