DotB chuyển đổi số thành công cho Trường Ngoại khóa Tomato

Vừa qua, DotB chuyển đổi số thành công cho Trường Ngoại khóa Tomato. Chúng tôi tự tin rằng sẽ đem đến giải pháp quản lý toàn diện nhất dành cho trường học! 

Giới thiệu Trường Ngoại khóa Tomato

Trường Ngoại khóa TOMATO (TOMATO Children’s Home) đã ra đời với mục tiêu trở thành một “bàn tay phải” cho gia đình trong việc nuôi dạy trẻ em và là một “cầu nối” để lấp đầy những khoảng trống mà giáo dục từ gia đình, trường học và xã hội chưa đạt tới.

Hoạt động của TOMATO nhằm bổ sung những điều quan trọng mà trẻ em chưa được trang bị đầy đủ trong môi trường học tập chính và gia đình. Đó là kiến thức và kỹ năng để tự quản lý bản thân, nắm bắt việc học, xây dựng tương lai và làm giàu cho cuộc sống tâm hồn và tình cảm của mình, trở thành những người hiếu thảo, biết chia sẻ và biết yêu thương.

Các chương trình dành cho trẻ nhằm mục tiêu sau:

• Giúp trẻ hình thành và rèn luyện các kỹ năng sống thiết yếu.
• Phát triển trí tuệ và khả năng tư duy của trẻ.
• Nuôi dưỡng tâm hồn và tình cảm của trẻ, dạy trẻ biết yêu thương để được yêu thương.

Phương pháp giáo dục của TOMATO được xây dựng dựa trên các triết lý giáo dục tiến bộ trên thế giới. Có thể tóm gọn những điểm chính của phương pháp này như sau:

• Tôn trọng sự phát triển tự nhiên của từng học sinh. TOMATO có kế hoạch theo dõi và phát triển riêng cho từng em dựa trên cá nhân, tố chất sẵn có của mỗi em.
• Tạo niềm vui trong quá trình học tập của trẻ. Chỉ khi có niềm vui này, trẻ mới có thể tự chủ và tổ chức việc học của mình. Môi trường thân thiện, ấm cúng và phương pháp “học thông qua trò chơi, chơi thông qua học” của TOMATO sẽ giúp trẻ tìm thấy niềm vui đó.
• Phát triển khả năng tự tạo lập tương lai của trẻ, chứ không chỉ đơn thuần là “chuẩn bị trẻ cho tương lai”. Vì cách tốt nhất để dự đoán tương lai là tự tạo ra nó. 

Phương pháp của TOMATO khuyến khích sự sáng tạo của trẻ và tạo môi trường thuận lợi để trẻ tự làm, không thay thế hay đánh máy hóa trẻ.

Thử thách mà Trường Ngoại khóa Tomato gặp phải 

Dữ liệu marketing lớn: 

Trường Ngoại khóa Tomato có một lượng dữ liệu marketing lớn từ các chiến dịch quảng cáo, sự kiện và hoạt động quảng bá. Thách thức đặt ra là làm thế nào để hiệu quả quản lý và sử dụng dữ liệu này để tối đa hóa kết quả marketing và tăng cường tương tác với khách hàng.

Dữ liệu bị trùng lặp: 

Trong quá trình thu thập và nhập dữ liệu, có thể xảy ra tình trạng dữ liệu trùng lặp. Dẫn đến gây khó khăn cho trung tâm trong việc xác định chính xác số lượng và thông tin chi tiết về khách hàng, cũng như làm mất thời gian và công sức khi xử lý dữ liệu trùng lặp. 

Phân chia dữ liệu chăm sóc còn khó khăn: 

Trường Ngoại khóa Tomato phải phân chia dữ liệu học viên vào các nhóm khác nhau dựa trên tiêu chí như lớp học, trình độ, mục tiêu học tập, v.v. Tuy nhiên, việc phân chia dữ liệu chăm sóc một cách hiệu quả và nhất quán có thể gặp khó khăn, đặc biệt khi có sự thay đổi liên tục trong danh sách học viên.

Tốn nhiều chi phí để giải quyết các vấn đề liên quan chăm sóc học viên:

Trung tâm đã phải đầu tư một số lượng lớn tài nguyên và nguồn lực để đáp ứng nhu cầu chăm sóc và hỗ trợ học viên. Việc này bao gồm việc thuê nhân viên hỗ trợ, cung cấp tư vấn, và giải quyết các thắc mắc, yêu cầu từ học viên. Chi phí này có thể ảnh hưởng đến nguồn lực tài chính của trung tâm và đòi hỏi quy trình quản lý chặt chẽ để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.

DotB chuyển đổi số thành công cho Trường Ngoại khóa Tomato

DotB là đối tác đồng hành tự hào của Trường Ngoại khóa Tomato trong hành trình chuyển đổi số, giúp trung tâm cải thiện đáng kể các khuyết điểm trong công tác quản lý.

Với DotB EMS, việc tổ chức dữ liệu được thực hiện một cách hợp lý, đồng thời quản lý tiến độ học tập và hoạt động của học viên trở nên dễ dàng hơn. Hệ thống giúp trường tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất công việc một cách đáng kể.

Ngoài ra, phần mềm quản lý trường quốc tế với tính năng tối ưu quy trình quản lý tuyển sinh của DotB EMS cung cấp báo cáo chi tiết và phân tích, đồng thời hỗ trợ trong việc xây dựng chiến lược phù hợp cho Trung tâm.

Nhờ vào khả năng phân tích thông tin chính xác và đáng tin cậy từ hệ thống DotB EMS, Trường Ngoại khóa Tomato có thể đưa ra quyết định thông minh và hiệu quả. Hệ thống DotB EMS giúp trường nâng cao chất lượng giảng dạy, tối ưu hóa kế hoạch phát triển và đảm bảo sự bền vững của trung tâm.

EMS cung cấp các giải pháp hỗ trợ hiệu quả và mức độ ưu tiên cao nhất

DotB EMS – Hệ thống Quản lý Giáo dục (EMS) đã được xây dựng và phát triển với mục tiêu trở thành một đơn vị hàng đầu cung cấp Giải pháp Phần mềm ‘’ALL IN ONE’’, đáp ứng hơn 90% các yêu cầu và nghiệp vụ quản lý của một trung tâm đào tạo trên một giải pháp duy nhất. Các tính năng chính của DotB EMS bao gồm:

Tự động hóa Tiếp thị và Tuyển sinh: Hệ thống tự động hóa quy trình tiếp thị và tuyển sinh, giúp trung tâm tối ưu hóa các hoạt động này. Từ việc quảng bá thông tin đến quản lý đăng ký và xử lý hồ sơ, DotB EMS giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho trung tâm.

Tối ưu hóa công tác quản lý Giáo vụ: Hệ thống cung cấp các công cụ và tính năng giúp tối ưu hóa công tác quản lý giáo vụ. Từ lịch giảng dạy, phân công giảng viên, đến quản lý điểm số và tiến bộ học tập, hệ thống DotB EMS giúp trung tâm quản lý một cách hiệu quả và chính xác.

Chuẩn hóa dữ liệu học viên: DotB EMS giúp trung tâm chuẩn hóa dữ liệu học viên, từ việc lưu trữ thông tin cá nhân, tiến trình học tập, đến lịch sử đăng ký khóa học. Điều này giúp trung tâm có cái nhìn toàn diện về học viên và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp chăm sóc và hỗ trợ cá nhân hóa.

Cập nhật báo cáo chi tiết và liên tục: Hệ thống cung cấp cập nhật báo cáo chi tiết và liên tục về các hoạt động của trung tâm. Từ báo cáo doanh thu, số lượng học viên, đến phân tích kết quả học tập và tiến độ, phần mềm DotB EMS giúp trung tâm có cái nhìn rõ ràng và chi tiết về hiệu suất và phát triển.

Kết quả Trường Ngoại khóa Tomato nhận được sau khi sử dụng hệ thống DotB EMS

Đo lường được hiệu quả công việc: 

Hệ thống DotB EMS cung cấp các công cụ và báo cáo giúp Trường Ngoại khóa Tomato đo lường hiệu quả công việc của nhân viên và giáo viên. Nhờ đó, nhà trường có thể đánh giá được năng suất làm việc, tiến độ hoàn thành nhiệm vụ, và hiệu quả sử dụng tài nguyên. Thông qua hệ thống giúp nhà trường trường tăng cường quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Rõ ràng và chi tiết thống kê được số lượng theo từng tháng: 

Hệ thống DotB EMS cung cấp khả năng thống kê và báo cáo chi tiết về số lượng học viên, doanh thu và các chỉ tiêu quan trọng khác theo từng tháng. Việc này giúp Trường Ngoại khóa Tomato có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh và tình hình phát triển trong thời gian.

Hiệu quả chăm sóc Học viên được tăng lên rõ ràng: 

DotB EMS hỗ trợ việc quản lý thông tin và tương tác với học viên một cách hiệu quả. Trường Ngoại khóa Tomato có thể theo dõi tiến trình của từng học viên, ghi chú và lưu trữ thông tin cá nhân, kết quả học tập và tiến bộ. Hệ thống giúp trường cung cấp chăm sóc cá nhân hóa và nâng cao hiệu quả việc hỗ trợ học viên trong quá trình học tập.

Việc quản lý lớp học, giáo viên, lịch giảng dạy trở nên dễ dàng hơn: 

Phần mềm quản lý toàn diện DotB EMS cung cấp các tính năng quản lý lớp học, giáo viên và lịch giảng dạy. Trường Ngoại khóa Tomato có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình, giao việc và theo dõi hoạt động giảng dạy. Tính năng quản lý lớp học giúp trường tăng cường hiệu suất quản lý và sự tổ chức trong quá trình hoạt động.

Thông tin liên hệ phần mềm quản lý giáo dục DotB

Tự hào khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trường Ngoại khóa Tomato và cùng đồng hành trên sự nghiệp phát triển giáo dục. Hy vọng DotB sẽ có nhiều đóng góp hơn nữa cho sự phát triển của các cơ sở giáo dục nói riêng và sự phát triển nền giáo dục Việt Nam nói chung.

Nếu quý anh chị đang quan tâm và muốn tìm hiểu về hệ thống của chúng tôi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến fanpage DotB của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!