Top 12 phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm, gia sư tuyển sinh hiệu quả nhất T8/2024

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, việc nâng cao các nghiệp vụ quản lý trở nên vô cùng cần thiết. Do đó, nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm đang ngày càng tăng cao, trở thành yếu tố then chốt cho sự phát triển vượt bậc của các trung tâm này.

Khái niệm phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm, gia sư chi tiết nhất 2024

Được thiết kế với nhiều tính năng tích hợp nhằm tối ưu hóa các quy trình quản lý, phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm đã trở thành công cụ đắc lực cho các nhà quản trị. 

Phần mềm này không chỉ nâng cao hiệu quả vận hành mà còn giúp trung tâm đạt được kết quả kinh doanh vượt trội thông qua các tính năng như quản lý giáo vụ, quản lý thông tin học viên, đối soát thu chi, và tự động hóa tiếp thị. Những tính năng này mang lại sự thuận tiện, chính xác và tiết kiệm thời gian, giúp các trung tâm tập trung vào việc nâng cao chất lượng giảng dạy và dịch vụ cho học viên.

Top 12 phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm, gia sư tốt nhất 2024

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, hàng loạt phần mềm quản lý trung tâm đã ra đời để đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý. Dưới đây là danh sách top 12 phần mềm do DotB cung cấp, hy vọng sẽ giúp quý anh chị tìm được giải pháp phù hợp nhất cho trung tâm của mình.

Phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm DotB CRM

DotB là hệ thống CRM chuyên sâu được thiết kế đặc biệt cho lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Với nhiều dự án triển khai thành công tại các trung tâm đào tạo hàng đầu Việt Nam, phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm DotB CRM đã khẳng định được vị thế là giải pháp phù hợp cho mọi quy mô trung tâm, từ nhỏ đến lớn. Bên cạnh đó, DotB còn mang đến một hệ thống quản lý hiệu quả, hỗ trợ các trung tâm trong việc tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Phần mềm quản lý lớp dạy thêm DotB được xây dựng và phát triển với tầm nhìn trở thành một hệ thống quản lý, điều hành và thông tin liên lạc (All in one) nhằm đáp ứng mọi yêu cầu và nghiệp vụ của các trung tâm ngoại ngữ và ngoại khóa. Từ các trung tâm vừa và nhỏ đến những hệ thống lớn, DotB đều có khả năng hỗ trợ toàn diện, giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao hiệu quả quản lý.

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ DotB EMS

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ DotB EMS là giải pháp toàn diện với nhiều tính năng tích hợp, giúp nhà quản trị tối ưu hóa mọi hoạt động quản lý. Với DotB EMS, các trung tâm đào tạo có thể vận hành hiệu quả hơn, từ quản lý giáo vụ, thông tin học viên, đến các quy trình thu chi và tự động hóa tiếp thị. 

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS có thể được nhắc đến là: 

• Quản lý thông tin học viên và các khóa học
• Tự động hóa quy trình tuyển sinh và phân lớp
• Quản lý kế hoạch giảng dạy
• Quản lý giáo vụ và phân quyền truy cập theo từng phòng ban
• Cung cấp 35 mẫu báo cáo chi tiết
• Thanh toán học phí
• Tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng
• Quản lý nhân sự
• Automation Marketing và đấu nối công cụ học trực tuyến

Với  phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm  DotB EMS, quý anh chị có thể hoàn toàn yên tâm trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình tuyển sinh, đảm bảo đạt hiệu quả cao trong mọi hoạt động.

Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu

Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm Easy Edu giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu các thủ tục hành chính, và xử lý công việc một cách khoa học. Phần mềm này cải thiện khả năng trao đổi giữa các nhân viên trong trung tâm, đồng thời cho phép thống kê và báo cáo số liệu thực tế một cách dễ dàng, nhờ hệ thống báo cáo thời gian thực.

Hệ thống quản lý hồ sơ và sơ yếu lý lịch của học viên giúp tra cứu và thống kê nhanh chóng. Phân quyền quản trị và bảo mật thông tin đảm bảo việc phổ biến dữ liệu nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm. Với thao tác sử dụng đơn giản, phần mềm tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý và 50% chi phí.

Phần mềm quản lý Faceworks

Phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm Faceworks là giải pháp lý tưởng cho những tình huống phát sinh yêu cầu công việc, nơi việc trao đổi trực tiếp giữa các nhân viên không còn đủ hiệu quả. Với Faceworks, mọi công việc và yêu cầu được quản lý một cách hệ thống và có tổ chức, giúp đảm bảo không có nhiệm vụ nào bị bỏ sót và mọi nhân viên đều dễ dàng theo dõi và thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư DotB

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư DotB EMS là một hệ thống được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ, tăng cường công tác quản lý và vận hành tại trung tâm cũng như các lớp gia sư.

Các đặc điểm nổi bật đến từ DotB EMS khi quý anh chị trải nghiệm phần mềm như sau: 

• Quản lý – lọc khách hàng: có thể thực hiện các chiến lược truyền thông thu hút và chăm sóc được đúng khách hàng tiềm năng 
• Tự động chăm sóc khách hàng: gửi chương trình ưu đãi nghe gọi tư vấn,..giúp trung tâm tiết kiệm thời gian tìm kiếm và chăm sóc khách hàng. 
• Đấu nối phòng học ảo: đấu nối với các nền tảng học trực tuyến như Class In, Zoom… giúp mang lại trải nghiệm tiện lợi và linh hoạt.
• Quản lý và xây dựng giáo trình: giúp trung tâm dễ dàng quản lý và lưu trữ dữ liệu, xây dựng hệ thống bài giảng và bài tập một cách nhanh chóng. 

Phần mềm quản lý trung tâm Mona Media

Phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm Mona Media, với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế các giải pháp quản lý chuyên dụng, cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng hàng đầu. Mona Media tiếp tục sứ mệnh trở thành đối tác đáng tin cậy, mang đến phần mềm quản lý trung tâm đào tạo kỹ thuật và ứng dụng giáo dục với sự chuyên nghiệp và chi tiết tỉ mỉ. 

Phần mềm quản lý trường học Vschools

Phần mềm quản lý trung tâm V-School Cloud là giải pháp toàn diện cho việc theo dõi và cập nhật các hoạt động học tập của trẻ. Với V-School, quý anh chị có thể dễ dàng quản lý các hoạt động hàng ngày của học sinh và cải thiện giao tiếp giữa ban giám hiệu và phụ huynh. Ứng dụng hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng và được thiết kế để mang lại sự tiện lợi tối đa trong việc quản lý và cập nhật thông tin học tập.

Phần mềm quản lý trường quốc tế DotB EMS

Phần mềm quản lý trường quốc tế DotB EMS là ứng dụng chuyên biệt được thiết kế để hỗ trợ nhà trường trong việc quản lý thông tin học sinh, giáo viên, điểm số, thời khóa biểu, và liên lạc với phụ huynh.

Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS cung cấp các tính năng nổi bật sau:

• Tự động hóa tuyển sinh: Quản lý quy trình tuyển sinh một cách hiệu quả và tự động.
• Email và thông báo tự động: Gửi thông báo và email tự động để cập nhật thông tin kịp thời.
• Hỗ trợ tương tác giữa nhà trường và giáo viên: Tăng cường sự giao tiếp và hợp tác giữa giáo viên và nhà trường.
• Lưu trữ thông tin và đánh giá giảng viên: Quản lý và lưu trữ thông tin cũng như đánh giá giảng viên.
• Theo dõi quá trình học tập của học viên: Giám sát và đánh giá tiến độ học tập của học sinh một cách chi tiết.

Công cụ Ayotree quản lý trung tâm gia sư online

Một công cụ quản lý thời khóa biểu thông minh mà bạn không thể bỏ qua là phần mềm quản lý trung tâm gia sư Ayotree. Dù là trường học hay trung tâm giáo dục, Ayotree đều cung cấp sự hỗ trợ hiệu quả cho người dùng. Phần mềm quản lý trung tâm này không chỉ giúp quản lý thời khóa biểu mà còn bao gồm các tính năng như điểm danh, tính toán học phí và các khoản phí liên quan, cùng với việc theo dõi các hoạt động lớp học một cách toàn diện.

Phần mềm CRM của CRM Viet

Phần mềm CRM của CRM Viet  đã giúp hơn 1.500 doanh nghiệp SME tại Việt Nam nâng cao hiệu quả bán hàng bằng cách chuyển đổi từ phương pháp quản lý khách hàng thủ công trên Excel sang giải pháp tự động và thông minh. CrmViet không chỉ giúp giảm thiểu lỗi và nhầm lẫn mà còn mang lại sự chính xác và hiệu quả cao trong quản lý khách hàng. 

Phần mềm quản lý trung tâm Getfly

Phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm Getfly CRM là trợ thủ đắc lực cho nhiều doanh nghiệp trong việc quản lý và chăm sóc khách hàng tận tình và chuyên nghiệp góp phần nâng cao trải nghiệm và mức độ hài lòng của khách hàng, gia tăng tỷ lệ chuyển đổi hợp đồng.

Phần mềm quản lý VnResource trung tâm dạy thêm

Phần mềm quản lý VnResource là giải pháp hoàn hảo cho các trung tâm dạy thêm, cung cấp các tính năng theo dõi, báo cáo và thống kê định kỳ. Với VnResource, bạn có thể dễ dàng nắm bắt hiệu suất và hoạt động của trung tâm thông qua các báo cáo chi tiết về số lượng học viên, doanh thu, tỷ lệ thành công và nhiều thông tin quan trọng khác.

Giới thiệu 11 tính năng của phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm, gia sư DotB EMS

DotB EMS nổi bật như một phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm và gia sư, ngày càng được nhiều trung tâm ưa chuộng nhờ vào 11 tính năng nổi bật. Những tính năng này hỗ trợ giải quyết hầu hết các vấn đề và khó khăn thường gặp trong quá trình quản lý, giúp trung tâm hoạt động hiệu quả và suôn sẻ hơn.

Quản lý và chăm sóc học viên tiềm năng

Với tính năng quản lý và tự động chăm sóc học viên tiềm năng của phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS, quý anh chị có thể dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin của các học viên tiềm năng. 

Hơn nữa, việc theo dõi nguồn học viên tiềm năng qua các chiến dịch quảng cáo và tối ưu hóa email marketing giúp việc chăm sóc học viên trở nên hiệu quả hơn. DotB EMS cho phép gửi thông báo, chương trình ưu đãi và nhiều thông tin quan trọng khác, giúp tối ưu hóa quy trình chăm sóc và nâng cao trải nghiệm của học viên.

Quản lý thông tin học viên chính thức

Phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm DotB EMS là công cụ quản lý hiệu quả cho thông tin học viên chính thức, bao gồm tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, học lực và trình độ tiếng Anh. Hệ thống này giúp trung tâm theo dõi dễ dàng thông tin học tập của học viên như kết quả học tập, lịch học và lịch sử buổi học tại trung tâm.

Người dùng có thể tìm kiếm và lọc học viên theo nhiều tiêu chí khác nhau như khu vực địa lý, ngành nghề, loại hình doanh nghiệp, và theo dõi lịch sử chăm sóc học viên của nhân viên (gọi điện, hẹn gặp, email).

Ngoài ra, phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS còn cung cấp thông tin chi tiết về liên hệ của học viên (phụ huynh, ông bà…) bao gồm tên, số điện thoại, email và địa chỉ. Hệ thống cũng theo dõi lịch sử phản hồi và góp ý của học viên, cũng như quản lý thông tin liên hệ của họ một cách toàn diện.

Quản lý lớp học

Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS tích hợp tính năng quản lý lớp học tiên tiến, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cho các nhà quản lý. Khi sử dụng DotB EMS, quý anh chị có thể dễ dàng xây dựng và tổ chức hệ thống bài giảng một cách khoa học và linh hoạt. Phần mềm này không chỉ hỗ trợ quản lý thông tin lớp học, từ việc phân chia lớp học, xếp thời khóa biểu đến theo dõi tiến độ học tập của học viên, mà còn giúp cải thiện chất lượng giảng dạy. 

Nhờ vào tính năng này, các trung tâm đào tạo có thể tối ưu hóa quy trình giảng dạy, đảm bảo học viên nhận được sự hỗ trợ và hướng dẫn tốt nhất, từ đó đạt được hiệu quả cao trong công tác giáo dục.

Quản lý lịch dạy của giáo viên

Hệ thống cho phép quản lý thông tin chi tiết về từng giáo viên, bao gồm thời gian biểu cá nhân, số giờ giảng dạy, và các lớp học mà họ phụ trách. Nhờ đó, nhà quản lý có thể phân bổ công việc một cách công bằng và hiệu quả, tránh tình trạng quá tải hoặc thiếu hụt giáo viên.

Tính năng này cũng hỗ trợ việc theo dõi và điều chỉnh lịch dạy một cách nhanh chóng khi có sự thay đổi đột xuất, đảm bảo sự liên tục và ổn định trong quá trình giảng dạy. Ngoài ra, giáo viên có thể truy cập vào hệ thống để cập nhật và theo dõi lịch dạy của mình, giúp họ chuẩn bị tốt hơn cho các buổi học.

Quản lý chương trình giảng dạy

DotB EMS cũng hỗ trợ việc theo dõi tiến độ giảng dạy, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả của từng chương trình và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Các báo cáo chi tiết và thống kê về quá trình học tập của học viên cũng được cung cấp, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và chính xác về hiệu suất của chương trình.

Quản lý doanh thu

Nhờ vào tính năng quản lý doanh thu của phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm DotB EMS, các trung tâm đào tạo có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát tài chính, đưa ra các quyết định chiến lược để tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận. Điều này không chỉ giúp trung tâm vận hành hiệu quả mà còn góp phần nâng cao sự phát triển bền vững trong tương lai.

Đối soát các nguồn thu và chi của trung tâm

Tính năng đối soát các nguồn thu và chi của phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS mang đến một giải pháp hiệu quả và hiện đại, giúp nhà quản lý kiểm soát tài chính một cách chặt chẽ và minh bạch. Hệ thống cung cấp khả năng cập nhật giao dịch từ ngân hàng và đối soát tự động bằng QR code, từ đó mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho trung tâm đào tạo.

Tính năng automation Marketing cho trung tâm

Tính năng automation marketing của phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS mang lại sự tiện lợi và hiệu quả vượt trội trong việc quản lý và thực hiện các chiến dịch marketing. Tính năng này cho phép trung tâm tự động hóa các quy trình tiếp thị, từ việc gửi email, tin nhắn đến theo dõi và phân tích hiệu quả chiến dịch. 

Thông qua automation marketing, các trung tâm có thể dễ dàng lên lịch và gửi các thông điệp quảng cáo, chương trình khuyến mãi và thông báo quan trọng đến học viên và phụ huynh một cách nhanh chóng và chính xác. Hệ thống còn hỗ trợ phân loại khách hàng tiềm năng, tạo ra các chiến dịch tiếp thị cá nhân hóa, giúp tăng cường tương tác và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi. 

Bên cạnh đó, tính năng này cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu quả của từng chiến dịch, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và điều chỉnh chiến lược tiếp thị phù hợp. Nhờ vào automation marketing, trung tâm có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả marketing, góp phần thúc đẩy sự phát triển và gia tăng doanh thu.

Quản lý công việc của nhân viên trung tâm, trường học

Với tính năng này, nhà quản lý có thể dễ dàng phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất công việc của từng nhân viên. Hệ thống cho phép thiết lập lịch trình công việc, nhắc nhở các nhiệm vụ quan trọng và quản lý thời gian làm việc một cách khoa học. 

Nhờ vào khả năng lưu trữ và truy xuất thông tin nhanh chóng, nhà quản lý có thể theo dõi lịch sử công việc và đưa ra các điều chỉnh kịp thời khi cần thiết. Tính năng này cũng hỗ trợ tạo các báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và chính xác để đưa ra các quyết định nhân sự phù hợp. 

Điểm danh faceID

Điểm danh bằng FaceID không chỉ tăng cường tính chính xác và minh bạch mà còn tiết kiệm thời gian cho cả học viên và giáo viên, giúp họ tập trung vào các hoạt động học tập và giảng dạy. Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm DotB EMS giúp quý anh chị tự động cập nhật thông tin điểm danh vào cơ sở dữ liệu, cho phép nhà quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm tra lịch sử điểm danh của từng cá nhân.

Hiển thị hơn 35 mẫu báo cáo chi tiết

Với hơn 35 mẫu báo cáo chi tiết, các nhà quản lý có thể nhanh chóng truy cập và phân tích các số liệu từ bất kỳ đâu, tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tạo báo cáo thủ công. Tính năng này giúp cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về hiệu suất hoạt động, đồng thời hỗ trợ việc đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác.

Trả lời các thắc mắc của khách hàng

Dưới đây là tổng hợp những thắc mắc của khách hàng về các phần mềm quản lý trung tâm tâm dạy thêm.

Nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm, gia sư hay dùng excel?

Dưới đây là bảng phân tích những tiêu chí của phần mềm quản lý trung tâm tâm dạy thêm và excel giúp quý anh chị có sự lựa chọn phù hợp hơn cho doanh nghiệp của mình. 

So sánh phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm và Excel  

Khi nào thì trung tâm nên bắt đầu sử dụng các phần mềm quản lý? 

Trung tâm nên bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý khi quy mô hoạt động mở rộng đáng kể, với số lượng học viên, giáo viên hoặc lớp học gia tăng, làm cho việc quản lý trở nên phức tạp hơn. 

Đặc biệt, khi trung tâm gặp khó khăn trong việc duy trì chính xác và hiệu quả công việc, phần mềm quản lý sẽ giúp tự động hóa các quy trình và giảm thiểu lỗi. Nếu cần tạo báo cáo định kỳ và phân tích dữ liệu học viên để theo dõi hiệu suất giảng dạy, phần mềm quản lý cung cấp các công cụ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ này một cách hiệu quả.

Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm vẫn phụ thuộc nhiều vào tính phù hợp với trung tâm, vì vậy quý anh chị có thể cân nhắc sử dụng phần mềm nếu cho rằng đây là điều điều thật sự cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp mình. 

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS có tích hợp LMS được không?

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS hoàn toàn có khả năng tích hợp với hệ thống LMS (Learning Management System). Với hơn 150 tính năng tích hợp sẵn, DotB EMS không chỉ đáp ứng nhu cầu quản lý trung tâm đào tạo một cách toàn diện mà còn hỗ trợ kết nối và phối hợp hiệu quả với các hệ thống ngoài như LMS.

Tính năng tích hợp LMS trong DotB EMS cho phép trung tâm đào tạo dễ dàng kết nối với các nền tảng quản lý học tập, giúp đồng bộ hóa thông tin học viên, quản lý nội dung khóa học và theo dõi tiến trình học tập một cách thuận tiện. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và triển khai các hoạt động giảng dạy, từ việc đăng ký khóa học đến theo dõi kết quả học tập.

DotB có cung cấp sổ liên lạc điện tử không? Chi phí sử dụng bao nhiêu?

DotB SEA, một sản phẩm của DotB, là phần mềm sổ liên lạc điện tử tiên tiến, thiết kế đặc biệt cho nhà quản trị và phụ huynh. Với nhiều tính năng đột phá, DotB SEA không chỉ cung cấp nền tảng trao đổi thông tin hiệu quả mà còn cho phép thông báo lịch trình và cập nhật tin tức học tập của học sinh một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Khi sở hữu phiên bản Pro của phần mềm DotB EMS, quý anh chị sẽ nhận ngay ưu đãi đặc biệt: 12 tháng sử dụng miễn phí ứng dụng sổ liên lạc DotB SEA mà không cần phải tốn thêm bất cứ chi phí nào.

Tổng kết

Hy vọng bài viết trên giúp quý anh chị hiểu được khái niệm phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm và những phần mềm đang được sử dụng phổ biến hiện nay giúp quý anh chị có cho mình sự lựa chọn phù hợp nhất dành cho trung tâm.

Nếu có thắc mắc hãy gọi ngay đến 096.126.9091 hoặc Fanpage DotB để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh nhất nhé!