Top 13 phần mềm quản lý trường học tốt, hiệu quả nhất 2024

Phần mềm quản lý trường học được biết đến là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý của ngành giáo dục. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm xuất hiện vì vậy mà việc lựa chọn một giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn đang trở nên khó khăn. Hãy cùng DotB điểm qua 11 phần mềm quản lý trường học tốt nhất 2024. 

Phần mềm quản lý trường học là gì? Khái niệm chi tiết nhất!

Phần mềm quản lý trường học là một hệ thống hiện đại được phát triển nhằm hỗ trợ toàn diện cho quá trình học tập và giảng dạy tại các trường học. Mỗi phần mềm đều tích hợp những tính năng đặc thù, nhưng tựu chung, những hệ thống này mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với phương pháp quản lý truyền thống.

Phần mềm quản lý trường học là một hệ thống gồm nhiều tính năng được xây dựng và phát triển nhằm hỗ trợ cho quá trình học tập và giảng dạy tại các trường học. Với đa dạng nhiều tính năng phần mềm đã mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với phương pháp quản lý truyền thống. 

• Phần mềm quản lý trường học thay thế việc phụ thuộc vào giấy tờ, cung cấp kho dữ liệu lớn giúp lưu trữ và xử lý thông tin một cách dễ dàng và tiện lợi.
• Tính năng tự động hóa đảm bảo việc xử lý thông tin chính xác, giảm thiểu tối đa sai sót.
• Sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý dữ liệu nhờ vào các công cụ hỗ trợ như quản lý thu chi và tổ chức hoạt động giáo dục.
• Phần mềm cung cấp công cụ để giáo viên theo dõi và đánh giá kết quả học tập của học sinh một cách hiệu quả, giúp nâng cao chất lượng giảng dạy thông qua việc điều chỉnh phương pháp giảng dạy phù hợp.

Xem ngay 13 phần mềm quản lý trường học tốt nhất 2024

Dưới đây là  13 phần mềm quản lý trường học tốt nhất nhất năm 2024 đã được DotB tổng hợp giúp quý anh chị có được sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình. 

Phần mềm quản lý trường học DotB EMS

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS nổi bật nhờ khả năng tích hợp toàn diện nhiều tính năng trong một hệ thống “All In One.” Điều này không chỉ đơn thuần là sự kết hợp các công cụ quản lý mà còn là sự đồng bộ hóa, giúp tối ưu hóa mọi khía cạnh của quá trình vận hành trung tâm. Nhờ vậy, người dùng có thể dễ dàng quản lý học viên, giáo viên, và các hoạt động đào tạo chỉ trên một nền tảng duy nhất, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Hơn nữa, DotB EMS không chỉ là một công cụ quản lý, mà còn mang đến những tiện ích vượt trội nhằm tối ưu trải nghiệm người dùng. Các tính năng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các trung tâm đào tạo, từ quản lý thông tin học viên, giáo viên đến việc tổ chức và theo dõi các khóa học. Nhờ sự linh hoạt và toàn diện của hệ thống, DotB EMS trở thành lựa chọn lý tưởng cho những trung tâm muốn nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả hoạt động.

Phần mềm quản lý nhà trường SMAS

Là một phần mềm quản lý trường học SAMS giúp quản lý hỗ trợ các hoạt động trong nhà trường bao gồm: chấm công, tài chính, khen thưởng, chất lượng giảng dạy,… Bên cạnh đó, phần mềm còn có thêm chức năng sổ liên lạc điện tử giúp giáo viên cũng như phụ huynh dễ dàng theo dõi kết quả học tập của học sinh/sinh viên. 

Một số tích năng được tích hợp vào phần mềm quản lý trường học SMAS có thể được nhắc đến như: 

• Cung cấp thông tin chi tiết về kỳ thi giúp giáo viên, phụ huynh, và học sinh chủ động trong ôn tập.
• Báo cáo chi tiết kết quả học tập và giảng dạy.
• Hỗ trợ quản lý và phân quyền người dùng.
• Chuyển dữ liệu giữa các năm học nhanh chóng, tiện lợi.
• Phụ huynh có thể tra cứu kết quả thi cử và thành tích học tập của học sinh.

Phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten

Phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten là giải pháp toàn diện dành cho các cơ sở giáo dục mầm non, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao chất lượng giảng dạy. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, DotB Kindergarten được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp của các trường mầm non, từ việc quản lý thông tin học sinh đến giám sát hoạt động giảng dạy.

Phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten cung cấp một loạt các tính năng vượt trội nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao chất lượng giảng dạy:

• Quản lý thông tin học sinh: Lưu trữ, cập nhật, và tra cứu thông tin cá nhân của học sinh, bao gồm hồ sơ sức khỏe, lịch sử học tập, và hoạt động ngoại khóa.
• Quản lý lớp học và lịch giảng dạy: Hỗ trợ giáo viên lên kế hoạch bài giảng, sắp xếp lịch học, và theo dõi tiến độ học tập của học sinh.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp các công cụ báo cáo về hoạt động giảng dạy và kết quả học tập, giúp nhà trường và phụ huynh theo dõi sự tiến bộ của trẻ.
• Giao tiếp với phụ huynh: Tích hợp tính năng liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh, cho phép phụ huynh nhận thông báo, tra cứu kết quả học tập và nắm bắt thông tin về các sự kiện của trường.
• Phân quyền quản lý: Cho phép nhà trường kiểm soát quyền truy cập của từng người dùng, đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong quản lý dữ liệu.

Phần mềm quản lý trường học MISA EMIS

Phần mềm quản lý trường học MISA EMIS là lựa chọn tin cậy của nhiều cơ sở giáo dục nhờ vào giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp việc quản lý trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Điểm đặc biệt của MISA EMIS là khả năng kết nối nhanh chóng giữa nhà trường và phụ huynh, giúp cải thiện sự tương tác và thông tin liên lạc.

Các tính năng nổi bật của MISA EMIS bao gồm:

• Tìm kiếm dễ dàng lịch giảng dạy, danh bạ, và ngày sinh nhật của giáo viên.
• Kiểm soát chi tiết sổ chủ nhiệm, sổ đầu bài, sổ điểm cá nhân và tổng kết kết quả học tập.
• Phụ huynh có thể tra cứu và theo dõi kết quả học tập của học sinh.
• Quản lý chi tiết các khoản thu – chi.
• Chia sẻ kiến thức, tin tức, và sự kiện quan trọng liên quan đến giáo viên và phụ huynh.

Phần mềm quản lý CRM DotB

Phần mềm quản lý nhà trường CRM DotB là giải pháp toàn diện dành cho các cơ sở giáo dục, giúp tối ưu hóa quản lý và tương tác với học sinh, phụ huynh và giáo viên. Với giao diện thân thiện và các công cụ mạnh mẽ, CRM DotB hỗ trợ nhà trường trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và giao tiếp.

Các tính năng nổi bật của CRM DotB bao gồm:

• Quản lý thông tin học sinh và phụ huynh: Lưu trữ và cập nhật dữ liệu cá nhân, lịch sử học tập và các thông tin liên quan.
• Quản lý thông tin giáo viên: Theo dõi và quản lý hồ sơ giáo viên, lịch dạy và thông tin cá nhân.
• Tự động hóa thông báo và liên lạc: Gửi thông báo tự động đến phụ huynh và học sinh qua email, SMS hoặc ứng dụng di động.
• Quản lý lịch học và sự kiện: Tổ chức và quản lý lịch học, các hoạt động ngoại khóa và sự kiện của trường.
• Báo cáo và phân tích dữ liệu: Cung cấp báo cáo chi tiết về kết quả học tập, hoạt động giáo dục và các chỉ số quản lý.
• Quản lý tài chính: Theo dõi và quản lý các khoản thu – chi liên quan đến học phí và các dịch vụ khác của trường.

Phần mềm quản lý Mona eLMS

Phần mềm quản lý trường học Mona eLMS là giải pháp hiện đại giúp các cơ sở giáo dục tại Việt Nam tối ưu hóa quy trình quản lý và giảm thiểu khối lượng công việc phức tạp. Mona eLMS được thiết kế để phù hợp với yêu cầu của giáo dục hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

Các tính năng nổi bật của Mona eLMS bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và bảo mật dữ liệu học phí: Quản lý học phí một cách hiệu quả và an toàn, giảm thiểu thời gian kê khai và đảm bảo tính bảo mật cao cho dữ liệu tài chính.
• Theo dõi kết quả học tập: Cho phép học sinh và phụ huynh chủ động theo dõi và nắm bắt chính xác kết quả học tập, từ đó cải thiện sự liên kết và hỗ trợ trong quá trình học tập.

Phần mềm quản lý Eschool

Phần mềm quản lý trường học Eschool là nền tảng tối ưu cho các trường THPT, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong việc quản lý thông tin học sinh, lên lịch học, và tạo báo cáo tự động. Eschool không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý lớp học, mà còn hỗ trợ quản lý các hoạt động ngoại khóa và sự kiện trường học một cách dễ dàng.

Các tính năng nổi bật của Eschool bao gồm:

• Quản lý cơ sở dữ liệu: Theo dõi và quản lý thông tin chi tiết về sinh viên, chuyên đề, nhân viên, thời khóa biểu, kế toán và báo cáo với các danh mục phân loại rõ ràng.
• Công cụ tìm kiếm hiệu quả: Tích hợp công cụ tìm kiếm nhanh chóng giúp truy xuất thông tin một cách hiệu quả và thuận tiện.

Phần mềm quản lý học viên sổ liên lạc điện tử DotB SEA

Phần mềm quản lý học viên sổ liên lạc điện tử DotB SEA là giải pháp hiệu quả dành cho các cơ sở giáo dục, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và giao tiếp giữa nhà trường, học sinh và phụ huynh. DotB SEA tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin học viên và hỗ trợ liên lạc nhanh chóng và thuận tiện.

Các tính năng nổi bật của DotB SEA bao gồm:

• Hiển thị thời khóa biểu học viên: Cung cấp thông tin chi tiết về lịch học của học viên, giúp phụ huynh và học sinh theo dõi các buổi học dễ dàng.
• Cập nhật thông tin buổi học: Cho phép cập nhật và theo dõi các thông tin liên quan đến từng buổi học, bao gồm điểm danh và nội dung bài giảng.
• Hiển thị kết quả học tập: Hiển thị kết quả học tập của học viên, bao gồm điểm số và đánh giá từ giáo viên, để phụ huynh và học sinh có cái nhìn rõ ràng về tiến trình học tập.
• Hiển thị và thanh toán học phí: Cung cấp chức năng quản lý và thanh toán học phí trực tuyến, giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi và thực hiện các khoản thanh toán.

Phần mềm quản lý DTSoft

Phần mềm quản lý DTSoft là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho các cơ sở giáo dục, giúp giáo viên và học sinh quản lý thông tin học tập một cách hiệu quả và bảo mật. DTSoft nổi bật với khả năng lưu trữ và quản lý dữ liệu học sinh qua tài khoản cá nhân, cung cấp giải pháp tiện lợi và an toàn cho việc theo dõi tiến trình học tập.

Các tính năng nổi bật của DTSoft bao gồm:

• Tính toán điểm trung bình và học lực tự động: Đưa ra kết quả chính xác về điểm trung bình và học lực của học sinh, giảm thiểu công sức và thời gian cho giáo viên mà vẫn đảm bảo độ chính xác.
• Quản lý thông tin học sinh qua tài khoản cá nhân: Dễ dàng truy cập và tìm kiếm thông tin liên quan đến học sinh thông qua các tài khoản cá nhân được cấp, giúp tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả.
• Bảo mật thông tin cao: Đảm bảo sự bảo mật cho tất cả thông tin học sinh, giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu nhờ các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ.

Phần mềm quản lý Ayotree

Phần mềm quản lý nhà trường Ayotree là giải pháp toàn diện giúp các cơ sở giáo dục quản lý thông tin học sinh một cách hiệu quả và an toàn. Với khả năng theo dõi điểm danh hàng ngày, kết quả thi cử, và tổ chức các lớp học trực tuyến, Ayotree mang đến sự tiện lợi và bảo mật cao cho quá trình giảng dạy và quản lý.

Các tính năng nổi bật của Ayotree bao gồm:

• Báo cáo lịch học tự động: Tạo báo cáo thống kê lịch học hàng ngày, giúp theo dõi và tổ chức các buổi học một cách thuận tiện.
• Thông báo ngày sinh nhật học sinh: Tự động thống kê và gửi thông báo về ngày sinh nhật của học sinh, tạo cơ hội để tổ chức các hoạt động và sự kiện đặc biệt.
• Gửi thông báo đến giáo viên và phụ huynh: Tính năng gửi thông báo giúp cập nhật thông tin quan trọng cho cán bộ giáo viên và phụ huynh, hỗ trợ quản lý công tác giáo dục hiệu quả.

Phần mềm quản lý giáo dục dành riêng cho nhà quản trị DotB Metrikal

Phần mềm quản lý giáo dục DotB Metrikal được thiết kế đặc biệt dành cho các nhà quản trị trung tâm giáo dục, cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý và phân tích hoạt động của trung tâm. DotB Metrikal giúp cải thiện hiệu quả quản lý thông qua các tính năng báo cáo và phân tích chi tiết, đồng thời đảm bảo tính bảo mật cao với công nghệ đăng nhập tiên tiến.

Các tính năng nổi bật của DotB Metrikal bao gồm:

• Báo cáo hoạt động của trung tâm: Cung cấp báo cáo tổng hợp về các hoạt động của trung tâm, giúp nhà quản trị theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc.
• Cập nhật chỉ số đo lường cụ thể: Tự động cập nhật và theo dõi các chỉ số đo lường quan trọng, hỗ trợ việc đánh giá hiệu suất và đạt mục tiêu.
• Hiển thị báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo chi tiết về các khía cạnh khác nhau của hoạt động trung tâm, giúp phân tích sâu hơn và ra quyết định chính xác.
• Mã hóa báo cáo dạng biểu đồ: Chuyển đổi dữ liệu thành các biểu đồ trực quan, giúp dễ dàng theo dõi và phân tích các xu hướng và thông tin quan trọng.
• Đăng nhập Face ID: Tích hợp tính năng đăng nhập bằng Face ID để tăng cường bảo mật và tiện lợi khi truy cập vào hệ thống.

Phần mềm quản lý vnEdu

Phần mềm quản lý vnEdu là giải pháp tối ưu cho giáo dục trực tuyến, được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến để kết nối hiệu quả giữa phụ huynh, nhà trường và cộng đồng. vnEdu không chỉ nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập mà còn đảm bảo lưu trữ dữ liệu với tốc độ nhanh và độ bảo mật cao.

Các tính năng nổi bật của vnEdu bao gồm:

• Quản lý và phân quyền người dùng: Cho phép thiết lập và phân quyền cho từng người dùng, đảm bảo quyền truy cập phù hợp và hiệu quả trong việc quản lý hệ thống.
• Chuyển dữ liệu giữa các năm học: Luân chuyển và lưu trữ dữ liệu nhanh chóng giữa các năm học, tiết kiệm thời gian so với việc xử lý thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý.
• Báo cáo bảng điểm chi tiết: Cung cấp báo cáo chi tiết về kết quả học tập của học sinh, giúp theo dõi và đánh giá tình trạng học tập hiện tại một cách chính xác.
• Giao tiếp dễ dàng giữa nhà trường và phụ huynh: Hỗ trợ trao đổi thông tin hiệu quả giữa nhà trường và phụ huynh, nâng cao sự kết nối và hợp tác trong việc quản lý và giám sát quá trình học tập.

Phần mềm quản lý VnResource EBM PRO

Phần mềm quản lý VnResource EBM PRO được công nhận là một trong những giải pháp quản lý giáo dục hiệu quả nhất hiện nay. Được thiết kế để tối ưu hóa quy trình tiếp nhận và chăm sóc học viên, phần mềm này hỗ trợ quản lý toàn diện các hoạt động giáo dục từ việc giới thiệu khóa học đến sắp xếp lịch học và phòng học, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cao.

Các tính năng nổi bật của VnResource EBM PRO bao gồm:

• Quản lý học phí: Thông báo và quản lý các khoản học phí của từng học sinh, bao gồm chuyển phí, bảo lưu, nợ phí và chuyển lớp, giúp kiểm soát tài chính dễ dàng và chính xác.
• Báo cáo và lưu trữ thông tin: Cung cấp báo cáo chi tiết và lưu trữ thông tin về giáo viên, lớp học và lịch điểm danh, hỗ trợ việc theo dõi và quản lý các hoạt động giáo dục.
• Xếp lịch học và thông báo: Hỗ trợ xếp lịch học cho từng học viên và gửi thông báo kịp thời, giúp học viên chủ động quản lý thời gian và theo dõi lịch học.
• Điểm danh và tỷ lệ chuyên cần: Thực hiện điểm danh và kiểm tra tỷ lệ chuyên cần của học sinh, đảm bảo quản lý attendance hiệu quả.

Những lợi ích khi doanh nghiệp giáo dục sử dụng phần mềm quản lý

Bên dưới, là những lợi ích mà phần mềm quản lý trường học mang lại cho các doanh nghiệp giáo dục. 

Tối ưu quy trình quản lý học viên tại trung tâm

Phần mềm quản lý trường học giúp tự động hóa các quy trình quản lý học viên, từ việc tiếp nhận đăng ký, theo dõi tiến trình học tập, đến việc lưu trữ thông tin cá nhân giúp giảm thiểu lỗi do thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả trong việc quản lý hồ sơ học viên. Các tính năng như xếp lớp, điểm danh, và theo dõi kết quả học tập được thực hiện nhanh chóng và chính xác, giúp trung tâm giáo dục hoạt động trơn tru hơn và cải thiện chất lượng dịch vụ.

Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự

Sử dụng phần mềm quản lý giúp tiết kiệm thời gian quý báu bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, như quản lý điểm danh và xử lý hồ sơ học viên. Nhân viên không còn phải dành nhiều thời gian cho các công việc thủ công, thay vào đó, họ có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác như phát triển chương trình giảng dạy và chăm sóc học viên. Việc này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn cải thiện sự hài lòng của nhân viên và học viên.

Quản lý doanh thu minh bạch/ chính xác

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý trường học còn là một công cụ giúp cho việc theo dõi và báo cáo doanh thu một cách minh bạch và chính xác. Nhờ vào các tính năng như quản lý học phí, ghi nhận các khoản thu chi hay tạo báo cáo tài chính giúp hỗ trợ cho việc ra quyết định tài chính một cách chính xác và đảm bảo các giao dịch tài chính được thực hiện và theo dõi một cách đúng đắn. 

Tương tác tốt với phụ huynh và nhà trường

Phần mềm quản lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc tương tác giữa phụ huynh và nhà trường. Các tính năng như thông báo kết quả học tập, lịch học và các sự kiện quan trọng được gửi đến phụ huynh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp cải thiện mối quan hệ giữa nhà trường và phụ huynh, đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được cập nhật thông tin kịp thời và có thể phối hợp tốt hơn trong quá trình giáo dục.

Bảo mật dữ liệu an toàn/ tránh bị mất cắp

Một trong những ưu điểm quan trọng của phần mềm quản lý là khả năng bảo mật dữ liệu. Phần mềm sử dụng các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, phân quyền người dùng và sao lưu định kỳ để đảm bảo rằng thông tin cá nhân và học tập của học viên được bảo vệ an toàn. 

Giới thiệu phần mềm quản lý trường học DotB EMS

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS là giải pháp toàn diện giúp các cơ sở giáo dục tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý đa dạng trong môi trường giáo dục, DotB EMS tích hợp nhiều tính năng quan trọng giúp đơn giản hóa các công việc hàng ngày và nâng cao chất lượng quản lý.

Quản lý thông tin học viên

DotB EMS cung cấp hệ thống quản lý thông tin học viên hiệu quả, cho phép lưu trữ và truy cập dễ dàng các dữ liệu cá nhân, hồ sơ học tập, và lịch sử điểm danh. Tính năng này giúp đảm bảo thông tin học viên luôn được cập nhật và chính xác.

Quản lý chương trình đào tạo

Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ chương trình đào tạo, từ việc thiết kế khóa học đến theo dõi tiến trình học tập của học viên. Nó giúp lên kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo một cách khoa học, đảm bảo chất lượng giáo dục đạt tiêu chuẩn.

Quản lý giáo vụ

DotB EMS tích hợp các công cụ để quản lý lớp học, thời khóa biểu, điểm số và bài tập. Nhờ vào tính năng này, việc sắp xếp lịch học, quản lý điểm số và phân bổ bài tập trở nên dễ dàng hơn, giúp giáo viên và học viên phối hợp hiệu quả trong quá trình học tập.

Quản lý giáo viên

Phần mềm cung cấp chức năng quản lý thông tin giáo viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, lịch giảng dạy, và đánh giá hiệu quả công việc. Tính năng này giúp quản lý và theo dõi các hoạt động của giáo viên một cách thuận tiện và chính xác.

Quản lý tài chính trường học/ trung tâm

DotB EMS hỗ trợ quản lý tài chính với các công cụ theo dõi thu chi, quản lý học phí và các khoản chi tiêu khác. Điều này giúp các cơ sở giáo dục duy trì sự minh bạch tài chính và kiểm soát ngân sách hiệu quả.

Quản lý và xuất báo cáo tăng trưởng

Phần mềm cung cấp tính năng tạo và xuất báo cáo chi tiết về sự tăng trưởng và hiệu quả hoạt động của trường học hoặc trung tâm. Các báo cáo này giúp đánh giá hiệu quả công việc và hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược trong quản lý giáo dục.

Giới thiệu quy trình tuyển sinh hiệu quả cho doanh nghiệp giáo dục 2024

Để đạt được thành công trong tuyển sinh, doanh nghiệp giáo dục cần một quy trình được thiết kế kỹ lưỡng và hiệu quả. Dưới đây là các bước quan trọng trong quy trình tuyển sinh để tối ưu hóa việc thu hút và quản lý học viên.

• Nghiên cứu thị trường về lĩnh vực đào tạo : Phân tích nhu cầu, đối thủ và xu hướng để xác định cơ hội và thách thức.
• Xác định chân dung khách hàng: Phân tích đặc điểm nhân khẩu học và hành vi của học viên mục tiêu để xây dựng chiến lược phù hợp.
• Xây dựng hành trình khách hàng tiềm điểm chạm: Xác định các điểm chạm quan trọng trong quá trình tuyển sinh để tối ưu hóa tiếp cận và chăm sóc học viên.
• Xây dựng các chiến lược Marketing thu hút: Triển khai quảng cáo, khuyến mãi và sự kiện để gia tăng nhận thức và khuyến khích đăng ký.
• Sử dụng hệ thống CRM lưu trữ leads học viên: Quản lý và theo dõi thông tin khách hàng tiềm năng để cải thiện tiếp cận và chăm sóc.
• Chuẩn chỉnh các kịch bản tuyển sinh: Đảm bảo quy trình tuyển sinh đồng bộ và hiệu quả qua các kịch bản xử lý tình huống.
• Lập kế hoạch đo lường: Theo dõi các chỉ số như tỷ lệ chuyển đổi và chi phí thu hút học viên để đánh giá và tối ưu hóa quy trình.

Giải đáp các câu hỏi của khách hàng

Dưới đây là một số giải đáp cho những câu hỏi thắc mắc của khách hàng.

Phần mềm quản lý trường học DotB EMS có khả năng tích hợp với hệ thống dạy học trực tuyến không?

Trung tâm mới bắt đầu kinh doanh thì nên chú trọng những yếu tố nào?

Khi bắt đầu kinh doanh, trung tâm nên chú trọng vào việc xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, phát triển chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu học viên, và xây dựng thương hiệu qua các kênh truyền thông hiệu quả. Đặc biệt, việc đầu tư vào công nghệ quản lý và chiến lược marketing cũng là những yếu tố quan trọng giúp trung tâm thu hút học viên và vận hành hiệu quả.

Nếu trung tâm không có landing page thì có dùng CRM được không?

Mặc dù việc có một landing page giúp thu hút và chuyển đổi khách hàng hiệu quả hơn, trung tâm vẫn có thể sử dụng CRM để quản lý và chăm sóc khách hàng. CRM sẽ giúp tổ chức thông tin khách hàng, theo dõi tiến trình tuyển sinh và cải thiện dịch vụ khách hàng ngay cả khi không có landing page.

Quy trình thanh toán khi mua hệ thống quản lý DotB EMS

Sau khi khách hàng quyết định mua hệ thống, hai bên sẽ ký kết hợp đồng thỏa thuận về việc thuê và sử dụng hệ thống DotB EMS. Hợp đồng sẽ ghi rõ các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc cung cấp dịch vụ và thanh toán.

Chọn phương án thanh toán: Khách hàng có hai phương án thanh toán để lựa chọn:

• Phương án 1: Thanh toán 100% số tiền ngay từ lần đầu.
• Phương án 2: Thanh toán 50% số tiền lần đầu và số tiền còn lại sẽ được thanh toán đầy đủ sau 30 ngày kể từ ngày thanh toán đầu tiên.

Chương trình ưu đãi khi mua phần mềm quản lý trường học DotB EMS

Ý tưởng truyền thông “Back to school 2024” cho trung tâm ngoại ngữ

Chương trình “Back to School 2024” mang đến cơ hội tái sinh kết nối với học viên sau kỳ nghỉ hè, tạo động lực học tập và xây dựng môi trường học tập tích cực. Một số ý tưởng truyền thông trường học hay, ý nghĩa và giúp cho các trung tâm ngoại ngữ nâng cao hiệu quả tuyển sinh.

• Tổ chức workshop “Hội đêm trăng rằm” cho học viên ở trung tâm
• Chương trình tặng Balo phiên bản giới hạn cho học viên mùa “Back to school”
• Tổ chức mini game online đố vui có thưởng tăng tương tác trên các nền tảng
• Sáng tạo short video chủ đề “Back to school”
• Kết hợp với các đối tác văn phòng phẩm tổ chức workshop
• Đăng ký học tập, tặng voucher mua sắm cho mẹ bỉm

Tổng kết