DotB chuyển đổi số cho Học viện nghệ thuật Elite Arts

Elite Arts, học viện nghệ thuật hàng đầu trong lĩnh vực đào tạo và phát triển tài năng, đã lựa chọn DotB để thực hiện chuyển đổi số cho học viện. Với DotB chuyển đổi số cho Học viện nghệ thuật Elite Arts đã mang lại nhiều bước tiến vượt bậc, nâng cao chất lượng giảng dạy và quản lý, đồng thời tối ưu hóa mọi hoạt động của học viện.

Giới thiệu Học viện nghệ thuật Elite Arts

Với tình yêu thương dành cho ba người con, chị Lê Quỳnh Nga đã sáng lập Học viện nghệ thuật Elite vào ngày 1/2/2016 nhằm nuôi dưỡng tâm hồn và đam mê nghệ thuật của trẻ em. Elite Arts Academy không chỉ khơi dậy niềm đam mê nghệ thuật mà còn tạo ra môi trường học tập vui vẻ, bổ ích, góp phần vào sự phát triển toàn diện của trẻ, dưới sự cố vấn của PGS.TS Vân Thị Minh Hương.

Với hơn 8 năm hoạt động và nhiều chi nhánh, Học viện nghệ thuật Elite Arts đã không ngừng phát triển, mở rộng và xây dựng uy tín vững mạnh. Elite Arts hiện có hơn 10 đối tác cùng hơn 2000 học viên trên khắp cả nước, khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực đào tạo nghệ thuật.

Học viện nghệ thuật Elite Arts  tạo ra một môi trường giáo dục nghệ thuật sáng tạo và đa dạng, nơi mà sự nuôi dưỡng tâm hồn và phát triển cá nhân được đặt lên hàng đầu. Tại Elite, mỗi người học không chỉ được khuyến khích tự tin là chính mình mà còn được tràn đầy năng lượng để lan tỏa tình yêu thương và tinh thần an nhiên tới mọi người xung quanh. Học viện không chỉ tập trung vào kỹ năng nghệ thuật mà còn chú trọng đến việc xây dựng một cộng đồng gắn kết, nơi mà giá trị nhân văn và tinh thần hợp tác được đề cao.

Trong nhiều năm qua học viện nghệ thuật Elite Arts đã đạt được nhiều thành tựu vượt bậc có thể thấy như năm 2023 học viện nghệ thuật Elite Arts đã đạt được  Top Thương hiệu nổi tiếng Việt Nam đến năm 2024 đã phát triển được hơn 10 chi nhánh trên khắp cả nước. 

Thử thách mà Học viện nghệ thuật Elitte Arts gặp phải

Trong giai đoạn phát triển, Học viện nghệ thuật Elite Art đã đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong việc quản lý học viên và vận hành học viện. Dưới đây là một số thách thức mà DotB nhận thấy được 

Quản lý chi phí thủ công

Hình thức quản lý chi phí thủ công khiến cho học viện nghệ thuật Elite Arts tốn nhiều thời gian và công sức mà còn dễ dẫn đến sai sót và thiếu hiệu quả. Việc theo dõi và ghi chép chi phí bằng tay khiến quá trình nhập liệu, tính toán và ghi chép trở nên không chính xác và kém tin cậy, gây ra những hậu quả nghiêm trọng như thiếu hụt ngân sách hoặc chi tiêu không hợp lý. 

Ngoài ra, nhân viên phải dành nhiều thời gian để kiểm tra và đối chiếu dữ liệu, làm giảm hiệu suất công việc và ảnh hưởng đến các hoạt động phát triển của học viện. Việc tổng hợp và phân tích dữ liệu tài chính thủ công cũng gặp nhiều khó khăn, làm giảm khả năng đưa ra các quyết định chiến lược. 

Khó phối hợp công việc giữa các phòng ban

Phối hợp công việc giữa các phòng ban trong công ty đang gặp nhiều khó khăn. Quá trình truyền tải thông tin và làm việc chung kém hiệu quả có thể dẫn đến mất mát thông tin, trì hoãn và thiếu sự đồng nhất trong các hoạt động.Từ đó làm giảm hiệu suất làm việc và gây ảnh hưởng đến sự phát triển chung của học viện. 

Bảo mật dữ liệu

Trong bối cảnh các cuộc tấn công mạng ngày càng tinh vi, bảo vệ thông tin cá nhân và hồ sơ học tập của học viên trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Do đó mà với phương pháp lưu trữ thủ công sẽ khiến cho vấn đề mất mát dữ liệu dễ dàng xảy ra và có thể khiến cho học viên giảm dần uy tín. 

Báo cáo thủ công

Học viện Nghệ thuật Elitte Arts đang gặp khó khăn lớn với việc báo cáo thủ công, ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả công việc. Quy trình nhập liệu bằng tay dễ dẫn đến sai sót và tiêu tốn nhiều thời gian, làm giảm chất lượng báo cáo và khả năng phân tích dữ liệu.

DotB chuyển đổi số cho Học viện nghệ thuật Elite Arts

Thật tự hào khi DotB chuyển đổi số cho Học viện nghệ thuật Elite Arts giúp cho tâm khắc phục được những vấn đề đang gặp phải cũng như là cải thiện những hoạt động trong quy trình quản lý để tiến đến sự phát triển toàn diện. 

Với sự hỗ trợ của DotB EMS, Học viện Nghệ thuật Elite Arts có thể nâng cao đáng kể hiệu quả quản lý và tổ chức dữ liệu. Hệ thống này không chỉ giúp tổ chức thông tin một cách hợp lý mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, từ quản lý tiến độ học tập đến theo dõi hoạt động của học viên. Điều này cho phép học viện cải thiện chất lượng giảng dạy và đảm bảo sự phát triển toàn diện của học viên.

Đặc biệt, DotB EMS cung cấp các công cụ báo cáo chi tiết và phân tích sắc nét, giúp học viện có cái nhìn sâu rộng về hoạt động của mình. Nhờ vào khả năng phân tích dữ liệu chính xác, hệ thống hỗ trợ việc xây dựng chiến lược phát triển hiệu quả và đưa ra các quyết định thông minh.

EMS cung cấp các giải pháp hỗ trợ hiệu quả và mức độ ưu tiên cao nhất

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS đã mang lại cho Học viện Nghệ thuật Elite Arts những tính năng vượt trội giúp học viện đang dần vươn lên vị trí top đầu trong lĩnh cự đào tạo và phát triển tài năng nghệ thuật.

Những tính năng nổi bật  của phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS có thể được nhắc đến là:

• Tính năng quản lý và chăm sóc khách hàng tiềm năng
• Tính năng quản lý thông tin học viên chính thức
• Tính năng quản lý lớp học
• Tính năng quản lý giáo viên
• Quản lý chương trình đào tạo tại trung tâm
• Tính năng quản lý nguồn thu
• Đối soát các nguồn thu, chi cho từng chi nhánh
• Cập nhật bảo báo cáo chi tiết, đơn giản dễ quản lý
• Tính năng quản lý và giao task cho nhân viên
• Marketing nội bộ
• Tính năng Automation Marketing (Email và SMS)

Kết quả Học viện Nghệ thuật Elite Arts nhận được

Với những nỗ lực trong việc cải thiện công tác quản lý DotB và học viện nghệ thuật Elite Arts cùng nhau triển khai và thực hiện đã đem lại những kết quả ngoài mong đợi 

Tăng Cường Bảo Mật và Bảo Vệ Dữ Liệu

Việc áp dụng các giải pháp bảo mật tiên tiến đã giúp bảo vệ thông tin cá nhân và hồ sơ học tập của học viên một cách hiệu quả, giảm thiểu nguy cơ tấn công mạng và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Kết quả là, học viện không chỉ củng cố sự tin cậy và uy tín mà còn tạo ra một môi trường học tập an toàn hơn, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của học viên và phụ huynh.

Tối ưu hóa quy trình quản lý

Quy trình quản lý khi sử dụng các tính năng từ phần mềm DotB EMS không chỉ giúp học viện quản lý công việc hiệu quả hơn mà còn tăng cường khả năng giám sát và đánh giá, từ đó tạo ra một môi trường học tập tích cực và đổi mới. Những thành tựu này giúp học viện nâng cao sự hài lòng của học viên và đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Dễ dàng phối hợp công việc giữa các phòng ban

Các công cụ và hệ thống quản lý DotB EMS cho phép các phòng ban chia sẻ thông tin và cập nhật tiến độ công việc một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sự chồng chéo và nhầm lẫn mà còn tăng cường sự hợp tác giữa các bộ phận. Nhờ vào khả năng phối hợp hiệu quả, học viện có thể đảm bảo các dự án và hoạt động được thực hiện một cách đồng bộ và suôn sẻ.

Thông tin liên hệ phần mềm quản lý giáo dục DotB

DotB tự hào là đơn vị phát triển hệ thống EMS cho Học viện Nghệ thuật Elite Arts. DotB là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp quản lý giáo dục toàn diện. 

Nếu quý anh chị đang quan tâm và muốn tìm hiểu về hệ thống của chúng tôi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến fanpage DotB của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!