Phần mềm quản lý trung tâm, QL Tuyển sinh, giáo án, tài chính – Số 1 VN

Sự xuất hiện của phần mềm quản lý trung tâm đã giúp các tổ chức giáo dục giải quyết hiệu quả các thách thức trong vận hành và tối ưu hóa quy trình quản lý, trở thành một “đối tác không thể thiếu” đối với các trung tâm đào tạo. Trên thị trường ngày nay, với sự cạnh tranh gay gắt, điều quan trọng là tìm ra phần mềm quản lý trung tâm tốt nhất. Hãy cùng DotB đọc bài viết bên dưới giúp việc quản trị của bạn trở nên dễ dàng hơn!

Phần mềm quản lý trung tâm là gì?

Phần mềm quản lý trung tâm là một phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý các hoạt động hàng ngày của một trung tâm giáo dục, bao gồm trung tâm ngoại ngữ. Phần mềm quản lý trung tâm giúp tổ chức quản lý thông tin về học viên, giáo viên, lịch học, tài chính, và các hoạt động khác trong trung tâm một cách hiệu quả và chặt chẽ.

Các tính năng phổ biến của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

• Quản lý học viên: Ghi danh, thông tin cá nhân, tiến độ học tập.
• Quản lý giáo viên: Thông tin giáo viên, lịch giảng dạy, bài giảng.
• Lập lịch học: Xác định lịch học, phân công giáo viên, quản lý phòng học.
• Quản lý tài chính: Thu chi, hóa đơn, báo cáo tài chính.
• Báo cáo và thống kê: Tạo báo cáo về tiến độ học tập, tài chính, hiệu suất giáo viên.

Phân tích các tính năng cần có của phần mềm quản lý trung tâm

Tính năng quản lý học viên 

Tính năng quản lý học viên trong phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì một cơ sở dữ liệu học viên chính xác và hữu ích. Tính năng này cho phép ghi danh học viên vào hệ thống một cách dễ dàng và nhanh chóng, bằng cách nhập thông tin cá nhân chi tiết như họ tên, ngày sinh, địa chỉ và thông tin liên hệ. Quản lý học viên cũng bao gồm việc lưu trữ thông tin cá nhân của học viên, giúp trung tâm tạo ra một cái nhìn toàn diện về học viên và tạo điều kiện tương tác cá nhân hóa.

Ngoài ra, tính năng quản lý học viên còn cung cấp khả năng theo dõi tiến độ học tập của từng học viên. Từ việc theo dõi bài học đã hoàn thành đến kết quả kiểm tra và đánh giá năng lực, thông tin về tiến trình học tập giúp nhận biết học viên tiến bộ cũng như những khó khăn họ đang gặp phải.

Tính năng quản lý học viên cũng bao gồm việc lưu trữ lịch sử học phí của học viên. Thông tin về thanh toán học phí, hóa đơn và các giao dịch liên quan được ghi chép và lưu trữ một cách cẩn thận, giúp quản lý tài chính của học viên và trung tâm một cách hiệu quả.

Đặc biệt, tính năng quản lý học viên của phần mềm quản lý trung tâm còn cung cấp khả năng theo dõi và ghi chú về kết quả học tập của học viên, tham gia các khóa học và các yêu cầu đặc biệt khác. Việc này giúp tạo ra một cơ sở thông tin chi tiết và đa dạng về học viên, từ đó hỗ trợ trung tâm cung cấp dịch vụ tốt nhất cho họ.

Tính năng quản lý thời khóa biểu 

Tính năng quản lý thời khóa biểu trong phần mềm quản lý trung tâm giáo dục đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và theo dõi lịch trình học tập của học viên cũng như phân công giáo viên một cách hiệu quả.

Tính năng quản lý thời khóa biểu giúp xác định lịch học chi tiết, bao gồm thời gian, ngày và địa điểm học, tạo điều kiện cho học viên và giáo viên dễ dàng theo dõi và sắp xếp thời gian học một cách hợp lý.

Ngoài ra, tính năng quản lý thời khóa biểu còn có khả năng phân công giáo viên theo nhu cầu của từng lớp học giúp đảm bảo rằng mỗi lớp học đều được phân công giáo viên có chuyên môn và khả năng tương xứng, từ đó nâng cao chất lượng giảng dạy

Khả năng tạo thời khóa biểu linh hoạt giúp điều chỉnh lịch trình học một cách linh hoạt, dựa trên sự sắp xếp hợp lý giữa giáo viên và học viên. Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên mà còn tạo ra sự thuận tiện và linh hoạt cho cả hai bên trong quá trình học tập và giảng dạy.

Quản lý giáo viên 

Tính năng quản lý giáo viên là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý trung tâm giáo dục, cung cấp thông tin đầy đủ về giáo viên, lịch giảng dạy và các bộ môn mà họ đảm nhận.

• Thông tin về giáo viên:

Hệ thống lưu trữ thông tin chi tiết về giáo viên bao gồm hồ sơ cá nhân, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy và các thông tin liên quan khác. Giúp trung tâm quản lý dễ dàng tra cứu và xác định nguồn nhân lực giáo viên hiện có trong trung tâm.

• Lịch giảng dạy:

Tính năng này cho phép xác định lịch trình giảng dạy của giáo viên, bao gồm thời gian, địa điểm và các lớp học mà họ phụ trách. Giúp giáo viên tổ chức thời gian và công việc một cách hiệu quả, đồng thời giúp quản lý theo dõi lịch trình giảng dạy của từng giáo viên.

• Bộ môn đảm nhận:

Hệ thống ghi nhận thông tin về các bộ môn mà giáo viên đảm nhận, giúp quản lý dễ dàng phân công giáo viên cho các lớp học tương ứng.

Đảm bảo rằng giáo viên được phân công vào lĩnh vực mà họ có chuyên môn và kinh nghiệm.

• Quản lý thông tin cá nhân và hiệu suất:

Tính năng cung cấp khả năng quản lý thông tin cá nhân của giáo viên, bao gồm cập nhật hồ sơ, thông tin liên hệ và các thông tin khác. Theo dõi hiệu suất giảng dạy của giáo viên thông qua việc ghi nhận kết quả học tập của học viên, đánh giá từ phía học viên và quản lý.

Quản lý chương trình đào tạo 

Quản lý chương trình đào tạo là một tính năng quan trọng trong phần mềm quản lý trung tâm giáo dục, giúp tổ chức và điều chỉnh các chương trình học một cách hiệu quả.

Cấu trúc bài giảng:

Tính năng quản lý chương trình đào tạo trong phần mềm quản lý trung tâm cho phép xác định cấu trúc bài giảng của từng chương trình đào tạo, bao gồm các phần học, chủ đề, và mục tiêu học tập. Giúp giáo viên và học viên hiểu rõ về nội dung học tập và tiến độ của chương trình.

Tài liệu học tập:

Hệ thống lưu trữ tài liệu học tập liên quan đến chương trình đào tạo như sách giáo khoa, tài liệu bổ sung, bài giảng điện tử, video học liệu, v.v. Cung cấp nguồn tài nguyên học tập đa dạng giúp học viên tiếp cận kiến thức một cách toàn diện.

Bài kiểm tra:

Tính năng quản lý chương trình đào tạo trong phần mềm quản lý trung tâm cho phép thiết lập và quản lý bài kiểm tra, bài tập hay bài thi cuối kỳ để đánh giá kiến thức của học viên. Hỗ trợ quản lý đánh giá và theo dõi tiến độ học tập của học viên theo từng chương trình.

Theo dõi tiến độ học tập:

Cung cấp khả năng theo dõi tiến độ học tập của học viên theo chương trình, giúp quản lý điều chỉnh nội dung học tập theo yêu cầu. Đánh giá hiệu quả của chương trình dựa trên dữ liệu tiến độ học tập và kết quả đánh giá của học viên.

Quản lý tài chính giáo dục 

Quản lý thu chi:

Tính năng quản lý thu chi trong phần mềm quản lý trung tâm giúp trung tâm giáo dục ghi nhận và theo dõi các khoản thu và chi tiêu. Bao gồm việc quản lý hóa đơn, thu nhập từ học phí, chi phí vận hành, lương thưởng cho giáo viên và các khoản chi phát sinh khác. Quản lý thu chi một cách chặt chẽ giúp đảm bảo tài chính của trung tâm được kiểm soát và minh bạch.

Báo cáo tài chính:

Tính năng quản lý báo cáo tài chính cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của trung tâm giáo dục. Báo cáo này bao gồm thông tin về nguồn thu, chi, lợi nhuận, và tình hình tài chính hiện tại. Thông qua báo cáo này, quản lý có thể đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính và đưa ra quyết định phù hợp để điều chỉnh kế hoạch tài chính.

Theo dõi chi tiêu và thu nhập:

Tính năng này hỗ trợ quản lý theo dõi chi tiêu và thu nhập một cách chi tiết và chính xác. Việc theo dõi này giúp xác định nguồn thu chính, nhận diện khoản chi không cần thiết, và tối ưu hóa quản lý tài chính. Thông qua việc theo dõi này, trung tâm có thể cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa chi phí.

Giới thiệu 11 phần mềm quản lý trung tâm phổ biến nhất 2024 

Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS 

DotB EMS không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, mà còn là sự kết hợp hoàn hảo giữa hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và hệ thống công cụ đảm bảo an toàn (SIS) trên một nền tảng duy nhất (All In One). Với khả năng đa nhiệm này, DotB EMS đáp ứng mọi nhu cầu quản lý, tối ưu hóa hoạt động tiếp thị, tuyển sinh, quản lý giáo vụ và chăm sóc học viên chuyên sâu cho các trung tâm đào tạo và ngoại ngữ.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS bao gồm:

• Quản lý thông tin học viên và khóa học: Đây là giải pháp toàn diện giúp nhà quản trị dễ dàng lưu trữ, theo dõi và cập nhật thông tin liên quan đến học viên và các khóa học. Tính năng này cũng hỗ trợ về lưu trữ thông tin cá nhân, quản lý hồ sơ học viên, phân loại học viên, và nhiều hơn nữa.
• Tự động hóa quy trình tuyển sinh và xếp lớp học viên: Việc tự động hóa quy trình tuyển sinh và xếp lớp học viên giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ tuyển sinh thành công. Điều này loại bỏ những công đoạn thủ công đơn điệu, giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
• Quản lý kế hoạch giảng dạy: DotB EMS cung cấp giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa các quá trình giảng dạy. Từ lập kế hoạch giảng dạy chi tiết, lưu trữ thông tin giảng dạy an toàn đến theo dõi hiệu quả giảng dạy, phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng giảng dạy, quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức, góp phần vào sự phát triển bền vững của trung tâm.

Phần mềm quản lý trung tâm Faceworks

Faceworks không chỉ là một ứng dụng quản lý điểm học sinh mà còn là công cụ hiệu quả giúp tối ưu hóa quá trình quản lý điểm học sinh. Hệ thống phần mềm này đem đến một cách tiện lợi cho giáo viên để cập nhật kết quả học tập của học sinh từng lớp một.

Thông qua việc truy cập vào hệ thống, giáo viên có thể dễ dàng nhập điểm và hệ thống sẽ tự động thực hiện việc tính toán điểm trung bình theo từng môn và trung bình tổng các môn, giúp giáo viên và giáo viên chủ nhiệm tiết kiệm thời gian và công sức.

Điểm nổi bật của hệ thống:

• Tính tự động và chính xác: Hệ thống tự động tính toán điểm số một cách chính xác, giúp giáo viên không cần phải mất công sức vào việc tính toán thủ công.
• Khả năng lưu trữ cao và liên kết thiết bị: Hệ thống lưu trữ thông tin cao và có khả năng liên kết tốt giữa các thiết bị, giúp lãnh đạo nhà trường dễ dàng theo dõi tình hình và tra cứu thông tin điểm số học sinh một cách nhanh chóng và chính xác.
• Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả: Faceworks giúp giáo viên tối ưu hóa thời gian, nâng cao hiệu quả và chuyên nghiệp trong quản lý điểm học sinh, đồng thời góp phần vào sự phát triển của hệ thống giáo dục.

Phần mềm quản lý trung tâm Getfly

Getfly CRM không chỉ đơn thuần là một sản phẩm, mà còn là nguồn cảm hứng và động lực để thúc đẩy sự cải tiến hiệu suất làm việc cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thông qua bộ công cụ sẵn có nhằm tối đa hóa sức mạnh làm việc nhóm trên một nền tảng duy nhất. Với Getfly CRM, nhà quản lý được hỗ trợ trong việc xác định “điểm chạm nhu cầu” của khách hàng, tăng cường tỷ lệ hài lòng và quản lý hiệu quả quy trình nội bộ.

Các tính năng của phần mềm bao gồm:

• Bảo Mật Dữ Liệu Khách Hàng: Nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt khách hàng của bạn thông qua việc đảm bảo an toàn thông tin khách hàng theo tiêu chuẩn ISO 27001:2013.
• Dễ Sử Dụng: Giao diện thân thiện, trực quan và hiện đại giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
• Đồng Bộ Thiết Bị: Sử dụng CRM một cách đồng bộ trên cả ứng dụng di động và máy tính để bàn, đảm bảo tính linh hoạt và tiện lợi cho người dùng.
• Dễ Dàng Liên Lạc: Giải quyết mọi thắc mắc của khách hàng nhanh chóng, tạo điều kiện cho việc giao tiếp hiệu quả và mượt mà giữa doanh nghiệp và khách hàng.
• Tối Ưu Chi Phí Đầu Tư: Quá trình triển khai và sử dụng phần mềm được tối ưu hóa, giúp việc bắt đầu với CRM trở nên dễ dàng và nhanh chóng chỉ trong vòng 1 phút.

Phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten 

Phần mềm quản lý trường mầm non DotB Kindergarten là một giải pháp hiệu quả cho việc quản lý trường học cấp mầm non. Với các tính năng đa dạng, giáo viên có thể dễ dàng quản lý hồ sơ trẻ, thông tin phụ huynh, ghi chú về việc đưa đón hàng ngày và các vấn đề tài chính liên quan.

Các tính năng chính của phần mềm:

• Kết nối Phụ Huynh và Giáo Viên: Phần mềm hỗ trợ việc kết nối giữa phụ huynh và giáo viên, giúp nâng cao chất lượng giảng dạy và tạo cầu nối thông tin hiệu quả.
• Quản lý An Toàn: Theo dõi thông tin điểm danh, thời gian đón trả, người phụ trách đưa/đón, giáo viên tiếp nhận và trả trẻ, đảm bảo an toàn cho học sinh.
• Trao Đổi Thuận Tiện: Thuận tiện trao đổi mong muốn với giáo viên về tình hình của bé ở trường, giúp tạo môi trường học tập tốt nhất cho trẻ.
• Thông Tin Thông Báo: Cập nhật tin tức và thông báo mới nhất từ phía nhà trường, giúp phụ huynh luôn nắm bắt được thông tin quan trọng về trường học.
• Theo Dõi Lịch Học: Phụ huynh dễ dàng theo dõi và nắm bắt lịch học ngoại khóa và hoạt động học tập hàng ngày của bé, giúp họ chủ động sắp xếp thời gian cho con một cách hiệu quả.

Ứng dụng quản lý học viên DotB Sea

DotB SEA đưa việc kết nối trong lĩnh vực giáo dục lên một tầm cao mới trong thời đại công nghệ. Được biết đến là một giải pháp sổ liên lạc điện tử trên thiết bị di động, DOTB SEA không chỉ dành cho học viên, phụ huynh và giáo viên mà còn là một cầu nối hoàn hảo giữa các bên liên quan trong môi trường giáo dục.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng sổ liên lạc điện tử DotB SEA bao gồm:

• Thời khóa biểu học tập của bé: Đây là tính năng giúp phụ huynh và học viên dễ dàng theo dõi thời khóa biểu học tập, giúp tạo ra sự tổ chức và hiệu quả trong việc quản lý thời gian học.
• Nhắc nhở buổi học của bé: Đảm bảo việc học không bị bỏ lỡ thông qua tính năng nhắc nhở buổi học, giúp học viên duy trì sự chủ động và tập trung vào việc học.
• Cập nhật đánh giá kết quả học tập từ giáo viên: Phụ huynh và học viên có thể dễ dàng theo dõi và nhận thông tin về kết quả học tập, đánh giá từ giáo viên một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Phụ huynh trực tiếp tương tác với giáo viên: Tính năng này tạo điều kiện cho sự giao tiếp mở cửa giữa phụ huynh và giáo viên, giúp tăng cường sự hiểu biết về tiến trình học tập của học viên và thúc đẩy sự hợp tác giữa gia đình và trường học.

DotB SEA không chỉ là một ứng dụng sổ liên lạc điện tử mà còn là một công cụ hữu ích giúp tối ưu quy trình chăm sóc học viên và tăng cường sự tham gia của phụ huynh trong quá trình giáo dục, từ đó nâng cao tỷ lệ học viên tái ký một cách đáng kể.

Phần mềm quản lý trung tâm Mona 

MONA EduCenter là một sản phẩm trong hệ sinh thái quản lý giáo dục EduTech của MONA – một phần mềm được nghiên cứu và thử nghiệm kỹ lưỡng, với sứ mệnh mang đến một nền tảng quản lý trung tâm đào tạo tối ưu đến 99% nghiệp vụ của một trung tâm giáo dục.

Điểm Nổi Bật của MONA EduCenter:

• Định Hướng và Phát Triển: MONA EduCenter được thiết kế để cung cấp định hướng về quy trình quản lý tiêu chuẩn và hướng phát triển cho các trung tâm giáo dục. 
• Tính Năng Đa Dạng: Phần mềm cung cấp các tính năng giải quyết mọi vấn đề trong quản lý và vận hành như quản lý thu chi, quản lý hành chính, quản lý thông tin học viên, và nhiều tính năng khác. 
• Giao Diện Chuyên Nghiệp: Giao diện phần mềm được thiết kế chuyên nghiệp và tiện dụng cho người dùng, giúp người sử dụng tương tác và thao tác một cách dễ dàng và hiệu quả.

Ứng dụng quản lý công việc cho nhà quản trị Metrikal

Metrikal là một phần mềm quản lý độc đáo được thiết kế đặc biệt để giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi và quản lý hoạt động của trung tâm ngay trên thiết bị điện thoại di động. Với Metrikal, việc quản lý trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Ứng dụng này không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý công việc mà còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích, bao gồm:

• Báo cáo chỉ số hoạt động: Metrikal cung cấp báo cáo chi tiết về hoạt động của trung tâm, giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin quan trọng và đưa ra quyết định hiệu quả.
• Cập nhật và hiển thị kết quả hoạt động liên tục: Ứng dụng cho phép cập nhật và theo dõi kết quả hoạt động của trung tâm một cách liên tục và đồng bộ.
• Mã hóa dữ liệu dưới dạng biểu đồ: Dữ liệu được biểu diễn dưới dạng biểu đồ minh họa, giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi và phân tích thông tin một cách trực quan.
• Quản lý doanh thu đa chi nhánh: Metrikal hỗ trợ quản lý doanh thu cho các chi nhánh một cách hiệu quả, giúp nhà quản trị có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh của trung tâm.

Với Metrikal, việc quản lý trung tâm trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, giúp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu

Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu là một công cụ mạnh mẽ được hơn 1.300 trung tâm ngoại ngữ tin dùng mỗi ngày. Với phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu, việc quản lý trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết và mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp.

Các tính năng chính trên phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu:

• Báo cáo tài chính tự động: Tự động thống kê mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp như báo cáo thu chi, báo cáo lương, quỹ, doanh thu và doanh số theo tuần, tháng, năm. 
• Báo cáo nhân sự tự động: Tự động thống kê tình trạng nhân sự trong trung tâm để điều phối nhân sự một cách hợp lý. Quản lý nhân sự theo hệ thống KPI giúp giao nhận chỉ tiêu công việc cho nhân viên dễ dàng. 
• Báo cáo CRM khách hàng: Tự động báo cáo tình trạng thêm mới hay cập nhật khách hàng thường xuyên để có thể đặt kế hoạch chăm sóc khách hàng. 

Phần mềm quản lý trung tâm CrmViet

CRMVIET là một phần mềm quản lý Trung tâm Tiếng Anh toàn diện, với điểm nổi bật là hệ thống CRM mạnh mẽ. Ứng dụng này giúp các nhà quản trị có khả năng kiểm soát và giám sát mọi hoạt động của trung tâm một cách hiệu quả.

Các Đặc Điểm Chính của phần mềm quản lý trung tâm CRMVIET:

• Hệ thống CRM Tối Ưu: Với hệ thống CRM đa chức năng, CRMVIET cho phép quản trị viên dễ dàng theo dõi và quản lý mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh và chăm sóc khách hàng.
• Quản Lý Theo Module: Phần mềm được thiết kế quản lý theo module, giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi và quản lý từng phần của trung tâm một cách chi tiết và hiệu quả.
• Tích Hợp Trên Điện Toán Đám Mây: CRMVIET cung cấp khả năng tích hợp trên nền tảng điện toán đám mây, giúp giảm chi phí lắp đặt và vận hành. Điều này cũng mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý trung tâm ILead

Phần mềm quản lý trung tâm iLeader là một phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ có uy tín qua nhiều năm, với đội ngũ tư vấn viên và kỹ thuật lập trình chuyên nghiệp, nhiệt tình, cam kết đáp ứng 99% yêu cầu của quý khách hàng. Phần mềm này được thiết kế đa chức năng với nhiều module quan trọng như Module đăng ký học trình – quản lý học phí, Module học viên, giáo viên, Module lớp học, khóa học, Module giáo vụ, quản lý, báo cáo, và nhiều tính năng khác.

Các Điểm Nổi Bật của iLeader:

• Module Phân Chia Rõ Ràng: Phân chia theo module, giúp người sử dụng phần mềm thao tác một cách dễ dàng và nhanh chóng. Quản Lý Toàn Diện: iLeader cung cấp các module quản lý toàn diện từ đăng ký học trình đến quản lý học phí, từ học viên đến giáo viên, từ lớp học đến khóa học.
• Báo Cáo Chi Tiết: Với module giáo vụ, quản lý, báo cáo, phần mềm quản lý trung tâm iLeader cho phép người dùng tạo ra các báo cáo chi tiết về hoạt động của trung tâm

Phần mềm quản lý trung tâm AyoTree

Phần mềm quản lý trung tâm Ayotree là một công cụ mạnh mẽ giúp trường học truyền thống hoặc đơn vị dạy trực tuyến dễ dàng quản lý thời khóa biểu, điểm danh, thiết lập thanh toán và cung cấp các lớp học trực tuyến, tất cả đều được tích hợp trên một hệ thống Cloud an toàn.

Các Điểm Nổi Bật của phần mềm quản lý trung tâm Ayotree:

• Quản Lý Toàn Diện: Ayotree giúp trường học quản lý thời khóa biểu một cách hiệu quả, tiện lợi đồng thời thực hiện điểm danh nhanh chóng. 
• Linh Hoạt và Đa Dạng: Với khả năng tương thích với nhiều loại hình trường học và cơ sở giáo dục khác nhau như trường học tư nhân, tổ chức giáo dục phi lợi nhuận, trung tâm dạy thể thao, lớp múa, vv., 
• Hệ Thống Cloud An Toàn: Việc tích hợp trên hệ thống Cloud an toàn giúp bảo vệ dữ liệu của trường học khỏi mất mát hoặc rủi ro về bảo mật thông tin.

Vì sao doanh nghiệp giáo dục nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm? 

Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất công việc

Phần mềm quản lý trong lĩnh vực giáo dục không chỉ là công cụ hữu ích mà còn là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc. Bằng cách tự động hóa nhiều hoạt động hàng ngày, phần mềm này không chỉ giảm bớt công việc lặp đi lặp lại mà còn mang đến nhiều lợi ích quan trọng khác.

Khi mọi quy trình từ ghi nhận học viên, quản lý học phí, đến lịch giảng dạy đều được tự động hóa, nhân viên không cần phải bỏ thời gian quý báu vào những công việc đơn điệu. Thay vào đó, họ có thể tập trung vào những nhiệm vụ sáng tạo hơn, giải quyết các vấn đề phức tạp và tương tác trực tiếp với học viên.

Việc giảm bớt thời gian cho các công việc hành chính không chỉ tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp tăng cường sự hài lòng và cam kết của họ. Nhân viên khi cảm thấy công việc của mình được tối ưu hóa và giảm thiểu sự căng thẳng từ những công việc lặp đi lặp lại thường có xu hướng làm việc tốt hơn và đạt được hiệu suất làm việc cao hơn.

Quản lý và đồng bộ dữ liệu về một hệ thống duy nhất

Phần mềm quản lý dữ liệu trong lĩnh vực giáo dục là một công cụ quan trọng giúp tổ chức tạo ra một hệ thống thông tin đồng nhất và dễ dàng truy cập. Bằng cách quản lý và đồng bộ hóa dữ liệu từ nhiều nguồn vào một hệ thống duy nhất, phần mềm này giúp tăng cường tính liên kết giữa các thông tin, giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu và tạo ra cơ sở dữ liệu chất lượng.

Việc có dữ liệu được tổ chức và quản lý tập trung giúp người dùng dễ dàng truy cập thông tin, thực hiện phân tích dữ liệu một cách hiệu quả hơn và đưa ra quyết định dựa trên số liệu chính xác. Đồng thời, việc loại bỏ sự trùng lặp và mâu thuẫn trong thông tin giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên và tăng cường hiệu suất làm việc của tổ chức giáo dục.

Tóm lại, tính năng quản lý dữ liệu trong phần mềm quản lý trung tâm không chỉ giúp tổ chức giáo dục quản lý thông tin một cách hiệu quả mà còn giúp họ tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường khả năng phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên thông tin chính xác và đáng tin cậy.

Quản lý doanh thu chính xác, tránh sai sót

Việc quản lý doanh thu một cách chính xác là yếu tố then chốt đối với sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý đồng nghĩa với việc tạo ra một hệ thống đáng tin cậy để theo dõi và quản lý doanh thu, từ đó giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi nhận và xử lý thông tin tài chính.

Phần mềm quản lý trung tâm không chỉ giúp tổ chức tự động hóa các quy trình liên quan đến doanh thu mà còn cung cấp cho họ khả năng theo dõi chi tiết và chính xác về nguồn gốc của doanh thu. Việc này không chỉ giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính mà còn giúp họ đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác.

Bằng cách loại bỏ sự phụ thuộc vào các quy trình thủ công dễ gây lỗi và tối ưu hóa quá trình quản lý doanh thu, phần mềm quản lý giúp tăng cường tính chính xác và minh bạch trong việc xác định và thu thập doanh thu. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được sai sót tiềm ẩn mà còn tạo cơ sở cho sự phát triển ổn định và bền vững trong tương lai.

Lưu trữ dữ liệu an toàn và bảo mật tuyệt đối

Việc lưu trữ dữ liệu an toàn và bảo mật là một ưu tiên hàng đầu đối với mọi tổ chức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục. Phần mềm quản lý trung tâm chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo an toàn cho dữ liệu mà còn giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp và thông tin cá nhân của học viên cũng như giáo viên.

Bằng cách triển khai các biện pháp bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố, theo dõi truy cập và sao lưu định kỳ, phần mềm quản lý trung tâm đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ một cách an toàn và không bị tiết lộ cho bất kỳ ai không có quyền truy cập.

Việc đảm bảo bảo mật và an toàn cho dữ liệu giúp tránh mất mát thông tin quan trọng do sự cố hệ thống hoặc tấn công từ bên ngoài. Đồng thời, việc bảo vệ thông tin cá nhân của học viên và giáo viên không chỉ giữ cho dữ liệu được bảo quản một cách tốt nhất mà còn tạo niềm tin và sự hài lòng từ phía người dùng về sự đảm bảo về mặt bảo mật của hệ thống.

Nhà quản trị có thể quản lý trung tâm từ xa

Việc quản lý trung tâm từ xa ngày nay trở nên cần thiết và phổ biến hơn bao giờ hết, đặc biệt trong bối cảnh môi trường làm việc linh hoạt ngày nay. Sử dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp cho phép nhà quản trị theo dõi và quản lý hoạt động của trung tâm từ xa một cách thuận tiện và linh hoạt.

Phần mềm quản lý cho phép nhà quản trị theo dõi các hoạt động, theo dõi tiến độ công việc, giao nhiệm vụ và tương tác với nhân viên từ xa một cách hiệu quả. Nhờ tính năng truy cập từ xa, nhà quản trị có thể quản lý và giám sát mọi hoạt động của trung tâm mà không cần phải có mặt trực tiếp tại địa điểm đó.

Việc quản lý trung tâm từ xa không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển mà còn tạo điều kiện cho nhà quản trị linh hoạt trong việc thực hiện công việc quản lý. Đồng thời, tính năng này cũng giúp tăng cường sự kết nối và giao tiếp trong tổ chức, đặc biệt khi nhân viên hoạt động từ xa, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và sự linh hoạt của tổ chức.

Tìm hiểu về phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ DotB EMS 

Quản lý thông tin học viên tiềm năng 

Phần mềm DotB EMS cung cấp khả năng quản lý thông tin chi tiết về học viên tiềm năng một cách toàn diện. Tính năng này cho phép trung tâm ngoại ngữ thu thập và lưu trữ thông tin cá nhân, lịch sử học vấn, sở thích và thông tin liên hệ của học viên tiềm năng.

Việc quản lý thông tin này không chỉ giúp trung tâm hiểu rõ hơn về đối tượng học viên mục tiêu mà còn tạo điều kiện để xác định và tiếp cận học viên tiềm năng một cách hiệu quả. Nhờ có thông tin chi tiết và đầy đủ, trung tâm có thể cá nhân hóa quá trình tương tác với học viên, cung cấp thông tin phù hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hướng dẫn học viên đến lộ trình học phù hợp nhất.

Quản lý học viên chính thức tại trung tâm

DotB EMS không chỉ là một phần mềm quản lý thông thường mà còn là trợ thủ đắc lực cho việc quản lý học viên chính thức tại trung tâm ngoại ngữ. Tích hợp các công cụ tiên tiến, DotB EMS cho phép trung tâm ghi danh học viên một cách dễ dàng, quản lý hồ sơ học viên một cách toàn diện, theo dõi tiến trình học tập và đánh giá kết quả một cách chi tiết.

Không chỉ dừng lại ở việc thu thập thông tin, DotB EMS còn giúp trung tâm tổ chức và quản lý thông tin học viên một cách hiệu quả, từ việc tạo lịch học đến theo dõi tiến độ học tập. Nhờ vào tính năng này, trung tâm có thể tùy chỉnh chương trình học phù hợp với từng học viên, đồng thời cung cấp phản hồi và hỗ trợ kịp thời, giúp học viên phát triển toàn diện trong quá trình học tập.

Quản lý lịch làm việc của giáo viên 

Với tính năng quản lý lịch làm việc của giáo viên chi tiết, phần mềm này hỗ trợ trung tâm trong việc phân công giảng dạy, quản lý ca học và xử lý lịch nghỉ của giáo viên một cách thông minh và linh hoạt. Qua đó, phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS giúp trung tâm tạo ra một lịch trình công việc mượt mà và hiệu quả.

Thông qua phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS, trung tâm có thể tổ chức lịch làm việc sao cho hợp lý nhất, tránh xung đột lịch trình và tối ưu hóa sử dụng thời gian giảng dạy. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc của giáo viên mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho trung tâm ngoại ngữ cung cấp dịch vụ giáo dục chất lượng và chuyên nghiệp nhất cho học viên.

Quản lý công việc của nhân sự tại trung tâm

Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS cung cấp tính năng quản lý công việc của nhân sự tại trung tâm, bao gồm phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất làm việc. Qua đó hệ thống giúp tăng cường hiệu quả quản lý nhân sự.

• Phân công nhiệm vụ:

Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS không chỉ là một phần mềm quản lý thông tin mà còn là công cụ quan trọng hỗ trợ trung tâm trong việc phân công nhiệm vụ cho nhân sự. Tính năng này giúp xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong tổ chức, đồng thời tạo ra sự minh bạch trong công việc.

• Theo dõi tiến độ:

Việc theo dõi tiến độ là một phần không thể thiếu trong quản lý công việc nhân sự. Hệ thống DotB EMS cung cấp khả năng theo dõi tiến độ công việc một cách chi tiết, giúp quản lý hiểu rõ tình hình và có thể can thiệp kịp thời nếu cần thiết.

• Đánh giá hiệu suất làm việc:

Để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, việc đánh giá hiệu suất làm việc là vô cùng quan trọng. Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS cung cấp công cụ để đánh giá và đo lường hiệu suất làm việc của nhân sự, từ đó giúp xác định những điểm mạnh, yếu và đề xuất phương án cải thiện.

Quản lý chương trình đào tạo 

Phần mềm này hỗ trợ quản lý chương trình đào tạo với khả năng tạo, chỉnh sửa và theo dõi các khóa học, bài giảng và tài liệu học tập. Điều này giúp trung tâm tổ chức và cập nhật chương trình đào tạo một cách linh hoạt.

• Tạo và Chỉnh Sửa Chương Trình Đào Tạo:

Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản lý thông tin, mà còn là người đồng hành đắc lực trong việc xây dựng và điều chỉnh chương trình đào tạo tại trung tâm. Với tính năng linh hoạt này, việc tạo mới hay chỉnh sửa chương trình trở nên dễ dàng, giúp trung tâm điều chỉnh nhanh chóng để phản ánh những thay đổi trong môi trường giáo dục đang diễn ra.

• Theo Dõi Khóa Học và Bài Giảng:

Trong sự phức tạp của việc quản lý chương trình đào tạo, việc theo dõi khóa học và bài giảng là bước cực kỳ quan trọng. Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS cung cấp khả năng theo dõi chi tiết từng khóa học, từng bài giảng, giúp quản lý nắm vững tình hình và điều chỉnh linh hoạt để đảm bảo chất lượng giảng dạy tối đa.

• Quản Lý Tài Liệu Học Tập:

Bí quyết của một chương trình đào tạo thành công cũng đến từ việc quản lý tài liệu học tập một cách hợp lý. Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS không chỉ giúp tổ chức và lưu trữ tài liệu một cách có hệ thống, mà còn tạo điều kiện cho sự chia sẻ thông tin linh hoạt giữa giáo viên và học viên, từ đó nâng cao hiệu quả trong việc truyền đạt kiến thức.

Báo phí, nhắc phí tự động cho phụ huynh

Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản lý thông tin, mà còn là người bạn đồng hành đắc lực trong việc quản lý tài chính cho trung tâm giáo dục. Tính năng tự động tạo báo phí học phí không chỉ giúp giảm bớt công việc thủ công mà còn đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong việc lập báo phí cho từng học viên.

Hơn nữa, việc gửi thông báo nhắc nợ đến phụ huynh học viên qua DotB EMS là một bước quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả. Không chỉ giúp đảm bảo việc thu học phí đúng thời hạn mà còn tránh tình trạng nợ phí kéo dài, tạo ra sự minh bạch và đáng tin cậy trong quá trình thu học phí.

Thông qua việc tự động tạo báo phí học phí và gửi thông báo nhắc nợ, phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS không chỉ tăng cường quản lý tài chính một cách hiệu quả mà còn xây dựng một môi trường học tập chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của phụ huynh và học viên. Việc này giúp trung tâm duy trì sự chuyên nghiệp và sự uy tín trong ngành giáo dục, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình học tập và phát triển của mỗi học viên.

Quản lý doanh thu, quản lý công nợ

DotB EMS không chỉ đơn giản là một phần mềm quản lý thông tin mà còn là một trợ thủ đắc lực trong việc quản lý tài chính toàn diện cho trung tâm giáo dục. Với tính năng quản lý doanh thu và công nợ, phần mềm quản lý trung tâm cung cấp công cụ mạnh mẽ giúp theo dõi thu chi, quản lý công nợ học viên và các khoản thanh toán một cách chính xác và hiệu quả.

Việc theo dõi doanh thu và chi phí là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ tổ chức nào. Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS đáp ứng nhu cầu này bằng cách cung cấp các công cụ phân tích chi tiết để giúp quản lý nắm bắt tình hình tài chính một cách minh bạch và hiệu quả.

Ngoài ra, việc quản lý công nợ học viên cũng được thực hiện một cách chuyên nghiệp thông qua phần mềm này. DotB EMS giúp tổ chức theo dõi và quản lý các khoản nợ của học viên một cách tổng thể, từ đó đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện đúng thời hạn và giữ cho tình hình tài chính của trung tâm ổn định.

Với DotB EMS, việc quản lý doanh thu và công nợ không chỉ trở nên đơn giản mà còn trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết, giúp trung tâm giáo dục hoạt động một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, đồng thời tạo ra một môi trường tài chính ổn định và minh bạch

Automation Marketing

DotB EMS không chỉ là một công cụ quản lý thông tin mà còn là một đối tác đáng tin cậy trong việc tự động hóa hoạt động marketing cho trung tâm giáo dục. Tính năng này cho phép tự động tạo và gửi email marketing, quảng cáo trực tuyến và các chiến dịch tiếp thị khác, giúp tăng cường chiến lược tiếp thị và thu hút học viên mới một cách hiệu quả.

Việc tự động hóa hoạt động marketing không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong việc tiếp cận đối tượng khách hàng. Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS giúp trung tâm giáo dục xây dựng những chiến lược marketing linh hoạt và hiệu quả, từ việc tiếp cận học viên tiềm năng đến việc duy trì mối quan hệ với học viên hiện tại.

Bằng cách sử dụng DotB EMS, trung tâm giáo dục có thể tối ưu hóa chiến lược tiếp thị của mình, đạt được hiệu suất cao hơn trong việc thu hút và duy trì học viên. Việc tự động hóa hoạt động marketing không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp nâng cao uy tín và tầm nhìn của trung tâm trong ngành giáo dục.

Quy trình tự động chăm sóc khách hàng

Đặc biệt, phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS cung cấp quy trình tự động chăm sóc khách hàng chuyên biệt. Tính năng này cung cấp một quy trình tự động hoàn chỉnh, từ việc gửi thông báo, nhắc nhở đến quản lý phản hồi và đánh giá khách hàng, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và tương tác với học viên một cách hiệu quả.

Việc tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng giúp trung tâm giáo dục tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc duy trì mối quan hệ với học viên. Hệ thống DotB EMS giúp tự động gửi thông báo nhắc nhở về các sự kiện, khóa học mới, hoặc các thông tin quan trọng khác đến học viên, giúp họ luôn được cập nhật và quan tâm.

Ngoài ra, việc quản lý phản hồi và đánh giá khách hàng cũng trở nên dễ dàng hơn với phần mềm quản lý trung tâm  DotB EMS. Phần mềm DotB EMS giúp tổ chức theo dõi phản hồi của học viên, từ đó cải thiện dịch vụ theo hướng phản hồi và nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp.

Với quy trình tự động chăm sóc khách hàng thông qua phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS, trung tâm giáo dục không chỉ tăng cường tương tác với học viên một cách hiệu quả mà còn xây dựng một môi trường học tập chuyên nghiệp và tận tâm, giúp học viên cảm thấy hài lòng và mạnh mẽ trong quá trình học tập và phát triển của mình.

Giải đáp các câu hỏi của khách hàng về phần mềm quản lý trung tâm

Phần mềm quản lý trung tâm DotB EMS có tích hợp call center không?

DotB EMS không chỉ là một phần mềm quản lý trung tâm thông minh mà còn là một giải pháp toàn diện với tích hợp call center trực tiếp trên nền tảng của mình. Điều này đồng nghĩa rằng trung tâm giáo dục có thể tận dụng chức năng call center mạnh mẽ ngay từ bên trong hệ thống DotB EMS.

Sự tích hợp này không chỉ giúp quản lý thông tin khách hàng một cách dễ dàng mà còn tạo điều kiện cho việc tương tác trực tiếp với học viên và phụ huynh một cách linh hoạt và hiệu quả. Bằng cách này, trung tâm có thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt hơn, giải quyết vấn đề nhanh chóng, và nâng cao chất lượng tương tác khách hàng một cách đáng kể, tất cả được thực hiện từ bộ phận quản lý trung tâm của chính hệ thống DotB EMS.

Trung tâm 100 học viên thì có nên sử dụng phần mềm quản lý không?

Với một trung tâm với quy mô 100 học viên, sử dụng phần mềm quản lý như DotB EMS không chỉ là một lựa chọn thông minh mà còn là bước tiến quan trọng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động.

DotB EMS sẽ giúp bạn tổ chức thông tin một cách hiệu quả, từ việc theo dõi doanh thu, quản lý công nợ đến việc tối ưu hóa chiến lược marketing. Tính năng tự động hóa marketing sẽ giúp trung tâm tiếp cận và thu hút học viên mới, trong khi việc chăm sóc khách hàng sẽ được cải thiện đáng kể, tạo ra một môi trường học tập chuyên nghiệp và hấp dẫn.

Với DotB EMS, không chỉ việc quản lý thông tin trở nên dễ dàng hơn mà còn giúp trung tâm tối ưu hóa mọi khía cạnh của hoạt động, từ tương tác với học viên đến quản lý tài chính. Việc này giúp trung tâm phát triển một cách bền vững và tạo ra trải nghiệm học tập tốt nhất cho học viên, đồng thời xây dựng một cộng đồng học tập và phát triển chuyên nghiệp.

Dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng của DotB như thế nào? 

Dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng của DotB được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả thông qua các kênh liên lạc đa dạng. Khách hàng có thể tiếp cận đội ngũ hỗ trợ của DotB thông qua email, điện thoại hoặc qua hệ thống ticket hỗ trợ trực tuyến.

Khi cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của DotB để giải đáp các thắc mắc, yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật hoặc nhận sự hướng dẫn về việc sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Đội ngũ Customer Success của DotB được đào tạo chuyên nghiệp để đảm bảo rằng mọi vấn đề của khách hàng sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Với sự cam kết đáp ứng nhanh chóng và chất lượng, DotB không chỉ cung cấp sản phẩm mà còn tạo ra một trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, giúp họ cảm thấy hỗ trợ và chăm sóc mọi lúc mọi nơi. Qua đó, đồng nghĩa với việc DotB luôn đặt sự hài lòng và thành công của khách hàng lên hàng đầu.

Chương trình ưu đãi của DotB 

DotB xin giới thiệu tới Quý Anh/ Chị quy trình tuyển sinh chuẩn nhất 2024 !

Phân tích ưu và nhược điểm khi áp dụng phần mềm quản lý trung tâm 

Để hiểu rõ hơn về ưu điểm và nhược điểm khi áp dụng phần mềm quản lý trung tâm. Dưới đây DotB đã cung cấp bảng phân tích như sau:

Tổng kết

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho quý anh chị cái nhìn sâu rộng và rõ ràng hơn về Phần mềm quản lý trung tâm, quản lý tuyển sinh cùng những lợi ích thiết thực mà nó mang lại.

Nếu quý anh chị còn bất kỳ thắc mắc nào về bài viết hoặc muốn tìm hiểu thêm về hệ thống của chúng tôi, vui lòng liên hệ qua số điện thoại 096 126 9091 hoặc truy cập Fanpage DotB để được hỗ trợ nhanh và chi tiết nhất! Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý anh chị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!