DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên

Tháng 04/2024, DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên. Có thể khẳng định rằng Abis Kỳ Nguyên là  đơn vị đại diện chính thức – nơi đào tạo và tổ chức các kỳ thi quốc tế IELTS của BRITISH COUNCIL, IDP tại Vũng Tàu được phụ huynh, học viên tin tưởng! 

Giới thiệu Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên

Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên Được thành lập tại thành phố Vũng Tàu từ năm 2011, Anh Ngữ Kỳ Nguyên là nơi cung cấp môi trường học tập tiện nghi, năng động và sáng tạo dành cho học viên ở mọi cấp độ, lứa tuổi. 

Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên là đơn vị đại diện chính thức – nơi đào tạo và tổ chức các kỳ thi quốc tế IELTS của BRITISH COUNCIL, IDP tại Vũng Tàu. 

Luôn đồng hành cùng trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên là IIG Vietnam – đại diện khảo thí của ETS Hoa Kỳ tại Việt Nam, hàng năm tổ chức cho hàng trăm lượt thí sinh của Kỳ Nguyên tham gia thi lấy chứng chỉ TOEIC. 

Ngoài ra, trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên còn là đối tác của Đại học Cambridge Vương Quốc Anh chuyên đào tạo – thi cấp các chứng chỉ quốc tế như STARTERS, MOVERS, FLYERS, KET, PET và FCE.

Bên cạnh đó, trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên là đối tác của IDP trong việc tư vấn du học tại các trường đại học danh tiếng trên thế giới như Anh, Mỹ, Canada, Úc và New Zealand. Bên cạnh đó, Kỳ Nguyên còn là đối tác lớn của nhà xuất bản Macmillan và Oxford.

Thử thách mà Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên

Những ngày đầu, trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên mỗi ngày Abis Kỳ Nguyên phải tiếp cận và thu thập một nguồn dữ liệu lớn. Có thể nói công việc xử lý, khai thác và quản lý nguồn dữ liệu đó là một công thức đối với viện đào tạo. 

Bên cạnh đó, những khó khăn phải kể đến như:

Dữ liệu bị trùng lặp, không bảo mật và khó chia sẻ

Một trong những thách thức đầu tiên mà Trung tâm Anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên phải đối mặt là dữ liệu bị trùng lặp, không bảo mật và khó chia sẻ. Với lượng thông tin lớn được tạo ra hàng ngày, việc quản lý dữ liệu trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. 

Trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên, dữ liệu bị trùng lặp không chỉ gây lãng phí tài nguyên mà còn làm giảm hiệu suất và độ tin cậy của hệ thống. Ngoài ra, vấn đề bảo mật dữ liệu cũng là một ưu tiên quan trọng, đặc biệt là khi có thông tin cá nhân của học viên và giáo viên được lưu trữ. 

Quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn

Trước khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên, Abis Kỳ Nguyên thường phải xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Thông tin từ các học viên, giáo viên và nhân viên có thể được thu thập từ nhiều hệ thống và ứng dụng khác nhau. 

Điều này tạo ra một thách thức quản lý dữ liệu phức tạp và đảm bảo tính nhất quán và đúng đắn của thông tin. Quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn yêu cầu sự hiểu biết sâu về cấu trúc dữ liệu, khả năng tích hợp và xử lý dữ liệu đáng tin cậy.

Mất nhiều thời gian, chi phí và nhân lực cho các quy trình lặp đi lặp lại

Trung tâm Anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên đang đối mặt với việc mất nhiều thời gian, chi phí và nhân lực cho các quy trình lặp đi lặp lại. 

Ví dụ: Quy trình đăng ký học viên, lập kế hoạch giảng dạy và quản lý thông tin học viên đòi hỏi sự tham gia của nhiều phòng ban và nhân viên. 

Tuy nhiên, việc thực hiện các hoạt động này một cách thủ công và không có sự hỗ trợ từ công nghệ hiện đại dẫn đến sự mất hiệu suất thấp, xảy ra sai sót và tốn nhiều thời gian. Các quy trình lặp đi lặp lại cũng gây lãng phí tài nguyên, khi cùng một công việc phải được thực hiện nhiều lần bởi các phòng ban khác nhau.

DotB chuyển đổi số cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên

Để giải quyết các thách thức này, Trung tâm Anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên cần áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến như hệ thống quản lý dữ liệu thông minh, công cụ phân tích dữ liệu và tự động hóa các quy trình quản lý. 

Việc đầu tư vào công nghệ sẽ giúp trung tâm nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu, tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm học tập cho học viên.

Đồng hành cùng Trung tâm Anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên trong hành trình chuyển đổi số. DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên và tự hào khi được đóng góp vào việc giải quyết những khó khăn trên con đường tạo dựng tương lai của trung tâm. 

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS không chỉ giúp tổ chức quản lý thông tin học viên, giảng viên và các khóa học một cách tổ chức, mà còn cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý, báo cáo và phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định thông minh. 

DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên giúp tối ưu hóa hoạt động của mình, nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho học viên của mình.

EMS cung cấp các giải pháp hỗ trợ hiệu quả và mức độ ưu tiên cao nhất

DotB EMS – Education Management System (EMS) được xây dựng, phát triển với định hướng trở thành đơn vị dẫn đầu cung cấp Giải pháp Phần mềm ALL IN ONE đáp ứng toàn diện hơn 90% các yêu cầu & nghiệp vụ quản lý của một trung tâm đào tạo trên một giải pháp duy nhất.

Tự động hóa Tiếp thị – Tuyển sinh

Tích hợp đa kênh tiếp thị và đo lường hiệu quả các nguồn học viên tiềm năng. Tự động hóa quy trình tư vấn như hệ thống nhắc lịch hẹn, lưu lại lịch sử chăm sóc từng học viên và học viên tiềm năng. Điều này, giúp nhân viên tư vấn tiếp cận, chăm sóc học viên tiềm năng năng suất và hiệu quả hơn.

Tối ưu hóa công tác quản lý Giáo vụ

Dễ dàng quản lý liên kết Chương trình học – Khóa học – Thời khóa biểu. Điều phối công tác hiệu quả với tính năng phân công giảng dạy, quản lý lớp học, điểm danh và quản lý quá trình học cũng như kết quả học tập, bảng điểm của từng học viên.

Chuẩn hóa dữ liệu học viên

Quản lý hồ sơ học viên, truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết, lưu trữ hồ sơ học viên đầy đủ, an toàn và bảo mật trên đám mây hoặc máy chủ chỉ định, theo dõi học phí, quá trình học của từng học viên và tất cả thông tin chi tiết liên quan.

Cập nhật báo cáo chi tiết và liên tục

Hệ thống được tích hợp hơn 35 mẫu báo cáo giúp nhà quản trị chủ động quản lý được mọi hoạt động của trung tâm theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm mà không cần chờ đợi nhân viên các phòng ban gửi báo cáo về.

Kết quả Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên nhận được

Sau khi DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên, vấn đề về dữ liệu không còn là vấn đề lớn đối với anh ngữ Abis Kỳ Nguyên. Đã có nhiều cải tiến trong việc phân bổ dữ liệu, quản lý tuyển sinh và chăm sóc viên trong quá trình học tại Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên

Bảo mật dữ liệu học viên tuyệt đối

Với sự quan tâm hàng đầu đến bảo mật thông tin, Trung tâm Anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên đã đạt được việc bảo mật dữ liệu học viên tuyệt đối nhờ hệ thống DotB EMS. 

DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên giúp dữ liệu cá nhân của học viên, bao gồm thông tin cá nhân và tiến trình học tập, được bảo vệ chặt chẽ và chỉ được truy cập bởi những người có quyền truy cập.

Tiết kiệm thời gian xử lý, nhân lực

DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên, trung tâm đã tiết kiệm đáng kể thời gian và nhân lực trong quá trình xử lý dữ liệu. Việc tự động hóa các quy trình trước đây phải được thực hiện thủ công, như đăng ký học viên, quản lý lịch giảng dạy và tạo báo cáo, giờ đây đã trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Nhân viên không còn mất thời gian quản lý thông tin học viên một cách thủ công, mà có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng khác như tư vấn học viên và cải thiện chất lượng giảng dạy.

Quy trình xử lý dữ liệu được tối ưu hóa

DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên đã giúp Abis Kỳ Nguyên tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu. Việc tự động hóa và tối ưu hóa quy trình giúp giảm thiểu sai sót và lỗi trong quá trình xử lý thông tin học viên. 

Dữ liệu được tổ chức một cách logic và nhất quán, giúp tăng hiệu quả và độ tin cậy của quy trình quản lý dữ liệu.

Dễ dàng phối hợp công việc giữa các phòng ban

DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp công việc giữa các phòng ban trong Abis Kỳ Nguyên. 

Các thông tin và dữ liệu liên quan đến học viên được chia sẻ một cách trực quan và hiệu quả giữa các bộ phận khác nhau như phòng tư vấn, phòng giáo viên và phòng quản lý. DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tăng khả năng phản hồi nhanh chóng đối với yêu cầu và thắc mắc của học viên. 

Dễ bảo trì và tiết kiệm chi phí

DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên đã mang lại sự dễ bảo trì và tiết kiệm chi phí cho Abis Kỳ Nguyên. Với việc tự động hóa quy trình và tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu, trung tâm không còn phụ thuộc nhiều vào công việc thủ công và sử dụng tài nguyên nhân lực ít hơn. 

Thông tin liên hệ phần mềm quản lý giáo dục DotB

DotB tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp giáo dục All In One hàng đầu Việt Nam và DotB chuyển đổi số thành công cho Trung tâm anh ngữ Quốc tế Abis Kỳ Nguyên. Chúng tôi tự tin cùng đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp giáo dục và khách hàng.

Nếu quý anh chị đang quan tâm và muốn tìm hiểu về hệ thống của chúng tôi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến fanpage DotB để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất! Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!