Hiểu rõ nghiệp vụ bán hàng của các tổ chức giáo dục, DotB nâng cấp tính năng Sale order trên hệ thống DotB EMS phiên bản 2.0. Đây là phiên bản nâng cấp mới nhất trong năm 2024 giúp tối ưu quy trình quản lý và vận hành cho các tổ chức giáo dục. Cùng DotB khám phá “Sale order” có những tính năng gì nổi bật so với bản cũ 1.0 bên dưới bài viết này nhé!
Giới thiệu tính năng “Sale order” trên hệ thống DotB EMS 2.0
Khái niệm của tính năng “Sale order”
“Sale order” là tính năng hỗ trợ quản lý toàn diện quy trình bán hàng, từ lúc tạo hóa đơn đến khi hoàn thành giao dịch. Toàn bộ quá trình bao gồm: Tạo và quản lý đơn hàng, Theo dõi trạng thái đơn hàng, Tự động hóa quy trình, Phân tích dữ liệu bán hàng của các tổ chức giáo dục. Đây là một trong những tính năng không quá mới nhưng được nâng cấp “Xịn sò” hơn trong phiên bản DotB EMS 2.0.
Phân tích tính năng “Sale order” trên thống
Hiểu được đặc thù nghiệp vụ của các tổ chức giáo dục, trong DotB Version 2 (Phiên bản nâng cấp mới nhất 2024), DotB bổ sung tính năng “Sale order” nhằm đáp ứng sát nhu cầu “Bán hàng” của tổ chức.
- Cho phép bán nhiều sản phẩm cùng 1 hóa đơn:
Với tính năng “Sale order” anh/chị phòng “Kinh doanh” có thể dễ dàng tạo đơn hàng gồm nhiều sản phẩm mà không cần phải tách thành nhiều hóa đơn khác nhau. Đây là một trong những tính năng giúp đơn giản hóa quy trình bán hàng, tạo đơn hàng nhanh chóng và chính xác.
Ví dụ như: Gói học phí Basic level A, cùng bộ giáo trình, và áo đồng phục.
- Chiết khấu cho từng sản phẩm
Mỗi sản phẩm sẽ có chương trình giảm giá khác nhau tùy vào mô hình hoạt động của tổ chức cũng như tùy vào chiến lược kinh doanh theo từng tháng của doanh nghiệp.
Hiểu được điều này, DotB cải thiện tính năng thanh toán, cho phép đội ngũ bán hàng có thể tùy chỉnh mức chiết khấu tương ứng cho sản phẩm/dịch vụ. Nhờ đó, quy trình thanh toán và bán hàng đảm bảo được mức độ chính xác cũng như phù hợp với nhu cầu của các tổ chức giáo dục.
- Cho phép chọn số lần thanh toán
Tùy vào mô hình kinh doanh của các tổ chức giáo dục mà sẽ có quy trình và hình thức thanh toán khác nhau. Trong đó, các gói sản phẩm có thể được chia thành nhiều lần thanh toán trong quá trình học viên theo học.
Hiểu được nghiệp vụ của các tổ chức giáo dục, tính năng “Sale order” trên hệ thống DotB EMS 2.0 cho phép bộ phận kinh doanh có thể tạo các đơn hàng và chia thành nhiều lần thanh toán.
Nhờ đó, nhiều trung tâm ngoại ngữ đã có những phản hồi tích cực vì khả năng đáp ứng linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng (Phụ huynh và Học sinh), tạo điều kiện cho trung tâm có khả năng cạnh tranh tốt hơn trong thị trường giáo dục khốc liệt ở thời điểm hiện tại.
Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Sale order
Bước 1: Truy cập vào hệ DotB EMS và chọn vào tính năng “Sale order”
Bước 2: Nhấn vào “Tạo đơn hàng” để tạo ra đơn hàng mới
Bước 3: Điền thông tin của bạn học sinh cần thanh toán học phí
Tại bước này, anh/chị chọn điền thông tin học sinh, điền số tiền cần thanh toán, chọn chiết khấu, chọn số thành toán (Nếu có).
Bước 4: Nhấn chọn “Save” và “Xuất hóa đơn” là hoàn thành quy trình bán hàng trên hệ thống
Nhấn vào nút “Save” để hoàn tất đơn hàng, lúc này hệ thống sẽ tự đạo tạo hóa đơn gồm có thông tin gói học phí, đơn giá và đính kèm QR Code thanh toán cho phụ huynh.
Lưu ý: Nhân sự có thể tự động xuất hóa đơn ra ngoài (nếu phụ huynh) yêu cầu hoặc hóa đơn sẽ được gửi tự động về “Mobile all portal” giúp phụ huynh dễ dàng thanh toán học phí cho trẻ.
Khám phá lợi ích của tính năng “Sale order”
Với tính năng “Sale order” trên hệ thống DotB EMS 2.0, đội ngũ tuyển sinh của các tổ chức giáo dục “nhàn tênh” mà vẫn dễ dàng về số:
Tự động hóa quy trình bán hàng
Bỏ qua các quy trình nhập liệu thủ công, tạo rất nhiều những hóa đơn chứng tủ phức tạp, trong khi đó với hệ thống DotB EMS anh/chị phòng tuyển sinh có thể dễ dàng tạo các đơn hàng nhanh chóng và quản lý hóa đơn bán hàng trong tháng chính xác.
Quản lý và theo dõi trạng thái đơn hàng
Không cần phải quản lý công nợ thủ công, rà soát với giấy tờ phức tạp hệ thống DotB EMS giúp đội ngũ phòng tuyển sinh có thể quản lý được trạng thái của đơn hàng.
Các trạng thái đơn hàng gồm có: chưa gửi, đã gửi, thanh toán một phần, thanh toán đầy đủ hoặc quá hạn giúp đội ngũ tuyển sinh có thể dễ dàng ghi nhận được các thông tin thanh toán của phụ huynh và đưa ra các phương án xử lý phù hợp.
Tăng tốc độ xử lý các giao dịch bán hàng
Thay vì phải tạo các hóa đơn bán hàng thủ công trên giấy tờ, gửi hóa đơn qua tin nhắn cho phụ huynh, sau đó ghi chép vào sổ sách hoặc excel thì giờ đây hệ thống giúp đội ngũ nhân viên có thể tăng tốc độ xử lý các giao dịch nhanh chóng hơn.
Cụ thể, các đơn hàng sẽ được gửi trực tiếp đến phụ huynh qua ứng dụng “Mobile app Portal” – Cho phép phụ huynh thanh toán học phí trực tiếp hoặc có thể in hóa đơn (Đính kèm mã QR code) giúp phụ huynh dễ dàng quét mã và thanh toán học phí nhanh chóng.
Báo cáo và theo dõi hiệu suất bán hàng
Đội ngũ tuyển sinh có thể theo dõi và quản lý hiệu suất bán hàng của từng cá nhân/từng chi nhánh. Từ đó, có thể cải thiện chất lượng và quản lý chi tiết từng hóa đơn, tránh các trường hợp sai sót trong bán hàng và xuất hóa đơn của từng chi nhánh.
Tìm hiểu ngay chương trình ưu đãi “Tốt” nhất 2024
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý toàn diện cho tổ chức giáo dục của mình? Đừng bỏ lỡ cơ hội đặc biệt trong năm nay! Trải nghiệm ngay hệ thống quản lý DotB EMS – chỉ với 499k/tháng, sở hữu ngay:
- Giải pháp All-in-One: Tích hợp mọi công cụ cần thiết trong một nền tảng, từ quản lý học viên, tài chính đến tổ chức lớp học.
- Quản lý tối ưu – Năng suất vượt trội: Tiết kiệm thời gian, giảm tải công việc thủ công và tối ưu hóa hiệu quả vận hành.
- Tính năng chuyên sâu: Phù hợp cho mọi mô hình giáo dục, từ trung tâm ngoại ngữ, trường học đến hệ thống đào tạo lớn.
Lời kết
Mùa tuyển sinh đầu năm 2025 sắp đến, nếu bạn vẫn đang tìm hiểu các giải pháp quản lý cho tổ chức giáo dục, hãy tham khảo ngay hệ thống quản lý DotB EMS – Giải pháp đồng hành trọn vẹn hành trình khách hàng (Phụ huynh & Học sinh).
Ngoài ra, nếu quý anh chị vẫn còn thắc mắc và muốn tìm hiểu thêm về tính năng “Sale order” trên hệ thống DotB EMS 2.0 hãy liên hệ đến chúng tôi qua hotline 096 126 90 91 hoặc đăng ký tư vấn hoặc nhắn tin đến fanpage DotB để được tư vấn nhanh chóng nhất!