Xem ngay, top 11 phần mềm quản lý thiết bị trường học miễn phí, chất lượng nhất 2024

Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, nhu cầu về sử dụng phần mềm quản lý thiết bị trường học đang ngày càng trở nên phổ biến, giúp hỗ trợ giáo viên hiệu quả trong việc giám sát tình hình học tập của học sinh. Dưới đây là một số lựa chọn phần mềm quản lý trường học miễn phí hàng đầu mà quý anh chị nên tham khảo. 

Khái niệm về phần mềm quản lý thiết bị trường học miễn phí

Được biết đến là một công cụ hữu ích cho việc quản lý cơ sở vật chất giáo dục – phần mềm quản lý thiết bị trường học giúp người dùng dễ dàng giám sát và kiểm soát các thiết bị giảng dạy, làm cho công việc quản lý trở nên đơn giản hơn, đồng thời giảm thiểu các tình trạng thất thoát trong quá trình sử dụng. 

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thiết bị trường học có thể được nhắc đến như: 

• Giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người 
• Giảm các chi phí vận hành 
• Báo cáo công việc nhanh chóng và đơn giản 
• Quản lý dễ dàng bởi nhiều phòng ban 
• Quá trình thanh toán trở nên hiệu quả 

Phân tích các chức năng của phần mềm quản lý thiết bị trường học

DotB xin giới thiệu đến quý anh chị những tính năng nổi bật có trong phần mềm quản lý thiết bị trường học.

Tính năng quản lý số lượng thiết bị trường học

Các trường học là những tổ chức có quy mô lớn, phải quản lý nhiều lớp học, môn học và các loại thiết bị học tập khác nhau. Vì thế, việc quản lý số lượng thiết bị là vô cùng cần thiết để giúp nhà trường kiểm soát tốt việc cập nhật và bổ sung thiết bị, đảm bảo chuẩn bị đầy đủ cho công tác giảng dạy.

Trước đây, việc quản lý các thiết bị trường học thường được thực hiện trên công cụ Excel dẫn đến những khó khăn trong việc cập nhật và sửa chữa. Thêm vào đó, nếu nhân viên quên hoặc cập nhật sai số lượng sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng trong công tác quản lý. 

Sự ra đời của phần mềm quản lý thiết bị trường học đã giải quyết được những khó khăn trong việc quản lý và cập nhật số lượng thiết bị. Hệ thống này cung cấp số liệu chính xác và đáng tin cậy, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý đáng kể.

Quản lý và kiểm soát thời gian mượn, trả thiết bị của giáo viên và học sinh

Tính năng đặc biệt có trong phần mềm quản lý thiết bị trường học là việc kiểm soát thời gian mượn và trả thiết bị. Phần mềm sẽ giúp tối ưu hóa trong việc lưu lại thông tin chi tiết của người mượn, thiết bị mượn và thời gian mượn và trả giúp cho nhà quản lý dễ dàng theo dõi và quản lý tình hình thiết khi cho mượn và được trả. 

Kiểm soát này giúp giảm nguy cơ mất mát hoặc thất lạc thiết bị, giảm thiểu tổn thất cho nhà trường. Đồng thời, nó cũng tạo ra ý thức cho người mượn trong việc giữ gìn và bảo quản thiết bị, đảm bảo chất lượng và kéo dài tuổi thọ của chúng.

Quản lý tình trạng của các thiết bị dạy học

Tính năng quản lý tình trạng của các thiết bị dạy học giúp giám sát và duy trì chất lượng của các thiết bị được sử dụng trong quá trình giảng dạy. Cập nhật thường xuyên về tình trạng thiết bị, bao gồm cả tình trạng hoạt động, sửa chữa và bảo dưỡng, đảm bảo rằng các thiết bị luôn ở trong trạng thái tốt nhất để phục vụ giảng dạy. 

Phần mềm quản lý thiết bị trường học mang lại nhiều lợi ích nhờ tính năng quản lý tình trạng thiết bị. Đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt giúp duy trì chất lượng giảng dạy và tránh gián đoạn trong quá trình học tập. Thực hiện bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa kịp thời kéo dài tuổi thọ thiết bị và tối ưu hóa chi phí đầu tư. Ghi nhận và theo dõi tình trạng thiết bị còn nâng cao trách nhiệm người dùng trong việc bảo quản và sử dụng thiết bị một cách cẩn thận. 

Báo cáo và quản lý với ban lãnh đạo nhà trường

Phương pháp quản lý thiết bị giáo dục truyền thống bằng Excel đòi hỏi người quản lý phải thực hiện các phép toán thủ công cho từng sản phẩm, dẫn đến mất thời gian, chi phí cao và độ chính xác thấp.

Ngược lại, với phần mềm quản lý thiết bị trường học tất cả thông tin về số lượng thiết bị được đồng bộ hóa trong một nền tảng duy nhất. Số liệu được tính toán tự động và có thể xuất báo cáo theo toàn bộ hoặc theo từng danh mục thiết bị chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Tính năng này không chỉ giúp người quản lý tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao độ chính xác của dữ liệu thống kê. Phần mềm quản lý thiết bị dạy học còn cho phép tìm kiếm và xuất báo cáo nhanh chóng từ máy tính hoặc điện thoại, cải thiện hiệu quả quản lý và giảm thiểu thời gian công việc.

Xuất, nhập thiết bị ở trong kho

Nhờ vào các phần mềm quản lý thiết bị trường học các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát các luồng thiết bị ra và kho, giúp đảm bảo số lượng thiết bị được cập nhật chính xác. Vì khi thiết bị được xuất ra hay nhập mới trong kho phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu giúp hạn chế tối đa các tình trạng thiếu hụt và dư thừa thiết bị và hỗ trợ quản lý tốt hơn trong việc phân phối và bảo trì thiết bị. 

Xuất hóa đơn bán thiết bị (nếu có)

Với tính năng xuất hóa đơn điện từ có trong phần mềm quản lý thiết bị trường học cho phép người dùng dễ dàng tạo và quản lý hóa đơn bán thiết bị bao gồm những thông tin chi tiết, giá bán, số lượng, và những thông tin về khách hàng. Bên cạnh đó, hệ thống còn giúp đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép các giao dịch mua bán và tạo ra các báo cáo tài chính rõ ràng. 

Tính năng xuất hóa đơn bán thiết bị trong phần mềm quản lý thiết bị trường học không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn tiết kiệm thời gian và giảm lỗi so với việc tạo hóa đơn thủ công. Phần mềm cung cấp mẫu hóa đơn chuẩn và tích hợp với các hệ thống kế toán, giúp đồng bộ dữ liệu và đảm bảo giao dịch chính xác. 

Top 11 phần mềm quản lý thiết bị trường học miễn phí tốt nhất 2024

Để hỗ trợ quý anh chị trong việc lựa chọn các phần mềm quản lý thiết bị trường học miễn phí và uy tín, DotB xin giới thiệu danh sách 11 phần mềm hàng đầu dưới đây.

Ứng dụng quản lý thiết bị trường học Viidoo Maintenance

Viindoo Maintenance là một phần mềm quản lý thiết bị trường học chuyên dụng giúp quản lý thông tin và tình trạng của các thiết bị, máy móc trong trường học. Với giao diện dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ, ứng dụng cho phép người dùng dễ dàng theo dõi, quản lý và kiểm soát tình trạng của từng thiết bị. 

Bên cạnh khả năng quản lý toàn diện, Viindoo Maintenance còn hỗ trợ xây dựng kế hoạch bảo trì định kỳ cho các thiết bị trong trường học. Tính năng này giúp dự đoán và lên lịch bảo trì, sửa chữa kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng và kéo dài tuổi thọ của thiết bị. Nhờ vào những lợi ích này, phần mềm quản lý thiết bị dạy học Viindoo Maintenance nhận được sự đánh giá cao từ nhiều khách hàng.

Topmaint – Hệ thống quản lý thiết bị trường học, lớp học

Topmaint là một giải pháp quản lý cơ sở vật chất nhà trường được phát triển bởi Công ty Cổ phần Dịch vụ Công nghệ Topmaint. Khác biệt với nhiều phần mềm quản lý thiết bị trường học khác trên thị trường, Topmaint cung cấp khả năng tối ưu hóa quy trình cấp phát thiết bị giảng dạy, giúp nâng cao hiệu quả quản lý.

Phần mềm Topmaint nổi bật với các tính năng như theo dõi chính xác số lượng thiết bị dạy học trong kho và phân loại thiết bị theo từng danh mục cụ thể. Những chức năng này giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát và tổ chức thiết bị, từ đó cải thiện quy trình quản lý và bảo trì.

CRM DotB – Quản lý vận hành All In One trường học, trung tâm ngoại ngữ

DotB nổi bật như một giải pháp toàn diện cho việc quản lý vận hành trong các trường học và trung tâm ngoại ngữ. CRM DotB không chỉ là một hệ thống quản lý thông tin mà còn là giải pháp tích hợp (All In One) phù hợp với nhu cầu của các trung tâm đào tạo từ nhỏ đến lớn. Phần mềm này đã được triển khai thành công tại nhiều trung tâm đào tạo hàng đầu tại Việt Nam, chứng tỏ khả năng đáp ứng tốt các yêu cầu và quy trình hoạt động đa dạng.

DotB CRM cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho thiết bị và vận hành cơ sở giáo dục. Với nhiều tính năng vượt trội, DotB giúp theo dõi, phân loại và cập nhật thiết bị dạy học một cách hiệu quả. Phần mềm không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo chi phí hợp lý, phù hợp với nhiều quy mô trung tâm đào tạo. Sự cam kết mang đến giải pháp tối ưu với chi phí phải chăng làm cho DotB trở thành một lựa chọn nổi bật trong danh sách phần mềm quản lý thiết bị trường học miễn phí năm 2024.

Quản lý kho của phần mềm quản lý TT ngoại ngữ DotB EMS

Quản lý kho của phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS nổi bật nhờ vào các tính năng ưu việt và khả năng tích hợp linh hoạt. DotB EMS được thiết kế nhằm trở thành hệ thống công nghệ cốt lõi cho các doanh nghiệp đào tạo, với mục tiêu quản lý kho dữ liệu học viên một cách an toàn và bảo mật. Hệ thống tập trung vào việc bảo vệ thông tin học viên và cung cấp các cổng tích hợp, giúp kết nối dễ dàng với các hệ thống bên thứ ba để trao đổi dữ liệu.

Với chức năng quản lý kho linh hoạt,phần mềm quản lý thiết bị trường học  DotB EMS hỗ trợ việc theo dõi và cập nhật thiết bị học tập hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý trong các trung tâm ngoại ngữ. Phần mềm này không chỉ tối ưu hóa việc quản lý thiết bị mà còn đảm bảo tính bảo mật và khả năng tích hợp với các công cụ khác, đáp ứng nhu cầu của các cơ sở đào tạo đa dạng.

Phần mềm quản lý thiết bị giáo dục Odoo ERP

Odoo là một giải pháp quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở (open-source), cho phép người dùng điều chỉnh và mở rộng các tính năng theo nhu cầu cụ thể của mình. Phần mềm này không chỉ hỗ trợ quản lý thiết bị dạy học mà còn tích hợp nhiều ứng dụng kinh doanh khác như POS, CRM, quản lý kho, và quản lý nhân sự, tất cả đều trên một nền tảng duy nhất.

Nhờ vào tính năng mã nguồn mở, Odoo ERP cho phép người dùng linh hoạt trong việc chỉnh sửa và thêm bớt các tính năng phù hợp với yêu cầu của từng cơ sở giáo dục. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thiết bị và các hoạt động liên quan, từ việc theo dõi số lượng thiết bị đến quản lý bảo trì và phân phối. Với khả năng tùy chỉnh cao và tính tích hợp mạnh mẽ, Odoo ERP là một lựa chọn xuất sắc cho các trường học và cơ sở giáo dục muốn nâng cao hiệu quả quản lý thiết bị mà không phải chịu chi phí phần mềm cao.

Phần mềm quản lý lớp học trực tuyến ClassIn

ClassIn hỗ trợ các giáo viên tạo và quản lý các lớp học trực tuyến một cách dễ dàng, với các công cụ tương tác như bảng trắng ảo, chia sẻ màn hình, và tính năng ghi âm bài giảng. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa việc giảng dạy mà còn tăng cường sự tương tác giữa giáo viên và học sinh. Bên cạnh đó, phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập.

Ứng dụng quản lý thông tin học viên miễn phí DotB Sea

Sổ liên lạc điện tử DotB Sea cung cấp một nền tảng hiệu quả cho việc trao đổi thông tin giữa nhà trường và phụ huynh, giúp thông báo lịch trình và cập nhật các tin tức liên quan đến học tập của học sinh một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Tính năng sổ liên lạc điện tử của DotB Sea không chỉ đơn thuần là công cụ trao đổi thông tin, mà còn giúp quản lý toàn diện các thông tin học viên. Thông qua ứng dụng, giáo viên và phụ huynh có thể dễ dàng theo dõi tiến độ học tập, lịch thi, và các hoạt động ngoại khóa của học sinh. 

Phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten

Trong danh sách Top 11 phần mềm quản lý thiết bị trường học miễn phí tốt nhất năm 2024, phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten nổi bật với hơn 150 tính năng đa dạng. Đây là giải pháp toàn diện cho việc quản lý và vận hành trường mầm non, giúp tối ưu hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà trường.

Những tính năng nổi bật mà phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten có thể được nhắc đến như:

• Quản lý giáo vụ và đào tạo 
• Quản lý tài chính nhà trường 
• Quản lý thông tin giáo viên 
• Quản lý dinh dưỡng học viên 
• Điểm danh tự động faceID 
• Quản lý lịch dạy giáo viên

Phần mềm quản lý thiết bị trường học miễn phí Google sheet

Là một ứng dụng bảng tính trực tuyến miễn phí của Google, Google Sheets cho phép các trường học dễ dàng theo dõi và quản lý số lượng thiết bị, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý.

Google Sheets cung cấp khả năng tùy chỉnh cao, cho phép người dùng tạo ra các bảng tính phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng trường học. Người quản lý có thể thiết lập các bảng theo dõi thiết bị chi tiết, bao gồm thông tin về tình trạng, số lượng, vị trí và lịch sử bảo trì của từng thiết bị. Tính năng chia sẻ trực tuyến của Google Sheets cũng cho phép nhiều người dùng cùng truy cập và chỉnh sửa dữ liệu trong thời gian thực, đảm bảo tính chính xác và cập nhật liên tục của thông tin.

Phần mềm quản lý CRM trung tâm Mona

MONA là một trong số ít đơn vị cung cấp dịch vụ lập trình phần mềm CRM với hơn 8 năm kinh nghiệm, đảm bảo mang lại giải pháp quản lý khách hàng toàn diện và đáng tin cậy.

Hệ thống CRM của MONA không chỉ được phát triển với quy trình chuẩn hóa mà còn tích hợp đầy đủ các tính năng nổi bật, đáp ứng mọi yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp. Điều này bao gồm quản lý và theo dõi thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, và các hoạt động tương tác khác. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, MONA đảm bảo rằng phần mềm sẽ hoạt động mượt mà, hỗ trợ tối đa cho việc quản lý và vận hành các trung tâm giáo dục.

Phần mềm quản lý trung tâm miễn phí Excel

Phần mềm quản lý trung tâm miễn phí Excel cho phép các trường học dễ dàng tạo ra các bảng tính để theo dõi và quản lý thiết bị học tập. Người dùng có thể tùy chỉnh các bảng tính theo nhu cầu cụ thể, bao gồm các cột cho thông tin thiết bị, số lượng, tình trạng, vị trí và lịch sử bảo trì. Các công cụ tính toán và phân tích dữ liệu của Excel giúp người quản lý nhanh chóng xử lý và cập nhật thông tin, đảm bảo rằng dữ liệu luôn chính xác và hiện hành.

Giới thiệu chức năng quản lý thiết bị trường học DotB EMS

Phần mềm DotB EMS cung cấp một hệ thống phần mềm quản lý thiết bị trường học toàn diện với các chức năng tiên tiến nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Quản lý kho thiết bị trường học

DotB EMS giúp quản lý kho thiết bị một cách chi tiết và chính xác. Người dùng có thể theo dõi số lượng, vị trí, và tình trạng của từng thiết bị trong kho, đảm bảo rằng mọi thứ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy cập khi cần thiết.

Quản lý chất lượng của thiết bị

Phần mềm cho phép theo dõi và đánh giá chất lượng của các thiết bị theo thời gian. Người dùng có thể ghi nhận các thông tin về bảo trì, sửa chữa, và tình trạng hiện tại của thiết bị, từ đó đưa ra các biện pháp nâng cao tuổi thọ và hiệu suất sử dụng của thiết bị.

Kiểm soát cho mượn, trả thiết bị trong kho

DotB EMS cung cấp tính năng kiểm soát việc cho mượn và trả thiết bị, giúp tránh tình trạng mất mát hoặc thất lạc. Hệ thống ghi nhận chi tiết về người mượn, thời gian mượn, và thời gian trả thiết bị, từ đó giúp quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát việc sử dụng thiết bị.

Báo cáo và thống kê kho thiết bị nhà trường

Phần mềm DotB EMS hỗ trợ tạo các báo cáo và thống kê chi tiết về tình trạng kho thiết bị với hơn 35 mẫu báo cáo có sẵn. Người dùng có thể dễ dàng xuất báo cáo theo yêu cầu, giúp nhà trường có cái nhìn tổng quan về tình trạng thiết bị, từ đó đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả hơn.

Tổng kết

Hy vọng rằng bài viết trên sẽ mang lại giá trị thiết thực, giúp quý anh chị có được cái nhìn tổng quan và sâu sắc về các phần mềm quản lý thiết bị trường học hiện có trên thị trường. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành thiết bị trong trường học mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp của mình.

Nếu quý anh chị đang quan tâm và muốn tìm hiểu về hệ thống của chúng tôi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline 096 126 9091 hoặc nhắn tin đến fanpage DotB của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!