DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm Anh ngữ Sun Santa

Vừa qua, DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm Anh ngữ Sun Santa. Chúng tôi hứa hẹn sẽ mang đến những thay đổi tích cực nhất dành cho Trung tâm!

Giới thiệu Trung tâm Anh ngữ Sun Santa

Sun Santa ra đời từ năm 2017 với mục tiêu đào tạo và truyền cảm hứng cho trẻ em yêu thích tiếng Anh, giúp họ chinh phục ngôn ngữ này và trở thành những công dân toàn cầu. Với tầm nhìn phát triển đến năm 2030, Sun Santa hướng đến việc đào tạo 10.000 học viên với khả năng sử dụng tiếng Anh, có chứng chỉ quốc tế, đam mê và yêu thích môn học này.

Ngoài việc đào tạo tiếng Anh, Sun Santa còn tổ chức hàng năm các lớp học giáo dục giới tính, văn hóa đọc và nhiều lớp học khác như thể thao, sáng tạo, nhằm giúp học viên của mình có thêm kiến thức và kỹ năng phát triển. Mục tiêu là giúp các em tự rèn luyện và phát triển kỹ năng tự vệ bản thân. 

Sun Santa luôn tin tưởng vào triết lý giáo dục “Thầy cô giáo hạnh phúc sẽ thay đổi cả thế giới”, và tất cả hoạt động của trung tâm đều được xây dựng dựa trên niềm vui và hạnh phúc.

Sun Santa luôn tạo điều kiện cho học viên tham gia các hoạt động vui chơi, tự chủ và tự động trong mọi hoạt động, cả trong lớp học và ngoài giờ học. Điều này giúp học viên tự thụ động trong quá trình học, từ đó cải thiện và nâng cao kết quả học tập theo từng ngày.

Giá trị cốt lõi tại Sun Santa không chỉ là việc học tiếng Anh với từ vựng, ngữ pháp và kiến thức văn hóa xã hội của các quốc gia trên thế giới bằng tiếng Anh, mà còn là việc tham gia rất nhiều hoạt động để phát triển nhiều kỹ năng, giúp học viên tự tin trở thành công dân toàn cầu.

Sun Santa tự hào sở hữu đội ngũ giáo viên xuất sắc, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm dạy học. Tất cả giáo viên của chúng tôi đều có bằng cấp chuyên môn và ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy. Họ sở hữu kiến thức chuyên môn sâu rộng, kỹ năng sư phạm vượt trội và đặc biệt, họ có tinh thần nhiệt huyết và lòng yêu trẻ thương yêu.

Đội ngũ giáo viên của Sun Santa là một yếu tố quan trọng không thể thiếu, góp phần quan trọng trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu Sun Santa ngày hôm nay.

Thử thách mà Trung tâm Anh ngữ Sun Santa gặp phải

Sử dụng Excel để quản lý dữ liệu học viên: 

Excel không chỉ không đảm bảo tính bảo mật mà còn khó khăn trong việc chia sẻ và cộng tác. Điều này có thể dẫn đến nhiều nguy cơ tiềm ẩn như:

• Mất an toàn thông tin: Sự thiếu hụt các biện pháp bảo mật hiệu quả trong Excel có thể làm dữ liệu học viên dễ bị đánh cắp hoặc rò rỉ. Điều này có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và trách nhiệm của Quỹ.
• Khó khăn trong chia sẻ và cộng tác: Excel hạn chế việc truy cập và chỉnh sửa dữ liệu, gây trở ngại cho việc trao đổi thông tin và phối hợp giữa các bộ phận. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả chung của Quỹ.
• Hiệu quả kém: Quản lý dữ liệu học viên bằng Excel đòi hỏi nhiều thời gian và công sức thủ công. Nó dễ xảy ra sai sót và không đáp ứng được nhu cầu quản lý ngày càng gia tăng của Quỹ.

Dữ liệu trùng lặp và không đồng nhất: 

Số lượng dữ liệu lớn và quá trình nhập liệu thủ công dễ dẫn đến sự trùng lặp và thiếu tính nhất quán. Điều này gây khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin, phân tích dữ liệu và ảnh hưởng đến tính chính xác của các báo cáo và quyết định.

Quy trình quản lý dữ liệu lặp đi lặp lại gây lãng phí thời gian, chi phí và nhân lực gây ra những hậu quả nghiêm trọng:

• Lãng phí thời gian và chi phí: Các quy trình thủ công và không tối ưu dẫn đến lãng phí thời gian và tài nguyên. Việc quản lý học viên, lịch học và tài liệu giảng dạy một cách không nhất quán làm cho hoạt động trở nên phức tạp và tốn kém.
• Thiếu đồng bộ trong quản lý dữ liệu: Sự thiếu đồng bộ trong hệ thống quản lý dữ liệu dẫn đến phân tán thông tin, khó kiểm soát và dễ gây sai sót. Những vấn đề này không chỉ làm giảm hiệu suất làm việc của giảng viên và nhân viên, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dịch vụ mà trung tâm cung cấp cho học viên.

DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm Anh ngữ Sun Santa

DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm Anh ngữ Sun Santa. Phần mềm quản lý đào tạo DotB EMS là một phần mềm quản lý trung tâm đào tạo chuyên nghiệp, có khả năng tổ chức và quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Nó cung cấp một giao diện dễ sử dụng cho phép bạn quản lý dữ liệu một cách thuận tiện và hiệu quả.

Phần mềm này cho phép bạn tích hợp các nguồn dữ liệu khác nhau như hệ thống quản lý học viên, hệ thống quản lý khóa học, hệ thống quản lý giảng viên và hệ thống quản lý tài chính. Hệ thống giúp đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau và cung cấp một hệ thống quản lý toàn diện cho trung tâm đào tạo của bạn.

Ngoài ra, DotB EMS cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ giúp bạn nhận ra các xu hướng và thông tin quan trọng từ dữ liệu. Hệ thống giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và tối ưu hóa hệ thống quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn.

Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của DotB cũng sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc giải quyết các vấn đề hoặc thắc mắc liên quan đến quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn. Họ sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình triển khai và sử dụng phần mềm, đảm bảo bạn sử dụng DotB EMS một cách hiệu quả và trong môi trường hoạt động của trung tâm đào tạo của bạn.

EMS cung cấp các giải pháp hỗ trợ hiệu quả và mức độ ưu tiên cao nhất

DotB EMS là một phần mềm quản lý trung tâm đào tạo hàng đầu tại Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp CRM/SIS/EMS cho các trung tâm đào tạo. Với sự chuyên sâu và phù hợp, nó phục vụ mọi quy mô, từ các tổ chức nhỏ đến lớn, với mục tiêu trở thành hệ thống “All in one” toàn diện.

DotB EMS không chỉ cung cấp đa dạng tính năng mà còn tích hợp chúng một cách liền mạch, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ đào tạo. Các tính năng chính bao gồm:

• Quản lý thông tin học viên và khóa học: Hệ thống giúp quản lý thông tin chi tiết về học viên và các khóa học, bao gồm lịch học, tiến độ, thành tích và thông tin cá nhân.
• Tự động hóa quy trình tuyển sinh và xếp lớp học viên: DotB EMS hỗ trợ tự động hóa quy trình tuyển sinh, từ việc thu thập thông tin đăng ký đến xác nhận và xếp lớp cho học viên.

  

• Quản lý kế hoạch giảng dạy: Phần mềm giúp lập kế hoạch giảng dạy linh hoạt và hiệu quả, bao gồm lịch trình, phân công giảng viên và tài liệu giảng dạy.
• Quản lý giáo vụ và phân quyền truy cập theo phòng ban: DotB EMS cho phép quản lý giáo vụ như quản lý điểm danh, quản lý kỷ luật và phân quyền truy cập dữ liệu theo từng phòng ban trong trung tâm

Kết quả Trung tâm Anh ngữ Sun Santa nhận được sau khi sử dụng hệ thống

Sau khi triển khai hệ thống quản lý đào tạo DotB EMS, Trung tâm anh ngữ sun santa đã gặt hái được nhiều thành công và đạt được những kết quả tích cực:

• Bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Hệ thống DotB EMS đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin của trung tâm, bao gồm thông tin học viên, giảng viên và các khóa học. Điều này giúp trung tâm duy trì sự tin cậy và tôn trọng quyền riêng tư của mọi bên liên quan.
• Phối hợp công việc dễ dàng giữa các phòng ban: Hệ thống quản lý DotB EMS cho phép các phòng ban trong trung tâm tương tác và phối hợp công việc một cách hiệu quả. Từ việc quản lý thông tin học viên, lịch học, tài liệu giảng dạy cho đến quản lý tài chính và thống kê, các phòng ban có thể làm việc cùng nhau một cách liên tục và nhanh chóng.

  

• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Hệ thống DotB EMS giúp trung tâm tiết kiệm thời gian và nguồn lực quản lý. Công việc như quản lý học viên, lịch học, đăng ký khóa học và tạo báo cáo được tự động hóa, giúp giảm thiểu công việc thủ công và tăng hiệu quả làm việc. Điều này giúp trung tâm tập trung vào việc cung cấp chất lượng dịch vụ giảng dạy và nâng cao trải nghiệm học tập cho học viên.

Thông tin liên hệ phần mềm quản lý giáo dục DotB

DotB tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp giáo dục All In One hàng đầu Việt Nam cho Trung tâm Anh ngữ Sun Santa. Chúng tôi tự tin cùng đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp giáo dục và khách hàng.

Nếu quý anh chị đang quan tâm và muốn tìm hiểu về hệ thống của chúng tôi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến Fanpage DotB để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất! Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!