Khám phá tổng hợp 11 phần mềm quản lý học sinh mầm non hiệu quả nhất hiện nay, giúp nhà trường nâng cao chất lượng vận hành, quản lý thông tin học sinh, kết nối phụ huynh và số hóa toàn diện công tác giáo dục mầm non. Tìm hiểu chi tiết các tính năng, ưu điểm và cách lựa chọn phần mềm phù hợp ngay hôm nay!
Phần mềm quản lý học sinh mầm non là gì?
Phần mềm quản lý học sinh mầm non là giải pháp công nghệ hỗ trợ các trường mầm non trong việc quản lý toàn diện thông tin học sinh – từ hồ sơ cá nhân, sức khỏe, điểm danh, thực đơn, đến quá trình học tập và tương tác với phụ huynh.
Hệ thống giúp đơn giản hoá quy trình vận hành, giảm tải công việc thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý, chăm sóc trẻ một cách khoa học và chuyên nghiệp.
Các tính năng cần có của phần mềm quản lý học sinh mầm non
Quản lý thông tin học sinh chi tiết
Phần mềm quản lý học sinh mầm non cung cấp hệ thống lưu trữ thông minh cho hồ sơ học sinh bao gồm: thông tin cá nhân, lớp học, người giám hộ, tiền sử bệnh lý, lịch tiêm chủng, hình ảnh, khả năng đặc biệt (nếu có).
Phần mềm quản lý học sinh mầm non giúp nhà trường giảm tải giấy tờ thủ công, quản lý đồng bộ và truy xuất nhanh chóng khi cần.
Quản lý chỉ số sức khỏe của bé
Mỗi học sinh nên có một hồ sơ sức khỏe riêng trên hệ thống để theo dõi các chỉ số như chiều cao, cân nặng, thân nhiệt, nhịp tim và phần mềm quản lý học sinh mầm non sẽ thống kê được những chỉ tiêu đó giúp lưu ý về bệnh nền, dị ứng.
Giáo viên nhập dữ liệu định kỳ hoặc theo đợt kiểm tra y tế. Phần mềm quản lý học sinh mầm non có thể đưa ra cảnh báo nếu chỉ số vượt ngưỡng cho phép để nhà trường và phụ huynh kịp thời phối hợp.
Quản lý thực đơn hằng ngày của bé
Tính năng của phần mềm quản lý học sinh mầm non giúp nhà trường dễ dàng xây dựng thực đơn ăn uống theo ngày/tuần/tháng dựa trên khẩu phần khuyến nghị theo độ tuổi.
Ngoài ra, phần mềm cần hỗ trợ phân loại bữa ăn theo nhóm như dị ứng thực phẩm hay chế độ dinh dưỡng đặc biệt, đồng thời hiển thị rõ ràng trên app phụ huynh để họ theo dõi mỗi ngày.
Theo dõi chế độ ăn uống cho học sinh
Không chỉ dừng lại ở việc xây dựng thực đơn, phần mềm quản lý học sinh mầm non còn cho phép ghi nhận tình trạng ăn uống thực tế của trẻ: ăn hết – ăn ít – không ăn.
Giáo viên nhập dữ liệu sau mỗi bữa, hệ thống sẽ thống kê và xuất báo cáo giúp phụ huynh theo dõi được thói quen ăn uống và điều chỉnh tại nhà. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích với trẻ biếng ăn hoặc có nhu cầu chăm sóc đặc biệt.
Điểm danh học viên và giáo viên tại trường qua face ID
Phần mềm quản lý học sinh mầm non sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt, phần mềm tự động ghi nhận thời gian điểm danh khi học sinh và giáo viên ra vào cổng.
Thay vì dùng sổ tay hoặc gọi tên, hệ thống phần mềm quản lý học sinh mầm non giúp tiết kiệm thời gian, tăng tính chính xác và đặc biệt hữu ích trong việc kiểm soát an toàn, đặc biệt với trường đông học sinh. Đồng thời, phụ huynh sẽ nhận thông báo qua app về thời gian đưa đón con em mình.
Top 11 phần mềm quản lý học sinh mầm non tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý học sinh mầm non DotB Kindergarten
DotB Kindergarten là giải pháp phần mềm quản lý học sinh mầm non hiện đại, toàn diện và tối ưu đến từ DotB – đơn vị công nghệ chuyên cung cấp các nền tảng quản lý giáo dục thông minh.
Được phát triển dựa trên hiểu biết sâu sắc về đặc thù hoạt động của các cơ sở mầm non tại Việt Nam, phần mềm giúp số hóa toàn bộ quy trình vận hành nhà trường trong một nền tảng duy nhất, từ quản lý học sinh – giáo viên đến các khâu chăm sóc, dạy học và tài chính.
Tính năng nổi bật của DotB Kindergarten:
- Quản lý thông tin học sinh chi tiết: lưu trữ hồ sơ, lịch sử học tập, chỉ số sức khỏe, chế độ ăn và thông tin người giám hộ.
- Quản lý lớp học thông minh: theo dõi sĩ số, phân bổ giáo viên – học sinh, lập thời khóa biểu và kế hoạch hoạt động mỗi ngày.
- Điểm danh Face ID: nhận diện khuôn mặt tự động giúp tăng độ chính xác, minh bạch, hạn chế sai sót khi điểm danh đầu giờ.
- Quản lý sức khỏe và dinh dưỡng: theo dõi chiều cao, cân nặng, tiêm chủng; lập thực đơn đa dạng theo tuần, cảnh báo dị ứng thực phẩm.
- Quản lý tài chính rõ ràng: tự động hóa quy trình thu học phí, báo nợ, thống kê khoản thu – chi theo lớp, theo tháng, theo kỳ.
- Trích xuất hơn 35 mẫu báo cáo: phục vụ phân tích, đối chiếu và báo cáo nhanh cho Ban giám hiệu hoặc các cơ quan quản lý.
Phần mềm quản lý học sinh mầm non DotB Kindergarten không chỉ giúp trường mầm non hoạt động hiệu quả hơn mà còn nâng cao chất lượng quản trị, tăng trải nghiệm người dùng và góp phần xây dựng môi trường giáo dục chuyên nghiệp.
App quản lý – Sổ liên lạc điện tử DotB Shooly
DotB Schooly là ứng dụng sổ liên lạc điện tử thế hệ mới được DotB phát triển cho mô hình giáo dục mầm non hiện đại. Phần mềm quản lý học sinh mầm non hướng đến việc tăng cường kết nối giữa nhà trường – giáo viên – phụ huynh, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật kịp thời, minh bạch và thân thiện.
Các tính năng nổi bật của DotB Schooly:
- Cập nhật tình hình học tập mỗi ngày: giáo viên dễ dàng ghi chú kết quả học, đánh giá cảm xúc, chia sẻ hình ảnh hoạt động của học viên.
- Theo dõi sức khỏe và khẩu phần ăn: phụ huynh có thể xem trực tiếp thực đơn từng bữa, khẩu phần bé ăn, các chỉ số thể chất hằng ngày.
- Thông báo tức thì: gửi thông báo học phí, nghỉ học, họp phụ huynh, sự kiện… qua điện thoại mà không cần gọi điện hay gửi giấy.
- Kênh trao đổi trực tiếp: phụ huynh và giáo viên có thể trò chuyện 2 chiều, phản hồi và thống nhất thông tin chăm sóc, học tập của trẻ.
- Xem thời khóa biểu, lịch nghỉ – lịch học phụ đạo: giao diện đơn giản, sinh động, dễ theo dõi theo tuần/tháng.
Với DotB Schooly, phụ huynh không còn bị động trong việc theo dõi con em, còn nhà trường thì xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, tận tâm và kết nối mạnh mẽ với gia đình học sinh – yếu tố cốt lõi trong giáo dục mầm non.
Phần mềm quản lý trường mầm non Kidsoft
Xuất phát từ nhu cầu quản lý dinh dưỡng chặt chẽ cho học sinh từ 1–5 tuổi, phần mềm quản lý học sinh mầm non Kidsoft hỗ trợ xây dựng thực đơn khoa học, ghi nhận khẩu phần ăn, theo dõi chỉ số sức khỏe và cung cấp biểu đồ phát triển theo thời gian. Đây là công cụ không thể thiếu cho các trường chú trọng bữa ăn và sức khỏe của trẻ.
Phần mềm quản lý học sinh mầm non GoKids
Phát triển theo mô hình quốc tế, phần mềm quản lý học sinh mầm non GoKids tập trung vào thiết lập kế hoạch giảng dạy, xây dựng thời khóa biểu, theo dõi học sinh và báo cáo giáo dục. Giao diện khoa học, dễ sử dụng, phù hợp với đội ngũ giáo viên chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý học sinh mầm non Fast
Nằm trong hệ sinh thái FastWork, Fast là phần mềm quản lý học sinh mầm non với hoạt động nhanh – nhẹ. Bao gồm quản lý học sinh, chấm công nhân viên, tài chính, điểm danh và theo dõi sức khỏe – dinh dưỡng. Được nhiều trường nhỏ ưa chuộng
Phần mềm quản lý học sinh mầm non LaChildren
Phần mềm quản lý học sinh mầm non đưa ra những giải pháp đơn giản, dễ dùng, dành riêng cho những cơ sở mầm non, nhà trẻ mới thành lập hoặc quy mô nhỏ. Hỗ trợ quản lý hồ sơ, lớp học, thời khóa biểu, thu học phí và chế độ ăn uống cơ bản, phù hợp giáo viên ít chuyên môn kỹ thuật.
Phần mềm quản lý sc.edu
Là phần mềm quản lý học sinh mầm non tuân thủ quy định nhập điểm, học phí đóng dấu và báo cáo Phòng giáo dục. Cho phép quản lý khẩu phần ăn, sức khỏe học sinh, quản lý tài chính online mà không cần cài đặt máy chủ, tiện lợi cho trường quy mô vừa và nhỏ.
Phần mềm quản lý trường mầm non LittleLives
Xuất xứ từ Singapore, phần mềm quản lý học sinh mầm non LittleLives cung cấp điểm danh bằng hình ảnh và nhận diện khuôn mặt, đồng thời quản lý toàn bộ dữ liệu học sinh, thực đơn dinh dưỡng, tài chính và báo cáo chất lượng. Hoàn chỉnh hệ thống dành cho trường quốc tế và tư thục cao cấp
Phần mềm quản lý học sinh mầm non – Serene.Kid
Phần mềm quản lý học sinh mầm non Serene.Kid, hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản như quản lý học sinh, hồ sơ, học phí, điểm danh và dinh dưỡng. Giao diện đơn giản, dễ thao tác cho giáo viên và phụ huynh, ưu tiên hiệu quả nhanh trong môi trường nhỏ.
Phần mềm quản lý học sinh mầm non Bimbom
Phần mềm quản lý học sinh mầm non tích hợp các chức năng như điểm danh, thực đơn, theo dõi hoạt động lớp, và kết nối phụ huynh qua phần mềm. Ứng dụng thân thiện cho người dùng không chuyên công nghệ, đảm bảo kết nối nhanh giữa nhà trường và gia đình.
Phần mềm quản lý trường mầm non Edu Happy
Phần mềm quản lý học sinh mầm non nội địa Edu Happy phù hợp với trường nhỏ – trung bình. Cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý học sinh – giáo viên, lập thời khóa biểu, theo dõi học phí và giao tiếp nội bộ. Thích hợp khi cần giải pháp đủ dùng, tiết kiệm.
Vì sao nhà trường/ trung tâm nên sử dụng phần mềm quản lý học sinh mầm non?
Trong bối cảnh ngành giáo dục mầm non ngày càng phát triển, việc ứng dụng phần mềm quản lý học sinh không chỉ là xu hướng mà còn là giải pháp thiết yếu giúp tối ưu vận hành và nâng cao chất lượng quản lý. Dưới đây là 5 lý do quan trọng giải thích vì sao các cơ sở mầm non nên sớm triển khai phần mềm quản lý học sinh chuyên nghiệp
Đơn giản và tự động hóa quy trình hoạt động giúp tiết kiệm thời gian
Thay vì xử lý thủ công các khâu như điểm danh, thu học phí, lập thời khóa biểu, theo dõi sức khỏe hay thực đơn, phần mềm quản lý học sinh mầm non sẽ giúp gần như toàn bộ quy trình vận hành hàng ngày. Nhà trường có thể:
- Quản lý lớp học, giáo viên đặc biệt là học sinh chỉ trong vài thao tác.
- Tự động tính học phí, thông báo nợ, trích xuất biểu mẫu.
- Tiết kiệm hàng giờ làm sổ sách mỗi tuần.
Điều này không chỉ giảm tải cho giáo viên, cán bộ quản lý mà còn giúp tăng tính chính xác trong xử lý dữ liệu.
Tạo sự chuyên nghiệp cho trung tâm/ nhà trường
Sử dụng phần mềm quản lý học sinh mầm non là bước khẳng định sự chuyên nghiệp trong cách vận hành của nhà trường. Giao diện rõ ràng, báo cáo đầy đủ, quy trình minh bạch giúp:
- Tạo ấn tượng tốt với phụ huynh khi tiếp cận dịch vụ.
- Nâng cao uy tín thương hiệu trường học trong mắt cộng đồng.
- Đáp ứng tốt các tiêu chuẩn đánh giá từ phòng/sở giáo dục.
Đặc biệt, các trường tư thục, quốc tế hay trung tâm giáo dục chất lượng cao rất cần xây dựng hình ảnh này để thu hút phụ huynh có nhu cầu cao về dịch vụ.
Tăng cường liên kết với phụ huynh
Thông qua các ứng dụng sổ liên lạc điện tử như Schooly của DotB, phụ huynh có thể:
- Theo dõi trực tiếp tình hình học tập, ăn uống, sức khỏe của con mỗi ngày.
- Nhận thông báo về lịch học, học phí, sự kiện tức thì qua điện thoại.
- Giao tiếp với giáo viên kịp thời, minh bạch và có lưu vết.
Việc này giúp phụ huynh cảm thấy an tâm, hài lòng và chủ động đồng hành cùng nhà trường trong quá trình nuôi dạy trẻ – điều vô cùng quan trọng trong giáo dục mầm non.
Quản lý dữ liệu học viên chính xác/ bảo mật
Phần mềm quản lý học sinh mầm non giúp lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin học sinh như:
- Hồ sơ cá nhân, người giám hộ.
- Lịch sử học tập, chỉ số sức khỏe, lịch tiêm chủng.
- Lịch sử tài chính, bảng điểm danh, thực đơn…
Tất cả đều được lưu trữ an toàn, hạn chế thất lạc, mất mát và đảm bảo tính riêng tư tuyệt đối.
Xuất báo cáo đơn giản, dễ dàng, chính xác
Chỉ với vài thao tác, phần mềm có thể xuất:
- Báo cáo số lượng học sinh theo lớp, theo độ tuổi.
- Thống kê học phí, tình trạng nộp – nợ, chế độ ăn…
Điều này không chỉ giúp nhà trường tiết kiệm thời gian mà còn dễ dàng trao đổi và trình bày cho phụ huynh.
So sánh khi trung tâm sử dụng phần mềm quản lý học sinh mầm non so với quản lý thủ công
| Tiêu chí | Quản lý bằng phần mềm | Quản lý thủ công |
| Ưu điểm | – Tiết kiệm thời gian
– Hạn chế sai sót, tăng tính chính xác – Dễ truy xuất dữ liệu, đồng bộ toàn hệ thống – Giao tiếp với phụ huynh nhanh chóng – Quản lý tài chính, điểm danh, thực đơn hiệu quả – Có báo cáo tổng hợp, trực quan |
– Không tốn chi phí phần mềm
– Không cần đào tạo sử dụng hệ thống – Phù hợp với trường quy mô rất nhỏ |
| Nhược điểm | – Cần chi phí đầu tư ban đầu
– Phụ thuộc vào thiết bị, đường truyền – Cần thời gian làm quen với phần mềm (giai đoạn đầu) |
– Dễ sai sót, mất mát dữ liệu
– Ghi chép thủ công tốn thời gian – Khó quản lý khi trường mở rộng – Giao tiếp với phụ huynh chậm và thủ công – Khó theo dõi sức khỏe, tài chính, lịch sử học tập của trẻ |
Lời kết
Việc ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý học sinh mầm non đang trở thành xu hướng tất yếu giúp các cơ sở giáo dục tối ưu vận hành, giảm tải cho giáo viên và nâng cao trải nghiệm phụ huynh.
Bài viết đã giới thiệu 11 phần mềm quản lý học sinh mầm non nổi bật hiện nay, kèm theo các tiêu chí lựa chọn và so sánh cụ thể với phương pháp quản lý thủ công.
Đặc biệt, các giải pháp từ DotB như DotB EMS hay DotB Kindergarten, DotB Schooly cho thấy sự toàn diện, linh hoạt và phù hợp với nhiều mô hình mầm non hiện đại.
Để tìm hiểu thêm về các phần mềm quản lý học sinh mầm non hoặc tư vấn triển khai chuyển đổi số, hãy đăng ký tư vấn hoặc liên hệ ngay đến Hotline: 096 126 9091 – 090 914 7800, hoặc nhắn tin đến fanpage DotB hoặc để được đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất!