Phần mềm quản lý mầm non, QL tuyển sinh, dinh dưỡng – Số 1 VN

Với sự xuất hiện của nhiều trường mầm non như hiện nay nhằm tạo môi trường học tập và vui chơi cho trẻ em. Do đó, việc ứng dụng phần mềm quản lý mầm non trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Hãy cùng DotB khám phá những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý mầm non cũng như những phần mềm đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Khái niệm phần mềm quản lý mầm non

Phần mềm quản lý mầm non là một công cụ tích hợp nhiều tính năng thông minh, giúp tối ưu hóa hoạt động và quản lý tại các trường mầm non. Sử dụng phần mềm này không chỉ mang lại hiệu quả quản lý vượt trội cho nhà quản trị mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí thuê nhân sự.

Giới thiệu các chức năng phải có của phần mềm quản lý mầm non

Dưới đây là 7 chức năng cần phải có được DotB tổng hợp giúp quý anh chị có được sự lựa chọn phù hợp nhất cho cơ sở giáo dục của mình. 

Quản lý trường học theo phân quyền

Tính năng quản lý trường học theo phân quyền giúp nhà quản trị nâng cao khả năng bảo mật hệ thống. Mỗi thành viên trong tổ chức chỉ có quyền truy cập vào các phần dữ liệu được phân quyền, bảo vệ thông tin cá nhân của học sinh và phụ huynh, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trung tâm.

Quản lý lớp học

Tính năng quản lý lớp học là một phần không thể thiếu trong phần mềm quản lý mầm non, giúp đảm bảo quản lý thông tin lớp học như lịch trình, thời gian học, và danh sách học sinh một cách toàn diện và kịp thời. Hơn nữa, tính năng này còn giúp việc điều hành lịch học và sắp xếp lớp học trở nên tiện lợi, khoa học, và chính xác hơn.

Quản lý thông tin học viên

Thông tin học viên bao gồm như ngày tháng năm sinh, số điện thoại, tên,… là những dữ liệu cần phải bảo mật tối đa và quản lý chặt chẽ nhất để đảm bảo quyền riêng tư và an toàn thông tin cá nhân. Việc bảo mật này không chỉ ngăn chặn các rủi ro từ việc truy cập trái phép mà còn xây dựng lòng tin từ phụ huynh và học sinh, góp phần nâng cao uy tín của nhà trường và hệ thống quản lý.

Quản lý giáo vụ

Tính năng này giúp nhà trường theo dõi và quản lý lịch trình giảng dạy, sắp xếp phòng học, và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động giáo dục diễn ra theo kế hoạch. Ngoài ra, quản lý giáo vụ còn bao gồm việc lưu trữ và cập nhật hồ sơ học sinh, quản lý các thông báo và tài liệu liên quan đến chương trình học, giúp tối ưu hóa quá trình vận hành hàng ngày.

Quản lý giáo viên

Quản lý giáo viên là một tính năng không thể thiếu trong phần mềm quản lý mầm non, giúp nhà trường theo dõi và quản lý thông tin liên quan đến đội ngũ giáo viên. Tính năng này cho phép lưu trữ hồ sơ cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ, và lịch trình giảng dạy của từng giáo viên. 

Ngoài ra, nó còn hỗ trợ việc đánh giá hiệu suất, theo dõi sự phát triển nghề nghiệp, và quản lý các yêu cầu nghỉ phép hoặc công tác của giáo viên, đảm bảo mọi thông tin được cập nhật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Quản lý tài chính trường học

Quản lý tài chính trường học là một trong những chức năng quan trọng giúp đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của nhà trường. Tính năng này bao gồm việc theo dõi thu chi, quản lý học phí, và các khoản thu khác. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính, dự toán ngân sách, và quản lý các khoản đầu tư hoặc chi phí phát sinh. 

Quản lý kết quả học tập

Với tính năng quản lý kết quả học tập cho phép lưu trữ và cập nhật kết quả kiểm tra, đánh giá, và nhận xét của giáo viên về từng học sinh. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ việc phân tích dữ liệu học tập, nhận diện các điểm mạnh và điểm yếu của học sinh, từ đó đề xuất các biện pháp cải thiện phù hợp. Việc quản lý kết quả học tập một cách khoa học và chặt chẽ không chỉ giúp nâng cao chất lượng giáo dục mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển toàn diện của học sinh.

Vì sao trường mầm non cần sử dụng phần mềm quản lý?

Như vậy, phần mềm quản lý mầm non có những lợi ích nào mà các nhà quản trị nên cân nhắc sử dụng? 

Tiết kiệm thời gian cho đội ngũ vận hành của nhà trường

Phần mềm quản lý mầm non giúp tự động hóa nhiều quy trình vận hành hàng ngày, từ việc quản lý thời gian biểu, lịch học, đến sắp xếp lớp học. Nhờ vào tính năng này, đội ngũ nhân viên và giáo viên có thể tiết kiệm thời gian, giảm bớt công việc giấy tờ, và tập trung hơn vào nhiệm vụ giáo dục và chăm sóc trẻ.

Quản lý dữ liệu học viên chính xác/ bảo mật

Sử dụng phần mềm quản lý mầm non giúp lưu trữ và quản lý dữ liệu học viên một cách chính xác và an toàn. Thông tin cá nhân của học sinh, từ ngày tháng năm sinh đến số điện thoại và tên, được bảo vệ tối đa, đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập mới có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu giúp ngăn chặn các rủi ro về rò rỉ thông tin, bảo vệ quyền riêng tư của học sinh và phụ huynh.

Quản lý và đối soát nguồn thu của nhà trường

Quản lý và đối soát nguồn thu của nhà trường là một trong những lợi ích mà phần mềm quản lý mầm non mang lại. Các khoản thu như học phí, tiền ăn, và các khoản phí khác được ghi nhận tự động và dễ dàng đối soát. Tính năng này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót trong việc thu chi mà còn hỗ trợ lập kế hoạch tài chính, đảm bảo nguồn lực tài chính của nhà trường được quản lý hiệu quả.

Nâng cao hiệu suất tuyển sinh

Với những công cụ hỗ trợ tuyển sinh có trong phần mềm quản lý mầm non giúp cho hiệu quả tuyển sinh tại các trường mầm non được cải thiện và phát triển. Nhờ vào việc tự động hóa quy trình tuyển sinh, nhà trường có thể tiếp cận và xử lý các yêu cầu tuyển sinh nhanh chóng hơn, nâng cao hiệu suất và chất lượng của quá trình tuyển sinh, đồng thời tạo ấn tượng tốt với phụ huynh.

Tương tác và duy trì mối quan hệ với phụ huynh

Bên cạnh đó, phần mềm này còn giúp cải thiện tương tác và duy trì mối quan hệ bền vững với phụ huynh. Thông qua các tính năng như gửi thông báo, cập nhật tình hình học tập và sinh hoạt của trẻ, nhà trường có thể dễ dàng liên lạc và chia sẻ thông tin với phụ huynh. Từ đó, tăng cường sự tin tưởng và hợp tác giữa nhà trường và phụ huynh đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và hỗ trợ sự phát triển của trẻ.

Quản lý và đánh giá chất lượng đào tạo của nhà trường

Thông qua các công cụ đánh giá và phân tích dữ liệu có trong phần mềm quản lý mầm non, nhà trường có thể nhận diện các điểm mạnh và điểm yếu trong chương trình giảng dạy, từ đó điều chỉnh và cải thiện phương pháp giáo dục. Đồng thời, đảm bảo rằng học sinh nhận được sự giáo dục tốt nhất, phù hợp với nhu cầu và khả năng của từng em.

Xuất báo cáo đơn giản, dễ dàng, chính xác

Từ tính năng xuất báo cáo đơn giản và chính xác nhà trường có thể nhanh chóng tạo ra các báo cáo về tình hình học tập, tài chính, và hoạt động giáo dục, giúp việc theo dõi và quản lý trở nên hiệu quả hơn. Điều này không chỉ hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo mà còn giúp nhà trường đáp ứng các yêu cầu báo cáo từ cơ quan quản lý một cách nhanh chóng và chính xác.

Giới thiệu về phần mềm quản lý mầm non DotB Kindergarten

Phần mềm quản lý giáo dục mầm non DotB Kindergarten là sự lựa chọn tối ưu nhất cho các cơ sở giáo dục mầm non, phần mềm quản lý này giúp cho theo dõi, kiểm tra  hoạt động của nhà trẻ, thông qua phần mềm này các nhà trường sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý, từ đó giúp tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí quản lý đưa ra các chính sách quản lý phù hợp.

Phần mềm quản lý mầm non DotB Kindergarten là gì?

Phần mềm quản lý DotB Kindergarten giúp các nhà quản trị tối ưu hóa quy trình quản lý trường mầm non, nâng cao hiệu quả công việc. DotB Kindergarten còn hỗ trợ nhân viên và giáo viên trong các nhiệm vụ hàng ngày, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, phần mềm này cò là cầu nối giữa nhà trường và phụ huynh, giúp cha mẹ luôn đồng hành và theo dõi sự phát triển của trẻ nhỏ một cách toàn diện và sát sao.

Tính năng của phần mềm quản lý mầm non DotB Kindergarten

Bảng dưới đây mô tả những tính năng mà phần mềm quản lý trường mầm non mà DotB đang sở hữu.

Tính năng của phần mềm quản lý mầm non DotB Kindergaten

Giới thiệu các ứng dụng quản lý – Hệ sinh thái công nghệ giáo dục của DotB

Dưới đây là một số phần mềm quản lý mầm non nằm trong hệ sinh thái công nghệ giáo dục của DotB. 

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ DotB EMS

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ DotB EMS mang đến giải pháp toàn diện cho nhà quản trị trong việc quản lý kế hoạch giảng dạy, lưu trữ thông tin và theo dõi hiệu quả của giáo viên.

Với hệ thống tích hợp nhiều tính năng nổi bật trong một nền tảng duy nhất (All In One), DotB EMS giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả giảng dạy một cách dễ dàng và hiệu quả.

• Quản lý kết quả học tập của học viên
• Phân tích dữ liệu và báo cáo 
• Tích hợp email marketing vào hệ thống quản lý 
• Điểm danh khuôn mặt 
• Quản lý thông tin học viên 
• Tính năng quản lý giáo vụ trên hệ thống DotB EMS
• Quản lý đầu vào học viên và duy trì thông tin dễ dàng khi cần thiết. 

Phần mềm quản lý mầm non DotB Kindergarten

Như đã giới thiệu ở phần trên, phần mềm quản lý mầm non DotB Kindergarten là một trong những phần mềm nổi bật nhất trong việc quản lý các cơ sở giáo dục dạy trẻ. DotB Kindergarten không chỉ giúp tổ chức và theo dõi tất cả các hoạt động trong trường mầm non một cách hiệu quả, mà còn cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý thông tin học viên, giáo viên, và tài chính. 

Với tính năng tích hợp và dễ sử dụng, phần mềm này hỗ trợ nhà trường trong việc cải thiện chất lượng giáo dục, nâng cao sự tương tác với phụ huynh và tối ưu hóa các quy trình quản lý hàng ngày.

Phần mềm quản lý mầm non Fast

Phần mềm quản lý mầm non FAST không chỉ đơn thuần là công cụ để quản lý các hoạt động học tập, vui chơi của học sinh hay theo dõi nhân viên và tài chính. FAST còn cung cấp tính năng phân tích thành phần dinh dưỡng trong thực đơn hàng ngày của trẻ, giúp xây dựng thực đơn ăn uống đầy đủ chất dinh dưỡng và hỗ trợ sự phát triển thể chất cũng như trí tuệ của các em.

Nhờ vào các tính năng vượt trội này, phần mềm FAST trở thành giải pháp hữu ích, mang lại môi trường học tập tiên tiến và hiện đại. Với FAST, các cơ sở giáo dục có thể đảm bảo rằng học sinh được hưởng một nền giáo dục toàn diện và phát triển tối ưu nhất.

Phần mềm quản lý trường mầm non Kidsoft

Phần mềm quản lý mầm non Kidsoft là một giải pháp toàn diện được thiết kế đặc biệt cho các cơ sở giáo dục mầm non. Với khả năng xây dựng và tính toán khẩu phần ăn một cách chính xác, Kidsoft giúp các trường mầm non, cả công lập và tư thục, đảm bảo rằng các bữa ăn của trẻ luôn đầy đủ và cân bằng dinh dưỡng.

Ngoài ra, phần mềm dinh dưỡng mầm non Kidsoft còn hỗ trợ việc quản lý bán vé ăn, giúp việc thanh toán và theo dõi chi phí ăn uống trở nên dễ dàng và hiệu quả. Tính năng này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của trường, đảm bảo sự tiện lợi và hài lòng cho cả phụ huynh và nhà trường.

Phần mềm quản lý trường mầm non Mona

Phần mềm quản lý mầm non Mona eLMS là một giải pháp tối ưu, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu đặc thù của các cơ sở giáo dục mầm non. Một trong những lợi ích nổi bật của Mona eLMS là khả năng rút ngắn khoảng cách giao tiếp giữa nhà trường và phụ huynh, cũng như giữa giáo viên và học sinh.

App quản lý – Sổ liên lạc điện tử cho bé DotB Sea

App quản lý – Sổ liên lạc điện tử cho bé DotB Sea là công cụ lý tưởng để kết nối nhà trường, giáo viên và phụ huynh một cách hiệu quả. Ứng dụng này cung cấp nền tảng để theo dõi và quản lý thông tin và kết quả học tập của trẻ một cách tiện lợi và dễ dàng.

Với DotB Sea, phụ huynh có thể nhận thông báo ngay lập tức về tình hình học tập, sức khỏe và hoạt động của con mình tại trường. Giáo viên cũng có thể cập nhật thông tin, chia sẻ báo cáo và gửi thông báo đến phụ huynh nhanh chóng, giúp nâng cao sự tương tác và phối hợp giữa nhà trường và gia đình. 

Phần mềm quản lý mầm non PMS

Phần mềm quản lý mầm non PMS là giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa việc quản lý các hoạt động học tập và vui chơi của trẻ. Hệ thống PMS được phát triển để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của nhà trường, đồng thời hỗ trợ xây dựng khẩu phần ăn dinh dưỡng cho trẻ, giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhà trường và giáo viên.

Ngoài việc tích hợp hệ thống thông báo liên tục giữa nhà trường, Sở Giáo Dục và Bộ Giáo Dục, phần mềm PMS đảm bảo chất lượng nuôi dạy trẻ của nhà trường luôn đạt tiêu chuẩn cao. Tính năng xây dựng thực đơn hàng ngày cho trẻ được tự động tính toán và điều chỉnh, giúp nhà trường cung cấp chế độ dinh dưỡng tối ưu và nâng cao sự phát triển của trẻ.

Giải đáp các câu hỏi của khách hàng về phần mềm quản lý mầm non

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp từ khách hàng về phần mềm quản lý mầm non, cùng với các giải đáp chi tiết để giúp quý anh chị có cái nhìn rõ hơn về phần mềm quản lý mầm non DotB.

Phần mềm quản lý trường mầm non DotB có tài khoản dùng thử không?

Để trải nghiệm phần mềm quản lý mầm non DotB EMS, quý anh/chị có thể đăng ký để dùng thử tài khoản hoàn toàn miễn phí tại đây. Quy trình rất đơn giản; quý anh/chị chỉ cần điền thông tin cơ bản vào biểu mẫu đăng ký trên trang web của DotB và sẽ ngay lập tức có quyền đăng nhập phần mềm quản lý mầm non miễn phí và truy cập vào các tính năng của hệ thống.

Cần tham khảo yếu tố nào trước khi cân nhắc chọn phần mềm quản lý?

Trước khi cân nhắc chọn phần mềm quản lý, cần tham khảo các yếu tố sau:

Yêu cầu và nhu cầu cụ thể của tổ chức: Xác định rõ các chức năng cần thiết và mục tiêu mà phần mềm phải đạt được để đáp ứng nhu cầu của tổ chức.

Tính năng và khả năng mở rộng: Đánh giá các tính năng của phần mềm để đảm bảo rằng nó phù hợp với yêu cầu hiện tại và có khả năng mở rộng trong tương lai.

Dễ sử dụng và giao diện: Kiểm tra tính dễ sử dụng của phần mềm và giao diện người dùng để đảm bảo rằng nó thuận tiện và dễ làm quen cho tất cả các thành viên trong tổ chức.

Chi phí và ngân sách: So sánh chi phí của phần mềm với ngân sách có sẵn, bao gồm các chi phí ẩn như phí bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp.

Tính tương thích và tích hợp: Xem xét khả năng tích hợp của phần mềm với các hệ thống và ứng dụng hiện có trong tổ chức.

Đánh giá và phản hồi từ người dùng: Nghiên cứu ý kiến và phản hồi từ các tổ chức hoặc người dùng khác để hiểu rõ về hiệu suất và chất lượng của phần mềm.

Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng: Đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm cung cấp dịch vụ hỗ trợ và đào tạo đầy đủ để giúp tổ chức triển khai và sử dụng phần mềm hiệu quả.

Bảo mật và tuân thủ quy định: Kiểm tra các tính năng bảo mật của phần mềm để bảo vệ dữ liệu và đảm bảo rằng phần mềm tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn ngành.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý trường mầm non của DotB?

Bảng dưới đây là chi phí khi sử dụng phần mềm quản lý mầm non DotB 

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý mầm non DotB 

Phần mềm CRM của DotB có thiết kế tính năng theo yêu cầu của nhà trường không?

Phần mềm CRM của DotB được thiết kế để đáp ứng linh hoạt các yêu cầu của nhà trường. DotB CRM có khả năng tùy chỉnh các tính năng để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng cơ sở giáo dục, từ việc quản lý thông tin học sinh và phụ huynh, đến theo dõi tiến trình học tập và tương tác giữa nhà trường và gia đình.

Phần mềm CRM DotB có tích hợp các phần mềm LMS không?

Phần mềm CRM DotB được tích hợp với các hệ thống LMS với mục tiêu tạo ra một giải pháp quản lý toàn diện cho các cơ sở giáo dục. Tính năng tích hợp này cho phép DotB CRM kết nối và đồng bộ dữ liệu với các phần mềm LMS, giúp quản lý thông tin học tập, theo dõi tiến trình học của học sinh, và cải thiện sự tương tác giữa giáo viên, học sinh, và phụ huynh.

Vì sao hơn 500 doanh nghiệp giáo dục tin dùng giải pháp của DotB

Sau đây là những lí do mà có hơn 500 doanh nghiệp giáo dục đã tin tưởng và sử dụng giải pháp quản lý từ DotB. 

Hệ thống thiết kế chuyên biệt cho trường học K12, trung tâm ngoại ngữ

DotB cung cấp một hệ thống được thiết kế đặc biệt cho các trường học K12 và trung tâm ngoại ngữ, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, giảng dạy và học tập. Hệ thống này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đặc thù của từng loại hình giáo dục, từ quản lý học sinh, lớp học, giáo viên, đến quản lý tài chính và hoạt động ngoại khóa.

Sở hữu quy trình chăm sóc tự động trước – trong – sau bán hàng

Với quy trình chăm sóc khách hàng tự động từ giai đoạn trước, trong và sau bán hàng, giúp tăng cường trải nghiệm khách hàng và đảm bảo sự hài lòng tối đa. Quy trình này bao gồm các hoạt động như tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật, theo dõi và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Chương trình ưu đãi hấp dẫn – Sổ liên lạc điện tử miễn phí 12 tháng

DotB thường xuyên có các chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng. Đặc biệt, khi đăng ký sử dụng giải pháp quản lý của DotB, các doanh nghiệp giáo dục  sẽ nhận được sổ liên lạc điện tử miễn phí trong 12 tháng. Chỉ cần sở hữu phần mềm DotB sẽ giúp quý anh chị tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả trong việc liên lạc và tương tác với phụ huynh.

Đội ngũ chăm sóc khách hàng – hỗ trợ 24/7

Đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7. Bất kể khi nào có vấn đề phát sinh hoặc cần tư vấn, khách hàng đều có thể liên hệ để được giải đáp và hỗ trợ kịp thời, đảm bảo hệ thống hoạt động suôn sẻ và hiệu quả.

Thường xuyên nâng cấp tính năng mới

Tính năng mới đảm bảo được cập nhật một cách thường xuyên nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.  Các bản cập nhật được triển khai thường xuyên, đảm bảo rằng hệ thống luôn đi đầu trong việc áp dụng các công nghệ và phương pháp quản lý tiên tiến nhất, giúp các trường học và trung tâm giáo dục hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Tổng kết

Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp những kiến thức bổ ích cho quý đọc giả về “Phần mềm quản lý mầm non, QL tuyển sinh, dinh dưỡng – Số 1 VN”. Nếu có thắc mắc, hãy gọi ngay đến 096.126.9091 hoặc truy cập Fanpage DotB để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh nhất!