Khám phá top 13 hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non tốt nhất 2025 giúp tối ưu vận hành, kết nối phụ huynh – giáo viên và nâng cao chất lượng chăm sóc trẻ. Tìm hiểu chi tiết các tính năng, ưu điểm và cách lựa chọn phần mềm phù hợp ngay hôm nay!
Khái niệm chi tiết về hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non là công cụ giúp nhà trường tổ chức và vận hành các hoạt động như quản lý lớp học, học sinh, giáo viên, lịch học, thực đơn, điểm danh và học phí – tất cả trên một nền tảng duy nhất.
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non giúp giảm bớt giấy tờ, tiết kiệm thời gian, quản lý khoa học hơn và kết nối hiệu quả giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh. Đây là giải pháp thiết yếu trong thời đại chuyển đổi số giáo dục mầm non hiện nay.
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non được thiết kế dành riêng cho ba nhóm đối tượng chính trong môi trường giáo dục mầm non:
- Nhà quản lý: Giúp điều hành toàn bộ hoạt động của trường một cách khoa học, minh bạch và hiệu quả.
- Giáo viên: Hỗ trợ giảm tải công việc hành chính, dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin học sinh, từ đó tập trung hơn vào việc chăm sóc và giảng dạy.
- Phụ huynh: Tăng cường kết nối với nhà trường, theo dõi sát sao quá trình học tập, sinh hoạt, sức khỏe của con mọi lúc mọi nơi.
Lợi ích mà hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non mang lại
Tạo ấn tượng với phụ huynh tiềm năng, gia tăng hiệu quả tuyển sinh
Phần mềm quản lý trường mầm non giúp nhà trường chuyên nghiệp hóa tuyển sinh với các tính năng như: đăng ký học online, gửi tư vấn tự động, theo dõi hồ sơ theo thời gian thực. Nhờ phản hồi nhanh và lưu trữ thông tin khách hàng tiềm năng, nhà trường dễ dàng chăm sóc – tư vấn lại đúng thời điểm, tăng khả năng chuyển đổi. Đây cũng chính là lợi thế cạnh tranh lớn, tăng cao hiệu quả so với việc sử dụng các phương pháp thủ công.
Giảm tải công việc, giúp giáo viên tập trung chăm sóc trẻ tốt hơn
- Giáo viên không còn phải ghi chép thủ công hay tổng hợp báo cáo bằng tay khi phần mềm có thể hỗ trợ điểm danh nhanh, ghi nhận sức khỏe – ăn ngủ – học tập hàng ngày, và tạo báo cáo tự động chỉ bằng vài thao tác.
- Nhờ vậy, giáo viên có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc chơi cùng trẻ, quan sát và chăm sóc sát sao.
- Tối ưu hóa công tác vận hành của nhà trường
- Nhà quản lý dễ dàng nắm bắt mọi hoạt động – từ sĩ số lớp học, tình trạng học phí, lịch dạy giáo viên đến dinh dưỡng của học sinh thông qua hệ thống báo cáo tổng hợp.
- Mọi thông tin được lưu trữ đồng bộ và cập nhật theo thời gian thực, giúp điều hành trường mầm non một cách linh hoạt, minh bạch và hiệu quả hơn.
Quản lý tiêu chuẩn dinh dưỡng cho trẻ
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non tích hợp tính năng xây dựng thực đơn khoa học theo chuẩn độ tuổi, giúp nhà trường dễ dàng lên kế hoạch bữa ăn và theo dõi lượng dinh dưỡng nạp vào mỗi ngày. Các dữ liệu về thực đơn cũng được lưu trữ để đối chiếu và báo cáo với phụ huynh hoặc cơ quan chức năng khi cần.
Quản lý tài chính và lương bổng nhân viên dễ dàng
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non giúp tất cả khoản thu – chi, học phí, tiền ăn, các khoản bổ sung đều được tổng hợp và hiển thị rõ ràng, giúp tránh sai sót và thất thoát. Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non cũng hỗ trợ tính lương tự động theo ca, giờ dạy, hoặc công việc được phân công cho từng giáo viên, giúp công tác nhân sự chính xác và minh bạch hơn.
Tăng cường tương tác giữa phụ huynh và nhà trường
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non thường được đi kèm ứng dụng di động hoặc sổ liên lạc điện tử, giúp phụ huynh nhận thông báo tức thì về tình hình học tập, ăn ngủ, sức khỏe của trẻ mỗi ngày. Đồng thời, phụ huynh có thể nhắn tin, xin nghỉ phép, hoặc trao đổi trực tiếp với giáo viên mà không cần gọi điện hay đến tận trường – thuận tiện, nhanh chóng và hiện đại.
Giới thiệu 13 hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non phổ biến nhất 2025
Việc lựa chọn hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa công tác quản lý mà còn nâng cao chất lượng chăm sóc và giáo dục trẻ nhỏ. Dưới đây là 13 hệ thống quản lý trường mầm non phổ biến nhất 2025
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non DotB EMS
Với sứ mệnh nâng cao chất lượng vận hành trong giáo dục mầm non, hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non DotB EMS ra đời như một giải pháp quản lý thông minh, tích hợp toàn bộ quy trình nhà trường trong một nền tảng duy nhất.
Hệ thống giúp số hóa các nghiệp vụ từ tuyển sinh, chăm sóc trẻ, quản lý lớp học, tài chính đến kết nối phụ huynh, với các phân hệ nổi bật:
- CRM – Tuyển sinh & chăm sóc phụ huynh: Theo dõi hành trình từ tư vấn đến ghi danh, cá nhân hóa tương tác, tăng hiệu quả tuyển sinh.
- SIS – Quản lý thông tin trẻ: Cập nhật đầy đủ hồ sơ, sức khỏe, điểm danh, sinh hoạt hằng ngày.
- Education Payment – Quản lý học phí và thanh toán: Thiết lập gói phí linh hoạt, nhắc đóng học phí, báo cáo công nợ chính xác.
- Communication Tools – Công cụ giao tiếp nội bộ và với học viên: Gửi thông báo qua SMS, app, email; chia sẻ hoạt động, hình ảnh, thực đơn.
- Mobile App Portal – Cổng thông tin học viên và phụ huynh: Giúp phụ huynh theo dõi lịch học, tình hình của trẻ và tương tác trực tiếp với giáo viên.
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten
DotB Kindergarten hỗ trợ nhà quản lý giáo dục theo dõi và phân tích dữ liệu hoạt động của trường một cách trực quan và chính xác. Với những tính năng nổi bật:
- Báo cáo tuyển sinh và học phí theo thời gian thực: Giúp nhà trường theo dõi lượng hồ sơ đăng ký, tỷ lệ chuyển đổi, học phí đã thu – còn nợ và đưa ra điều chỉnh kịp thời.
- Theo dõi hiệu suất làm việc của giáo viên & nhân sự: Tổng hợp số liệu điểm danh, hoạt động lớp, báo cáo hàng ngày để hỗ trợ đánh giá khách quan và đưa ra phương án cải thiện.
- Biểu đồ và số liệu trực quan: Hiển thị dưới dạng biểu đồ cột, tròn, đường giúp phân tích nhanh tình hình hoạt động từng chi nhánh, từng lớp học.
- So sánh hiệu quả giữa các cơ sở: Quản lý hệ thống nhiều cơ sở dễ dàng, hỗ trợ ra quyết định phân bổ nguồn lực và nhân sự tối ưu.
- Thông báo chỉ số bất thường: Tự động gửi cảnh báo khi doanh thu sụt giảm, số trẻ vắng tăng đột biến, tỷ lệ tuyển sinh thấp hơn bình quân.
- Bảo mật cao – đăng nhập bằng Face ID: Đảm bảo an toàn thông tin và thuận tiện khi sử dụng trên thiết bị di động cá nhân.
DotB Kindergarten là công cụ đắc lực giúp ban giám hiệu và nhà quản lý nâng cao hiệu quả điều hành và chiến lược phát triển trường mầm non.
Sổ liên lạc điện tử DotB Schooly
DotB Schooly là ứng dụng di động dành cho phụ huynh, học sinh và giáo viên, tạo cầu nối thông tin hiệu quả giữa nhà trường và gia đình.
Với những tính năng nổi bật:
- Cập nhật thời khóa biểu và kết quả học tập: Phụ huynh dễ dàng theo dõi lịch học và tiến độ học tập của con em.
- Thanh toán học phí trực tuyến: Tiện lợi và an toàn với các phương thức thanh toán đa dạng.
- Gửi thông báo và tin nhắn: Nhà trường có thể gửi thông báo, hình ảnh và video về hoạt động của trẻ một cách nhanh chóng.
- Tương tác hai chiều: Phụ huynh và giáo viên có thể trao đổi thông tin, phản hồi và hỗ trợ lẫn nhau.
DotB Schooly nâng cao sự gắn kết giữa nhà trường và phụ huynh, tạo môi trường học tập thân thiện và hiệu quả cho trẻ.
Hệ thống phần mềm quản lý trẻ em Kidsoft
Kidsoft là hệ thống phần mềm chuyên biệt về quản lý dinh dưỡng và sức khỏe cho trẻ mầm non. Phần mềm hỗ trợ xây dựng thực đơn khoa học, tính toán khẩu phần ăn theo quy định của Bộ Giáo dục và Viện Dinh dưỡng, giúp đảm bảo chế độ ăn uống hợp lý cho trẻ.
Ngoài ra, Kidsoft còn cung cấp các báo cáo sổ sách đầy đủ, hỗ trợ quy trình kiểm thực ba bước và lưu trữ dữ liệu trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhà trường.
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non PMS
PMS là phần mềm hỗ trợ quản lý toàn diện cho các trường mầm non, đặc biệt trong việc quản lý dinh dưỡng và sức khỏe của trẻ. Phần mềm cho phép tính toán khối lượng nguyên liệu, giá trị dinh dưỡng của các bữa ăn một cách tự động và khoa học. Ngoài ra, PMS còn hỗ trợ quản lý thông tin học sinh, giáo viên và các hoạt động giáo dục, giúp công tác quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non LaChildren
LaChildren là phần mềm quản lý nhà trẻ mẫu giáo với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cần thiết trong công tác quản lý của nhà trường. Phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin học sinh, giáo viên, lớp học, điểm danh, thực đơn, học phí và các hoạt động khác, giúp nhà trường tổ chức và điều hành hiệu quả.
Ứng dụng quản lý mầm non Bimbom
Bimbom là ứng dụng quản lý mầm non hỗ trợ nhà trường trong việc quản lý học sinh, giáo viên, lớp học, thực đơn, điểm danh và các hoạt động khác. Ứng dụng giúp kết nối giữa nhà trường và phụ huynh, cung cấp thông tin về tình hình học tập và sinh hoạt của trẻ, tăng cường sự tương tác và phối hợp giữa hai bên.
Hệ thống phần mềm quản lý giáo dục mầm non Mona eLMS
Mona eLMS là hệ thống quản lý giáo dục chuyên nghiệp, được sử dụng rộng rãi tại các trường mầm non. Phần mềm hỗ trợ quản lý học sinh, giáo viên, lớp học, chương trình học, thực đơn, điểm danh và các hoạt động khác. Ngoài ra, Mona eLMS còn tích hợp các tính năng như học trực tuyến, sổ liên lạc điện tử, giúp nâng cao chất lượng giáo dục và quản lý hiệu quả.
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non Sc.Edu
Phần mềm quản lý trường mầm non Sc.Edu là hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non giúp quản lý khẩu phần dinh dưỡng, phiếu thu tiền, theo dõi sức khỏe trẻ em, báo cáo phòng giáo dục và tin nhắn trường học. Phần mềm cho phép quản lý trên thiết bị, không cần cài đặt, dữ liệu tập trung và quản lý từ xa, giúp nhà trường vận hành hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non LittleLives
LittleLives là phần mềm quản lý trường mầm non hàng đầu Singapore, được nhiều hệ thống mầm non và chuỗi trường mầm non tin dùng. Phần mềm hỗ trợ quản lý dữ liệu trường mầm non, cập nhật thông tin giáo viên, học sinh, chương trình học, thực đơn hàng ngày, thông tin phụ huynh và các lưu ý về sức khỏe của trẻ. Ngoài ra, LittleLives còn giúp nhà trường giải quyết các vấn đề như giao tiếp giữa giáo viên và phụ huynh, hoàn thiện sổ sách, xây dựng báo cáo và quản lý học phí.
Phần mềm quản lý thông tin trẻ em tại cơ sở mầm non – VnEdu
VnEdu là ứng dụng kết nối mầm non do VNPT phát triển, hỗ trợ chuyển đổi số cho trường với nhiều sản phẩm tiện ích. Phần mềm giúp số hóa các loại hồ sơ, giảm thiểu thời gian thực hiện cho giáo viên, cung cấp các tiện ích giúp cô giáo có thể nhập nội dung nhanh chóng trên ứng dụng mobile tiện lợi. Đối với phụ huynh học sinh, VnEdu cho phép theo dõi thông tin con mọi lúc, mọi nơi, dễ dàng trao đổi thông tin với nhà trường.
Hệ thống phần mềm quản lý mầm non GoKids
GoKids là phần mềm quản lý mầm non hỗ trợ các chương trình của trường mầm non như quản lý hệ thống giáo viên, học sinh, tài chính, thuế và kế hoạch giáo dục. Phần mềm giúp nhà trường tổ chức và điều hành hiệu quả, nâng cao chất lượng giáo dục và quản lý.
App quản lý mầm non – Serene.Kid
Serene.Kid là ứng dụng quản lý nhà trẻ mẫu giáo, hỗ trợ quản lý hóa đơn và học phí của từng phụ huynh, quản lý toàn bộ nhân sự trong nhà trường, thực đơn, điểm danh và các hoạt động khác. Phần mềm giúp nhà trường tổ chức và điều hành hiệu quả, nâng cao chất lượng giáo dục và quản lý.
Khi lựa chọn hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non cần lưu ý những gì?
Việc lựa chọn hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non phù hợp sẽ quyết định rất lớn đến hiệu quả vận hành và trải nghiệm sử dụng của nhà trường. Dưới đây là 4 tiêu chí quan trọng mà các nhà quản lý cần đặc biệt lưu ý:
Giao diện thân thiện và dễ sử dụng
Một phần mềm có giao diện rõ ràng, bố cục hợp lý sẽ giúp giáo viên và nhân viên nhà trường dễ dàng thao tác mà không mất nhiều thời gian đào tạo. Với đặc thù của ngành mầm non – nơi giáo viên cần tập trung tối đa cho việc chăm sóc và giáo dục trẻ – một hệ thống đơn giản, dễ dùng sẽ tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc.
Tính bảo mật cao
Dữ liệu trong trường mầm non bao gồm thông tin cá nhân của trẻ, phụ huynh, tài chính, sức khỏe… Vì vậy, yếu tố bảo mật là tối quan trọng. Phần mềm cần có các lớp bảo vệ như mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập, sao lưu tự động định kỳ và kiểm soát đăng nhập chặt chẽ để đảm bảo thông tin không bị rò rỉ hay thất thoát.
Phần mềm có tích hợp đa dạng nhiều tính năng
Một hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non hiệu quả cần đáp ứng đồng bộ nhiều nhu cầu quản trị như: quản lý tuyển sinh, điểm danh, thời khóa biểu, thực đơn dinh dưỡng, học phí – công nợ, liên lạc với phụ huynh, quản lý nhân sự, báo cáo tổng hợp. Việc tích hợp tất cả trong một nền tảng sẽ giúp trường tiết kiệm chi phí, dễ dàng theo dõi và vận hành trơn tru mà không phải sử dụng nhiều công cụ rời rạc.
Hỗ trợ nhanh chóng khi có vấn đề
Dù phần mềm tốt đến đâu thì trong quá trình sử dụng vẫn có thể phát sinh lỗi hoặc cần hỗ trợ thêm tính năng. Một đơn vị cung cấp uy tín cần có đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ 24/7 qua nhiều kênh như hotline, email, chat hoặc ticket nội bộ. Sự phản hồi nhanh chóng sẽ giúp nhà trường không bị gián đoạn công việc, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm như nhập học hay tổng kết năm học.
Tìm hiểu tính năng hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten
Tính năng quản lý thông tin học viên
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten cho phép lưu trữ và quản lý toàn diện thông tin cá nhân của học viên, bao gồm: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, thông tin liên lạc của phụ huynh, lịch sử học tập và các ghi chú đặc biệt. Hệ thống đảm bảo dữ liệu được bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Tính năng quản lý lớp học
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten cung cấp công cụ quản lý hồ sơ giáo viên, bao gồm thông tin cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ, lịch trình giảng dạy và các hoạt động chuyên môn. Hệ thống hỗ trợ việc theo dõi hiệu suất và phát triển nghề nghiệp của giáo viên.
Quản lý thông tin giáo viên
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten cung cấp công cụ quản lý hồ sơ giáo viên, bao gồm thông tin cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ, lịch trình giảng dạy và các hoạt động chuyên môn. Hệ thống hỗ trợ việc theo dõi hiệu suất và phát triển nghề nghiệp của giáo viên.
Điểm danh học viên và giáo viên tại trường qua face ID
Tính năng điểm danh bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt (Face ID) giúp theo dõi sự có mặt của học viên và giáo viên một cách chính xác và nhanh chóng. Điều này không chỉ nâng cao tính minh bạch mà còn giảm thiểu sai sót trong việc ghi nhận thông tin điểm danh
Quản lý chỉ số sức khỏe của trẻ
Phần mềm cho phép theo dõi và ghi nhận các chỉ số sức khỏe của trẻ như cân nặng, chiều cao, và các thông tin y tế quan trọng khác. Việc này hỗ trợ nhà trường và phụ huynh trong việc đánh giá và quản lý tình trạng sức khỏe của trẻ một cách hiệu quả.
Quản lý và đánh giá thực đơn dinh dưỡng
DotB Kindergarten hỗ trợ xây dựng và quản lý thực đơn dinh dưỡng hàng ngày cho trẻ, đảm bảo cung cấp chế độ ăn uống hợp lý và đầy đủ dinh dưỡng. Phần mềm quản lý trường mầm non cũng cho phép đánh giá và điều chỉnh thực đơn dựa trên nhu cầu dinh dưỡng cụ thể của từng nhóm tuổi.
Quản lý chương trình ở trường
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non giúp tổ chức và quản lý các chương trình giáo dục, hoạt động ngoại khóa và sự kiện trong trường. Điều này đảm bảo tất cả các hoạt động được thực hiện đúng kế hoạch và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả.
Quản lý thông tin tài chính của trường
DotB Kindergarten cung cấp công cụ quản lý tài chính toàn diện, bao gồm theo dõi các khoản học phí, tiền ăn và các khoản phí khác. Hệ thống hỗ trợ lập báo cáo tài chính, dự toán ngân sách và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính của nhà trường.
Quản lý và hiển thị hơn 35 mẫu báo cáo
Phần mềm cung cấp hơn 35 mẫu báo cáo khác nhau, bao gồm báo cáo về học tập, tài chính và hoạt động. Điều này giúp nhà trường dễ dàng phân tích và theo dõi các thông tin quan trọng, hỗ trợ việc ra quyết định và quản lý hiệu quả.
Quy trình chăm sóc khách hàng trước – trong – sau bán hàng
DotB Kindergarten tích hợp quy trình chăm sóc khách hàng toàn diện, từ giai đoạn tiếp cận, tư vấn đến hỗ trợ sau khi sử dụng dịch vụ.
Hệ thống giúp theo dõi và tương tác hiệu quả với khách hàng, tăng cường sự hài lòng và duy trì mối quan hệ lâu dài với phụ huynh.
Ưu và nhược điểm khi sử dụng hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non và quản lý thủ công
| Tiêu chí | Quản lý bằng phần mềm | Quản lý thủ công |
| Ưu điểm | – Tiết kiệm thời gian
– Hạn chế sai sót, tăng tính chính xác – Dễ truy xuất dữ liệu, đồng bộ toàn hệ thống – Giao tiếp với phụ huynh nhanh chóng – Quản lý tài chính, điểm danh, thực đơn hiệu quả – Có báo cáo tổng hợp, trực quan |
– Không tốn chi phí phần mềm
– Không cần đào tạo sử dụng hệ thống – Phù hợp với trường quy mô rất nhỏ |
| Nhược điểm | – Cần chi phí đầu tư ban đầu
– Phụ thuộc vào thiết bị, đường truyền – Cần thời gian làm quen với phần mềm (giai đoạn đầu) |
– Dễ sai sót, mất mát dữ liệu
– Ghi chép thủ công tốn thời gian – Khó quản lý khi trường mở rộng – Giao tiếp với phụ huynh chậm và thủ công – Khó theo dõi sức khỏe, tài chính, lịch sử học tập của trẻ
|
Tổng kết
Bài viết đã giới thiệu 13 phần mềm quản lý mầm non nổi bật năm 2025, kèm theo các tiêu chí lựa chọn và so sánh cụ thể với phương pháp quản lý thủ công. Đặc biệt, các giải pháp từ DotB như DotB EMS hay DotB Kindergarten cho thấy sự toàn diện, linh hoạt và phù hợp với nhiều mô hình mầm non hiện đại.
Để tìm hiểu thêm về các phần mềm quản lý trường mầm non hoặc tư vấn triển khai chuyển đổi số, hãy đăng ký tư vấn hoặc liên hệ ngay đến Hotline: 096 126 9091 – 090 914 7800, hoặc nhắn tin đến fanpage DotB hoặc để được đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất!