Ứng dụng các giải pháp công nghệ vào trong quản lý và vận hành tổ chức giáo dục. Vậy sử dụng phần mềm quản lý mầm non có thật sự cần thiết – Cho mô hình đặc thù như mầm non? Xem ngay phân tích từ chuyên gia của DotB ngay bên dưới bài viết này!
Giới thiệu về phần mềm quản lý mầm non?
Phần mềm quản lý mầm non là một giải pháp công nghệ giúp các trường mầm non và cơ sở giáo dục dành cho trẻ nhỏ tối ưu hóa các hoạt động quản lý, từ tuyển sinh, điểm danh, lập kế hoạch học tập, theo dõi sức khỏe, đến việc quản lý thông tin học phí và giao tiếp với phụ huynh.
Hệ thống này không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý, mà còn là “trợ thủ” đắc lực giúp các tổ chức mầm non xây dựng quy trình vận hành chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, và đảm bảo tính bảo mật dữ liệu.
Phần mềm quản lý mầm non có cần thiết không? – Giải đáp chi tiết
Chuyển đổi số không còn là “Trends” của các tổ chức giáo dục có “Ngân sách”, việc ứng dụng các phần mềm quản lý giáo dục được xem là quy trình giúp tổ chức hệ thống hóa dữ liệu, xây dựng quy trình vận hành chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp sẵn sàng thích nghi với những thay đổi toàn cầu.
Trong đó, Pre school – Mầm non là một trong những mô hình khá đặc thù của giáo dục, vậy phần mềm quản lý mầm non có thật sự cần thiết không? Ngay bên dưới đây là phần giải đáp từ chuyên gia của chúng tôi:
Tối ưu quy trình tuyển sinh cho đội ngũ “Bán hàng”
Phần mềm quản lý mầm non sở hữu nhóm tinh năng tuyển sinh chuyên biệt cho mô hình đào tạo, cụ thể các dữ liệu khách hàng từ các nguồn (Website, Facebook, Tiktok, event, email,..) đều sẽ được đồng bộ lưu trữ trên hệ thống. Điều này đảm bảo mọi dữ liệu về khách hàng tiềm năng luôn được cập nhật liên tục, tránh trường hợp thất thoát hoặc nhập sai dữ liệu.
Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp mô hình tuyển sinh chuyên nghiệp khi tích hợp các công cụ (Call center) giúp đội ngũ tuyển sinh có thể gọi điện, tư vấn trực tiếp với khách hàng, toàn bộ nhật ký chăm sóc phụ huynh sẽ được lưu trữ chi tiết trên hệ thống.
Điều này, cho phép đội ngũ tuyển sinh luôn có thể quản lý hành trình khách hàng, hiểu nhu cầu khách hàng và đưa ra các kịch bản tuyển sinh phù hợp nhất, giúp tăng tỷ lệ tuyển sinh thành công cho trường học.
Xây dựng quy trình quản lý chuyên nghiệp cho tổ chức
Với mô hình dạy học khá đặc thù của mô hình Pre school (Mầm non) các phần mềm quản lý sẽ giúp xây dựng quy trình quản lý chuẩn chỉn cho tổ chức.
Cụ thể, các phần mềm quản lý mầm non sở hữu các tính năng giúp quản lý dữ liệu học sinh và phụ huynh, quản lý thông tin của học viên theo từng lớp, quản lý chỉ số sức khỏe, quản lý dinh dưỡng, quản lý tài chính, thu chi của trường học.
Bên cạnh đó, rất nhiều phần mềm quản lý hiện nay còn có thể tích hợp các ứng dụng quản lý giúp nhà trường và phụ huynh luôn được kết nối với nhau. Các thông tin về chất lượng buổi học, lịch học ngoại khóa, hình ảnh sinh hoạt của bé, hay các chỉ số sức khỏe sẽ luôn được cập nhật đều đặn và liên tục.
Với những hệ thống sở hữu các tính năng quản trị và vận phù hợp cho mô hình đào tạo giúp nhà trường có thể xây dựng được quy trình quản lý chuyên nghiệp, chuẩn chỉn đảm bảo cho các cơ hội phát triển (Scale up) trong tương lai.
Tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí vận hành
Thay vì phải nhập thủ công các dữ liệu học viên, hay dành nhiều giờ đồng hồ để ghi chép về nhật tuyển sinh, tạo các hóa đơn giấy mất nhiều thời gian, cần nhiều nhân sự để tham gia vận hành thì các mô hình giáo dục hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý.
Ngoài ra, các phần mềm quản lý mầm non giúp tự động quy trình chăm sóc phụ huynh như: Truyền thông các chương trình ngoại khóa ở trường, gửi tin nhắn thông báo tình hình sức khỏe của trẻ, gửi thông báo phí học, nhắc hẹn phụ huynh tham gia các buổi họp phụ huynh nhà trường,…
Chính vì vậy, sử dụng các phần mềm quản lý mầm non các tổ chức tiết kiệm lên đến 50% quỹ thời gian cho đội ngũ nhân sự, tiết kiệm các chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ giấy, tối ưu nguồn lực thúc đẩy tối ưu chi phí vận hành của nhà trường.
Quản lý và bảo mật dữ liệu
Phần mềm quản lý mầm non tích hợp các tiêu chuẩn bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho các dữ liệu quan trọng như thông tin học sinh, nhân viên, tài liệu hành chí
Dữ liệu khách hàng, dữ liệu học viên hiện tại của trường học chính là tài sản quy giá của các tổ chức giáo dục, vì vậy cần phải quản lý và bảo mật dữ liệu tốt nhất! Để quản lý dữ liệu an toàn, tránh các tình huống xấu như bị đối thủ đánh cắp, tấn công từ hacker không gian mạng hay nhân viên vô tình làm mất dữ liệu, các chủ doanh nghiệp luôn hướng đến các phần mềm quản lý chất lượng.
Trong đó, phần mềm quản lý mầm non của DotB là hệ thống có thể đáp ứng được nhu cầu bảo mật của các tổ chức giáo dục. Hệ thống sở hữu chứng chỉ ISO 271001 – Là một trong những chứng nhận an toàn thông tin đạt chuẩn Quốc Tế.
Giải phóng thời gian cho BOD và nhân sự
Ban quản trị/ ban giám hiệu nhà trường hoàn toàn có thể cắt giảm số lượng buổi họp trong tháng, thay vào đó vẫn có thể quản lý, quan sát chỉ số tăng trưởng của nhà trường thông qua các mẫu báo cáo “Real time” được cập nhật trên hệ thống.
Ban lãnh đạo nhà trường hoàn toàn có thể chủ động xem báo cáo về doanh thu theo tháng/quý/ năm, dễ dàng quản lý các nguồn Thu – Chi của tổ chức,…mà không cần đợi các báo cáo giải trình của nhân viên.
Đây cũng chính là một trong những lý do vì sao các hệ thống trường mầm non dẫn bắt đầu chuyển đổi số và liên tục ứng dụng thành công các phần mềm quản lý cho tổ chức.
Khám phá phần mềm quản lý mầm non DotB EMS
Anh/chị nhà quản trị có thể tham khảo phần mềm quản lý DotB EMS, chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp các giải pháp quản lý giáo dục hàng đầu Việt Nam và thành công triển khai cho hơn 200 tổ chức giáo dục.
Giới thiệu phần mềm quản lý mầm non DotB EMS
Phần mềm quản lý mầm non DotB EMS là giải pháp được tích hợp (CRM + SIS + Education payment + Communication Tools + Mobile app Portal) trên cùng một nền tảng giúp tổ chức giáo dục theo đuổi trọn vẹn hành trình khách hàng (Phụ huynh và Học sinh).
Trong đó, giải pháp quản lý DotB EMS là hệ thống được đội ngũ kỹ thuật liên tục nghiên cứu và phát triển rất nhiều tính năng mới, với mục tiêu giúp tổ chức giáo dục thích ứng kịp các xu hướng công nghệ mới nhất!
Trong năm 2024, DotB ra mắt hệ thống DotB EMS phiển bản 2.0 với rất nhiều những tính năng nổi bật như tính năng bán hàng, tính năng quản lý sức khỏe của trẻ, tính năng quản lý dinh dưỡng,…đây đều là những tính năng giúp đáp ứng trọn vẹn nhu cầu quản lý và vận hành của các mô hình giáo dục đặc thù (Pre School – K12).
Các tổ chức giáo dục mầm non nào đang sử dụng DotB EMS?
DotB tự hào là đơn vị chuyển đổi số thành công cho hơn 200+ tổ chức giáo dục hàng đầu Việt Nam. Một số tổ chức giáo dục mầm non tin dùng hệ thống DotB EMS như:
- Hệ thống giáo dục mầm non liên cấp song ngữ ICS
- Hệ thống giáo dục mầm non Tomato
- Hệ thống giáo dục mầm non WIS
Cùng rất nhiều tổ chức giáo dục đào tạo ngoại ngữ, kỹ năng, viện đào tạo sau đại học, trường đại học,…hàng đầu Việt Nam:
– Hệ thống trung tâm ngoại ngữ CB Centres hơn 30 chi nhánh
– Hệ thống trung tâm ngoại ngữ Poly
– Viện đào tạo sau đại học ISB – Trực thuộc trường đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh
– Đơn vị tổ chức kỳ thì đánh giá năng lực/ khảo thí IIG Vietnam
Chi phí sử dụng phần mềm quản lý mầm non DotB EMS
Hiện nay, DotB EMS có 3 gói chi phí dành riêng cho các tổ chức giáo dục, tùy thuộc vào mô hình đào tạo, quy mô của doanh nghiệp mà sẽ có gói chi phí tương ứng. Trong đó, gói chi phí thấp nhất là 499k/tháng, chương trình giới hạn cho tổ chức giáo dục lần đầu tiên sử dụng hệ thống.
Vì vậy nếu anh/chị nhà quản trị đang có nhu cầu tìm hiểu về giải pháp quản lý giáo dục, gói giải pháp quản lý mầm non, anh/chị có thể tham khảo bảng giá chi tiết tại đây!
Lời kết
Toàn bộ nội dung phía trên chính là lời giải đáp chi tiết nhất của thắc mắc anh/chị nhà quản trị “Phần mềm quản lý mầm non có cần thiết không?”. Trên thực tế, phần mềm quản lý chính là một trong những giải pháp vô cùng cần thiết giúp các tổ chức giáo dục có thể dễ dàng quản lý doanh nghiệp, phát triển mô hình và thúc đẩy sự phát triển của tổ chức.
Nếu anh/chị đang có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm quản lý mầm non, phần mềm quản lý giáo dục vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline 096 126 90 91 hoặc đăng ký tư vấn hoặc nhắn tin đến fanpage DotB để được tư vấn nhanh chóng nhất!