Top 7 phần mềm quản lý học sinh THCS tốt nhất 2024!

Phần mềm quản lý học sinh THCS ngày càng trở nên phổ biến, tạo điều kiện quản lý dễ dàng hơn. Hệ thống giúp trường học theo dõi chất lượng học tập và giảng dạy, từ đó điều chỉnh và bổ sung để tăng cường chất lượng học tập cho học sinh.

Phần mềm quản lý học sinh THCS là gì?

Phần mềm quản lý học sinh THCS là một ứng dụng được thiết kế để giúp nhà trường quản lý thông tin liên quan đến học sinh ở cấp Trung học cơ sở (THCS). Phần mềm này thường cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ học sinh, quản lý điểm số, quản lý thời khóa biểu, gửi thông báo về các hoạt động của học sinh…

Vì sao nhà trường cần sử dụng phần mềm quản lý học sinh THCS ?

Quản lý các hoạt động của nhà trường

Phần mềm quản lý học sinh THCS giúp nhà trường tổ chức và quản lý các hoạt động liên quan đến học sinh một cách hiệu quả. Nhà trường có thể sắp xếp thời khóa biểu, quản lý lịch thi, lên kế hoạch các buổi họp phụ huynh, và theo dõi tiến độ các sự kiện, hoạt động trong trường.

Quản lý giáo vụ và thông tin học viên

Phần mềm quản lý học sinh THCS giúp nhà trường quản lý thông tin cá nhân của học sinh như hồ sơ học tập, lịch sử học bạ, quá trình học tập, kết quả học tập, điểm số và nhật ký học tập. Nhà trường có thể dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin này, giúp cải thiện quá trình quản lý học sinh và đánh giá kết quả học tập

Bảo mật và lưu trữ thông tin

Phần mềm quản lý học sinh THCS cung cấp khả năng bảo mật thông tin học sinh tuyệt đối. Dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống an toàn và có thể được sao lưu định kỳ để đảm bảo không mất mát thông tin quan trọng. Nhà trường có thể quản lý quyền truy cập vào dữ liệu, giúp bảo vệ thông tin cá nhân của học sinh khỏi việc truy cập trái phép.

Top 7 phần mềm quản lý học sinh THCS tốt nhất 2024

Phần mềm quản lý học sinh THCS CRM DotB

Phần mềm quản lý học sinh THCS CRM DotB là một giải pháp hiệu quả để trường Trung học cơ sở (THCS) quản lý thông tin học sinh và tương tác với phụ huynh một cách thuận tiện và hiệu quả.

Phần mềm DotB CRM (Customer Relationship Management) được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin của trường THCS. Đây là một hệ thống toàn diện với các tính năng chính sau:

• Quản lý thông tin học sinh: DotB CRM cho phép lưu trữ thông tin cá nhân, học tập và tiếp xúc của từng học sinh. Thông tin bao gồm họ tên, ngày sinh, lớp học, học lực, tiến độ học tập, danh sách môn học, v.v. Qua đó giúp nhà trường quản lý dễ dàng theo dõi tiến trình học tập và cung cấp thông tin cần thiết cho phụ huynh và giáo viên.

• Tương tác với phụ huynh: DotB CRM cung cấp các công cụ liên lạc để giao tiếp với phụ huynh. Các tính năng như gửi email, tin nhắn hoặc cuộc gọi nhanh giúp thiết lập và duy trì một kênh liên lạc mở rộng với phụ huynh. Thông qua đó, giúp trường truyền đạt thông tin quan trọng, thông báo sự kiện và cập nhật về học tập của học sinh một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Quản lý sự kiện và lịch trình: DotB CRM cho phép trường lập kế hoạch và quản lý các sự kiện trường học, như cuộc họp phụ huynh, buổi gặp gỡ giữa giáo viên và phụ huynh, hoặc các hoạt động ngoại khóa. Hệ thống cung cấp lịch trình linh hoạt và thông báo nhắc nhở, giúp đảm bảo sự hiệu quả và đúng hẹn trong việc tổ chức các hoạt động trường học.

Phần mềm quản lý học sinh THCS DotB EMS

Phần mềm quản lý học sinh THCS DotB EMS tích hợp các tính năng quản lý học sinh và tuyển sinh, giúp trường THCS tổ chức và theo dõi các hoạt động quan trọng của học sinh một cách thuận tiện và hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng chính của DotB EMS:

• Quản lý thông tin học sinh: DotB EMS cung cấp một hệ thống quản lý thông tin học sinh toàn diện. Nhà Trường có thể lưu trữ thông tin cá nhân, hồ sơ học tập, lịch sử điểm số, học lực, v.v. của từng học sinh. Qua đây giúp nhà trường quản lý dễ dàng theo dõi tiến trình học tập và nắm bắt thông tin quan trọng về học sinh.
• Quản lý đăng ký và tuyển sinh: Phần mềm DotB EMS hỗ trợ quản lý quy trình đăng ký và tuyển sinh của học sinh THCS. Trường có thể tạo và quản lý các biểu mẫu đăng ký, thu thập thông tin từ học sinh và phụ huynh, kiểm tra tình trạng hồ sơ, và theo dõi quá trình tuyển sinh. Hệ thống giúp nhà trường tổ chức quy trình tuyển sinh một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

• Lập kế hoạch và quản lý lịch trình: Phần mềm cung cấp các công cụ để lập kế hoạch và quản lý lịch trình của trường, bao gồm các sự kiện, buổi học, kỳ thi, v.v. Trường có thể tạo lịch học, phân công giáo viên, thông báo sự kiện và nhắc nhở, giúp đảm bảo sự tổ chức và đúng hẹn.
• Tương tác với phụ huynh: DotB EMS cung cấp các công cụ để tương tác với phụ huynh một cách thuận tiện. Trường có thể gửi thông báo, thông tin học tập, báo cáo, và tương tác cá nhân với phụ huynh qua các kênh như email, tin nhắn, v.v. Hệ thống DotB ems giúp nhà trường duy trì một kênh liên lạc hiệu quả với phụ huynh và tăng cường sự hỗ trợ cho phụ huynh.

Phần mềm quản lý đào tạo Mona

Mona eLMS là một phần mềm quản lý đào tạo quốc tế, được phát triển bởi Công ty Mona Media. Đây là một giải pháp toàn diện nhằm hỗ trợ việc hóa đồng quản lý trong các trường cao đẳng và đại học.

Hệ thống này tích hợp và cung cấp hiệu quả cho tất cả các hoạt động của các đối tượng, bao gồm nhập liệu, vận hành, nghiên cứu, báo cáo, thống kê và cung cấp quyền truy cập cho cấp ủy, ban giám hiệu, bộ phận, giáo viên, bộ môn cũng như sinh viên.

Có một số tính năng nổi bật trong ứng dụng này:

• Tiết kiệm thời gian cho mỗi đơn vị trong việc nhập liệu của trường
• Dễ dàng tạo ra các khóa học và lớp học đặc biệt cho bất kỳ môn học hoặc chủ đề nào theo yêu cầu của giáo viên.
• Lưu trữ thông tin học sinh chi tiết trên hệ thống.
• Dữ liệu được đảm bảo an toàn tuyệt đối

Sổ liên lạc điện tử DotB Sea

Sổ liên lạc 𝗗𝗼𝘁𝗕 𝗦𝗘𝗔 là nền tảng kết nối thông tin giữa trường học, phụ huynh và học viên. Với DotB SEA, phụ huynh và học viên có thể dễ dàng quản lý tiến trình học tập của con em mình và tương tác trực tiếp với trung tâm một cách thuận tiện.

Dưới đây là những lợi ích cụ thể của sổ liên lạc điện tử DotB SEA:

• Tương tác với phụ huynh: Sổ liên lạc DotB SEA cho phép phụ huynh dễ dàng theo dõi thời khóa biểu của học viên, xem điểm số, cấp độ học, chương trình học và giáo viên giảng dạy.

• Phản hồi tình trạng học tập: Trên hệ thống DotB SEA, giáo viên có thể phản hồi về tình trạng học tập của học viên. Phụ huynh có thể theo dõi và tương tác trực tiếp để hiểu rõ tình hình học tập của con em mình và cùng giáo viên hỗ trợ bé trong quá trình học tập.
• Báo phí và thu phí ngay trên ứng dụng: Tính năng này cho phép trung tâm ngoại ngữ thông báo và thu phí học phí trực tiếp qua ứng dụng, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho quy trình quản lý tài chính.

Sổ liên lạc điện tử DotB Sea là một ứng dụng được thiết kế đặc biệt cho trung tâm ngoại ngữ, nhằm tối ưu hóa quy trình chăm sóc học viên và tăng gấp đôi tỷ lệ học viên tái ký.

• Thời khóa biểu học tập của học viên được cập nhật và hiển thị trên ứng dụng.
• Nhắc nhở buổi học của học viên giúp đảm bảo sự tham gia đầy đủ và đúng giờ.
• Cập nhật đánh giá kết quả học tập từ giáo viên giúp phụ huynh nắm bắt được tiến độ học tập của con em mình.
• Phụ huynh có thể tương tác trực tiếp với giáo viên qua ứng dụng, tạo sự giao lưu và hỗ trợ tốt nhất cho quá trình học tập của học viên.

Phần mềm quản lý tuyển sinh DotB EMS

Phần mềm quản lý tuyển sinh DotB EMS không chỉ là một phần mềm quản lý tuyển sinh mà còn tích hợp một công cụ Marketing mạnh mẽ. Công cụ này giúp doanh nghiệp thực hiện các chiến lược truyền thông để thu hút và chăm sóc đúng đối tượng khách hàng và học viên tiềm năng.

Với tích hợp công cụ Marketing trong DotB EMS, doanh nghiệp có khả năng xây dựng các chiến dịch quảng cáo và tiếp thị đa kênh một cách hiệu quả. Hệ thống cung cấp các tính năng như quản lý danh sách khách hàng, tạo và gửi email marketing, quản lý chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng truyền thông xã hội, theo dõi hiệu quả và tương tác của chiến dịch.

Bên cạnh đó,DotB EMS còn cung cấp tính năng quản lý và đánh giá chất lượng dạy học, giúp trung tâm ngoại ngữ theo dõi và đánh giá hiệu suất giảng dạy của giáo viên. Hệ thống cho phép trung tâm ghi nhận kết quả học tập, đánh giá và phản hồi từ học viên, cung cấp cơ sở để cải thiện chất lượng dạy học đồng thời tăng cường sự hài lòng của học viên.

Đặc biệt, hệ thống DotB EMS còn cung cấp tính năng quản lý và sắp xếp lịch dạy/ học giúp trung tâm ngoại ngữ xác định và phân công lịch trình học tập một cách chính xác và hiệu quả. Hệ thống tự động tạo ra thời khóa biểu dựa trên sự phân công của giáo viên và yêu cầu của học viên, giúp tiết kiệm thời gian cũng như nỗ lực của nhân viên quản lý.

Phần mềm quản lý học sinh Edu space

Edu Space là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh có đầy đủ tính năng cần thiết với nhiều trung tâm đào tạo tiếng Anh.

Cụ thể như: quản lý khách hàng, Quản lý lịch học, quản lý học phí, hóa đơn thu chi tự động, chấm công, điểm danh, tính lương giáo viên, nhân viên tự động,… giúp trung tâm tiếng anh có thể quản lý trung tâm tiếng Anh dễ dàng.

Phần mềm quản lý Center Online

CenterOnline là một sản phẩm của Công ty cổ phần Đào tạo Quản lý Trực tuyến OMT (OMT) dành cho các trung tâm ngoại ngữ, ngoại khóa, đang mong muốn tìm kiếm một phần mềm quản lý trung tâm. 

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, ngoại khóa CenterOnline là giải pháp quản lý toàn diện, đa chi nhánh, tính năng đa dạng tích hợp trong một hệ thống, tương tác nhanh chóng đến đúng đối tượng, đáp ứng nghiệp vụ, chức năng của các đối tượng toàn trung tâm: quản lý, nhân viên (kế toán, tuyển sinh, tư vấn, marketing…)

DotB tự hào chuyển đổi số thành công cho các đơn vị giáo dục

Hệ thống anh ngữ Cb Centres 25 chi nhánh

DotB EMS đã thành công trong việc chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu của hơn 15,000 học viên đang theo học tại 22 chi nhánh của CB Centres, cùng với việc cập nhật chi tiết và chính xác hơn 30,000 dữ liệu khách hàng tiềm năng vào hệ thống.

Hệ thống đã giải quyết bài toán về quy trình chăm sóc, tư vấn, và tuyển sinh bằng cách thống nhất quy trình theo từng bước vô cùng logic, giúp nhân viên từng phòng ban làm việc hiệu quả hơn. EMS cũng hỗ trợ xem trực tiếp tình hình hoạt động của lớp học, tình trạng học viên và việc chăm sóc học viên.

Hướng dẫn sử dụng hệ thống cho hơn 500 cán bộ nhân viên của CB Centres đã giúp thực hiện các nhiệm vụ nhận và quản lý công việc cá nhân hay của các phòng ban một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Với hệ thống này, đã tìm ra lời giải cho bài toán quản lý doanh thu và minh bạch thông tin về thu học phí, thu giáo trình, nguồn chi, v.v. Các báo cáo được cập nhật chi tiết cho từng tháng, giúp quản lý và ban giám đốc có thể theo dõi và quản lý thông tin này.

Việc triển khai thành công Mobile Apps đã tạo ra một công cụ kết nối giữa trung tâm và học viên, cho phép học viên và phụ huynh có thể xem tình hình học tập, chương trình học và hoạt động trong lớp.

Hệ thống anh ngữ VMG 9 chi nhánh toàn quốc

DotB rất tự hào và vinh dự khi được đồng hành cùng VMG trên con đường đưa Việt Mỹ thành một Tổ chức Giáo dục hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi tự hào rằng đã đóng góp phần nỗ lực của mình để giải quyết những khó khăn trong việc xây dựng tương lai cho trung tâm.

Việc quản lý trung tâm, cũng như quản lý dữ liệu, sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện hơn nhiều thông qua việc sử dụng hệ thống quản lý đào tạo EMS. Qua đó, giúp trung tâm tập trung vào việc cung cấp chất lượng giáo dục và xây dựng tương lai cho học viên một cách hiệu quả hơn. DotB hân hạnh được tham gia vào hành trình này và cùng VMG đạt được những thành tựu xuất sắc trong lĩnh vực giáo dục.

Viện đào tạo sau đại học ISB – Đại học Kinh Tế Tp. Hồ Chí Minh

DotB EMS – một trong những phần mềm quản lý khách hàng hàng đầu tại Việt Nam, chính là đơn vị đã được lãnh đạo Viện ISB tin tưởng và lựa chọn cùng đồng hành để phát triển dự án này.

Với gần 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp phần mềm quản lý khách hàng cho các trung tâm giáo dục và đào tạo lớn, nhỏ tại Việt Nam. DotB luôn tự tin về những giải pháp phần mềm mềm của mình có thể đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.

Sau hơn 6 tháng phát triển DotB EMS – hệ thống quản lý giáo dục, ISB – Viện đào tạo quốc tế đã đạt được nhiều cải tiến đáng kể trong quá trình tuyển sinh và chăm sóc học viên:

• Số lượng học viên tuyển sinh năm 2022 đã tăng gấp 3 lần so với trước đây. Hơn nữa, hệ thống quản lý đã giúp tăng hơn 90% số lượng học viên được quản lý trên nền tảng này.
• Các phòng ban trong ISB đã thống nhất cách làm việc thông qua hệ thống. Điều này đảm bảo rằng mọi người đang làm việc theo quy trình chung, tạo ra sự hiệu quả và đồng nhất trong công việc.
• Hệ thống đã ghi nhận chi tiết và rõ ràng lịch sử chăm sóc của nhân viên. Điều này giúp theo dõi và đánh giá quá trình chăm sóc của từng nhân viên một cách cụ thể và chi tiết.

Nhờ vào DotB EMS, ISB – Viện đào tạo quốc tế đã nâng cao hiệu quả tuyển sinh và quá trình chăm sóc học viên, đồng thời tạo ra sự thống nhất và minh bạch trong các hoạt động của trung tâm.

Trường tiểu học Quốc Tế ISC

DotB hân hạnh chuyển đổi số thành công cho Trường tiểu học Quốc Tế ICS – (I Can School) ra đời với sứ mệnh cao cả, tạo nên một không gian giáo dục hạnh phúc dành cho trẻ. 

Tại đây, trẻ em được đảm bảo quyền được tôn trọng với những giá trị độc đáo của mình. Chúng tôi cam kết phát triển tiềm năng cá nhân của trẻ, trang bị những kỹ năng cần thiết để hòa nhập vào xã hội và chuẩn bị cho tương lai nghề nghiệp, với Tư duy Sáng tạo và lòng tự tin để khẳng định “I CAN” – “CON CÓ THỂ”.

Với phương châm “I CAN” – “CON CÓ THỂ”, ICS cam kết đồng hành cùng trẻ em trên hành trình phát triển, giúp họ xây dựng tương lai thành công và tự tin. Chúng tôi tin rằng mỗi trẻ em đều có khả năng đặc biệt và sẽ tỏa sáng khi được trao cơ hội và sự khích lệ thích hợp.

ICS – Ngôi trường của sự tự tin và khát vọng, nơi mà mỗi trẻ em được khuyến khích và tin tưởng rằng “CON CÓ THỂ” vươn tới thành công và thực hiện những giấc mơ của mình.

Hướng dẫn kỹ năng quản lý lớp học với phần mềm quản lý DotB EMS

Bước 1: Ở màn hình danh sách của module Classes, chọn lớp cần thêm học viên vào lớp học

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Classes, Click tab Subpanel “Student Situations”. Sau đó click chọn “Enroll Students”

Bước 3: Chọn Select Student (4) hoặc chọn học viên từ lớp khác (3) để chọn học viên add vào lớp (có thể chọn 1 hoặc nhiều học viên),chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc để đưa học viên vào lớp, tiếp theo chọn payment mà học viên đã mua để enroll vào lớp

Kết luận

Bạn đọc thân mến, trên đây là toàn bộ bài viết về “Top 7 phần mềm quản lý học sinh THCS tốt nhất 2024”. DotB hy vọng những thông tin sẽ hữu ích với bạn trong quá trình lựa chọn giải pháp phù hợp cho trung tâm của mình. Nếu có thắc mắc hãy gọi ngay đến 096.126.9091 hoặc Fanpage DotB để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh nhất nhé!