Top 11 phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí, chất lượng nhất 2024!

Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí là hệ thống cung cấp các tính năng quan trọng để hỗ trợ tổ chức và điều phối các hoạt động tại trường học/ trung tâm theo một trình tự cụ thể. Mục tiêu là đảm bảo việc đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra một cách hiệu quả và nhất quán. Để khám phá thêm chi tiết, hãy theo dõi nội dung dưới đây!

Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí là gì?

Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí là ứng dụng phần mềm được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ việc quản lý hoạt động hàng ngày của các trường mầm non mà không yêu cầu chi phí sử dụng ban đầu.

Phần mềm quản lý trường mầm non thường cung cấp các tính năng quản lý như thông tin học sinh, giáo viên, lịch trình, chương trình học, ghi chú, báo cáo,… 

Bên cạnh đó hệ thống còn có thể bao gồm các tính năng khác như gửi tin nhắn, quản lý tài chính, theo dõi sức khỏe học sinh, và liên lạc với phụ huynh.

Việc sử dụng phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí giúp tăng cường hiệu quả quản lý, giảm thời gian và công sức cần thiết cho các quy trình hành chính, cũng như cải thiện sự tương tác giữa nhà trường, giáo viên, học sinh và phụ huynh

Các tính năng cần có của phần mềm quản lý trường mầm non

Quản lý thông tin lớp học

Quản lý thông tin lớp học trong một trường mầm non là một phần quan trọng trong việc tổ chức hoạt động giảng dạy. Tính năng này cho phép người dùng theo dõi và quản lý thông tin chi tiết về từng lớp học. 

Thông tin chi tiết bao gồm thông tin về giáo viên phụ trách, chương trình học, thời khóa biểu, số lượng học sinh trong lớp và các thông tin quản lý khác liên quan.

Với các hệ thống phần mềm quản lý mầm non, việc quản lý các lớp học trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Công cụ này hỗ trợ quản lý toàn diện từ lịch trình học, thời gian học đến danh sách học sinh. 

Việc này giúp việc điều hành lịch học và sắp xếp lớp học trở nên tiện lợi, chính xác và khoa học hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác giảng dạy và học tập.

Quản lý thông tin học sinh

Việc quản lý thông tin học sinh là một yếu tố quan trọng trong hoạt động quản lý của một trường học. Tính năng quản lý thông tin học sinh cho phép tổ chức và lưu trữ thông tin cá nhân chi tiết của học sinh, bao gồm thông tin về học vấn, sức khỏe, học phí, tiến độ học tập và các thông tin khác liên quan.

Thông tin về học vấn giúp nhà trường hiểu rõ về trình độ học vấn của học sinh, từ đó có thể tạo điều kiện học tập phù hợp. Thông tin về sức khỏe giúp cung cấp sự chăm sóc và hỗ trợ phù hợp cho học sinh trong quá trình học tập. 

Quản lý học phí giúp nhà trường theo dõi việc thanh toán học phí và quản lý tài chính một cách hiệu quả. Thông tin về tiến độ học tập của học sinh giúp nhà trường đánh giá sự phát triển và tiến bộ học tập của từng học sinh. 

Qua đó giúp cung cấp hỗ trợ phù hợp các biện pháp học tập hay tư vấn hướng nghiệp, để tạo điều kiện tốt nhất cho việc giáo dục và phát triển toàn diện của học sinh. 

Quản lý thông tin học sinh không chỉ giúp nhà trường tổ chức hoạt động học tập một cách hiệu quả mà còn tạo nền tảng cho sự thành công và phát triển của học sinh trong tương lai.

Quản lý tài chính

Quản lý tài chính trong phần mềm quản lý trường mầm non là một phần quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trường diễn ra suôn sẻ và ổn định. Tính năng này cho phép người dùng ghi nhận và quản lý các khoản thu chi liên quan đến hoạt động của trường.

Việc quản lý tài chính bao gồm việc theo dõi và điều chỉnh các khoản thu như học phí, chi phí hoạt động, lương giáo viên, cũng như các khoản thu chi khác. Thông qua việc quản lý chặt chẽ các khoản thu chi này, trường có thể duy trì sự ổn định tài chính, đảm bảo rằng các hoạt động trường không bị ảnh hưởng do vấn đề tài chính.

Việc quản lý tài chính còn giúp trường xác định nguồn lực tài chính hiện có và dự phòng cho các chi phí tương lai. Bằng cách này, trường học/ trung tâm có thể lập kế hoạch nguồn lực một cách hợp lý, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.

Đặc biệt là đảm bảo rằng các hoạt động giáo dục, học tập diễn ra một cách hiệu quả và bền vững trong dài hạn.

Xem thêm: Top 13 phần mềm quản lý trường học tốt, hiệu quả nhất 2024

Quản lý dữ liệu theo phân quyền

Quản lý dữ liệu theo phân quyền là một tính năng quan trọng trong hệ thống quản lý trường học, giúp người quản trị xác định và kiểm soát quyền truy cập dữ liệu cho từng người dùng. Việc này đảm bảo rằng thông tin cá nhân quan trọng về học sinh, giáo viên và nhân viên trường được bảo vệ một cách chặt chẽ.

Thực hiện phân quyền truy cập dữ liệu đồng nghĩa với việc mỗi người dùng sẽ chỉ có thể truy cập vào những dữ liệu cụ thể mà họ cần thiết cho công việc của mình.

Thông qua tính năng này không chỉ giúp ngăn chặn sự truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm mà còn tạo điều kiện cho công việc của từng cá nhân diễn ra một cách hiệu quả và an toàn.

Việc quản lý dữ liệu theo phân quyền cũng giúp tăng cường tính minh bạch trong việc sử dụng dữ liệu, đồng thời giúp giảm rủi ro về lạm dụng thông tin và xâm nhập vào quyền riêng tư. 

Bằng cách này, hệ thống quản lý trường học không chỉ trở nên an toàn mà còn đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo niềm tin cho cộng đồng trường học.

Cấu hình hệ thống

Tính năng này cho phép người quản trị thực hiện các điều chỉnh và tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của trường. Người quản trị có khả năng thay đổi cài đặt, tinh chỉnh giao diện, xác định quyền truy cập, và cấu hình các tính năng khác của phần mềm theo yêu cầu và quy trình làm việc của trường. 

Việc này giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng, nâng cao hiệu suất làm việc và đáp ứng tốt nhất các yêu cầu cụ thể mà trường đặt ra.

Thông qua tính năng cấu hình hệ thống, người quản trị có thể điều chỉnh các cài đặt như màu sắc, logo, hình ảnh, cũng như ngôn ngữ sử dụng trong phần mềm để phản ánh đúng với bản sắc và văn hóa của trung tâm mầm non. 

Việc này không chỉ tạo sự nhận diện thương hiệu mạnh mẽ mà còn giúp người dùng cảm thấy quen thuộc và dễ dàng tương tác với phần mềm.

Ngoài ra, tính năng cấu hình hệ thống còn cho phép tùy chỉnh các thiết lập cơ bản như lịch làm việc, định dạng ngày tháng, cài đặt quyền truy cập người dùng, và các thông tin khác để phù hợp với nhu cầu quản lý cụ thể của từng trung tâm mầm non.

Thanh toán học phí online qua hệ thống

Việc cung cấp tính năng thanh toán học phí trực tuyến qua hệ thống là một phần quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính của trường mầm non.

Tính năng này cho phép phụ huynh và người bảo trợ dễ dàng thực hiện thanh toán học phí một cách tiện lợi và an toàn thông qua hệ thống trực tuyến. 

Việc thanh toán trực tuyến giúp giảm thời gian và công sức cho phụ huynh, đồng thời giúp trường quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn.

Qua tính năng này, người dùng có thể thực hiện thanh toán bằng nhiều phương thức khác nhau như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, ví điện tử, hay chuyển khoản trực tuyến. 

Hệ thống thanh toán online thông thường được bảo mật cao để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân và tài chính của người dùng.

Việc tích hợp thanh toán học phí online vào hệ thống quản lý trường mầm non cũng giúp tăng cường tính minh bạch và dễ dàng theo dõi các khoản thanh toán.

Đồng thời, tính năng này còn giúp nâng cao trải nghiệm của phụ huynh và người bảo trợ khi tham gia vào quy trình thanh toán học phí, từ đó đóng góp vào sự thành công của hoạt động giáo dục của trường.

Phân tích và tổng hợp dữ liệu thông qua các báo cáo

Phân tích và tổng hợp dữ liệu thông qua các báo cáo là một tính năng quan trọng trong hệ thống quản lý trường mầm non, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan và chi tiết về các khía cạnh khác nhau của hoạt động trường.

Tính năng này cung cấp các báo cáo tổng hợp và thống kê về học vấn, tài chính, hoạt động của trường mầm non. Thông qua việc phân tích dữ liệu và tạo ra các báo cáo chi tiết, người dùng có thể đánh giá hiệu suất của trường dựa trên các chỉ số quan trọng, từ đó đưa ra quyết định nhằm cải thiện hoạt động quản lý.

Các báo cáo này có thể bao gồm thông tin về số lượng học sinh, kết quả học tập, tài chính của trường, hoạt động ngoại khóa, và nhiều khía cạnh khác. 

Bằng cách phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau và hiển thị chúng dưới dạng báo cáo dễ đọc, người quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình và đưa ra các biện pháp cần thiết.

Gửi thông báo lớp học

Gửi thông báo lớp học là một tính năng quan trọng trong hệ thống quản lý trường mầm non, giúp tạo kết nối và truyền đạt thông tin kịp thời giữa nhà trường, giáo viên, học sinh và phụ huynh.

Tính năng này cho phép người dùng gửi thông báo, tin nhắn tới các đối tượng trong lớp học như học sinh, phụ huynh và giáo viên về các sự kiện, thông báo quan trọng liên quan đến hoạt động học tập và sinh hoạt trong trường. 

Việc gửi thông báo lớp học không chỉ giúp thông báo nhanh chóng mà còn tạo sự hiểu biết và hỗ trợ trong quá trình học tập và quản lý lớp học.

Thông qua tính năng này, người dùng có thể thông báo về lịch học, các sự kiện quan trọng, kế hoạch hoạt động ngoại khóa, thông tin về khen thưởng, kỷ luật, hay bất kỳ thông tin cần thiết khác. 

Việc này giúp tạo sự liên kết chặt chẽ giữa nhà trường và gia đình học sinh, đồng thời đảm bảo rằng mọi thông tin quan trọng được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.

Gửi thông báo lớp học không chỉ là cầu nối thông tin mà còn là công cụ quan trọng trong việc tạo môi trường học tập tích cực và hỗ trợ sự phát triển toàn diện của học sinh trong trường mầm non.

Giới thiệu Top 10 phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí chất lượng nhất hiện nay

Phần mềm quản lý trường mầm non DotB EMS

DotB EMS là phần mềm quản lý trường mầm non với các tính năng đa dạng và hiệu quả, giúp nhà trường quản lý mọi hoạt động hàng ngày một cách thuận tiện và hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin học sinh: Phần mềm quản lý trường mầm non DotB EMS cho phép nhà trường quản lý thông tin chi tiết về học sinh, bao gồm thông tin cá nhân, tiến độ học tập và sức khỏe của học sinh.
• Quản lý lịch phân công giảng dạy: Tính năng này giúp quản lý lịch trình phân công giảng dạy của giáo viên, đảm bảo sự hài hòa và hiệu quả trong quá trình giảng dạy.
• Quản trị hệ thống và phân quyền truy cập: Hệ thống DotB EMS cung cấp khả năng quản trị hệ thống và cấp quyền truy cập hệ thống cho từng người dùng, giúp bảo mật thông tin và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
• Quản lý thu chi: Tính năng này giúp nhà trường theo dõi và quản lý mọi hoạt động thu chi, giúp kiểm soát nguồn lực tài chính một cách chặt chẽ.
• Quản lý thực đơn cho trẻ: Phần mềm DotB EMS hỗ trợ quản lý thực đơn cho trẻ theo các chu kỳ như hàng ngày, hàng tuần, hay hàng tháng, giúp đảm bảo dinh dưỡng và sự đa dạng trong khẩu phần ăn của trẻ.

DotB EMS là công cụ quan trọng giúp trường mầm non tổ chức và điều hành mọi hoạt động một cách hiệu quả, từ quản lý học sinh đến quản lý tài chính và dinh dưỡng cho trẻ.

Phần mềm quản lý trường mầm non KidsSchool

Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí KidsSchool là một phần mềm quản lý trường mầm non phát triển dựa trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây.

Với sứ mệnh cung cấp giải pháp hỗ trợ nghiệp vụ quản lý cho nhà trường và kết nối thông tin giữa trường mầm non, giáo viên và người thân của bé, KidsSchool là đối tác đáng tin cậy cho cộng đồng mầm non.

Đặc điểm:

• Công nghệ điện toán đám mây: KidsSchool sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp truy cập dễ dàng từ mọi thiết bị kết nối internet mà không cần cài đặt phức tạp.
• Hỗ trợ nghiệp vụ quản lý: Phần mềm tập trung vào việc hỗ trợ các nghiệp vụ quản lý của trường mầm non, từ quản lý học sinh, giáo viên đến hoạt động hàng ngày của trường.
• Kết nối thông tin hiệu quả: KidsSchool giúp tạo một cầu nối thông tin linh hoạt giữa trường mầm non, giáo viên và phụ huynh, giúp tăng cường sự hiểu biết và tương tác trong quá trình giáo dục và chăm sóc trẻ.

Phần mềm quản lý trường mầm non Edu Happy

Phần mềm quản lý trường mầm non EduHappy là một phần mềm được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa công tác quản lý trong các cơ sở giáo dục nói chung và đặc biệt là trường Mầm non. Phần mềm này cung cấp các chức năng quan trọng để điều hành quản lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Tính năng:

• Quản lý thông tin học sinh và giáo viên: EduHappy cho phép quản lý thông tin chi tiết về học sinh và giáo viên, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ học tập và quản lý nhân sự.
• Thời khóa biểu: Tính năng này giúp tự động lên lịch thời khóa biểu cho học sinh và giáo viên, giúp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.
• Quản lý học phí: Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí EduHappy hỗ trợ việc thu học phí một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác, giúp giảm thiểu công việc thủ công và rủi ro sai sót.

Phần mềm quản lý Gradelink

Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí Gradelink là một phần mềm chuyên cung cấp các tính năng ưu việt hỗ trợ người dùng trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là kiểm tra và quản lý quá trình thu học phí tại các trường Mầm non. 

Phần mềm này giúp người dùng kiểm soát các khoản chi phí, hóa đơn, học phí bằng cách tạo các bảng danh sách theo dõi số liệu chi tiết.

Tính năng:

• Quản lý học phí: Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí Gradelink cung cấp công cụ quản lý học phí hiệu quả, giúp theo dõi và quản lý các khoản chi phí, hóa đơn, học phí một cách chính xác và tiện lợi.
• Bảng danh sách theo dõi: Tính năng này cho phép tạo các bảng danh sách theo dõi số liệu chi tiết về học phí, chi phí khác và các thông tin liên quan, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan và dễ dàng quản lý.
• Gói dùng thử miễn phí: Phần mềm quản lý trường mầm non Gradelink cung cấp gói dùng thử miễn phí để người dùng có thể trải nghiệm trước khi quyết định đầu tư lâu dài, đảm bảo rằng phần mềm phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Phần mềm quản lý trường mầm non SchoolMagica

Ứng dụng SchoolMagica là một hệ thống hỗ trợ công tác quản lý, được thiết kế đặc biệt cho môi trường giáo dục, đặc biệt là các trường Mẫu giáo. Ứng dụng này tích hợp nhiều tính năng quan trọng như quản lý thông tin, theo dõi học phí, kiểm tra chấm công, gửi thông báo đến phụ huynh học sinh và nhiều chức năng khác.

Tính năng:

• Quản lý học phí: SchoolMagica cung cấp công cụ quản lý học phí hiệu quả, giúp trường Mẫu giáo theo dõi và quản lý các khoản thu chi một cách chính xác.
• Kiểm tra chấm công: Tính năng này giúp tự động hóa quá trình kiểm tra chấm công cho giáo viên và nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.
• Gửi thông báo: Phần mềm quản lý trường mầm non SchoolMagica cho phép trường gửi thông báo quan trọng đến phụ huynh học sinh một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Quản lý thông tin: Hệ thống này giúp tổ chức và quản lý thông tin học sinh, giáo viên và nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả.

Phần mềm quản lý Easy Edu 

Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí Easy Edu là một phần mềm được thiết kế với đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý và vận hành trung tâm ngoại ngữ hiệu quả.

Từ việc quản lý tài chính, thu chi học phí đến việc quản lý thông tin và thống kê lịch học cho từng cá nhân học viên phần mềm Easy Edu đem lại sự tiện lợi và hiệu quả cho người dùng.

Tính năng:

• Quản lý tài chính: Easy Edu cung cấp công cụ quản lý tài chính cho trung tâm ngoại ngữ, giúp theo dõi thu chi học phí một cách chính xác và hiệu quả.
• Quản lý thông tin học viên: Tính năng này cho phép quản lý thông tin chi tiết về học viên, bao gồm lịch học, tiến độ học tập, và thông tin cá nhân khác.
• Thống kê lịch học: Easy Edu giúp tạo và thống kê lịch học cho từng cá nhân học viên và giáo viên, giúp tối ưu hóa quá trình học tập và giảng dạy.

Sổ liên lạc điện tử DotB SEA

Sổ liên lạc điện tử trong DotB SEA là một ứng dụng tích hợp nhiều tính năng đột phá cho cả nhà quản trị và phụ huynh. Với tính năng đa dạng, nó đã trở thành công cụ hữu ích và không thể thiếu trong lĩnh vực giáo dục.

Dưới đây là một số tính năng đặc biệt của phần mềm sổ liên lạc điện tử DotB SEA:

• Hiển thị thời khóa biểu học viên
• Hiển thị kết quả học tập
• Hiển thị và thanh toán học phí
• Thông báo tin tức và hoạt động
• Định danh học viên
• Giao diện thân thiện với tính năng đơn giản, dễ sử dụng
• Hệ thống chăm sóc phụ huynh học sinh

Ứng dụng Sổ liên lạc điện tử DotB SEA được thiết kế dựa trên quy trình quản lý học phí hiện hành tại nhiều trường học, trung tâm giáo dục giúp cho hệ thống được đánh giá cao không chỉ về chất lượng và hiệu quả mang lại tốt hơn mong đợi.

Phần mềm quản lý trường mầm non Faceworks

Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí Faceworks là một phần mềm với thiết kế giao diện cơ bản và dễ sử dụng, nhấn mạnh vào tính đơn giản và thân thiện với người dùng. 

Với những tính năng hữu ích cho công tác quản lý và điều hành trung tâm ngoại ngữ, Faceworks mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho người sử dụng.

Tính năng:

• Lưu trữ và cập nhật thông tin khách hàng: Faceworks cho phép lưu trữ và cập nhật thông tin chi tiết về khách hàng, giúp quản lý mối quan hệ khách hàng một cách hiệu quả.
• Theo dõi tình trạng học tập của học viên: Tính năng này giúp theo dõi tiến độ học tập của học viên, đánh giá và cung cấp phản hồi để tối ưu hóa quá trình học.
• Quản lý tài chính: Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí Faceworks hỗ trợ quản lý tài chính cho trung tâm ngoại ngữ, giúp theo dõi thu chi một cách chính xác và minh bạch.
• Kế hoạch Marketing và chăm sóc khách hàng: Phần mềm này cung cấp công cụ để thực hiện kế hoạch marketing hiệu quả và chăm sóc khách hàng, giúp tăng cường sự hài lòng và giữ chân khách hàng.

Phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten 

Nếu bạn đang phân vân về việc chọn phần mềm quản lý nhà trẻ phù hợp, phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten sẽ là một lựa chọn hoàn hảo. Đây là một phần mềm quản lý nhà trẻ mẫu giáo với nhiều chức năng chính giúp theo dõi và kiểm tra hoạt động của nhà trẻ một cách hiệu quả.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý trường mầm non Kindergarten:

Quản lý học sinh và nhân sự: Thông tin chi tiết về học sinh được quản lý một cách tổng thể. Quản lý nhân sự và giáo viên một cách hiệu quả.

Quản lý hoạt động nhà trường: Theo dõi và quản lý các hoạt động của nhà trẻ dễ dàng và chính xác.

Quản lý tài chính trường mầm non: Quản lý thu học phí, báo cáo học phí một cách tự động. Tính lương giáo viên và quản lý thu chi của trường mầm non.

Hệ thống chăm sóc phụ huynh và học sinh: Hệ thống chăm sóc phụ huynh và học sinh giúp tạo sự tin tưởng và giao tiếp hiệu quả.

Tích hợp ứng dụng xem camera mầm non miễn phí: Ứng dụng xem camera mầm non miễn phí giúp giám sát trực tuyến mọi lúc, mọi nơi.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten:

• Duy nhất trên thị trường: DotB Kindergarten là giải pháp duy nhất tích hợp đầy đủ các tính năng quan trọng dành cho nhà trường.
• Tiện lợi và linh hoạt: Với DotB Kindergarten, người dùng có thể truy cập trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động, giúp tiết kiệm thời gian và tiện ích cho người dùng.

DotB Kindergarten không chỉ giúp nhà trường quản lý hiệu quả mà còn tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển và chăm sóc toàn diện cho trẻ trong môi trường mầm non.

Hệ thống quản lý mầm non trực tuyến – PMS

Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí PMS là hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non phổ biến nhất hiện nay, và đây là phần mềm được Bộ giáo dục và Viện dinh dưỡng quốc gia thẩm định, đánh giá cao.

Một vài tính năng ưu việt của hệ thống quản lý PMS: 

• Quản lý dinh dưỡng và thông tin từng học sinh 
• Tính toán định lượng mỗi món ăn, giá trị dinh dưỡng 
• Giáo viên dễ dàng kiểm soát và theo dõi tình trạng của từng bé 
• Báo cáo thống kê chi tiết về nguồn thu, chi và công nợ 
• Tính năng kết nối sổ liên lạc giữa gia đình và nhà trường về chất lượng. 

Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục GoKids

GoKids là một phần mềm quản lý trường mầm non nổi tiếng nhất hiện nay được thành lập 12/2013. Phần mềm GoKids thuộc Công ty TNHH GoKids Việt Nam ký hợp đồng nhượng quyền với Ready Steady Go Kids Australia.

Điểm nổi bật của GoKids chính là giao diện phần rất dễ sử dụng, bố cục được sắp xếp hợp lý giúp người dùng dễ dàng thao tác.

Các tính năng của phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí GoKids là:

• Quản lý học viên 
• Quản lý chương trình, lớp học 
• Quản lý học phí, doanh thu
• Báo cáo thống kê

Vì sao trung tâm/ trường học nên sử dụng phần mềm quản lý trường mầm non?

Việc sử dụng phần mềm quản lý trường mầm non không chỉ là một xu hướng mà còn là một bước đi thông minh và hiệu quả cho các trung tâm giáo dục mầm non.

Dưới đây là một số lý do vì sao trung tâm/ trường học nên áp dụng phần mềm quản lý:

Đơn giản và tự động hóa quy trình hoạt động giúp tiết kiệm thời gian 

Việc áp dụng phần mềm quản lý trường mầm non mang lại lợi ích vô cùng đáng giá bằng việc đơn giản hóa và tự động hóa các quy trình hoạt động. 

Từ việc quản lý thông tin học sinh, giáo viên đến việc lên lịch, điểm danh, hay gửi thông báo, tất cả được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho cả nhà trường và phụ huynh.

Quản lý lịch trình và sự kiện chi tiết

Phần mềm quản lý trường mầm non đóng một vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý lịch trình cũng như sự kiện với mức độ chi tiết và hiệu quả cao. Phần mềm quản lý giúp trường mầm non xác định và lập kế hoạch cho các hoạt động và sự kiện một cách chi tiết. 

Từ các buổi học, các buổi sinh hoạt ngoại khóa, đến các ngày lễ và sự kiện đặc biệt, mọi thông tin được tổ chức rõ ràng và dễ dàng truy cập.

Thông tin về lịch trình và sự kiện được cập nhật liên tục và truy cập dễ dàng thông qua phần mềm. Phụ huynh và giáo viên có thể dễ dàng theo dõi và nhận thông báo về các hoạt động sắp tới, giúp họ chuẩn bị và tham gia một cách tổ chức và hiệu quả.

Tăng cường liên kết với phụ huynh

Phần mềm quản lý cho phép trường mầm non chia sẻ thông tin về học sinh một cách đầy đủ và dễ dàng. Từ thông tin cá nhân, tiến độ học tập, đến thói quen và hành vi học tập, phụ huynh có thể dễ dàng theo dõi và hiểu rõ hơn về con em mình.

Phần mềm quản lý cung cấp một nền tảng để phụ huynh và giáo viên có thể giao tiếp liên tục và dễ dàng. Bằng cách này, họ có thể thảo luận về tiến độ học tập của học sinh, chia sẻ thông tin quan trọng và giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Việc tăng cường liên kết với phụ huynh thông qua phần mềm quản lý giúp xây dựng một môi trường học tập đồng thuận. 

Sự hợp tác giữa trường học và phụ huynh không chỉ tạo ra sự hiểu biết sâu hơn về học sinh mà còn tạo ra sự ủng hộ , khuyến khích mạnh mẽ cho quá trình học tập của học sinh.

Tăng trải nghiệm học sinh

Việc tích hợp phần mềm vào quá trình đào tạo không chỉ giúp trung tâm/ nhà trường quản lý hiệu quả hơn mà còn tạo ra cơ hội tuyệt vời để tăng cường trải nghiệm của học viên.

Phần mềm cung cấp cơ hội cho học viên gửi tin nhắn và tương tác trực tuyến với giáo viên, người quản lý hoặc đồng học. Tính năng này giúp học viên giải đáp thắc mắc, thảo luận vấn đề và cùng nhau tìm hiểu một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Học viên có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu bài tập, bài giảng hoặc thông tin học liệu khác thông qua phần mềm. Việc này tạo điều kiện cho việc học tập đồng bộ, hỗ trợ học viên nắm bắt kiến thức một cách toàn diện hơn. 

Tạo sự chuyên nghiệp cho trung tâm/ nhà trường 

Áp dụng công nghệ vào công tác quản lý không chỉ giúp trung tâm xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín mà còn tạo ra sự thuận lợi, chính xác và khách quan trong quá trình đánh giá.

Sử dụng phần mềm quản lý hiện đại giúp trung tâm tổ chức thông tin, dữ liệu và tài liệu một cách chuyên nghiệp. Việc này giúp tăng cường sự tổ chức, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc quản lý.

Công nghệ giúp tự động hóa quy trình quản lý và đánh giá, giảm thiểu sai sót con người. Việc này tạo ra sự chính xác và đáng tin cậy trong việc đánh giá kết quả, quản lý học viên và nhân sự.

Việc áp dụng công nghệ vào quản lý không chỉ giúp tăng cường uy tín mà còn tạo ra sự đồng thuận và tin tưởng từ các bên liên quan. Sự chuyên nghiệp trong quản lý góp phần xây dựng một hình ảnh mạnh mẽ và đáng tin cậy cho trung tâm.

Tùy chỉnh dễ dàng theo nhu cầu của trung tâm/ nhà trường

Việc tùy chỉnh theo yêu cầu người dùng không chỉ tạo ra sự linh hoạt và tiện lợi mà còn đảm bảo bảo mật thông tin cho người dùng khi sử dụng dịch vụ.

Phần mềm quản lý có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của trung tâm hoặc nhà trường. Các tính năng quản lý như quản lý học viên, lịch trình, tài liệu, báo cáo, có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng tổ chức.

Giao diện của phần mềm có thể được tùy chỉnh để phản ánh hình ảnh và thương hiệu của trung tâm/nhà trường. Người dùng có thể chọn giao diện, màu sắc, logo phù hợp với phong cách riêng.

Việc tùy chỉnh phải đi đôi với việc đảm bảo bảo mật thông tin. Hệ thống cần có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố để đảm bảo thông tin người dùng được bảo vệ tốt nhất.

Những câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí

Đối tượng nào được khuyến khích áp dụng phần mềm quản lý trường mầm non?

Phần mềm quản lý mầm non là một giải pháp phù hợp cho nhiều loại cơ sở giáo dục mầm non đương đại, bao gồm không chỉ trường mầm non công lập và tư thục, mà còn các đơn vị sau:

• Trường mầm non/mẫu giáo: Đây là một môi trường chính thức dành cho trẻ em nhỏ, nơi cung cấp giáo dục sớm và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình học tập sau này.
• Trung tâm giữ trẻ: Cung cấp dịch vụ chăm sóc và giáo dục cho trẻ em trong thời gian cha mẹ đi làm hoặc có nhu cầu.
• Cơ sở bán trú mầm non: Nơi cung cấp dịch vụ học tập và sinh hoạt cho trẻ em trong môi trường bán trú, nơi trẻ ở lại qua đêm.
• Các trung tâm giáo dục và dạy trẻ: Gồm các tổ chức hoặc cá nhân chuyên cung cấp dịch vụ giáo dục và chăm sóc trẻ em trong môi trường không chính thức.

Những đối tượng này khi sử dụng phần mềm quản lý mầm non sẽ được hỗ trợ trong việc quản lý thông tin học sinh, giáo viên, lịch trình, hoạt động học tập và các nhiệm vụ quản lý khác. 

Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí giúp trường học/ trung tâm tối ưu hóa quy trình và cung cấp môi trường giáo dục tốt nhất cho trẻ em.

Những yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn nền tảng quản lý trường mầm non là gì?

Khi lựa chọn nền tảng quản lý trường mầm non, có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét để đảm bảo rằng hệ thống phần mềm sẽ phản ánh đúng nhu cầu và đáp ứng tốt nhất cho tổ chức của bạn.

Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:

• Dễ sử dụng và linh hoạt: Nền tảng phải dễ sử dụng, cung cấp giao diện thân thiện và linh hoạt để người dùng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của họ mà không cần nhiều kiến thức kỹ thuật.
• Tính bảo mật: Bảo mật thông tin là yếu tố cực kỳ quan trọng, đặc biệt khi xử lý dữ liệu cá nhân của học sinh và gia đình. Hãy đảm bảo rằng nền tảng cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu và kiểm soát truy cập.
• Tính tương thích: Đảm bảo rằng nền tảng có thể tích hợp với các hệ thống khác mà tổ chức của bạn đang sử dụng để tránh sự rời rạc thông tin và tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Đảm bảo rằng bạn có sẵn hỗ trợ kỹ thuật đáng tin cậy từ nhà cung cấp nền tảng khi cần thiết để giải quyết vấn đề và hỗ trợ sử dụng hiệu quả.
• Tính năng phù hợp: Chọn nền tảng cung cấp những tính năng cần thiết như quản lý học sinh, giáo viên, lịch trình, tài chính, điểm danh, thông báo, và báo cáo để quản lý trường mầm non hiệu quả.
• Chi phí và tính linh hoạt: Xem xét về chi phí triển khai và duy trì nền tảng, cũng như khả năng mở rộng và tùy chỉnh theo nhu cầu phát triển của tổ chức.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý trường mầm non DotB EMS là bao nhiêu?

Tùy theo từng mô hình kinh doanh giáo dục mầm non, dotb sẽ lựa chọn các tính năng phù hợp cho nhà trường (và giá sẽ phụ thuộc vào những tính năng đã chọn). Để biết rõ hơn về giá ứng dụng quản lý trường mẫu giáo, mời quý anh chị theo dõi thông tin dưới đây:

Bảng chi phí phần mềm quản lý trường mầm non DotB EMS

Tổng kết

DotB hy vọng bài viết đã giúp cho quý anh chị có thể tìm hiểu “ Top 11 phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí, chất lượng nhất 2024! ”. Nếu quý anh chị có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 096.126.9091 hoặc truy cập Fanpage DotB. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng để đáp ứng mọi nhu cầu của quý vị.