DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind. Qua việc triển khai hệ thống quản lý giáo dục, Supermind đã nâng cao khả năng quản lý học viên, tối ưu hóa nguồn nhân lực trong hành trình chuyển đổi số, hướng đến nâng cao hiệu quả hoạt động và khẳng định vị thế trong kỷ nguyên số.
Giới thiệu Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind
Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind – Hệ thống Trung tâm hỗ trợ học viên phát triển toàn diện với đa dạng các loại hình học tập bao gồm: Tiếng Anh – Năng Khiếu – Kỹ Năng Sống.
Tại Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind, chúng tôi chú trọng vào chất lượng giảng dạy của đội ngũ giáo viên cùng môi trường học tập thú vị dành cho học viên phát triển toàn diện.
Ngoài ra, trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind đã chuyển đổi số thành công cho các chương trình đào tạo và giảng dạy trực tuyến – Tổ hợp Công nghệ Giáo dục có thể giúp cho mọi lứa tuổi tiếp cận được môi trường và phương pháp giảng dạy hiện đại, dễ dàng hơn và hiệu quả cao hơn.
Tầm nhìn và sứ mệnh giáo dục
Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind là trung tâm tiên phong tại Đắk Nông trong việc định hướng các con phát triển Tiếng Anh – Năng Khiếu – Kỹ Năng Sống.
Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind tập trung phát triển những kỹ năng của một công dân toàn cầu: Tiếng Anh, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo, tư duy phản biện, tư duy logic, thuyết trình…..
Thử thách mà Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind gặp phải
Những ngày đầu, trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind. Mỗi ngày Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind phải tiếp cận và thu thập một nguồn dữ liệu lớn. Có thể nói công việc xử lý, khai thác và quản lý nguồn dữ liệu đó là một công thức đối với viện đào tạo. Bên cạnh đó, những khó khăn phải kể đến như:
Dữ liệu bị trùng lặp, không bảo mật và khó chia sẻ
Trong quá trình hoạt động và trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind. Trung tâm thường phải đối diện với vấn đề dữ liệu bị trùng lặp, không được bảo mật đúng cách và khó khăn trong việc chia sẻ thông tin.
Dữ liệu bị trùng lặp gây ra sự mất trật tự và khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin cần thiết. Điều này có thể làm giảm hiệu suất làm việc và gây ra sự lãng phí tài nguyên.
Quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn
Trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind Supermind đang đối mặt với việc quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này đặt ra thách thức trong việc tổ chức, tích hợp và đồng bộ hóa thông tin từ các nguồn khác nhau.
Dữ liệu từ học viên, giảng viên, chương trình học, và các hoạt động khác phải được quản lý một cách hợp lý để đảm bảo tính toàn vẹn và sự dễ dàng truy cập.
Mất nhiều thời gian, chi phí và nhân lực cho các quy trình lặp đi lặp lại
Trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind Supermind gặp thách thức trong việc thực hiện các quy trình lặp đi lặp lại. Các hoạt động như xử lý hồ sơ học viên, lên lịch giảng dạy và quản lý tài chính thường đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và nhân lực.
Các quy trình thủ công này không chỉ làm giảm hiệu suất và tăng chi phí, mà còn tiềm ẩn rủi ro sai sót và mất trật tự.
DotB chuyển đổi số cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind
DotB tự hào là đối tác đồng hành cùng Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind trong hành trình chuyển đổi số, giúp trung tâm cải thiện đáng kể các khuyết điểm trong công tác quản lý.
Tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng và chăm sóc học viên
DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind giúp trung tâm tự động hóa một số quy trình bán hàng và chăm sóc học viên. Từ việc gửi thông tin, lịch học, thông báo cho phụ huynh và học viên đến việc thu thập phản hồi và đánh giá, hệ thống tự động hóa giúp giảm thiểu công việc thủ công và tăng tính hiệu quả trong việc tương tác và chăm sóc học viên.
Báo cáo tự động
DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind cung cấp khả năng tạo báo cáo tự động và chính xác theo thời gian thực. Supermind có thể tạo ra báo cáo định kỳ theo quý, tháng, tuần, ngày một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Quản lý chặt chẽ giữa các bộ phận. Hệ thống giúp tạo sự kết nối và cộng tác hiệu quả giữa các bộ phận trong trung tâm, đảm bảo sự thông tin liên tục và tương tác giữa các hoạt động.
Bảo mật dữ liệu
Hiện tại DotB đang là đối tác của hai tập đoàn cung cấp điện toán đám mây uy tín hàng đầu khu vực Đông Nam Á là CMC Telecom và VNG Cloud đảm bảo toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối.
EMS cung cấp các giải pháp hỗ trợ hiệu quả và mức độ ưu tiên cao nhất
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ DotB EMS là đơn vị hàng đầu ở Việt Nam cung cấp dịch vụ về hệ thống CRM/SIS/EMS chuyên sâu trong lĩnh vực đào tạo Chúng tôi được đánh giá là giải pháp phù hợp với các trung tâm đào tạo có quy mô, quy trình hoạt động từ nhỏ đến lớn với tầm nhìn và định hướng là một hệ thống quản (All in one) đáp ứng tất cả các yêu cầu nghiệp vụ của một trung tâm/trường/viện/đơn vị đào tạo
- Tự động đối soát thu chi.
- Quản lý giáo vụ và đào tạo.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Tự động hóa quy trình tuyển sinh.
- Quản lý hồ sơ học viên và giáo viên.
- Hỗ trợ tương tác giữa các phòng ban.
- Quản lý dữ liệu chính xác và bảo mật cao
- Tích hợp hơn 35+ mẫu báo cáo và hơn 150+ tính năng.
Kết quả Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind nhận được
Sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind, vấn đề về dữ liệu không còn là vấn đề lớn đối với Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind. Đã có nhiều cải tiến trong việc phân bổ dữ liệu, quản lý tuyển sinh và chăm sóc viên trong quá trình học tại Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind
Tiết kiệm thời gian xử lý, nhân lực
Sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind đã đạt được kết quả đáng kể trong việc tiết kiệm thời gian xử lý và tối ưu hóa sử dụng nhân lực. Các quy trình thủ công mất công và thời gian đã được thay thế bằng tự động hóa và tổ chức thông minh.
Việc xử lý hồ sơ học viên, lên lịch giảng dạy và quản lý tài chính đã trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn, giúp giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên và tăng cường khả năng đáp ứng nhu cầu của học viên.
Quy trình xử lý dữ liệu được tối ưu hóa
Sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind đã đạt được kết quả xuất sắc trong việc tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu. Dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau đã được tích hợp và quản lý một cách hiệu quả. Các công cụ phân tích dữ liệu và các hệ thống quản lý thông tin giúp Supermind nắm bắt được cái nhìn tổng quan về hoạt động của trung tâm, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược và cải thiện quy trình làm việc.
DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind nên việc đảm bảo tính chính xác, sự nhất quán và khả năng truy cập dễ dàng vào dữ liệu cũng đã được cải thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu và phân tích dữ liệu.
Dễ dàng phối hợp công việc giữa các phòng ban
Sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind đã thành công trong việc tạo điều kiện thuận lợi để phối hợp công việc giữa các phòng ban trong trung tâm. Các thông tin và dữ liệu được chia sẻ một cách dễ dàng và an toàn giữa các bộ phận khác nhau. Việc cập nhật thông tin, chia sẻ tài liệu và trao đổi ý kiến giữa các nhân viên đã trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Dễ bảo trì và tiết kiệm chi phí
Supermind đã đạt được kết quả đáng kể trong việc bảo trì hệ thống và tiết kiệm chi phí. Các giải pháp công nghệ hiện đại đã giúp trung tâm thực hiện việc bảo trì và nâng cấp hệ thống một cách dễ dàng và hiệu quả.
Bên cạnh đó, sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind giúp trung tâm giảm thiểu sự phụ thuộc vào công việc thủ công và tối ưu hóa các quy trình đã giúp giảm bớt chi phí vận hành và tăng cường hiệu suất.
Thông tin liên hệ phần mềm quản lý giáo dục DotB
DotB tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp giáo dục All In One hàng đầu Việt Nam và DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng sống Supermind. Chúng tôi tự tin cùng đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp giáo dục và khách hàng.
Nếu quý anh chị đang quan tâm và muốn tìm hiểu về hệ thống của chúng tôi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến Fanpage DotB để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất! Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!