Khám phá 13 phần mềm điểm danh học sinh mầm non xuất sắc nhất năm 2025 – giải pháp hỗ trợ nhà trường quản lý thông tin học sinh chuyên nghiệp, kết nối chặt chẽ với phụ huynh. Tìm hiểu chi tiết về tính năng, ưu điểm và DotB mời bạn xem ngay hướng dẫn lựa chọn phần mềm phù hợp nhất bên dưới!
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non là gì? Khái niệm chi tiết nhất
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non là một công cụ hỗ trợ nhà trường ghi nhận và quản lý tình trạng có mặt của trẻ mỗi ngày một cách nhanh chóng, chính xác và tự động.
Thông qua việc tích hợp các công nghệ như quét mã QR, nhận diện khuôn mặt (Face ID) hoặc điểm danh qua ứng dụng di động, phần mềm giúp giáo viên điểm danh dễ dàng, đồng thời lưu trữ và đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý chung của trường.
Phụ huynh cũng có thể nhận được thông báo tức thì khi trẻ đến hoặc rời khỏi lớp, từ đó nâng cao tính minh bạch và kết nối giữa gia đình – nhà trường.
Top 13 phần mềm điểm danh học sinh mầm non tốt và hiệu quả nhất năm 2025
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non DotB EMS
DotB EMS là một trong những phần mềm điểm danh học sinh mầm non được đánh giá cao tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các trường mầm non. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và nhiều tính năng vượt trội, DotB EMS giúp tối ưu hóa quy trình điểm danh và quản lý học sinh một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Điểm danh đa dạng: Hỗ trợ điểm danh bằng mã QR, vân tay, nhận diện khuôn mặt hoặc thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
- Thông báo tự động: Tự động gửi thông báo điểm danh, tình hình học tập và sức khỏe của trẻ đến phụ huynh qua ứng dụng di động hoặc SMS.
- Quản lý thông tin học sinh: Lưu trữ và quản lý chi tiết thông tin cá nhân, sức khỏe, lịch sử điểm danh, giúp giáo viên dễ dàng theo dõi và nắm bắt tình hình của từng trẻ.
- Báo cáo và thống kê: Cung cấp các báo cáo chi tiết về sĩ số, tỷ lệ chuyên cần, giúp ban giám hiệu đưa ra các quyết định quản lý kịp thời.
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non VnEdu Connect – Hệ Sinh Thái Giáo Dục Từ VNPT
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non VnEdu Connect là một phần mềm trong hệ sinh thái giáo dục VnEdu của Tập đoàn VNPT, được triển khai rộng rãi tại các trường học trên toàn quốc, bao gồm cả mầm non.
Tính năng nổi bật:
- Điểm danh qua ứng dụng di động, tin nhắn SMS.
- Kết nối trực tiếp với phụ huynh, cập nhật thông tin học tập, chuyên cần.
- Quản lý thông tin học sinh, giáo viên.
- Tra cứu kết quả học tập, thông báo từ nhà trường.
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non VEMIS
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non VEMIS (Vietnamese Education Management Information System) là hệ thống thông tin quản lý giáo dục quốc gia do Bộ Giáo dục và Đào tạo triển khai. Mặc dù là hệ thống tổng thể, VEMIS cũng có các module hỗ trợ quản lý học sinh ở cấp mầm non.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hồ sơ học sinh toàn diện.
- Thống kê, báo cáo theo chuẩn của Bộ GD&ĐT.
- Hỗ trợ điểm danh cơ bản và quản lý thông tin lớp học.
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non SmartSchool
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non SmartSchool là phần mềm quản lý trường học đa năng, cung cấp giải pháp toàn diện cho các cấp học, bao gồm mầm non.
Tính năng nổi bật:
- Điểm danh bằng QR code, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt.
- Thông báo tình hình điểm danh đến phụ huynh.
- Quản lý học phí, thu chi.
- Thư viện điện tử, quản lý tài liệu.
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non Mona LMS
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non Mona LMS là một giải pháp tích hợp thông minh trên nhiều nền tảng (Web/App), với giao diện trực quan, bảo mật cao và hỗ trợ điểm danh nhanh gọn — là lựa chọn hiệu quả cho các trường mầm non hiện đại
Tính năng nổi bật:
- Điểm danh nhanh, chính xác qua mã QR hoặc nhận diện khuôn mặt.
Thông báo tự động đến phụ huynh khi trẻ đến muộn, vắng mặt. - Báo cáo chi tiết, dễ theo dõi trên cả web và app di động.
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non Easy Edu
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non Easy Edu cung cấp các giải pháp công nghệ trong giáo dục, bao gồm cả quản lý và điểm danh học sinh.
Tính năng nổi bật:
- Điểm danh trực tuyến qua ứng dụng.
- Quản lý thông tin học sinh, lịch học.
- Thống kê điểm chuyên cần.
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non Kidsoft
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non Kidsoft là phần mềm chuyên biệt dành cho các trường mầm non, nhà trẻ, nhóm trẻ tư thục, được thiết kế với giao diện thân thiện và các tính năng phù hợp với đặc thù ngành.
Tính năng nổi bật:
- Điểm danh hàng ngày, quản lý vắng mặt.
- Quản lý thông tin học sinh, hồ sơ sức khỏe.
- Theo dõi thực đơn, dinh dưỡng.
- Giao tiếp với phụ huynh qua ứng dụng.
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non MyEC
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non MyEC cung cấp một nền tảng giáo dục kỹ thuật số toàn diện, trong đó có tính năng quản lý học sinh và điểm danh cho các cấp học, bao gồm mầm non.
Tính năng nổi bật:
- Điểm danh tự động, theo dõi chuyên cần.
- Quản lý hồ sơ học sinh, lớp học.
- Gửi thông báo và trao đổi với phụ huynh.
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non PMIS
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non PMIS là một giải pháp quản lý trường học được phát triển tại Việt Nam, cung cấp các công cụ để quản lý học sinh, giáo viên, điểm danh và các hoạt động khác của trường.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin học sinh, lớp học.
- Chức năng điểm danh hàng ngày.
- Báo cáo thống kê.
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non EduSoft
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non EduSoft cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý giáo dục, trong đó có module điểm danh và quản lý học sinh dành cho các trường học, bao gồm mầm non.
Tính năng nổi bật:
- Điểm danh nhanh chóng, chính xác.
- Quản lý thông tin học sinh, giáo viên.
- Theo dõi lịch học, hoạt động ngoại khóa.
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non School On Air
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non School On Air là một ứng dụng quản lý trường học đa năng, giúp kết nối nhà trường, giáo viên và phụ huynh. Ứng dụng này cung cấp tính năng điểm danh tiện lợi.
Tính năng nổi bật:
- Điểm danh qua thiết bị di động.
- Gửi thông báo tức thời đến phụ huynh.
- Theo dõi sức khỏe, lịch sử y tế của trẻ.
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non Kiddi
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non Kiddi là một ứng dụng di động được thiết kế riêng cho việc quản lý trường mầm non, giúp kết nối phụ huynh và nhà trường một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Điểm danh hàng ngày, thông báo cho phụ huynh.
- Quản lý thực đơn, bữa ăn.
- Theo dõi giấc ngủ, hoạt động của trẻ.
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non SmartKids
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non SmartKids là một phần mềm quản lý mầm non chuyên nghiệp, tập trung vào việc đơn giản hóa các quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của trường.
Tính năng nổi bật:
- Điểm danh bằng nhiều phương pháp.
- Quản lý thông tin học sinh, phụ huynh.
- Lập báo cáo thống kê chi tiết.
- Hỗ trợ quản lý học phí, thu chi.
Tại sao nên sử dụng phần mềm điểm danh học sinh mầm non?
Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực giáo dục, việc áp dụng phần mềm điểm danh vào công tác quản lý mầm non không chỉ mang tính hiện đại mà còn là bước đi cần thiết để tối ưu vận hành. Dưới đây là những lý do nổi bật mà các trường mầm non nên cân nhắc sử dụng phần mềm điểm danh học sinh:
Tự động hóa quy trình điểm danh
Phần mềm giúp thực hiện các thao tác điểm danh một cách nhanh chóng và dễ dàng, từ việc ghi nhận thời điểm đến lớp, ra về đến thống kê sĩ số. Thay vì gọi tên và ghi tay như phương pháp truyền thống, giáo viên chỉ cần quét mã QR, nhận diện khuôn mặt (Face ID) hoặc điểm danh qua app – nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Tăng cường tính minh bạch và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu
Dữ liệu điểm danh được lưu trữ rõ ràng, có thể truy xuất mọi lúc. Nhà trường dễ dàng theo dõi tình hình chuyên cần, tổng hợp báo cáo sĩ số theo lớp, theo ngày hoặc theo tháng – hỗ trợ quản lý chính xác và minh bạch.
Kết nối và thông báo nhanh chóng đến phụ huynh
Phần mềm thường tích hợp tính năng gửi thông báo tức thì đến phụ huynh khi trẻ đến lớp, về nhà hoặc nghỉ học. Điều này không chỉ nâng cao sự tin tưởng mà còn giúp gia đình nắm bắt kịp thời tình hình của con, tạo nên mối liên kết chặt chẽ giữa nhà trường và phụ huynh.
Bảo mật và an toàn dữ liệu
Thông tin điểm danh, thời gian ra vào và hồ sơ học sinh được lưu trữ trên nền tảng số có mã hóa, phân quyền và sao lưu định kỳ. Điều này đảm bảo dữ liệu cá nhân của học sinh được bảo mật tuyệt đối, tránh mất mát hoặc rò rỉ thông tin.
Tiết kiệm thời gian và công sức cho giáo viên
Giáo viên không còn phải mất nhiều thời gian ghi chép, kiểm tra lại sổ điểm danh hay đối chiếu thông tin. Mọi thao tác đều được đồng bộ trên hệ thống, giúp thầy cô có thêm thời gian tập trung vào việc giảng dạy và chăm sóc trẻ.
Những đối tượng cần sử dụng phần mềm điểm danh
Phần mềm điểm danh mầm non không chỉ hữu ích trong môi trường giáo dục mà còn có thể áp dụng rộng rãi trong nhiều loại hình tổ chức. Dưới đây là hai nhóm đối tượng tiêu biểu nên triển khai giải pháp này để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành:
Các đơn vị trường học
Các đơn vị trường học đặc biệt là trường mầm non, tiểu học và các cơ sở giáo dục ngoài công lập, nơi việc quản lý sĩ số học sinh hằng ngày đóng vai trò quan trọng trong quá trình chăm sóc, giảng dạy và đảm bảo an toàn.
Phần mềm điểm danh giúp các trường:
- Tự động ghi nhận thời gian đến lớp và ra về của học sinh
- Quản lý tình hình chuyên cần theo lớp, theo cá nhân
- Thông báo tức thì đến phụ huynh khi có thay đổi
- Đồng bộ dữ liệu với học vụ, thực đơn, sức khỏe và báo cáo
Với những lợi ích này, phần mềm điểm danh đang trở thành công cụ thiết yếu cho các trường trong hành trình chuyển đổi số.
Các trung tâm đào tạo, học viện kỹ năng
Không chỉ dừng lại ở môi trường giáo dục, phần mềm điểm danh cũng được nhiều trung tâm đào tạo, học viện kỹ năng ứng dụng trong quản lý nhân sự hoặc học viên.
Cụ thể, các tổ chức này sử dụng phần mềm để:
- Ghi nhận giờ vào/ra của nhân viên hoặc học viên
- Tích hợp điểm danh với hệ thống quản lý đào tạo, lương – thưởng
- Tối ưu hóa quy trình hành chính – nhân sự
- Cải thiện trải nghiệm quản trị bằng báo cáo tự động và dữ liệu thời gian thực
Việc áp dụng phần mềm điểm danh giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả nguồn nhân lực, đồng thời tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng tính chuyên nghiệp trong vận hành.
Những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm điểm danh học sinh mầm non
Việc lựa chọn phần mềm điểm danh phù hợp đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý tại các trường mầm non. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà nhà trường cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi triển khai:
Giao diện thân thiện và dễ sử dụng
Đối với môi trường giáo dục mầm non, phần mềm cần có thiết kế trực quan, thao tác đơn giản để giáo viên và nhân viên dễ dàng làm quen và sử dụng hằng ngày mà không cần đào tạo phức tạp.
Tính năng quản lý điểm danh tự động và chính xác
Phần mềm cần tích hợp các công nghệ hiện đại như quét mã QR, nhận diện khuôn mặt (Face ID) hoặc cảm biến để đảm bảo điểm danh được thực hiện nhanh chóng, chính xác, hạn chế tối đa sai sót so với phương pháp thủ công.
Khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong trường
Một phần mềm lý tưởng nên dễ dàng liên kết với hệ thống quản lý học sinh (SIS), sổ liên lạc điện tử, quản lý thực đơn, sức khỏe, học phí… để tạo thành một quy trình vận hành liền mạch, hiệu quả.
Bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư
Dữ liệu về học sinh là thông tin nhạy cảm và cần được bảo vệ chặt chẽ. Phần mềm cần đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cao, có phân quyền truy cập rõ ràng và sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát hay rò rỉ.
Khả năng báo cáo và phân tích dữ liệu điểm danh
Một phần mềm hiệu quả không chỉ ghi nhận thông tin mà còn có khả năng tổng hợp, xuất báo cáo chuyên cần theo ngày, tuần, tháng… Hệ thống phân tích dữ liệu giúp nhà trường đánh giá và điều chỉnh kế hoạch quản lý phù hợp.
Hỗ trợ đa nền tảng và truy cập từ xa
Phần mềm nên có phiên bản chạy ổn định trên cả máy tính, điện thoại và máy tính bảng. Khả năng truy cập từ xa qua internet giúp ban giám hiệu, giáo viên và phụ huynh theo dõi thông tin mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện.
Giải Đáp Thắc Mắc Về Phần Mềm Điểm Danh Học Sinh
Phần mềm có tích hợp LMS (hệ thống dạy học) không?
Hầu hết các phần mềm điểm danh học sinh mầm non, đặc biệt là giải pháp toàn diện như DotB EMS, không phải là LMS chuyên dụng nhưng thường có các module hỗ trợ việc chia sẻ tài liệu, thông báo học tập và kết nối giáo viên – phụ huynh, hỗ trợ phần nào hoạt động dạy học cơ bản, phù hợp với cấp mầm non. Để tích hợp sâu hơn, bạn nên liên hệ trực tiếp nhà cung cấp.
Chi phí sử dụng phần mềm điểm danh học sinh DotB EMS là bao nhiêu?
Phần mềm điểm danh học sinh mầm non DotB EMS áp dụng mô hình tính phí dựa trên số lượng học viên (học sinh) mà trường bạn đăng ký sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: 100 học viên/năm). Điều này có nghĩa là:
- Bạn sẽ thanh toán cho tổng số “slot” học viên đã đăng ký.
- Điểm đặc biệt: Nếu có học sinh nghỉ học giữa chừng, bạn hoàn toàn có thể bù học sinh mới vào “slot” đó mà không phát sinh thêm chi phí. Bạn sẽ được sử dụng đủ số lượng học viên đã mua trong suốt thời gian hợp đồng.
- Mô hình này đảm bảo sự linh hoạt và tối ưu chi phí cho nhà trường. Để nhận báo giá chính xác, hãy liên hệ trực tiếp với DotB EMS để họ tư vấn gói phù hợp nhất với số lượng học sinh và nhu cầu của trường bạn.
Cơ sở mầm non có 100 học sinh thì có nên sử dụng phần mềm điểm danh không?
Câu trả lời là có! Với 100 học sinh, việc điểm danh thủ công sẽ tốn thời gian, dễ sai sót và khó quản lý. Phần mềm sẽ giúp:
- Tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác.
- Thông báo tức thì đến phụ huynh, tăng minh bạch.
- Quản lý dữ liệu dễ dàng, báo cáo nhanh chóng.
- Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của nhà trường.
Mỗi năm phần mềm điểm danh học sinh mầm non DotB EMS có tăng chi phí gia hạn không?
Chi phí gia hạn của DotB EMS không tự động tăng cố định hàng năm. Mức phí có thể thay đổi dựa vào số lượng học viên thực tế của trường bạn trong năm đó (tăng thì phí tăng, giảm thì phí giảm) hoặc nếu bạn muốn thêm các tính năng/module mới. Bạn nên làm rõ các điều khoản gia hạn khi ký hợp đồng ban đầu.
Tổng kết
Để tìm hiểu thêm về các phần mềm điểm danh học sinh mầm non hoặc tư vấn triển khai chuyển đổi số, hãy đăng ký tư vấn hoặc liên hệ ngay đến Hotline: 096 126 9091 – 090 914 7800, hoặc nhắn tin đến fanpage DotB hoặc để được đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất!