Phần mềm quản lý lớp học, Top 12 PM tốt nhất, phổ biến nhất 2024

Phần mềm quản lý lớp học là gì? Khái niệm đơn giản, dễ hiểu nhất

Phần mềm quản lý lớp học là công cụ số giúp giáo viên và nhà trường tổ chức thông tin, lịch trình, và tương tác với học sinh một cách hiệu quả. Nó cung cấp sự tiện lợi trong việc quản lý danh sách học sinh, lên kế hoạch giảng dạy, giao bài tập, và theo dõi tiến độ học tập, giúp tối ưu hóa quá trình dạy và học.

Giới thiệu 12 phần mềm quản lý lớp học phổ biến nhất 2024

Phần mềm quản lý lớp học DotB EMS

Phần mềm quản lý lớp học DotB EMS là một giải pháp quản lý trung tâm toàn diện, kết hợp giữa hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và hệ thống công cụ đảm bảo an toàn (SIS) trong một nền tảng duy nhất (All In One), nhằm đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong các trung tâm đào tạo, đặc biệt là trung tâm ngoại ngữ. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý lớp học DotB EMS:

• Quản lý thông tin học viên và khóa học: Được thiết kế để theo dõi và quản lý thông tin chi tiết về học viên và các khóa học, giúp tổ chức dễ dàng theo dõi tiến trình học tập và quản lý học viên một cách chặt chẽ.
• Tự động hóa quy trình tuyển sinh và xếp lớp học viên: Tính năng này giúp tự động hóa các quy trình tuyển sinh, xếp lớp học viên dựa trên các tiêu chí nhất định, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
• Quản lý giáo vụ và phân quyền theo phòng ban: Cho phép quản lý và phân quyền truy cập theo từng phòng ban, giúp tổ chức có sự kiểm soát chặt chẽ và bảo mật thông tin.

Hệ thống quản lý DotB EMS không chỉ hỗ trợ quản lý học viên và khóa học mà còn tối ưu hoá hoạt động tiếp thị, quản lý lớp học, tuyển sinh và chăm sóc học viên chuyên sâu. Với việc kết hợp giữa CRM và SIS trong một nền tảng duy nhất, phần mềm hứa hẹn sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các trung tâm đào tạo ngoại ngữ.

Phần mềm quản lý lớp học Mona

Phần mềm Mona eLMS không chỉ đơn thuần là một công cụ hỗ trợ quản lý cho các trường học và cơ sở giáo dục, mà còn là một hệ thống linh hoạt với các tính năng phong phú, được tinh chỉnh đặc biệt để phục vụ ngành giáo dục tại Việt Nam. Điểm đặc biệt của Mona eLMS là sự áp dụng các công nghệ tiên tiến nhất để giám sát hoạt động của các bộ phận và phòng ban.

Phần mềm quản lý lớp học và trường học Mona eLMS không chỉ được ưa chuộng tại nhiều trung tâm ngoại ngữ và các cơ sở giáo dục khác, mà còn giúp giảm bớt sự phức tạp trong việc quản lý theo kiểu truyền thống, thúc đẩy sự chuyên nghiệp trong quản lý hệ thống.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Quản lý toàn bộ nghiệp vụ trong ngành giáo dục, kết nối mạch ONLINE và OFFLINE để đảm bảo tính liên tục và linh hoạt trong quá trình quản lý.
• Đồng bộ thông tin và việc sử dụng dữ liệu được thực hiện một cách tiện lợi và nhanh chóng nhất, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
• Hỗ trợ các bộ phận trong trường quản lý mọi công việc kinh doanh cũng như cho phép bộ phận quản lý theo dõi, thống kê một cách chặt chẽ và chính xác.

Phần mềm quản lý giáo dục CRM DotB

Hệ thống CRM trong lĩnh vực giáo dục, như phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ CRM DotB, là một công cụ quan trọng giúp các tổ chức giáo dục quản lý dữ liệu và chăm sóc học viên một cách hiệu quả.

Marketing Tuyển Sinh:

CRM DotB cung cấp khả năng tạo và quản lý các chiến dịch marketing tuyển sinh như quảng cáo, email marketing, SMS marketing để thu hút học viên mới.

Xác định chiến lược tiếp thị hiệu quả, theo dõi và đánh giá hiệu suất của các chiến dịch để tối ưu hóa việc tuyển sinh, thu hút đối tượng học viên phù hợp.

Quản Lý Hồ Sơ Học Viên:

Hệ thống lưu trữ thông tin cá nhân, học vấn, lịch sử học tập, tiến độ học tập của học viên.

Giúp đội ngũ giáo viên và quản lý theo dõi tiến trình học tập của học viên, cá nhân hóa phản hồi và hỗ trợ dựa trên nhu cầu cụ thể của từng học viên.

Xếp Lớp:

Tự động xác định trình độ học vấn của học viên và phân lớp một cách hiệu quả dựa trên các tiêu chí nhất định. Tối ưu hóa việc phân chia lớp học, đảm bảo rằng học viên được đào tạo theo trình độ và nhu cầu học tập cụ thể.

Cập Nhật Thời Khóa Biểu:

Tạo và quản lý thời khóa biểu cho các lớp học, cung cấp thông tin chi tiết về giờ học, phòng học, giáo viên phụ trách. Giúp học viên và phụ huynh dễ dàng theo dõi và tham gia vào các lịch trình học tập, giảm thiểu sự nhầm lẫn và hỗ trợ tổ chức học tập hiệu quả.

Quản Lý Giáo Vụ:

Hệ thống lưu trữ thông tin về giáo viên, lịch trình giảng dạy, kế hoạch giảng dạy. Tăng cường quản lý và tương tác giữa nhà trường và giáo viên, giúp nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập.

Quản Lý Hồ Sơ và Dữ Liệu Về Giáo Án:

Lưu trữ giáo trình, tài liệu giảng dạy, bài giảng để giáo viên có thể truy cập và sử dụng dễ dàng. Hỗ trợ giáo viên chuẩn bị bài giảng, chia sẻ tài liệu giảng dạy một cách thuận tiện và hiệu quả.

Quản Lý Tài Chính:

Theo dõi và quản lý các khoản thu, chi, hóa đơn, báo cáo tài chính của trung tâm. Đảm bảo sự minh bạch và tiết kiệm thời gian trong quản lý tài chính, hỗ trợ ra quyết định chiến lược và phát triển kế hoạch tài chính hiệu quả.

Báo Cáo Chuyên Biệt:

Cung cấp hơn 40 mẫu báo cáo chuyên biệt cho từng phòng ban, từng hoạt động trong trung tâm ngoại ngữ. Hỗ trợ quản lý đánh giá hiệu suất hoạt động, thúc đẩy sự cải thiện và tối ưu hóa quy trình làm việc trong trung tâm.

Chăm Sóc Trước, Trong và Sau Bán Hàng:

Hệ thống hỗ trợ tương tác và chăm sóc học viên qua các giai đoạn trước, trong và sau khi học. Tạo sự hài lòng, duy trì mối quan hệ lâu dài với học viên, nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo sự tin cậy từ phía học viên và phụ huynh.

Phần mềm quản lý lớp học iLeader

iLeader là một phần mềm quản lý trung tâm đào tạo chuyên nghiệp được phát triển bởi SLK Solutions, cung cấp nhiều tính năng hữu ích để hỗ trợ các trung tâm đào tạo quản lý hoạt động của họ một cách hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng chính của phần mềm:

Quản lý học viên: Cho phép theo dõi thông tin học viên như hồ sơ cá nhân, lịch học, điểm danh, kết quả học tập để giúp trung tâm theo dõi tiến trình học tập của học viên một cách chặt chẽ.

Quản lý giáo viên: Theo dõi thông tin giáo viên, lịch dạy, hồ sơ giảng dạy để tổ chức và phân công công việc hiệu quả cho đội ngũ giáo viên.

Quản lý khóa học: Theo dõi thông tin về các khóa học bao gồm lịch khai giảng, học phí, nội dung học để quản lý tốt chất lượng và tiến độ của từng khóa học.

Quản lý tài chính: Giúp theo dõi thu chi, doanh thu, chi phí của trung tâm đào tạo để quản lý tài chính một cách khoa học và minh bạch.

Quản lý báo cáo: Cung cấp khả năng thống kê và tạo ra các báo cáo liên quan đến học viên, giáo viên, khóa học, tài chính để hỗ trợ quá trình ra quyết định và cải thiện hoạt động của trung tâm đào tạo.

Phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten

Ứng dụng quản lý DotB Kindergarten là một công cụ mạnh mẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý trường mầm non và nâng cao hiệu suất công việc. Dưới đây là mô tả chi tiết về các tính năng quan trọng của phần mềm này:

Quản lý thông tin học viên:

• Lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân của học viên như ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin khác.
• Cung cấp khả năng tra cứu và cập nhật thông tin dễ dàng, giúp nhà trường theo dõi và quản lý thông tin học viên một cách hiệu quả.

Quản lý lớp học:

• Hỗ trợ quản lý lịch học, thời gian và phân công giáo viên, sắp xếp lớp học một cách khoa học và hiệu quả.
• Đảm bảo việc tổ chức lớp học diễn ra suôn sẻ, giúp giáo viên và nhân viên trường mầm non quản lý công việc hàng ngày một cách hiệu quả.

Quản lý thông tin giáo viên:

• Lưu trữ thông tin cá nhân và nghề nghiệp của giáo viên, bao gồm bằng cấp, chứng chỉ và lịch trình giảng dạy.
• Hỗ trợ việc theo dõi hiệu suất và phát triển nghề nghiệp của giáo viên, giúp nhà trường đánh giá và quản lý đội ngũ giáo viên một cách hiệu quả.

Điểm danh học viên và giáo viên qua Face ID:

• Giúp theo dõi sự có mặt của học viên và giáo viên tại trường một cách chính xác và nhanh chóng.
• Đảm bảo tính chính xác trong việc điểm danh và quản lý sự hiện diện của học viên và giáo viên, tạo sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian.

Quản lý chỉ số sức khỏe của trẻ:

• Theo dõi và ghi nhận các chỉ số sức khỏe của trẻ như cân nặng, chiều cao và các thông tin y tế quan trọng khác.
• Hỗ trợ việc đánh giá và quản lý tình trạng sức khỏe của trẻ, giúp phụ huynh và nhà trường theo dõi sự phát triển của trẻ một cách toàn diện và chăm sóc tốt hơn.

Những tính năng trên giúp DotB Kindergarten trở thành một công cụ quản lý trường mầm non hoàn chỉnh, hỗ trợ cả nhà trường, giáo viên và phụ huynh trong việc quản lý hoạt động trường học và chăm sóc sức khỏe, phát triển của trẻ nhỏ.

Ứng dụng sổ liên lạc điện tử DotB Sea

Ứng dụng “Sổ Liên Lạc Điện Tử Thông Minh DotB Sea” của DotB cung cấp một loạt tính năng hữu ích dành cho phụ huynh và học sinh, giúp họ theo dõi và quản lý thông tin học tập một cách hiệu quả. Dưới đây là những tính năng nổi bật của ứng dụng này:

Quản lý lịch học của bé:

• Cho phép phụ huynh xem và theo dõi lịch học chi tiết của con.
• Giúp tổ chức thời gian học tập và các hoạt động ngoại khóa một cách hiệu quả.

Quản lý kết quả học tập của bé:

Tích hợp công cụ báo cáo và đánh giá, giúp phụ huynh theo dõi điểm số, nhận xét của giáo viên và báo cáo về tiến trình học tập của con một cách chính xác và kịp thời.

Tương tác trực tiếp với giáo viên:

• Phụ huynh có thể liên lạc và giao tiếp với giáo viên của con thông qua ứng dụng.
• Gửi tin nhắn, email hoặc đặt cuộc hẹn để thảo luận về tiến trình học tập và đề xuất cải thiện.

Kiểm tra số điểm tích lũy của bé:

Phụ huynh có thể xem tổng số điểm mà con đã tích lũy trong thời gian học tập trên ứng dụng. Giúp đánh giá và theo dõi tiến độ học tập của con chi tiết và hiệu quả, từ đó khuyến khích và hỗ trợ con đạt được thành tích tốt nhất trong học tập.

Ứng dụng “Sổ Liên Lạc Điện Tử Thông Minh DotB Sea” là sự lựa chọn hàng đầu của phụ huynh nhờ vào khả năng quản lý thông tin học tập và tương tác giữa phụ huynh, học sinh và giáo viên một cách thuận tiện và hiệu quả.

Phần mềm quản lý Socrative – Quản lý thông tin học sinh

Socrative là một phần mềm quản lý lớp học trung tâm ngoại ngữ, là công cụ đánh giá đặc biệt mạnh mẽ với các trò chơi và cuộc thăm dò, giúp đánh giá một cách khách quan năng lực của học sinh, sinh viên.

Ứng dụng Socrative Teacher mang lại sự tiện lợi với khả năng phân loại học sinh một cách nhanh chóng và dễ dàng. Giao diện thân thiện của phần mềm này không chỉ dễ dàng sử dụng trên thiết bị di động mà còn trên trình duyệt web.

Các điểm nổi bật của Socrative bao gồm khả năng nhanh chóng đánh giá sự hiểu biết của học sinh thông qua các hoạt động đã chuẩn bị hoặc câu hỏi trực tuyến, từ đó giúp bạn điều chỉnh phương pháp giảng dạy dựa trên kết quả một cách linh hoạt.

Từ việc tạo câu đố đến cuộc thăm dò, bạn có thể tạo bất kỳ hoạt động nào phù hợp với nhu cầu giảng dạy của mình. Bạn có thể trộn các câu hỏi, chạy hoạt động ẩn danh, cung cấp phản hồi tức thì, và nhiều tính năng khác tùy thuộc vào mục tiêu giáo dục của bạn.

Với khả năng tạo và tải xuống các câu đố một cách dễ dàng, bạn có thể tạo các bài kiểm tra riêng và sử dụng chúng nhiều lần mà không mất nhiều thời gian cho việc chấm điểm. Điều này giúp bạn dành thời gian hơn cho việc phát triển nội dung giáo dục và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của học sinh.

SSM: Phần mềm quản lý học viên, trung tâm

Phần mềm SSM không chỉ đơn giản là một công cụ hỗ trợ quản lý thông tin cá nhân, học lực, điểm số và hạnh kiểm của học sinh và giáo viên một cách dễ dàng. Nó còn là một công cụ mạnh mẽ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và vận hành của trung tâm đào tạo.

Các tính năng nổi bật của phần mềm này không chỉ giúp giáo viên lập báo cáo thống kê về học lực, hạnh kiểm của từng học sinh một cách thuận tiện mà còn mang lại nhiều tiện ích hơn:

• Hệ thống SSM được quản lý trực tuyến, giúp trung tâm đào tạo dễ dàng theo dõi và điều chỉnh thông tin từ bất kỳ đâu.
• Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, phần mềm đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh, tạo sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian cho việc quản lý toàn hệ thống.
• Phân tích và thống kê dữ liệu về thời khóa biểu, lịch dạy, tính lương giáo viên, doanh số nhân sự và doanh thu học phí, giúp quản lý trung tâm đào tạo hiệu quả hơn.
• Quản lý học viên tiềm năng, đăng ký khóa học, danh sách đăng ký chờ lớp và chăm sóc khách hàng thông qua Email, SMS một cách tự động và hiệu quả, giúp nâng cao trải nghiệm của học viên và tạo sự chuyên nghiệp trong quản lý của trung tâm.

Phần mềm quản lý dành riêng cho nhà quản trị Metrikal

Ứng dụng quản lý Metrikal là một ứng dụng độc đáo được thiết kế để giúp nhà quản trị dễ dàng quản lý hoạt động của trung tâm ngay trên thiết bị di động. Với việc đăng nhập bằng Face ID, ứng dụng này đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho người sử dụng. Dưới đây là một số tính năng chính của Metrikal:

Báo cáo chỉ số hoạt động của trung tâm 

Metrikal không chỉ cho phép bạn quản lý thông tin liên quan đến các hoạt động của trung tâm mà còn cung cấp khả năng tạo báo cáo tổng quan về các chỉ số hoạt động quan trọng. Bạn có thể theo dõi và phân tích các chỉ số như doanh thu, số lượng học viên, tiến trình đào tạo, chi phí và các thông số khác.

Các báo cáo này được trình bày một cách rõ ràng và trực quan, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hiệu suất và tiến trình làm việc của trung tâm. Bạn có thể xem các biểu đồ, đồ thị và các công cụ trực quan khác để hiểu thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Cập nhật và hiển thị kết quả hoạt động liên tục 

Với Metrikal, bạn có thể cập nhật thông tin về hoạt động, nhiệm vụ và tiến độ công việc một cách liên tục. Ứng dụng cho phép bạn ghi lại các thông tin mới nhất về công việc, cập nhật tiến độ và ghi chú quan trọng. Các thông tin này được hiển thị một cách rõ ràng và dễ nhìn, giúp bạn theo dõi và nắm bắt trạng thái của các công việc và nhiệm vụ.

Thông tin về hoạt động của công việc được hiển thị một cách rõ ràng và dễ nhìn trên giao diện Metrikal. Bạn có thể xem biểu đồ, đồ thị và báo cáo trực tiếp từ ứng dụng, giúp bạn nắm bắt được toàn bộ hình ảnh về tiến trình công việc. Không chỉ có thể xem kết quả hoạt động hiện tại, bạn còn có thể so sánh với các kết quả trước đó để đánh giá sự tiến bộ và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết.

Quản lý doanh thu đa chi nhánh 

Nếu trung tâm của bạn có nhiều chi nhánh, Metrikal cung cấp cho bạn khả năng quản lý doanh thu từng chi nhánh một cách dễ dàng. Bạn có thể theo dõi, so sánh và phân tích doanh thu của từng chi nhánh để có cái nhìn tổng quan về hiệu suất kinh doanh. Điều này giúp bạn đưa ra các quyết định thông minh và tối ưu hoá kết quả kinh doanh của từng địa điểm.

Đăng nhập face ID dễ dàng 

Metrikal cung cấp tính năng đăng nhập bằng face ID, giúp việc đăng nhập vào ứng dụng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. Bạn có thể sử dụng tính năng nhận diện khuôn mặt của ứng dụng để truy cập vào Metrikal một cách dễ dàng, không cần phải gõ mật khẩu hoặc thông tin đăng nhập.

Đăng nhập Face ID không chỉ mang lại sự tiện lợi, mà còn đảm bảo tính bảo mật của tài khoản của bạn. Khuôn mặt của mỗi người là duy nhất và khó bị sao chép, giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép vào thông tin cá nhân. Hơn nữa, công nghệ sử dụng các cảm biến và thuật toán phân tích chính xác, đảm bảo rằng chỉ có bạn mới có thể truy cập vào tài khoản của mình.

Phần mềm quản lý học sinh Misa EMIS

Phần mềm MISA EMIS không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý học sinh và trường học, mà còn là một hệ thống quản lý giáo dục toàn diện, tích hợp mọi hoạt động quản lý trên cùng một nền tảng, giúp các cơ quan giáo dục như trường học, phòng giáo dục và đào tạo, sở giáo dục và đào tạo thực hiện các nghiệp vụ quản lý một cách hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm:

• Xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng truy cập và sử dụng từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào, trên mọi thiết bị thông qua Internet, tạo sự linh hoạt và tiện lợi cho người dùng.
• Dữ liệu được quản lý tập trung và liên thông từ cấp trường, phòng giáo dục đến sở giáo dục, tạo điều kiện cho việc chia sẻ thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả giữa các đơn vị quản lý.
• Phụ huynh có thể nhận thông báo và theo dõi tình hình đóng tiền học của con ngay lập tức thông qua hệ thống SMS và email của phần mềm, giúp tạo sự tiện lợi và minh bạch trong việc quản lý chi phí học phí cho con em mình.

Xem thêm: 7 Dấu hiệu trung tâm ngoại ngữ cần sử dụng CRM – Phần mềm quản lý dành riêng cho giáo dục!

Halozend HTFM: Phần mềm quản lý lớp học, học sinh, sinh viên

Phần mềm Halozend HTFM là một công cụ quản lý quan trọng giúp trung tâm giáo dục đào tạo kiểm soát các khoản thu một cách chính xác và nhanh chóng. Ngoài việc quản lý các khoản thu, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý các khóa học, biểu phí học sinh, sinh viên, và danh sách học viên, nhóm học viên. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Quản lý học sinh và khóa học hiệu quả: Giúp tổ chức thông tin về học sinh và khóa học một cách cụ thể và dễ dàng theo dõi, giúp tăng cường hiệu suất quản lý.

Quản lý thu học phí: Hệ thống giúp quản lý công việc thu học phí từng học viên thông qua việc đóng tiền trực tuyến, kết nối với một số ngân hàng để thu học phí, giảm áp lực cho văn phòng của trường hoặc trung tâm, tạo sự thuận tiện cho phụ huynh và học viên.

Quản lý giáo viên và nội bộ đơn vị: Hỗ trợ quản lý thông tin về giáo viên và các bộ phận nội bộ trong trung tâm giáo dục, kèm theo chức năng chấm công và tính lương, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự.

Perfect UNIMARK: Phần mềm quản lý sinh viên, học sinh

Phần mềm quản lý lớp học Perfect UNIMARK là một trong những giải pháp phần mềm quản lý được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực giáo dục hiện nay. Đây là một công cụ hữu ích giúp trường học quản lý hệ thống, danh mục giáo vụ, nghiệp vụ, thống kê và xếp loại học tập cho học sinh, sinh viên.

Các chức năng chính của phần mềm bao gồm:

• Quản lý hệ thống: Hỗ trợ tổ chức và quản lý các thông tin liên quan đến hệ thống trường học, bao gồm thông tin về học sinh, giáo viên, nhân viên và các hoạt động khác.
• Quản lý danh mục giáo vụ: Giúp tổ chức và lưu trữ các thông tin về chương trình học, kế hoạch giảng dạy, tài liệu giáo trình và các tài nguyên giáo dục khác.
• Quản lý nghiệp vụ: Hỗ trợ quản lý các hoạt động hàng ngày của trường học như quản lý lớp học, thời khóa biểu, sự kiện, quản lý điểm số và báo cáo học tập.
• Thống kê: Cung cấp công cụ thống kê và phân tích dữ liệu để giúp quản trị trường học hiểu rõ hơn về hoạt động của trường và đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả.
• Xếp loại học tập: Hỗ trợ quá trình đánh giá và xếp loại học sinh, sinh viên dựa trên các tiêu chí được xác định trước, giúp đánh giá và theo dõi tiến độ học tập của học sinh một cách chính xác.

Vì sao các đơn vị giáo dục, trường học, trung tâm cần sử dụng phần mềm quản lý lớp học ?

Thiết kế được quy trình làm việc chuyên nghiệp cho nhà trường

Phần mềm quản lý lớp học giúp tự động hóa các nhiệm vụ hành chính như quản lý danh sách học sinh, lịch trình giảng dạy, giao bài tập và theo dõi kết quả. Qua đó giúp giảm thiểu công việc thủ công, giúp giáo viên và nhà trường tiết kiệm thời gian và năng lượng cho các công việc khác.

Phần mềm quản lý lớp học giúp nhà trường tổ chức danh sách học sinh một cách dễ dàng và hiệu quả, từ việc lưu trữ thông tin cá nhân đến kết quả học tập. Ngoài ra, việc quản lý lịch trình giảng dạy cũng trở nên đơn giản hơn, từ việc lên kế hoạch đến giao bài giảng.

Phần mềm cho phép giáo viên tạo và giao bài tập một cách linh hoạt và dễ dàng theo dõi kết quả học tập của học sinh. Việc này giúp cải thiện quá trình học tập, tăng tương tác giữa giáo viên và học sinh, cũng như cung cấp phản hồi nhanh chóng.

Bằng cách giảm bớt công việc hành chính và tối ưu hóa quá trình quản lý lớp học, phần mềm quản lý lớp học giúp nhà trường và giáo viên tập trung vào việc giảng dạy và hỗ trợ học sinh một cách chuyên nghiệp hơn.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ học viên, cán bộ nhân viên bảo mật tuyệt đối

Để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin quan trọng của học viên, cán bộ nhân viên, các trường học cần sử dụng phần mềm quản lý lớp học hiện đại. Phần mềm quản lý lớp học không chỉ giúp tổ chức thông tin một cách hiệu quả mà còn đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm như thông tin cá nhân, kết quả học tập được bảo vệ tốt nhất.

Phần mềm quản lý lớp học được thiết kế với các cơ chế bảo mật nâng cao như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, và bảo vệ mật khẩu để đảm bảo rằng thông tin cá nhân của học viên và cán bộ nhân viên được bảo vệ một cách tuyệt đối.

Phần mềm quản lý lớp học giúp quản lý hồ sơ học viên và cán bộ nhân viên một cách tổ chức, từ việc lưu trữ thông tin cá nhân, học vấn đến lịch sử học tập và công tác. Mỗi hồ sơ được tạo ra và cập nhật một cách đầy đủ và chính xác, giúp dễ dàng truy cập và xử lý thông tin khi cần thiết.

Phần mềm quản lý lớp học giúp tạo ra sao lưu định kỳ để đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng. Ngoài ra, tính năng phân quyền truy cập giúp ngăn chặn truy cập trái phép và chỉ cho phép những người được ủy quyền truy cập vào thông tin cần thiết.

Phần mềm quản lý lớp học cũng giúp đảm bảo rằng các thông tin được lưu trữ và xử lý tuân thủ đúng quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền riêng tư.

Sử dụng phần mềm quản lý lớp học không chỉ giúp trường học quản lý thông tin một cách hiệu quả mà còn đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho hồ sơ học viên và cán bộ nhân viên, từ đó xây dựng một môi trường học tập an toàn và đáng tin cậy.

Quản lý chất lượng đào tạo của giáo viên liên tục

Sử dụng phần mềm quản lý lớp học không chỉ giúp tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả mà còn là công cụ hữu ích trong việc theo dõi và đánh giá chất lượng đào tạo của giáo viên một cách liên tục. Bằng cách ghi nhận thông tin chi tiết về kế hoạch giảng dạy, bài giảng, và phản hồi từ học sinh, phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển chuyên môn của giáo viên.

Phần mềm quản lý lớp học cho phép đánh giá chất lượng đào tạo của giáo viên thông qua việc ghi nhận và theo dõi kế hoạch giảng dạy. Từ việc lên lịch trình học tập đến xác định mục tiêu học tập cụ thể, mọi thông tin được ghi chép một cách cẩn thận, giúp đánh giá hiệu quả của quy trình giảng dạy.

Phần mềm cung cấp cơ hội cho học sinh và cán bộ quản lý đưa ra phản hồi về bài giảng của giáo viên một cách nhanh chóng và chính xác. Việc này giúp giáo viên nhận biết những điểm mạnh, điểm yếu của mình để từ đó điều chỉnh và cải thiện chất lượng giảng dạy.

Bằng cách tổng hợp và phân tích dữ liệu về hoạt động giảng dạy của giáo viên, phần mềm giúp xác định cơ hội phát triển chuyên môn và đề xuất các biện pháp cải thiện. Điều này không chỉ giúp giáo viên nâng cao năng lực mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển toàn diện trong sự nghiệp giảng dạy.

Tiết kiệm thời gian cho nhân sự nhà trường/ trung tâm

Phần mềm quản lý lớp học không chỉ là công cụ hữu ích để tổ chức thông tin mà còn là một trợ thủ đắc lực giúp nhân sự nhà trường hoặc trung tâm giáo dục tiết kiệm thời gian và tập trung vào những hoạt động quan trọng khác. Bằng cách tự động hóa một loạt các nhiệm vụ quản lý và báo cáo, phần mềm này mở ra một cánh cửa tiềm năng cho sự phát triển chất lượng giáo dục.

Phần mềm quản lý lớp học không chỉ giúp nhân sự nhà trường/ trung tâm giảm bớt công việc lặp đi lặp lại mà còn giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác. Từ việc quản lý danh sách học sinh đến lịch trình giảng dạy, mọi thứ đều được tự động hoá, giúp cho quản lý trở nên hiệu quả và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Nhờ vào việc giảm bớt công việc hành chính, nhân sự nhà trường có nhiều thời gian hơn để tương tác với học sinh. Việc này không chỉ giúp tạo môi trường học tập gần gũi hơn mà còn thúc đẩy sự gắn kết giữa giáo viên và học sinh, từ đó tạo điều kiện cho sự phát triển toàn diện của học sinh.

Khi nhân sự dành ít thời gian hơn cho công việc quản lý, họ có cơ hội tập trung vào việc nâng cao chất lượng giảng dạy. Phần mềm quản lý lớp học giúp theo dõi tiến độ học tập của học sinh, cung cấp dữ liệu phản hồi chính xác, từ đó giúp giáo viên điều chỉnh phương pháp giảng dạy để phù hợp và mang lại hiệu quả tốt nhất.

Quản lý và đánh giá sức khỏe tài chính trường học

Khi sử dụng phần mềm quản lý lớp học, các tổ chức giáo dục có cơ hội đánh giá và quản lý sức khỏe tài chính của trường học một cách toàn diện và hiệu quả. Phần mềm quản lý lớp học không chỉ giúp tổ chức các khoản thu, chi một cách tự động mà còn cung cấp cái nhìn sâu rộng về tình hình tài chính liên quan đến các hoạt động giáo dục.

Phần mềm quản lý lớp học cho phép tổ chức một cách chi tiết mọi khoản thu và chi của trường học. Từ việc quản lý học phí, các khoản tài trợ đến chi tiêu cho giáo viên và vật liệu giảng dạy, mọi giao dịch được ghi chép và theo dõi một cách chặt chẽ. Qua đó giúp trung tâm cung cấp cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính và từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

Đặc biệt, phần mềm quản lý lớp học giúp tự động hóa quá trình thu, chi, từ việc tạo hóa đơn, quản lý học phí đến xác nhận thanh toán. Nhờ đó, nhà trường có thể quản lý tài chính hàng ngày một cách hiệu quả hơn, giảm thiểu các rủi ro liên quan đến quản lý tài chính.

Bằng cách tổ chức dữ liệu tài chính một cách cẩn thận và chính xác, phần mềm giúp nhà trường đánh giá được hiệu quả của các chiến lược tài chính và đề xuất các biện pháp cải thiện. Việc này không chỉ giúp duy trì nguồn lực tài chính mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của trường học trong tương lai.

Như vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý lớp học không chỉ giúp quản lý tài chính một cách hiệu quả mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của trường học.

Phân tích các tính năng cần có của phần mềm quản lý lớp học

Quản lý thông tin của học viên đang theo học

Để quản lý thông tin của học viên đang theo học một cách hiệu quả, phần mềm quản lý lớp học cần có các tính năng sau:

Tạo hồ sơ cá nhân cho mỗi học sinh: 

Để quản lý thông tin của học viên một cách tổ chức, phần mềm cần cung cấp khả năng tạo hồ sơ cá nhân đầy đủ cho mỗi học viên. Thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ và thông tin liên hệ cần được thu thập và lưu trữ một cách an toàn và dễ dàng truy cập.

Quản lý học phí:

Tính năng quản lý học phí là một phần quan trọng của việc theo dõi tài chính cá nhân của học viên. Phần mềm quản lý lớp học cần cho phép ghi nhận các khoản thanh toán, nợ phí và thông báo về các khoản thanh toán chưa thanh toán. Việc này giúp duy trì sự minh bạch và tiện lợi cho cả học viên và nhà trường.

Quản lý kết quả học tập: 

Việc lưu trữ kết quả học tập của học viên giúp cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất học tập của họ. Phần mềm cần lưu trữ điểm số, bài kiểm tra, bài tập và các thông tin đánh giá khác để giáo viên và học viên có thể theo dõi tiến trình học tập và phát triển cá nhân.

Lịch sử học tập: 

Tính năng lưu trữ lịch sử học vấn của học viên giúp theo dõi quá trình học tập và phát triển của họ qua các khóa học và chứng chỉ đã đạt được. Thông tin này cung cấp cái nhìn đa chiều về năng lực và tiềm năng của học viên, từ đó giúp tạo ra các chương trình học tập phù hợp.

Thông báo và nhắc nhở:

Tính năng thông báo và nhắc nhở giúp thông tin quan trọng được truyền đạt đến học viên một cách nhanh chóng và hiệu quả. Thông báo về lịch học, hạn chót nộp bài, thông tin về học phí và các sự kiện khác giúp duy trì sự liên kết và thông tin liên tục giữa nhà trường và học viên.

Quản lý thông tin của lớp học

Để quản lý thông tin của lớp học một cách hiệu quả và linh hoạt, phần mềm quản lý lớp học cần cung cấp các tính năng đặc biệt:

Tạo và quản lý thông tin từng lớp học: 

Phần mềm cần cho phép tạo và quản lý thông tin chi tiết của từng lớp học bao gồm mã lớp, tên lớp, giáo viên phụ trách, số lượng học viên và lịch học. Việc này giúp tổ chức và theo dõi thông tin của các lớp học một cách dễ dàng và hiệu quả.

Tính năng giao bài tập và tạo đề thi: 

Tính năng này cho phép giáo viên giao bài tập, tạo bài kiểm tra và đề thi một cách linh hoạt và nhanh chóng. Giáo viên có thể dễ dàng gán bài tập cho từng lớp học cũng như tạo ra các bài kiểm tra để đánh giá kết quả học tập của học viên.

Ghi chú riêng cho từng lớp học: 

Khả năng ghi chú riêng cho từng lớp học giúp giáo viên và quản lý lớp học lưu trữ thông tin quan trọng và ghi chú về tiến trình học tập, cũng như các yêu cầu đặc biệt của từng lớp. Phần mềm quản lý lớp học giúp cải thiện sự hiểu biết và tương tác trong quản lý lớp học.

Tính năng tương thích và dễ dàng sử dụng:

Phần mềm quản lý lớp học cần có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tương thích trên nhiều thiết bị khác nhau. Qua đó hệ thống giúp giáo viên và quản lý dễ dàng truy cập thông tin, giao bài tập và quản lý lớp học mọi lúc, mọi nơi.

Quản lý chương trình đào tạo

Để quản lý chương trình đào tạo một cách hiệu quả và linh hoạt, phần mềm cần mang đến những tính năng đặc biệt:

Phần mềm quản lý lớp học cần hỗ trợ việc tạo và quản lý các khóa học, môn học và chương trình đào tạo theo từng cấp độ và giai đoạn. Qua đó giúp tổ chức chương trình học tập một cách có hệ thống và dễ dàng theo dõi tiến trình học tập của học viên.

Tính năng lập kế hoạch học tập là một yếu tố quan trọng, giúp học viên và giáo viên xác định rõ ràng các mục tiêu học tập cũng như lịch trình học tập của từng khóa học. Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức và thực hiện chương trình đào tạo một cách hiệu quả.

Việc theo dõi tiến độ học tập của học viên là một phần không thể thiếu trong quản lý chương trình đào tạo. Phần mềm quản lý lớp học cần cung cấp các công cụ và báo cáo để giáo viên và quản lý có thể đánh giá kết quả học tập, theo dõi sự tiến bộ của học viên và cung cấp phản hồi xây dựng để hỗ trợ quá trình học tập.

Tóm lại, tính năng hỗ trợ tạo chương trình đào tạo linh hoạt, lập kế hoạch học tập, theo dõi tiến độ học tập và đánh giá kết quả học tập là những yếu tố then chốt mà phần mềm quản lý chương trình đào tạo cần có để đảm bảo sự thành công trong quá trình giáo dục và học tập.

Quản lý tài chính, kế toán

Việc ghi nhận các khoản thu và chi liên quan đến học phí, các khoản phí khác là một phần không thể thiếu trong quản lý tài chính của trường học. Phần mềm cần cung cấp khả năng theo dõi và ghi chép chính xác mọi giao dịch tài chính để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý nguồn lực.

Tính năng quản lý tài chính cũng cần hỗ trợ việc tạo báo cáo tài chính và thống kê doanh thu, chi phí. Những báo cáo chi tiết này giúp nhà trường có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả và đề xuất các biện pháp cải thiện khi cần thiết.

Thông qua tính năng quản lý tài chính và kế toán, phần mềm giúp trường học duy trì sự ổn định tài chính, đồng thời cung cấp công cụ để quản lý, theo dõi và đánh giá hiệu quả về mặt tài chính. Tính năng quản lý tài chính, kế toán của phần mềm quản lý lớp học đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động học tập và quản lý của trường diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Quản lý kho dụng cụ học tập

Để quản lý kho dụng cụ học tập một cách hiệu quả, phần mềm quản lý lớp học cần cung cấp các tính năng sau:

• Quản lý nhập xuất: Tính năng này cho phép ghi nhận việc nhập và xuất dụng cụ học tập vào kho. Việc này giúp theo dõi số lượng và việc sử dụng dụng cụ một cách chính xác.
• Kiểm kê dụng cụ: Tính năng kiểm kê giúp xác minh số lượng và tình trạng của dụng cụ trong kho. Quá trình kiểm kê định kỳ giúp tránh thiếu sót và lỗ hổng trong quản lý kho.
• Theo dõi tình trạng sử dụng: Phần mềm cần cung cấp khả năng theo dõi tình trạng sử dụng của từng thiết bị học tập. Tính năng quản lý kho dụng cụ học tập giúp quản lý biết được thiết bị nào cần bảo trì, thay thế hoặc sửa chữa.
• Thông báo khi cần thay thế, bảo trì: Tính năng thông báo tự động giúp nhận biết khi nào cần thay thế hoặc bảo trì các thiết bị. Việc này này giúp trung tâm duy trì và sử dụng tài sản hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt dụng cụ cần thiết cho quá trình học tập.

Ưu và nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý và quản lý thủ công

Việc sử dụng phần mềm quản lý và quản lý thủ công đều có ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là một số điểm cần xem xét:

Bảng phân tích ưu/ nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý và quản lý thủ công 

Phần mềm quản lý lớp học DotB EMS – Hệ thống giá tốt nhất 2024

Quản lý thông tin cá nhân học viên tại trung tâm

Trong hệ thống quản lý lớp học DotB EMS, tính năng quản lý thông tin cá nhân học viên không chỉ đơn thuần là một công cụ lưu trữ dữ liệu, mà còn là cầu nối của sự tương tác giữa trung tâm và học viên. Được xây dựng với sứ mệnh tạo ra trải nghiệm học tập cá nhân hóa và chất lượng, tính năng này giúp tạo ra một hồ sơ chi tiết và đa chiều về mỗi học viên.

Khi một học viên được thêm vào hệ thống, từ thông tin cá nhân cơ bản như tên, ngày sinh đến lịch sử học vấn, sở thích và mục tiêu học tập, mọi thông tin đều được tổ chức một cách cấu trúc và dễ dàng truy cập.

Không chỉ vậy, tính năng quản lý thông tin cá nhân học viên tại trung tâm còn cho phép ghi chú về tiến độ học tập, kết quả kiểm tra, bài tập và thậm chí là nhận xét cá nhân từ giáo viên. Qua đó giúp tạo ra một cái nhìn toàn diện về hiệu suất học tập của học viên, từ đó giúp giáo viên và quản lý trung tâm có cái nhìn chính xác và kịp thời để hỗ trợ và định hướng cho mỗi cá nhân.

Việc quản lý thông tin cá nhân học viên không chỉ đơn giản là việc lưu trữ dữ liệu, mà còn là cầu nối giữa trung tâm và học viên, giúp tạo ra một môi trường học tập tương tác và cá nhân hóa, nơi mỗi học viên được quan tâm và hỗ trợ theo cách tốt nhất có thể.

Quản lý điểm số, kết quả học tập

Tính năng quản lý điểm số và kết quả học tập trong phần mềm quản lý lớp học DotB EMS không chỉ đơn thuần là một công cụ ghi nhận điểm số, mà còn là một bộ phận không thể thiếu trong quá trình định hình và theo dõi sự phát triển cá nhân của học viên.

Thông qua việc ghi nhận và lưu trữ kết quả học tập của mỗi học viên, tính năng này giúp tạo ra một cái nhìn toàn diện về hiệu suất học tập và tiến độ của học viên. Từ điểm số kiểm tra, bài tập, đến tham gia hoạt động ngoại khóa và các dự án, mọi thông tin được tổ chức một cách cụ thể và dễ dàng theo dõi.

Ngoài việc ghi nhận, tính năng quản lý điểm số còn đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và phản hồi cho học viên về hiệu suất học tập. Thông qua biểu đồ và báo cáo tự động, giáo viên và quản lý trung tâm có thể dễ dàng đánh giá sự tiến bộ, tìm ra điểm mạnh và yếu của học viên, từ đó đưa ra phản hồi và hướng dẫn phát triển học tập hợp lý.

Quản lý lịch làm việc giáo viên 

Tính năng quản lý lịch làm việc giáo viên trên phần mềm quản lý  lớp học DotB EMS giúp trung tâm tổ chức và quản lý lịch làm việc của giáo viên một cách dễ dàng và hiệu quả. Từ việc xác định ca học, thời gian nghỉ, đến lịch giảng dạy và các buổi họp, mọi thông tin đều được tổ chức một cách logic và tiện lợi.

Qua tính năng quản lý lịch làm việc, giáo viên có thể dễ dàng truy cập vào lịch trình cá nhân, biết trước các buổi học và các sự kiện quan trọng trong tuần một cách dễ dàng. Đồng thời, quản lý trung tâm cũng có thể theo dõi và điều chỉnh lịch làm việc của giáo viên để đảm bảo sự phân công công việc hợp lý và hiệu quả nhất.

Không chỉ giúp tăng cường sự tổ chức và hiệu quả trong quản lý lịch làm việc, tính năng này còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và tích cực cho giáo viên, từ đó giúp nâng cao chất lượng giảng dạy và sự hài lòng của cả giáo viên và học viên.

Quản lý học phí và doanh thu

Tính năng quản lý học phí và doanh thu giúp trung tâm tổ chức và theo dõi học phí và doanh thu của trung tâm một cách chi tiết và dễ dàng. Từ việc ghi nhận học phí đăng ký, học phí hằng tháng, phí dịch vụ đến doanh thu từ các chương trình đào tạo hay sự kiện, mọi thông tin được cập nhật và tổ chức một cách tự động và chính xác.

Qua tính năng quản lý học phí và doanh thu, quản lý trung tâm có thể dễ dàng theo dõi tình hình tài chính, đưa ra dự báo và quyết định chiến lược về mặt tài chính. Đồng thời, tính năng này cũng giúp tạo ra báo cáo tự động về tình hình tài chính, từ đó giúp quản lý trung tâm có cái nhìn toàn diện và kịp thời để đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.

Không chỉ giúp tối ưu hóa quản lý tài chính, tính năng này còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự minh bạch và minh bạch trong việc quản lý tài chính của trung tâm, từ đó tạo niềm tin và sự ổn định cho cả nhân viên và học viên.

Tính năng automation Marketing

Tính năng Automation Marketing trên hệ thống DotB EMS không chỉ là một công cụ đơn giản, mà còn là một chiến lược quan trọng giúp trung tâm giáo dục thu hút và giữ chân học viên mới một cách hiệu quả.

Qua Automation Marketing, trung tâm có thể tự động hóa các hoạt động quảng cáo, tiếp thị và tương tác với khách hàng tiềm năng. Từ việc gửi email chào mừng, thông báo các chương trình khuyến mãi, đến theo dõi và tương tác trên mạng xã hội, mọi hoạt động được tự động hóa để tối ưu hóa việc tiếp cận và tương tác với đối tượng.

Automation Marketing không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên mà còn tạo ra một quy trình liên tục và chuyên nghiệp trong việc tiếp cận học viên mới. Đồng thời, qua việc phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu suất, trung tâm có thể điều chỉnh chiến lược tiếp thị để đạt hiệu quả tốt nhất.

Tính năng này không chỉ giúp trung tâm tiết kiệm chi phí tiếp thị mà còn tăng cường khả năng thu hút học viên mới và duy trì mối quan hệ lâu dài với học viên hiện tại, từ đó nâng cao uy tín và hiệu quả kinh doanh của trung tâm giáo dục.

Tính năng thông báo kết quả học tập tự động

Tính năng thông báo kết quả học tập tự động trong phần mềm quản lý lớp học DotB EMS là một công cụ quan trọng giúp trung tâm giáo dục thông báo kết quả học tập đến học viên và phụ huynh một cách tự động và nhanh chóng, tạo ra sự minh bạch và tương tác tích cực giữa trung tâm, học viên và gia đình.

Thích hợp cho các cấp độ học vụ, từ mẫu giáo đến trung học, tính năng này tự động gửi thông báo về kết quả học tập, điểm số, đánh giá của học viên đến phụ huynh và học viên sau mỗi kỳ học. Thông báo có thể được cá nhân hóa theo từng học viên, giúp tạo sự chăm sóc và tương tác cá nhân hóa.

Việc thông báo kết quả học tập tự động không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên mà còn tạo ra một quy trình minh bạch và hiệu quả trong việc chia sẻ thông tin với phụ huynh và học viên. Đồng thời, thông báo tự động cũng giúp tạo ra sự nhận biết tích cực về tiến bộ học tập và tạo động lực cho học viên cải thiện kết quả học tập của mình.

Tính năng này không chỉ tăng cường sự liên kết giữa trung tâm, học viên và phụ huynh mà còn tạo ra một môi trường học tập tích cực và hỗ trợ sự phát triển toàn diện cho học viên.

Tính năng thông báo và nhắc phí tự động

Tính năng thông báo và nhắc phí tự động được tích hợp trên hệ thống quản lý lớp học DotB EMS là một công cụ quan trọng giúp trung tâm giáo dục tự động gửi thông báo và nhắc nhở về việc thanh toán học phí đến học viên hoặc phụ huynh, tạo ra sự tiện lợi và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.

Thông qua tính năng này, trung tâm có thể lập lịch và tự động gửi thông báo về hạn chót thanh toán học phí, thông tin về số tiền cần thanh toán, cũng như các phương thức thanh toán khác nhau. Qua đó giúp tạo ra sự nhắc nhở hiệu quả mà không cần sự can thiệp thủ công từ phía nhân viên.

Việc tự động hóa thông báo và nhắc phí không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên mà còn tạo ra một quy trình minh bạch và chuyên nghiệp trong việc quản lý học phí. Đồng thời, tính năng này cũng giúp giảm thiểu việc quên sót thanh toán từ phía học viên hoặc phụ huynh, tăng cường tính chính xác và đồng nhất trong quá trình quản lý tài chính.

Tính năng thông báo và nhắc phí tự động không chỉ giúp tối ưu hóa việc quản lý học phí mà còn tạo ra sự tiện lợi và tin cậy cho học viên và phụ huynh, tạo ra một môi trường học tập ổn định và chuyên nghiệp.

Tính năng điểm danh qua face ID

Tính năng Điểm Danh qua Face ID của phần mềm quản lý lớp học DotB EMS là một công nghệ tiên tiến giúp trung tâm giáo dục điểm danh học viên thông qua công nghệ nhận diện khuôn mặt, tạo ra tính chính xác và tiện lợi cao trong quá trình quản lý lớp học.

Với việc sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt, học viên có thể được điểm danh một cách tự động chỉ bằng việc đưa khuôn mặt vào hệ thống. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian so với việc điểm danh truyền thống mà còn tăng cường độ chính xác và ngăn chặn hiện tượng điểm danh giả mạo.

Tính năng này cũng mang lại sự tiện lợi cho cả học viên và giáo viên. Học viên không cần phải sử dụng thẻ từ hoặc mã QR để điểm danh, đồng thời giáo viên cũng có thể dễ dàng theo dõi và ghi nhận sự hiện diện của từng học viên trong lớp học một cách chính xác và nhanh chóng.

Điểm danh qua Face ID không chỉ mang lại sự hiện đại và tiện lợi mà còn nâng cao trải nghiệm học tập và quản lý lớp học trong trung tâm giáo dục. Đồng thời, tính năng này cũng tạo ra sự tin cậy và an toàn trong việc quản lý danh sách học viên và theo dõi sự tham gia của học viên trong các hoạt động học tập.

Quản lý nhật ký chăm sóc của phòng tuyển sinh

Tính năng quản lý nhật ký chăm sóc của phòng tuyển sinh trên phần mềm quản lý lớp học DotB EMS là một công cụ quan trọng giúp phòng tuyển sinh ghi chép và quản lý các hoạt động chăm sóc học viên một cách chi tiết và hiệu quả.

Thông qua tính năng này, nhân viên phòng tuyển sinh có thể tạo và ghi chép các bản ghi về việc liên hệ, tư vấn, hỗ trợ hoặc các hoạt động chăm sóc khác đối với học viên một cách cụ thể. Mỗi bản ghi có thể bao gồm thông tin về nội dung cuộc trò chuyện, vấn đề được thảo luận, hồ sơ học viên liên quan, và các tương tác khác.

Quản lý nhật ký chăm sóc giúp tạo ra một dòng thời gian chi tiết về mối quan hệ của phòng tuyển sinh với từng học viên, từ đó cung cấp cái nhìn toàn diện về quá trình chăm sóc và hỗ trợ cho học viên. Thông qua tính năng không chỉ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn tạo ra sự tin cậy và tương tác tích cực giữa trung tâm và học viên.

Tính năng này cũng cung cấp khả năng theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động chăm sóc, từ đó giúp phòng tuyển sinh điều chỉnh và cải thiện chiến lược chăm sóc học viên một cách linh hoạt và đáng tin cậy. Quản lý nhật ký chăm sóc giúp tăng cường sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc quản lý mối quan hệ với học viên, đồng thời tạo ra một môi trường học tập và phục vụ chất lượng.

Xem ngay: Ý tưởng truyền thông Back To School cho TT ngoại ngữ, sáng tạo, đột phá nhất 2024

Quản lý kho cho nhà trường và trung tâm

Tính năng Quản lý Kho trong phần mềm quản lý lớp học DotB EMS là một công cụ hữu ích giúp nhà trường và trung tâm giáo dục quản lý hiệu quả các dụng cụ, vật liệu và tài sản phục vụ cho hoạt động giảng dạy và học tập.

Với tính năng này, người quản lý kho có thể theo dõi số lượng, vị trí, trạng thái và lịch sử sử dụng của các mặt hàng trong kho một cách dễ dàng. Họ cũng có thể tạo và quản lý danh sách các mặt hàng, theo dõi nhập kho, xuất kho, kiểm kê và cập nhật thông tin về tình trạng của từng mặt hàng.

Quản lý kho cho nhà trường và trung tâm giáo dục giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, tránh lãng phí và thiếu sót trong quá trình quản lý dụng cụ và vật liệu học tập. Đồng thời, tính năng này cũng giúp nâng cao hiệu quả vận hành và tiết kiệm chi phí cho tổ chức.

Bằng cách sử dụng tính năng quản lý Kho, nhà trường và trung tâm có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình tồn kho, lập kế hoạch mua sắm và tiêu thụ mặt hàng một cách hợp lý. Việc này giúp tạo ra một môi trường học tập chất lượng, đảm bảo sự chuẩn bị tốt nhất cho các hoạt động giảng dạy và học tập.

Giải đáp câu hỏi khách hàng về các hệ thống quản lý trong giáo dục

Trung tâm mới mở, chưa có quy trình tuyển sinh thì nên bắt đầu từ đâu?

Khi một trung tâm giáo dục mới mở cửa và chưa có quy trình tuyển sinh, việc đầu tiên cần làm là xác định mục tiêu, đối tượng học viên mục tiêu, và chương trình đào tạo cụ thể. Sau đó, bạn có thể bắt đầu xây dựng quy trình tuyển sinh bằng cách thiết lập các bước cụ thể như xác định hồ sơ học viên, cách thức tiếp cận và thu hút học viên, quy trình xét duyệt và chọn lọc học viên mới.

Muốn mở trung tâm thì cần những điều kiện gì? 

Trung tâm tiếng Anh là các cơ sở cung cấp dịch vụ giảng dạy tiếng Anh. Với nhu cầu học tiếng Anh ngày càng tăng và được chú trọng, câu hỏi đặt ra là: “Mở trung tâm tiếng Anh cần gì?”. Để thành lập một trung tâm tiếng Anh, tổ chức hoặc cá nhân cần đáp ứng một số điều kiện nhất định nào.

• Nghiên cứu thị trường: Bước quan trọng để hiểu nhu cầu từ thị trường và xác định cách mở trung tâm tiếng Anh phù hợp. Nghiên cứu cũng giúp phân tích đối thủ cạnh tranh, từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
• Chất lượng giáo viên: Đảm bảo có đội ngũ giáo viên chất lượng, có kiến thức chuyên môn sâu và khả năng truyền đạt tốt để đảm bảo chất lượng giảng dạy.
• Cơ sở vật chất: Đảm bảo có không gian học tập thoải mái, trang thiết bị giảng dạy hiện đại và phù hợp với số lượng học viên dự kiến.
• Chương trình đào tạo: Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với đối tượng học viên, linh hoạt và đa dạng để đáp ứng nhu cầu học tập của mọi học viên.
• Phương pháp giảng dạy: Áp dụng các phương pháp giảng dạy hiện đại, linh hoạt và phù hợp với từng đối tượng học viên để tạo ra hiệu quả học tập cao nhất.
• Chiến lược marketing: Xây dựng chiến lược marketing chuyên nghiệp để quảng bá và thu hút học viên, bao gồm sử dụng mạng xã hội, quảng cáo trực tuyến và offline, tổ chức sự kiện, và xây dựng mối quan hệ tốt với cộng đồng và phụ huynh học viên.

Nên truyền thông như thế nào để thu hút tuyển sinh 2024?

Để thu hút tuyển sinh vào năm 2024, việc truyền thông hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá và thu hút học viên cho trung tâm giáo dục. Dưới đây là một số ý tưởng cụ thể để truyền thông một cách hiệu quả:

• Mạng xã hội: Sử dụng mạng xã hội như Facebook, Instagram, LinkedIn để quảng bá trung tâm. Đăng các bài viết chất lượng, hình ảnh và video về hoạt động giáo dục, thành tích học viên, thông tin về chương trình đào tạo để thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu.
• Website: Xây dựng website chuyên nghiệp và thân thiện với người dùng để cung cấp thông tin đầy đủ về trung tâm, chương trình đào tạo, giáo viên, phản hồi từ học viên cũ, và các ưu đãi đặc biệt.
• Email Marketing: Sử dụng email marketing để gửi thông tin tới danh sách email của khách hàng tiềm năng, bao gồm thông báo về khóa học mới, chính sách ưu đãi, và sự kiện của trung tâm.
• Quảng cáo trực tuyến và offline: Đầu tư vào quảng cáo trực tuyến trên các nền tảng quảng cáo như Google Ads, Facebook Ads để tiếp cận đến đông đảo đối tượng mục tiêu. Ngoài ra, cũng cần xem xét việc đăng quảng cáo trên các phương tiện truyền thông offline như báo, tạp chí, flyer để tiếp cận đến đối tượng không sử dụng internet.
• Tổ chức sự kiện: Tổ chức các sự kiện như ngày hội thông tin, buổi giới thiệu chương trình đào tạo, workshop chuyên đề để tạo cơ hội gặp gỡ, trao đổi trực tiếp với phụ huynh và học viên tiềm năng.
• Kênh thông tin địa phương: Tìm hiểu và tận dụng các kênh thông tin địa phương như truyền hình địa phương, radio, hoặc hợp tác với các đơn vị địa phương để quảng bá thông tin về trung tâm.

Sổ liên lạc điện tử là gì? Vì sao các trường mầm non nên sử dụng?

Sổ liên lạc điện tử là một ứng dụng trực tuyến đặc biệt được thiết kế để hỗ trợ trường mầm non trong việc ghi chép thông tin về học sinh và thông báo cho phụ huynh về các hoạt động của trường, lịch trình, kế hoạch học tập và các thông tin quan trọng khác.

Việc sử dụng sổ liên lạc điện tử mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các trường mầm non. Đầu tiên, sổ liên lạc điện tử giúp giảm thời gian giao tiếp, thay vì phải truyền đạt thông tin qua giấy tờ hoặc qua cuộc gọi điện thoại, thông tin có thể được truy cập và chia sẻ trực tuyến một cách nhanh chóng.

Thứ hai, sổ liên lạc điện tử tạo ra tính minh bạch cao trong việc truyền thông thông tin giữa trường, phụ huynh và học sinh. Mọi thông tin được ghi chép và lưu trữ trên nền tảng trực tuyến, giúp mọi bên dễ dàng truy cập và tra cứu khi cần thiết.

Cuối cùng, việc sử dụng sổ liên lạc điện tử cải thiện sự liên kết giữa trường, phụ huynh và học sinh. Thông tin được truyền đạt một cách nhanh chóng và chính xác, giúp tạo sự tin cậy và hiểu biết sâu hơn về các hoạt động và kế hoạch của trường, từ đó thúc đẩy sự hợp tác và đồng lòng trong quá trình giáo dục và phát triển của trẻ.

Đặc biệt, DotB cung cấp ứng dụng “Sổ Liên Lạc Điện Tử Thông Minh DotB Sea,” dành cho phụ huynh và học sinh, nhằm đáp ứng nhu cầu theo dõi và quản lý thông tin học tập một cách hiệu quả. Những tính năng nổi bật của Sổ liên lạc điện tử DotB SEA: 

• Hiển thị thời khóa biểu 
• Cập nhật thông tin của buổi học 
• Thông báo kết quả học tập 
• Thông toán học phí của học viên 
• Định danh học viên theo học tại trung tâm
• Marketing nội bộ 
• Phụ huynh nhận xét buổi học của bé 

Tổng kết

Hy vọng với bài viết ” Phần mềm quản lý lớp học, Top 12 PM tốt nhất, phổ biến nhất 2024” của chúng tôi giúp quý anh chị hiểu rõ hơn về những tính năng mà phần mềm quản lý lớp học mang lại cho doanh nghiệp của mình. Nếu cần thêm bất kỳ sự hỗ trợ nào, quý độc giả có thể liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 096.126.9091 hoặc ghé thăm Fanpage DotB để được tư vấn và giải đáp một cách nhanh chóng và chi tiết!