Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phổ biến trong giáo dục, phần mềm điểm danh online đang dần trở thành trợ thủ đắc lực giúp giáo viên tiết kiệm thời gian, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý lớp học.
Cùng DotB khám phá Top 15 phần mềm điểm danh học sinh online tốt nhất năm 2025, giải pháp giúp các trung tâm giáo dục tối ưu quy trình vận hành, đồng bộ thông tin và tăng cường kết nối giữa nhà trường, học sinh và phụ huynh.
Phần mềm điểm danh học sinh là gì? Khác gì với điểm danh truyền thống
Phần mềm điểm danh học sinh là công cụ số hoá hoạt động điểm danh, giúp các tổ chức giáo dục, doanh nghiệp hoặc các cơ sở đào tạo ghi nhận sự hiện diện của học sinh, sinh viên hoặc nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi trên nền tảng trực tuyến.
Trước đây nếu muốn điểm danh theo phương pháp truyền thống, con người cần phải thực hiện ghi chép thủ công khiến dễ gây ra sai sót và khó thao tác với thông tin khi cần.
Ngày nay với các phần mềm điểm danh hiện đại đã có thể sử dụng các công cụ kỹ thuật số như ứng dụng di động, máy quét mã QR, hoặc nhận diện khuôn mặt để tự động ghi nhận thông tin điểm danh, giúp hoạt động diễn ra nhanh chóng và chính sát hơn.
Top 15 phần mềm điểm danh học sinh nổi bật năm 2025
Phần mềm điểm danh học sinh DotB EMS – Kết nối giáo viên, học viên và phụ huynh trong từng buổi học
DotB EMS là sản phẩm do DotB phát triển, được thiết kế đặc biệt dành cho các trung tâm đào tạo ngoại ngữ với tính năng quản lý giáo án vô cùng mạnh mẽ và chi tiết.
DotB EMS không chỉ là công cụ điểm danh thông thường mà còn là một phần mềm quản lý lớp học toàn diện. Giáo viên có thể dễ dàng thực hiện điểm danh chỉ qua vài bước:
- Chọn lớp cần điểm danh từ danh sách trong module Classes
- Ghi nhận chuyên cần, bài học, nhận xét sau buổi học
- Gửi thông báo đến App về tình trạng đi học trễ, không làm bài tập, đánh giá daily score
- Hệ thống hỗ trợ cả thông báo qua App lẫn SMS trực tiếp đến phụ huynh
Đặc biệt, DotB EMS còn giúp tải lại danh sách học viên, lựa chọn lại buổi học cần chỉnh sửa và đánh dấu rõ các học viên không có trong danh sách học của ngày hôm đó để hỗ trợ quản lý.
Ứng dụng còn tích hợp video hướng dẫn điểm danh sau mỗi buổi học, giúp giáo viên thao tác dễ dàng mà không cần đào tạo chuyên sâu.
Phần mềm quản lý học sinh DotB – Giải pháp tối ưu hóa vận hành trung tâm giáo dục
Phần mềm quản lý học sinh DotB là hệ thống quản trị toàn diện, trong đó tính năng điểm danh được tích hợp thông minh nhằm phục vụ mục tiêu quản lý học tập hiệu quả.
Với hệ thống này, các trung tâm có thể ứng dụng để:
- Gửi lịch học bù, lịch khai giảng hoặc thông báo đặc biệt đến App học viên
- Tự động đồng bộ dữ liệu điểm danh và bài tập về nhà
- Đánh giá điểm chuyên cần và phân tích tình hình học tập của từng học viên
Bên cạnh đó, phụ huynh được kết nối chặt chẽ thông qua hệ thống thông báo và tin nhắn, giúp họ nắm bắt thông tin học tập của con mình một cách liên tục và kịp thời.
Hệ thống quản lý thông tin học viên DotB CRM – Tích hợp tính năng điểm danh học sinh
DotB CRM không chỉ là hệ thống quản lý thông tin học viên mà còn giúp cá nhân hóa toàn bộ hành trình học tập từ lúc điểm danh đến báo cáo kết quả.
Điểm nổi bật:
- Tích hợp điểm danh với dữ liệu đánh giá học viên
- Gửi tự động thông báo daily score, nhận xét của giáo viên qua App và SMS
- Theo dõi lịch sử điểm danh – vắng – muộn – làm bài tập của từng học viên
- Hệ thống dễ dàng lọc, tìm kiếm và cập nhật thông tin
Với DotB CRM, các trung tâm giáo dục có thể quản lý học viên một cách bài bản, rõ ràng, đồng thời xây dựng mối quan hệ phụ huynh – nhà trường một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Ứng dụng điểm danh Aegona – Giải pháp hiện đại nâng cao hiệu quả quản lý lớp học
Ứng dụng điểm danh của Aegona là giải pháp công nghệ hiện đại giúp các cơ sở giáo dục tối ưu hóa quy trình điểm danh học sinh một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
Hệ thống hỗ trợ nhiều phương thức điểm danh thông minh như iBeacon, quét mã QR, định vị GPS, đồng thời tích hợp liền mạch với hệ thống quản lý trường học, giúp đồng bộ dữ liệu và quản lý tập trung.
Điểm nổi bật của ứng dụng là khả năng cho phép học sinh tự điểm danh, theo dõi và quản lý kết quả trực tiếp trên thiết bị cá nhân. Dữ liệu được xử lý và hiển thị theo thời gian thực, đảm bảo độ chính xác ngay cả trong các lớp học quy mô lớn.
Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục Easy Edu
Easy Edu là phần mềm quản lý trung tâm giáo dục, nổi bật với khả năng quản lý học viên, tài chính, nhân sự và marketing trên cùng một nền tảng. Phần mềm hỗ trợ giao tiếp đa kênh, tích hợp hệ thống chat nội bộ và dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7, giúp trung tâm tối ưu hóa vận hành và nâng cao trải nghiệm quản lý.
SMAS hệ thống điểm danh học sinh
Được phát triển bởi Tập đoàn Viễn thông Viettel, SMAS là hệ thống điểm danh miễn phí phổ biến tại các trường công lập. Với các tính năng như quản lý học sinh, điểm số, thời khóa biểu và nhắn tin đến phụ huynh, SMAS hỗ trợ nhà trường nâng cao hiệu quả vận hành, kết nối chặt chẽ với gia đình và dễ dàng theo dõi quá trình học tập của học sinh.
Phần mềm điểm danh học sinh online Viindoo Attendance
Viindoo Attendance là giải pháp điểm danh hiện đại của Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo. Đây là phần mềm điểm danh học sinh sở hữu nhiều tính năng nổi bật, giúp tự động hóa quy trình chấm công và quản lý dữ liệu một cách chính xác, hiệu quả.
Phần mềm hỗ trợ đa dạng hình thức điểm danh như: nhập mã số, quét thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt và dễ dàng tích hợp với các thiết bị chấm công khác.
Bên cạnh đó, Viindoo Attendance còn cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình điểm danh, giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên một cách toàn diện.
MISA ứng dụng điểm danh học sinh tự động
Phần mềm điểm danh online MISA AMIS nổi bật với khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công, hỗ trợ nhiều hình thức hiện đại như nhận diện khuôn mặt, quét QR code, định vị GPS và kết nối Wifi.
Phần mềm còn dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc hiệu quả — đặc biệt phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt hoặc tại nhiều địa điểm khác nhau.
Ứng dụng điểm danh học sinh MONA LMS
Phần mềm điểm danh MONA (MONA LMS) là giải pháp quản lý giáo dục toàn diện, nổi bật với tính năng điểm danh nhanh chóng và chính xác qua mã QR hoặc nhận diện khuôn mặt.
Hệ thống tự động gửi thông báo đến phụ huynh khi học sinh đến muộn hoặc vắng mặt, đồng thời cung cấp báo cáo điểm danh chi tiết trên cả web và ứng dụng di động.
Không chỉ hỗ trợ điểm danh, phần mềm MONA còn tích hợp quản lý học phí, thông tin bảo hiểm và cho phép phụ huynh theo dõi kết quả học tập của con mọi lúc, mọi nơi.
Phần mềm quản lý điểm danh EDUSPACE
Phần mềm điểm danh EDUSPACE là giải pháp tối ưu dành cho các trung tâm giáo dục và trung tâm tiếng Anh đang tìm kiếm công cụ quản lý điểm danh hiệu quả.
Với khả năng điểm danh chi tiết theo lớp hoặc từng học viên, phần mềm hỗ trợ ghi nhận danh sách học bù, cập nhật tình trạng chuyên cần và gửi thông báo tự động đến phụ huynh qua Zalo.
Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp đa nền tảng, dễ dàng sử dụng và đồng bộ dữ liệu, giúp đơn giản hóa quy trình quản lý và nâng cao trải nghiệm giảng dạy.
Phần mềm điểm danh học sinh vSchools
vSchools là phần mềm sổ liên lạc điện tử dành riêng cho các trường mầm non, giúp quản lý thông tin học sinh một cách khoa học và chính xác. Phần mềm nổi bật với khả năng kết nối hiệu quả giữa nhà trường và phụ huynh thông qua hệ thống tổng đài tin nhắn riêng.
Với vSchools, mọi thông tin từ điểm danh, nhắc nhở, thông báo đến phụ huynh đều được truyền tải nhanh chóng, giúp nâng cao chất lượng quản lý và tăng cường sự phối hợp giữa gia đình và nhà trường.
Nền tảng giáo dục Edmodo
Edmodo là nền tảng mạng xã hội học tập tích hợp phần mềm điểm danh học sinh, hỗ trợ toàn diện cho việc quản lý lớp học. Không chỉ dừng lại ở tính năng điểm danh, Edmodo còn cho phép giáo viên dễ dàng tương tác với học sinh và phụ huynh, cập nhật nhanh tình hình học tập, và theo dõi sự chuyên cần của học sinh. Với giao diện thân thiện và khả năng kết nối linh hoạt, Edmodo là giải pháp lý tưởng cho các trung tâm giáo dục hiện đại.
Phần mềm điểm danh mầm non SanAn Kids
Phần mềm điểm danh SanAn Kids ứng dụng công nghệ AI hiện đại, hỗ trợ điểm danh qua nhiều phương thức thông minh như vân tay, QR code, và nhận diện khuôn mặt.
Không chỉ dừng lại ở việc điểm danh, SanAn Kids còn tích hợp các tính năng quản lý thực đơn, theo dõi sức khỏe, và cập nhật hoạt động của trẻ theo thời gian thực, giúp nhà trường và phụ huynh kết nối hiệu quả và tiện lợi hơn trong việc chăm sóc, quản lý học sinh.
HappyTime phần mềm điểm danh nhân viên một chạm
HappyTime là phần mềm điểm danh nhân viên một chạm được nhiều tổ chức áp dụng cho cả doanh nghiệp và trường học. Hệ thống sử dụng ứng dụng di động để điểm danh nhanh chóng, quản lý thời gian làm việc và tạo báo cáo chi tiết. Giao diện đơn giản, hỗ trợ đa ngôn ngữ là điểm cộng lớn.
Phần mềm quản lý điểm danh Facework
Facework là phần mềm quản lý điểm danh linh hoạt, hỗ trợ điểm danh qua web, tích hợp quản lý thông tin nhân viên hoặc học sinh. Phần mềm nổi bật với giao diện thân thiện, nhiều chức năng quản lý và tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt bằng AI, phù hợp cho cả giáo dục và doanh nghiệp.
Thực trạng sử dụng phần mềm điểm danh hiện nay
Với sự tiện lợi và hiệu quả của mình, phần mềm điểm danh hiện ngày càng phổ biến, được áp dụng rộng rãi ở nhiều môi trường, lĩnh vực nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý con người.
Trong môi trường doanh nghiệp, phần mềm điểm danh đang dần thay thế máy chấm công truyền thống bằng các giải pháp hiện đại như quét QR, định vị GPS, hoặc nhận diện khuôn mặt. Điều này vô cùng hữu ích và giúp thúc đẩy môi trường làm việc linh hoạt, hỗ trợ báo cáo công, quản lý ca kíp và theo dõi hiệu suất làm việc.
Tại các tổ chức đào tạo nội bộ, hội thảo, sự kiện chuyên đề, phần mềm điểm danh giúp ban tổ chức dễ dàng kiểm soát số lượng người tham dự, thời gian tham dự và xuất báo cáo nhanh chóng để phục vụ các hoạt động tổng kết, đánh giá hiệu quả chương trình.
Nhằm bắt kịp xu thế chuyển đổi số trong giáo dục, nhiều trung tâm tiếng Anh, trường học quốc tế, và trung tâm đào tạo ngày càng ứng dụng phần mềm điểm danh học sinh online nhằm tối đa hóa hiệu quả quản lý, giảm tác vụ nhân sự và tăng tính kết nối với phụ huynh.
Lợi ích của phần mềm điểm danh đối với nhà trường và phụ huynh
Sự tiện lợi, tính thời gian thực và khả năng mở rộng là những yếu tố khiến phần mềm điểm danh trở thành công cụ không thể thiếu trong hoạt động vận hành hiện đại, đặc biệt đối với ngành giáo dục bởi những hiệu quả tuyệt vời mà nó mang đến trong việc trao đổi giữa nhà trường và phụ huynh.
Phần mềm điểm danh học sinh giúp nhà trường tiết kiệm đáng kể thời gian trong quá trình quản lý lớp học. Đội ngũ giáo viên chỉ cần vài thao tác đơn giản trên thiết bị di động hoặc máy tính để hoàn tất việc điểm danh trên hệ thống, việc truyền tải thông tin đến phụ huynh cũng chỉ mất vài giây thao tác. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian đầu buổi học và giảm áp lực cho giáo viên.
Khi học sinh vắng mặt, đến muộn hay nghỉ học có lý do, phần mềm sẽ gửi thông báo tức thời về thiết bị của phụ huynh. Điều này giúp gia đình theo sát tình hình học tập của con em mình một cách chủ động hơn.
Học sinh nhận thức rõ hơn về trách nhiệm của mình đối với việc tham gia lớp học, vì thông tin điểm danh được ghi nhận và chia sẻ một cách liên tục.
Các trung tâm cũng có thể tích hợp phần mềm điểm danh online với các hệ thống quản lý học tập (LMS) hoặc chăm sóc khách hàng (CRM). Việc này tạo nên một quy trình vận hành đồng bộ, nâng cao hiệu quả tổng thể trong công tác quản lý giáo dục và cá nhân hóa cho từng trung tâm.
Cách hoạt động và các tính năng phổ biến trong phần mềm điểm danh hiện nay
Việc sử dụng phần mềm điểm danh rất đơn giản và thuận tiện. Sau khi thiết lập tài khoản và nhập dữ liệu ban đầu như danh sách học sinh hoặc nhân viên, người dùng chỉ cần sử dụng các thiết bị phổ biến như điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop để tiến hành điểm danh.
Điều này giúp cho các nhân viên, giáo viên,.. dễ dàng thuần thục trong thao tác và sử dụng hệ thống mà không tốn nhiều thời gian đào tạo.
Toàn bộ dữ liệu sẽ được hệ thống tự động lưu trữ, đồng bộ theo thời gian thực. Người quản lý có thể dễ dàng theo dõi, trích xuất hoặc phân tích số liệu chuyên cần bất cứ lúc nào.
Đa số các phần mềm hiện tại đã và đang được tích hợp nhiều tính năng tiện ích sau trong triển khai hệ thống của mình:
- Điểm danh tự động: Sử dụng công nghệ như nhận diện khuôn mặt hoặc mã QR để tự động ghi nhận sự hiện diện.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo về tỷ lệ vắng mặt, thời gian tham gia lớp học, và các thông tin khác.
- Giao tiếp: Cho phép giao tiếp giữa giáo viên, phụ huynh và học sinh thông qua nền tảng phần mềm.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Kết nối với các hệ thống quản lý học tập hoặc quản lý nhân sự để cung cấp dữ liệu toàn diện.
- An toàn và bảo mật: Đảm bảo thông tin người dùng được bảo vệ và chỉ được truy cập bởi những người có thẩm quyền.
Các tiêu chí chọn phần mềm điểm danh phù hợp với đơn vị giáo dục
Khi lựa chọn triển khai sử dụng một phần mềm điểm danh cho đội ngũ của trung tâm, cần cân nhắc và dựa vào một số tiêu chí quan trọng để đảm bảo phù hợp với nhu cầu vận hành và khả năng triển khai thực tế. Cũng như khai thác tối đa lợi ích mà hệ thống điểm danh này mang lại.
Điểm đầu tiên cần nhắc đối với tính năng điểm danh online đó chính là khả năng phát triển và khả năng mở rộng của phần mềm đó, như khả năng kết nối với hệ thống LMS hoặc CRM. Việc có thể mở rộng tính năng theo nhu cầu phát triển trong tương lai cũng là một lợi thế lớn trong vận hành của trung tâm.
Khi triển khai phần mềm điểm danh các trung tâm cũng cần cân nhắc đến chi phí triển khai. Phần mềm nên có mức giá hợp lý, đặc biệt là phải phù hợp với ngân sách của nhà trường hoặc trung tâm.
Có thể cân nhắc các gói miễn phí hoặc trả phí theo quy mô sử dụng để tiết kiệm chi phí ban đầu. Một phần mềm hiệu quả là một phần mềm phù hợp với trung tâm đó.
Tính dễ sử dụng, giao diện thân thiện, dễ hiểu và thao tác nhanh sẽ giúp giáo viên, phụ huynh và học sinh dễ dàng tiếp cận mà không cần đào tạo phức tạp. Phần mềm cũng cần đảm bảo về bảo mật và an toàn thông tin, bởi vì dữ liệu và thông tin của học viên là vô cùng quan trọng và quý giá.
Cuối cùng nên lựa chọn một đơn vị cung cấp phần mềm uy tín với cam kết về dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật bài bản, sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ khi có lỗi xảy ra, đồng thời liên tục cập nhật phần mềm để tối ưu hiệu suất.
Lưu ý khi triển khai phần mềm điểm danh tại đơn vị giáo dục
Khi triển khai phần mềm điểm danh tại đơn vị giáo dục, cần lưu ý một số điều sau để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ và hiệu quả:
- Đào tạo người dùng: Tổ chức các buổi đào tạo cho giáo viên, nhân viên và học sinh để họ hiểu rõ cách sử dụng phần mềm và các tính năng của nó.
- Kiểm tra và thử nghiệm: Thử nghiệm phần mềm trên một nhóm nhỏ trước khi triển khai toàn bộ để phát hiện và khắc phục các lỗi hoặc vấn đề tiềm ẩn.
- Chuẩn bị cơ sở hạ tầng: Đảm bảo đơn vị có kết nối internet ổn định và thiết bị phù hợp để hỗ trợ phần mềm.
- Giao tiếp rõ ràng: Thông báo cho tất cả các bên liên quan về việc triển khai phần mềm, bao gồm lý do, lợi ích và cách sử dụng, để đảm bảo sự hỗ trợ và tham gia tích cực.
- Theo dõi và đánh giá: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của phần mềm sau khi triển khai để xác định các vấn đề cần cải thiện và đảm bảo đáp ứng mục tiêu đề ra.
Kết luận
Phần mềm điểm danh là một công cụ quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và giảng dạy tại các đơn vị giáo dục. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc lựa chọn và triển khai một phần mềm phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho tổ chức giáo dục.
Do đó, việc chọn lựa và triển khai phần mềm điểm danh một cách khôn ngoan là một bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của các đơn vị giáo dục, đặc biệt là các trung tâm tiếng Anh và cơ sở giáo dục đang tìm kiếm giải pháp nâng cấp quy trình.
Nếu quý đơn vị quan tâm đến phần mềm sổ liên lạc điện tử học sinh hoặc đang tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số toàn diện trong giáo dục, hãy để DotB đồng hành cùng bạn.
Hãy đăng ký tư vấn ngay, liên hệ trực tiếp qua Hotline: (Kinh doanh) 0909 147 800, (CSKH) 0354 505 009, hoặc nhắn tin đến fanpage DotB để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm.