[Xem ngay] Top 7 phần mềm quản lý giáo viên đơn giản, dễ dùng nhất 2025!

Phần mềm quản lý giáo viên, công cụ cần thiết cho các tổ chức giáo dục. Cùng DotB điểm danh nhanh 7 phần mềm quản lý giáo viên tốt nhất 2025 nhé!

Phần mềm quản lý giáo viên là gì? Khái niệm chi tiết

Phần mềm quản lý giáo viên là một hệ thống công nghệ hỗ trợ các trường học, trung tâm đào tạo và tổ chức giáo dục trong việc tổ chức, giám sát và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến đội ngũ giảng dạy. Phần mềm này giúp số hóa quy trình quản lý hồ sơ, lịch dạy, tính công, đánh giá hiệu quả và các nghiệp vụ hành chính khác liên quan đến giáo viên và trợ giảng.

Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, phần mềm còn giúp nâng cao hiệu suất làm việc của phòng nhân sự, phòng đào tạo và ban giám hiệu thông qua các báo cáo thống kê minh bạch, dễ theo dõi. Với phần mềm quản lý giáo viên, việc vận hành trở nên khoa học, chuyên nghiệp và minh bạch hơn bao giờ hết.

Những tính năng cần có trong phần mềm quản lý giáo viên

Quản lý hồ sơ giáo viên

Quản lý hồ sơ giáo viên là tính năng quan trọng trong các phần mềm quản lý giáo viên, tính năng này cho phép lưu trữ và quản lý dữ liệu về thông tin cá nhân, chứng chỉ và hợp đồng lao động của giáo viên.

Tất cả dữ liệu sẽ được số hóa và lưu trữ tập trung ở modules “Teacher” trên các hệ thống quản lý giáo dục/hệ thống quản lý giáo viên, giúp nhà trường có thể dễ dàng truy xuất và cập nhật dữ liệu bất kỳ lúc nào.

Quản lý lịch dạy và phân công lớp

Phần mềm quản lý giáo viên sở hữu tính năng giúp tự động hóa các công việc như phân công lớp học dựa trên lịch dạy, chuyên môn và khung thời gian phù hợp cho giáo viên/trợ giảng. Bên cạnh đó, các phần mềm quản lý giáo dục sẽ cung cấp trực quan các dữ liệu lịch dạy của giáo viên giúp theo dõi lịch dạy hàng tuần/tháng rõ ràng, chính xác, tránh xung địch lịch.

Điểm danh và tính lương giáo viên/trợ giảng

Hệ thống có khả năng tự động ghi nhận thời gian lên lớp, điểm danh và đối chiếu với số buổi dạy để tính lương chính xác theo quy chế của từng tổ chức. Với tính năng giúp đội ngũ nhân sự giảm tải khối lượng công việc điểm danh, minh bạch chế độ đãi ngộ và giảm thiểu sai sót trong tính lương/thưởng.

Đánh giá chất lượng buổi dạy

Phần mềm quản lý giáo viên sẽ cho phép tổng hợp những phản hồi từ viên và bộ phận giám sát, từ đó sẽ tổng hợp và đánh giá chất lượng buổi dạy của giáo viên theo buổi/tuần/tháng quý. Đây cũng là một trong những tính năng quan trọng giúp các tổ chức liên tục quản trị, giám sát và nâng cao chất lượng đào tạo/phát triển đội ngũ.

Quản lý tài liệu và giáo án giảng dạy

Các hệ thống quản lý giáo dục hay các phần mềm quản lý giáo viên đều sẽ có các tính năng quản lý giáo án, học liệu, slide bài giảng. Với tính năng này, đội ngũ quản lý giáo vụ có thể dễ dàng kiểm soát chất lượng nội dung đào tạo, đảm bảo chất lượng đồng bộ giữa các lớp học tại trung tâm hoặc các chi nhánh khác nhau trong hệ thống của nhà trường.

Báo cáo và thống kế giờ dạy

Phần mềm có khả năng tự động tổng hợp số tiết dạy, số lớp đã giảng dạy, tỷ lệ hoàn thành công việc theo kỳ hoặc theo từng giáo viên. Hệ thống báo cáo trực quan hỗ trợ ban điều hành trong việc đánh giá hiệu quả giảng dạy và lập kế hoạch nhân sự.

Phân quyền trong phạm vị của giáo viên

Mỗi giáo viên được cấp quyền truy cập phù hợp với vai trò – như xem lịch dạy, cập nhật điểm danh, tải giáo án – trong khi vẫn đảm bảo tính bảo mật dữ liệu chung của nhà trường. Việc phân quyền linh hoạt giúp tăng tính chủ động nhưng vẫn giữ được sự kiểm soát hệ thống.

Top 7 phần mềm quản lý giáo viên dễ sử dụng, chi tiết phí tiết kiệm nhất 2025

Phần mềm quản lý giáo viên DotB EMS – Dành riêng cho các tổ chức giáo dục

DotB EMS là giải pháp chuyên biệt dành cho các trung tâm đào tạo, trường học, và tổ chức giáo dục quy mô vừa và lớn. Không chỉ đơn thuần quản lý hồ sơ giáo viên, phần mềm này tích hợp đầy đủ các tính năng từ phân công lịch dạy, tính lương tự động, quản lý giáo án, đến báo cáo hiệu suất giảng dạy.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hồ sơ giáo viên toàn diện: Từ thông tin cá nhân, chứng chỉ, lịch sử giảng dạy đến tình trạng hợp đồng – tất cả được lưu trữ tập trung, dễ truy xuất.
• Phân công lịch dạy thông minh: Phân phối lớp học tự động dựa trên năng lực, thời gian rảnh và ca dạy ưu tiên, tránh xung đột lịch.
• Tính công – chấm lương minh bạch: Tự động ghi nhận giờ dạy, buổi vắng, ca dạy thay và xuất bảng lương theo quy chế từng tổ chức.
• Đánh giá chất lượng giảng dạy: Lấy feedback học viên và hỗ trợ giám sát nội bộ để theo dõi hiệu suất theo buổi, theo kỳ.
• Quản lý giáo án & tài liệu: Giáo viên có thể soạn bài, tải lên giáo án, học liệu, và chia sẻ nhanh chóng giữa các bộ môn.
• Thống kê & báo cáo chuyên sâu: Cung cấp số liệu về thời lượng giảng dạy, lớp đã dạy, tỷ lệ hoàn thành công việc theo tuần/tháng.
• Phân quyền & giao diện thân thiện: Phân quyền rõ ràng theo cấp quản lý, giảng viên, trợ giảng, kế toán, đảm bảo bảo mật và dễ sử dụng.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý giáo dục DotB EMS:

• Gói tiêu chuẩn: 499.000 VNĐ/tháng – Không giới hạn số lượng người dùng.
• Gói mở rộng: Liên hệ theo số lượng chi nhánh hoặc yêu cầu tích hợp đặc thù.
• Dùng thử: Miễn phí 7 ngày có hỗ trợ chuyên viên onboarding

DotB EMS được xem là lựa chọn toàn diện, chuyên nghiệp và tiết kiệm dành cho các tổ chức đang tìm kiếm phần mềm quản lý giáo viên uy tín năm 2025.

Phần mềm quản lý trung tâm Mona

Mona eLMS nổi bật với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cho trung tâm quy mô nhỏ đến trung bình. Mona cung cấp các chức năng như lưu trữ hồ sơ giáo viên, quản lý lịch dạy, và theo dõi giờ dạy hàng tháng.

Phần mềm quản lý Kiotviet Edu

Là phiên bản mở rộng của hệ sinh thái Kiotviet, Kiotviet Edu tập trung hỗ trợ trung tâm gia sư, trung tâm ngoại ngữ với các tính năng quản lý lớp học và giáo viên cơ bản.

Phần mềm quản lý Easy Edu

Easy Edu cung cấp giải pháp quản lý giáo viên đơn giản, phù hợp với trung tâm nhỏ. Phần mềm có các tính năng cơ bản như chấm công, xếp lịch dạy, và báo cáo giờ dạy.

Ứng dụng sổ liên lạc điện tử – Phân quyền giáo viên Schooly

Khác với các phần mềm truyền thống, Schooly tập trung vào trải nghiệm kết nối trong hệ sinh thái giáo dục, đặc biệt là vai trò chủ động của giáo viên trong việc quản lý học sinh, cập nhật tình hình lớp học và tương tác trực tiếp với phụ huynh.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng sổ liên lạc điện tử Schooly:

• Phân quyền giáo viên: Giáo viên được cấp quyền cập nhật điểm danh, kết quả học tập, nhận xét từng buổi học và gửi thông báo qua app hoặc SMS đến phụ huynh.
• Sổ liên lạc điện tử: Thay thế hoàn toàn sổ giấy, giúp phụ huynh nắm bắt tiến độ học tập của con ngay tức thì.
• Theo dõi học sinh cá nhân hóa: Giáo viên có thể ghi chú, theo dõi hành vi, học lực và đưa ra gợi ý học tập cho từng em.
• Báo cáo chuyên sâu: Thống kê số lượng phản hồi, báo cáo số lần tương tác giữa giáo viên và phụ huynh.

Tham khảo các mô hình giáo dục nên sử dụng ứng dụng sổ liên lạc điện tử:

• Trường tiểu học, THCS, THPT muốn tăng cường kết nối gia đình – nhà trường
• Trường tư thục, liên cấp có nhu cầu số hóa sổ liên lạc

Phần mềm quản lý CRM Edu

CRM Edu được phát triển để quản lý tổng thể quy trình vận hành trung tâm giáo dục, trong đó có phân hệ quản lý giáo viên. Hệ thống hỗ trợ phân công lịch dạy và tracking buổi học hiệu quả.

Phần mềm quản lý Misa Edu

Misa Edu – sản phẩm từ thương hiệu công nghệ Misa – mang đến giải pháp tổng thể cho các trường học, bao gồm quản lý học sinh, giáo viên và tài chính.

• Các trung tâm đào tạo có nên sử dụng phần mềm quản lý giáo viên không?

Dù là trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng hay trường liên cấp tư thục – mỗi đơn vị đều đang đối mặt với nhiều vấn đề tương tự trong công tác quản lý giáo viên, bao gồm:

• Phân công giảng dạy thủ công → dễ trùng lịch, sai giờ, thiếu minh bạch.
• Tính lương và công giảng dạy thủ công → sai sót, mất thời gian kiểm tra chéo.
• Theo dõi chất lượng giảng dạy mơ hồ → thiếu dữ liệu để đánh giá công tâm.
• Quản lý giáo án và học liệu rời rạc → khó lưu trữ, chia sẻ, đồng bộ.
• Thiếu báo cáo thống kê kịp thời → khó ra quyết định nhanh khi thay đổi lịch, giáo viên nghỉ đột xuất hay mở thêm lớp.
• Thông tin giáo viên không được số hóa → khó kiểm soát hợp đồng, chứng chỉ, năng lực chuyên môn.

Tất cả những điều này dẫn đến tình trạng quá tải cho đội ngũ vận hành, lãng phí thời gian, và kéo theo chi phí quản lý tăng cao mà hiệu suất lại không tương xứng.

Trong khi đó, các phần mềm quản lý giáo dục, đặc biệt là phần mềm quản lý giáo viên, đã và đang là lựa chọn thông minh của các trung tâm đào tạo hiện đại. Việc triển khai phần mềm giúp tổ chức giải quyết triệt để các điểm đau kể trên và mang lại những lợi ích rõ ràng:

• Tối ưu quy trình vận hành

Giảm bớt thao tác thủ công trong phân công, xếp lịch, chấm công – từ đó chuẩn hóa quy trình và vận hành chuyên nghiệp hơn.

• Tiết kiệm thời gian, giảm tải cho đội ngũ nhân sự

Một hệ thống tốt có thể thay thế 2–3 nhân sự vận hành, giúp đội ngũ tập trung vào công việc chiến lược thay vì xử lý giấy tờ, cập nhật thủ công.

• Sử dụng ít nhân sự nhưng vẫn điều hành hiệu quả

Với công cụ đúng, một trung tâm hoàn toàn có thể vận hành hàng chục lớp học chỉ với 1–2 người điều phối.

• Số hóa dữ liệu – bảo mật và dễ truy xuất

Hồ sơ giáo viên, giáo án, lịch sử giảng dạy… được lưu trữ trên nền tảng số, dễ tra cứu, dễ kiểm soát, đồng thời tránh thất lạc hay sai lệch dữ liệu.

• Đảm bảo chính xác về tài chính

Tự động tính lương, tổng hợp số giờ dạy, kiểm soát phụ cấp, lớp dạy thay… giúp trung tâm minh bạch tài chính, tránh mâu thuẫn và sai sót.

• Giảm sai sót, tăng hiệu quả điều hành

Dữ liệu chính xác giúp người điều hành ra quyết định nhanh, đúng và có căn cứ.

Chính vì vậy, các tổ chức giáo dục (Trung tâm đào tạo ngoại ngữ và kỹ năng, trung tâm tư vấn du học, trung tâm dạy thêm, trường mầm non, hệ thống giáo dục tư thục và trường đại học) đều cần sử dụng các phần mềm quản lý giáo dục/phần mềm quản lý giáo viên.

Đây chính là giải pháp quản lý giúp các tổ chức tối ưu quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian, giảm tải áp lực cho đội ngũ nhân sự. Đặc biệt, khi đây chính là bí quyết thành công của các tổ chức giáo dục hàng đầu Việt Nam.

Đơn vị khảo thí IIG Vietnam thành công chuyển đổi số với phần mềm quản lý DotB EMS

Là đơn vị khảo thí hàng đầu tại Việt Nam, IIG Vietnam luôn chú trọng đổi mới và tối ưu hóa quy trình vận hành. Trong hành trình chuyển đổi số, IIG Vietnam đã lựa chọn phần mềm quản lý DotB EMS như một giải pháp chiến lược để hiện đại hóa toàn bộ hoạt động vận hành và quản lý đào tạo.

Với hệ thống tích hợp CRM, SIS, Education Payment và Mobile Portal, DotB EMS đã giúp IIG Vietnam tự động hóa quy trình đăng ký dự thi, phân công giáo viên, quản lý lớp học, chấm thi và thanh toán học phí nhanh chóng, chính xác. Nhờ vậy, đơn vị đã giảm thiểu đáng kể thời gian xử lý thủ công, tối ưu chi phí vận hành và tăng cường độ chính xác trong quản lý dữ liệu.

Sự thành công trong ứng dụng DotB EMS đã giúp IIG Vietnam không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ mà còn tạo tiền đề vững chắc cho chiến lược mở rộng quy mô và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.

Kết luận

Phần mềm quản lý giáo viên là hệ thống được các tổ chức giáo dục hàng đầu Việt Nam quan tâm và thành công ứng dụng. Đây được xem là giải pháp giúp tối ưu hiệu quả quy trình quản trị, nâng cao năng lực quản trị giúp các tổ chức giáo dục nâng cao tỷ lệ chuyển đổi trong tuyển sinh mà còn tăng tỷ lệ tái tục.

Nếu anh/chị đang quan tâm các phần mềm quản giáo dục, giải pháp chuyển đổi số giáo dục hãy liên hệ ngay hotline 096 126 9091 – 090 9147 800 hay đăng ký tư vấn tại đây hoặc nhắn tin trực tiếp về fanpage DotB để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!