Năm 2025 chính phủ đẩy mạnh số hóa doanh nghiệp, trong đó lĩnh vực Giáo dục cũng cần được chuyển đổi và ứng dụng mạnh mẽ các mô hình công nghệ.
Để mang lại những trải nghiệm thuận tiện cho phụ huynh, tinh gọn quy trình giao dịch cho các tổ chức giáo dục, DotB chính thức cung cấp thiết bị quét mã toán thanh tự động. Đây chính là một trong những giải pháp giúp đơn giản hóa hoạt động thu học phí, giảm thiểu sai sót cho phụ huynh và nhà trường. Quý anh/chị có thể tìm hiểu thông tin về sản phẩm ngay bên dưới nội dung bài viết dưới đây!
Giới thiệu thiết bị quét mã hóa tự động của DotB
Thiết bị quét tự động mã hóa thanh toán là gì?
Thiết bị quét mã hóa tự động là thiết bị hỗ trợ các giao dịch thanh toán của khách hàng trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn nhờ tích hợp màn hình mã QR động hiển thị trên màn hình.
Hiện nay, các thiết bị quét mã thanh toán tự động đều tích hợp mã hóa của VIETQR nhằm tạo ra sự thuận tiện cho cả người mua lẫn người bán. Vừa có thể giúp khách hàng có thể dễ dàng thanh toán qua bất cứ ứng dụng ngân hàng và ví điện tử, đồng thời người bán – chủ doanh nghiệp cũng dễ dàng hơn trong công việc đối soát nguồn thu của mình.
Thiết bị quét thanh toán tự động của DotB có gì đặc biệt?
Nhằm đáp ứng nhu cầu cần phải thanh toán học nhanh chóng của phụ huynh và học viên tại các cơ sở giáo dục, DotB với sứ mệnh “Do The Best for Education” hiện đã phát triển thành công và đang phân phối thiết bị quét mã thanh toán tự động cho một số đối tác của mình.
Thiết bị DotB được thiết kế dành riêng cho cơ sở giáo dục, tích hợp công nghệ mã QR động nhằm tối ưu hóa quy trình thu học phí và các giao dịch tài chính khác. Sản phẩm không chỉ cho phép thực hiện giao dịch nhanh chóng, chính xác mà còn đảm bảo mức độ bảo mật cao với dữ liệu được mã hóa và xác thực đa lớp.
Với giao diện thân thiện và khả năng kết nối linh hoạt với hệ thống quản lý nội bộ, thiết bị giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành đáng kể cho các tổ chức giáo dục.
Cách phân tách mã QR động và mã QR tĩnh
Mã QR động
Mã QR động được tạo ra với nội dung có thể thay đổi linh hoạt theo từng giao dịch. Mã QR động cho phép tích hợp các thông tin như số tiền thanh toán, mã đơn hàng hoặc dữ liệu khác liên quan đến giao dịch cụ thể. Chính bởi mã QR thay đổi linh hoạt theo từng đơn hàng nên việc bảo mật cũng được nâng cao, giảm thiểu rủi ro gian lận và sai sót trong quá trình xử lý.
Mã QR tĩnh là gì?
Mã QR tĩnh chứa thông tin cố định được mã hóa sẵn ngay từ khi tạo ra. Ví dụ: nó có thể chứa thông tin tài khoản ngân hàng hoặc URL cụ thể. Khi cần thay đổi thông tin, bạn phải tạo một mã QR mới vì nội dung của mã QR tĩnh không thể được chỉnh sửa sau khi đã tạo.
Ưu và nhược điểm khi sử dụng thiết bị quét mã hóa thanh toán tự động
Ưu điểm
- Thanh toán nhanh chóng và dễ dàng hơn: Khi sử dụng thiết bị quét mã thanh toán tự động, quá trình giao dịch trở nên nhanh chóng và vô cùng tiện lợi. Người dùng chỉ cần quét mã QR bằng điện thoại thông minh hoặc máy quét chuyên dụng, mọi thông tin giao dịch sẽ được tự động lấy và xử lý ngay lập tức. Điều này giúp loại bỏ các bước thủ công gây chậm trễ, giảm thiểu sai sót và tạo ra trải nghiệm thanh toán nhanh chóng cho khách hàng.
- Tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị thanh toán bằng thẻ: các chủ cơ sở giáo dục không cần phải bỏ ra quá nhiều chi phí vào các thiết bị hỗ trợ thanh toán khác. Tận dụng những hạ tầng có sẵn trong tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và khách hàng để tiến hành các giao dịch nhanh chóng hơn.
- Dễ dàng thay đổi thông tin: Các thông tin đã được mã hóa như số tài khoản ngân hàng nhận tiền, tên chủ tài khoản cũng sẽ được tùy chỉnh, cập nhật kịp thời.
- Tích hợp linh hoạt: Dễ dàng kết nối với các hệ thống quản lý tài chính và phần mềm nội bộ, giúp cập nhật dữ liệu giao dịch theo thời gian thực và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
Nhược điểm
- Phụ thuộc vào công nghệ và kỹ thuật rủi ro: Mặc dù thiết bị được trang bị các công nghệ bảo mật tiên tiến, nhưng vẫn tồn tại nguy cơ lỗi hệ thống hoặc sự cố kỹ thuật. Các sự cố như phần mềm bị lỗi, virus máy tính hoặc trục trặc hệ thống có thể gây ra gián đoạn dịch vụ, yêu cầu phải có đội ngũ kỹ thuật để khắc phục kịp thời.
- Vấn đề tương thích và cập nhật phần mềm: Hệ thống thiết bị thanh toán tự động thường phải tương thích với nhiều phần mềm và nền tảng quản lý tài chính khác nhau. Nếu không được cập nhật kịp thời, hệ thống có thể gặp phải các lỗ hổng bảo mật, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của toàn bộ hệ thống và thiết bị.
5 lý do mà các tổ chức giáo dục nên sử dụng thiết bị quét mã thanh toán tự động
Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả
Việc triển khai thiết bị quét mã thanh toán tự động trong các tổ chức giáo dục giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và rút ngắn quá trình giao dịch. Nhờ công nghệ tự động, các giao dịch về học phí, lệ phí và các khoản chi khác được xử lý nhanh chóng, không qua thủ công nên giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả làm việc cho nhân viên hành chính.
An toàn và bảo mật hơn
Thiết bị quét mã hóa tự động được trang bị các tính năng bảo mật hiện đại như mã hóa dữ liệu và xác thực đa lớp, đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được thực hiện một cách an toàn. Việc áp dụng công nghệ này không chỉ bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng mà còn tạo ra một môi trường giao dịch an toàn, mang lại uy tín cho cơ sở giáo dục của mình.
Hiệu quả quản lý chính
Nhờ tính năng tự động ghi nhận và lưu trữ từng giao dịch, thiết bị quét mã thanh toán tự động giúp cơ sở giáo dục dễ dàng theo dõi và kiểm soát dòng tiền một cách chính xác. Dữ liệu giao dịch được tổng hợp theo từng mốc thời gian, hỗ trợ ban quản lý trong việc lập kế hoạch ngân sách, đối soát số liệu và đưa ra các quyết định tài chính kịp thời.
Nâng cao hình ảnh hiện đại cho trường học
Việc ứng dụng công nghệ thanh toán hiện đại, phù hợp với xu thế hiện nay như thiết bị quét mã thanh toán tự động đã góp phần khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp của các cơ sở giáo dục trong mắt phụ huynh và học viên. Khi các tổ chức giáo dục áp dụng các giải pháp công nghệ số, quy trình làm việc hành chính được rút ngắn hơn, tạo sự thoải mái thoải mái cho cả nhân viên và phụ huynh.
Dễ theo dõi và kiểm soát
Với hệ thống tự động, mọi giao dịch được ghi nhận và cập nhật theo thời gian thực, giúp ban quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát số liệu. Nhờ đó, các cơ sở giáo dục có thể nhanh chóng phát hiện các sai sót, điều chỉnh kịp thời và đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính, từ đó tối ưu hóa quá trình vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị.
Sử dụng mã QR tự động bị mất phí hay không?
Đối với học viên và phụ huynh: khi thanh toán học phí hoặc lệ phí qua mã QR tự động, hầu hết các ngân hàng và ví điện tử đều cung cấp dịch vụ miễn phí này, nghĩa là không có phí giao dịch phát sinh đặc biệt. Phụ huynh chỉ cần quét mã QR và xác thực giao dịch mà không phải lo lắng về chi phí hỗ trợ nào.
Đối với cơ sở giáo dục: Tùy vào tài khoản ngân hàng và ví điện tử mà chủ doanh nghiệp sử dụng, sẽ có mức phí thanh toán khác nhau cho việc tạo mã QR động trong giao dịch kinh doanh. Các chủ cơ sở giáo dục sẽ chịu một khoản phí để tạo ra các mã QR động và lưu trữ chúng theo từng đơn hàng. Một số nhà cung cấp mã QR động có mức thu khác nhau cho tần suất thanh toán của khách hàng.
Chi phí sử dụng thiết bị quét mã hóa tự động thanh toán của DotB
Thiết bị quét mã thanh toán tự động của DotB được thiết kế với mức giá cạnh tranh và gói dịch vụ linh hoạt, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc cho cơ sở giáo dục. Với thiết bị này, các chủ cơ sở giáo dục có thể tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và hình ảnh hiện đại của tổ chức.
Hiện tại, DotB đang phân phối dòng sản phẩm “Thiết bị quét mã động tự động” với mức giá ưu đãi nhất thị trường. Đặc biệt, đối với hệ thống trung tâm/cơ sở giáo dục, DotB vẫn có chương trình hỗ trợ giá cực kỳ lớn. Nếu anh/chị có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi tại số Hotline: 096 126 9091 – 090 914 7800.
Nên mua thiết bị quét mã hóa tự động thanh toán ở đâu?
Nếu bạn đang phân vân giữa việc sử dụng các phương thức thanh toán truyền thống và mong muốn trải nghiệm giải pháp hiện đại với tính năng QR code động, hãy đăng ký tư vấn tại DotB.
DotB – hệ sinh thái các phần mềm quản lý giáo dục hàng đầu Việt Nam, chúng tôi tự hào là đơn vị có thể đáp ứng đầy đủ các nhu cầu chuyển đổi số trong giáo dục.
Thiết bị quét mã tự động của DotB được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ việc thu học phí, lệ phí và các tài khoản khác nhanh chóng, chính xác và bảo mật cao.
Sản phẩm của DotB không chỉ giúp giảm thiểu thời gian giao dịch mà còn phù hợp hoạt động với hệ thống quản lý của trung tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm soát số liệu tài chính.
Kết luận
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là xu thế của thời đại, việc phát triển các giải pháp thanh toán thông minh, nhanh chóng như mã QR không chỉ là lựa chọn tối ưu mà còn là bước tiến quan trọng giúp các cơ sở giáo dục có được vị trí cao hơn trong thị trường.
Thiết bị quét mã thanh toán tự động không chỉ mang lại hàng loạt tiện ích vượt trội cho các cơ sở lợi ích giáo dục và phụ huynh, mà còn giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, cũng như tăng cường hiệu quả quản lý cho tổ chức của mình.
Để tìm hiểu thêm về các phần mềm quản lý giáo dục hoặc tư vấn phát triển khai chuyển đổi số, hãy đăng ký tư vấn hoặc liên hệ ngay đến Hotline: 096 126 9091 – 090 914 7800, hoặc nhắn tin đến fanpage DotB hoặc để được đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ nhanh nhất!