EIY là trung tâm đào tạo hàng đầu nổi bật với quy mô phát triển rộng lớn giúp thế hệ tuổi trẻ có cơ hội trở thành một leader của tương lai. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá EIY Public Speaking & Professional và hành trình DotB chuyển đổi số cho EIY.
Contents
Giới thiệu về EIY Public Speaking & Professional
Được thành lập vào năm 2016 EIY nhanh chóng trở thành trung tâm đào tạo thu hút với hơn 8500 học viên bao gồm học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng,… và có hơn 100 doanh nghiệp, tổ chức đang là đối tác của EIY.
Đối tượng mà EIY Public Speaking & Professional hướng đến là học viên từ 9 đến 14 tuổi, với khả năng hiểu và giao tiếp tiếng Anh. EIY tập trung phát triển kỹ năng thuyết trình và leadership, giúp học viên tự tin khẳng định bản lĩnh của mình.
Học viên ở EIY Public Speaking & Professional sẽ được học cách diễn đạt ý kiến một cách rõ ràng, linh hoạt trong ứng khẩu và trình bày thuyết phục. Bên cạnh đó còn có sự hướng dẫn về cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu để truyền đạt thông điệp hiệu quả. Mục tiêu của EIY là giúp học viên chinh phục sự tự tin, xứng tầm trở thành những nhà lãnh đạo tương lai.
Thử thách mà EIY Public Speaking & Professional gặp phải
Là trung tâm phát triển quy mô lớn, EIY Public Speaking & Professional không tránh khỏi những khó khăn và thách thức trong công tác vận hành và quản lý. Dưới đây là một số thách thức mà DotB đã nhận diện và giải quyết.
Báo cáo thủ công, không bảo mật
Một trong những thách thức chính mà EIY Public Speaking & Professional phải đối mặt là việc báo cáo thủ công và thiếu bảo mật. Việc quản lý dữ liệu bằng phương pháp thủ công không chỉ tiêu tốn nhiều thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót và nhầm lẫn. Hơn nữa, các báo cáo này thường không được bảo mật, dễ bị mất mát hoặc rò rỉ thông tin quan trọng.
Việc thiếu hệ thống bảo mật cũng đặt ra rủi ro lớn về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của học viên và các thông tin nội bộ của trung tâm. Khi dữ liệu không được bảo vệ đúng cách, nguy cơ bị xâm nhập và lạm dụng thông tin tăng cao, gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và hoạt động của EIY.
Quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn
Với số lượng lớn học viên, giảng viên và đối tác, trung tâm phải xử lý và tổng hợp thông tin từ nhiều hệ thống và nền tảng khác nhau. Điều này không chỉ tạo ra sự phức tạp trong việc quản lý mà còn làm tăng khả năng xảy ra sai sót và thiếu nhất quán trong dữ liệu.
Việc quản lý dữ liệu phân tán cũng gây khó khăn trong việc truy xuất và phân tích thông tin kịp thời. Khi dữ liệu không được tập trung và tích hợp hiệu quả, việc đưa ra các quyết định chiến lược và vận hành trở nên chậm trễ và kém chính xác.
Mất nhiều thời gian, nhiều phòng ban làm việc rời rạc
Quy trình làm việc thủ công và không đồng bộ giữa các phòng ban dẫn đến mất nhiều thời gian trong việc tổng hợp và xử lý thông tin, gây ra sự thiếu phối hợp và độ trễ trong quy trình làm việc. Từ đó không chỉ làm giảm hiệu suất mà còn dễ dẫn đến sai sót và nhầm lẫn, ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và uy tín của trung tâm.
DotB chuyển đổi số cho EIY Public Speaking & Professional
Tự hào là đối tác đồng hành cùng EIY, DotB chuyển đổi số cho EIY bằng cách cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến nhằm cải thiện quy trình quản lý và vận hành. Với sự hỗ trợ của DotB, EIY không chỉ khắc phục được các khó khăn trong việc báo cáo thủ công và bảo mật thông tin mà còn tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
Tính năng quản lý học viên tiềm năng: Giúp theo dõi và quản lý thông tin của các học viên tiềm năng, bao gồm hồ sơ, nhu cầu và tiến trình tương tác.
Tính năng quản lý học viên chính thức: Cung cấp công cụ để quản lý toàn diện các học viên chính thức, từ việc lưu trữ thông tin cá nhân đến theo dõi tiến độ học tập và kết quả.
Tính năng quản lý các đăng ký học và thu tiền của DotB EMS: Quản lý hiệu quả các đăng ký học, bao gồm việc theo dõi lịch học, xử lý thanh toán và thu tiền học phí.
Tính năng giáo vụ: Hỗ trợ quản lý các hoạt động giáo vụ, bao gồm lập kế hoạch giảng dạy, phân công giảng viên và theo dõi tiến trình học tập.
Tính năng tạo báo cáo: Cung cấp các công cụ để tạo báo cáo chi tiết về hoạt động của trung tâm, bao gồm báo cáo về tuyển sinh, học viên và doanh thu.
Tính năng tích hợp bên thứ 3: Cho phép kết nối và tích hợp với các hệ thống bên ngoài, như phần mềm quản lý tài chính hoặc hệ thống CRM, để tối ưu hóa quy trình làm việc và chia sẻ dữ liệu.
EMS cung cấp các giải pháp hỗ trợ hiệu quả và mức độ ưu tiên cao nhất
DotB EMS – Hệ thống Quản lý Giáo dục (EMS) được thiết kế để trở thành giải pháp phần mềm toàn diện, đáp ứng hơn 90% nhu cầu và nghiệp vụ quản lý của các trung tâm đào tạo chỉ với một nền tảng duy nhất. Với mục tiêu cung cấp giải pháp “ALL IN ONE,” DotB EMS tích hợp nhiều tính năng nổi bật nhất của phần mềm quản lý trung tâm , bao gồm:
- Tính năng quản lý và chăm sóc khách hàng tiềm năng
- Tính năng quản lý thông tin học viên chính thức
- Tính năng quản lý lớp học
- Tính năng quản lý giáo viên
- Quản lý chương trình đào tạo tại trung tâm
- Tính năng quản lý nguồn thu
- Đối soát các nguồn thu, chi cho từng chi nhánh
- Cập nhật bảo báo cáo chi tiết, đơn giản dễ quản lý
- Tính năng quản lý và giao task cho nhân viên
- Marketing nội bộ
- Tính năng Automation Marketing (Email và SMS)
Kết quả EIY Public Speaking & Professional nhận được
Với những tính năng nổi bật mà phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS mang lại đã giúp cho EIY Public Speaking & Professional gặt hái được những thành quả đáng mong đợi trong việc vận hành và quản lý trung tâm:
Tăng cường hiệu quả tuyển sinh: Quy trình tuyển sinh trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, giúp thu hút và xử lý học viên tiềm năng hiệu quả.
Quản lý học viên hiệu quả: Dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin của cả học viên tiềm năng và chính thức, nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của học viên.
Tối ưu hóa quy trình đăng ký và thu tiền: Giảm thiểu sai sót và cải thiện khả năng thu tiền học phí, đồng thời quản lý các đăng ký học một cách trơn tru.
Cải thiện quản lý giáo vụ: Tổ chức các hoạt động giáo vụ một cách có hệ thống, từ lập kế hoạch giảng dạy đến phân công giảng viên.
Báo cáo chi tiết và chính xác: Tạo báo cáo toàn diện về hoạt động trung tâm, giúp đưa ra quyết định chiến lược kịp thời và hiệu quả.
Tích hợp hệ thống liền mạch: Kết nối dễ dàng với các hệ thống bên ngoài, tối ưu hóa quy trình làm việc và chia sẻ dữ liệu hiệu quả.
Thông tin liên hệ phần mềm quản lý giáo dục DotB
DotB tự hào là đơn vị cung cấp công cụ quản lý và là nền tảng hỗ trợ EIY phát triển bền vững, tối ưu hóa quy trình giáo vụ và các công tác quản lý khác Đây chính là khởi đầu cho một mối quan hệ hợp tác lâu dài, hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ và thành công chung.
Nếu quý anh chị đang quan tâm và muốn tìm hiểu về hệ thống của chúng tôi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến Fanpage DotB để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất! Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!