PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ

DotB.vn - Giải pháp cho thuê phần mềm cho các trung tâm đào tạo ngoại ngữ. Cung cấp nền tảng mạnh mẽ, chuyên nghiệp giúp tối ưu tự động hóa từ khâu marketing, đến tuyển sinh đầu vào (bán hàng) và vận hành giáo vụ, chăm sóc học viên.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM 
ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ

PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KỸ NĂNG

DotB.vn - Giải pháp cho thuê phần mềm cho các trung tâm đào tạo kỹ năng. Các hệ thống được tích hợp đa dạng, mạnh mẽ như: Gửi email marketing, tổng đài Call Center, SMS Brandname, hệ thống E- Learning, Student portal, Mobile app, v.v...

PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM 
ĐÀO TẠO KỸ NĂNG
QUẢN LÝ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ
Giải pháp đặc thù cho các trung tâm, viện hay trường đào tạo Ngoại ngữ: Anh, Nhật, Hàn, Hoa,...
QUẢN LÝ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO LIÊN KẾT
Giải pháp phần mềm cho các trung tâm, viện hay trường cung cấp dịch vụ đào tạo liên kết.
QUẢN LÝ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KỸ NĂNG-NGHỀ
Giải pháp phần mềm cho các viện, trung tâm hay trường đào tạo kỹ năng, nghề, nghệ thuật,...
QUẢN LÝ VIỆN, TRƯỜNG ĐÀO TẠO QUỐC TẾ
Giải pháp phần mềm cho các trung tâm, các viện hay trường đào tạo quốc tế, trường liên cấp.
QUẢN LÝ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TƯ VẤN DU HỌC
Giải pháp phần mềm cho các công ty tư vấn du học hay trung tâm anh ngữ kết hợp tư vấn du học.
QUẢN LÝ TRƯỜNG MẦM NON-NHÀ TRẺ
Giải pháp phần mềm cho các trường mầm non ngoại khóa, nhà trẻ.

DOTB-KHẢ NĂNG VẬN HÀNH

Hệ thống DotB đã được triển khai tại các trung tâm đào tạo hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi được đánh giá là giải pháp phù hợp với các trung tâm đào tạo có quy mô, quy trình hoạt động từ nhỏ đến lớn. Chúng tôi CAM KẾT Khách hàng chỉ trả phí khi HÀI LÒNG.

KHẢ NĂNG TRUY CẬP
KHẢ NĂNG TRUY CẬP

Hệ thống được xây dựng trên nền web application. Không phụ thuộc vào nền tảng thiết bị đang chạy, truy cập bất cứ nơi đâu, bất cứ lúc nào.

KHẢ NĂNG MỞ RỘNG
KHẢ NĂNG MỞ RỘNG

Mở rộng linh hoạt về cơ cấu và quy mô của các tổ chức đào tạo. Việc bổ sung và phân quyền cho một chi nhánh mới là hết sức dễ dàng nhưng vẫn bảo đảm tính bền vững và ổn định.

KHẢ NĂNG TÙY CHỈNH
KHẢ NĂNG TÙY CHỈNH

Linh động tùy chỉnh thêm hoặc bớt một vài phân hệ cho phù hợp với quy trình quản lý của các trung tâm trong thời gian ngắn và chi phí hợp lý.

KHẢ NĂNG TÍCH HỢP
KHẢ NĂNG TÍCH HỢP

Khả năng tích hợp sẵn có đa dạng với các giải pháp SMS Brandname, tổng đài ảo, cổng thông tin học viên, hệ thống E-learning, hệ thống khảo sát, feedback,...

HỆ THỐNG QUẢN LÝ TẬP TRUNG, ĐA CHỨC NĂNG

DotB được xây dựng, phát triển với tầm nhìn và định hướng là một hệ thống Quản lý, Điều hành & Thông tin liên lạc (All in one) đáp ứng tất cả các yêu cầu & nghiệp vụ của một trung tâm ngoại ngữ (tiếng anh, tiếng trung...), ngoại khóa (kỹ năng, gia sư, âm nhạc, nghệ thuật...) từ quy mô vừa & nhỏ cho đến các hệ thống trung tâm lớn.

Trong kỷ nguyên số ngày nay, cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, khách hàng cũng ngày càng khó tính và đòi hỏi cao hơn… Vì vậy, xu hướng Marketing Automation chính là một lựa chọn phù hợp cho các trung tâm đào tạo bắt kịp thời cuộc.
DotB cung cấp các giải pháp công nghệ để tự động hóa tiếp thị và tiếp cận học viên, khách hàng tiềm năng; tăng hiệu quả một cách đột phá; thấu hiểu khách hàng hơn; tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Phân hệ quản lý Email Marketing cho phép mô hình hóa thiết lập các kịch bản tiếp thị, tracking mở mail, đọc mail, lỗi mail để đưa các khách hàng tiềm năng vào phễu bán hàng.
- Tích hợp đa kênh tiếp nhận học viên tiềm năng như tích hợp mạng xã hội facebook, live chat, google Ads, Youtube, Cốc Cốc,...
- Quản lý thống nhất các kênh tiếp thị trên một hệ thống.

DotB cung cấp các giải pháp giúp bộ phận tuyển sinh tự động hóa quá trình tuyển sinh (bán hàng) với những nghiệp vụ được chuẩn hóa.
Customer Insight là bộ công cụ hữu ích để phân tích và thấu hiểu khách hàng. Đồng thời giúp khuyến khích bộ phận Sales cập nhật đầy đủ thông tin khách hàng; bao gồm:
- Liên kết công cụ TeleSales (Call Center) và đánh giá hiệu quả cuộc gọi thông qua phản hồi của khách hàng.
- Tích hợp các thao tác cập nhật tác vụ, xếp lịch PT/Demo và đánh giá tiềm năng trong khi khi Call với khách hàng.
- Tích hợp bộ câu hỏi Action Menu với khách hàng để TeleSales nhanh chóng tiếp cận khách hàng trong lần gặp đầu tiên.
Chuẩn hóa đa dạng hình thức thu học phí
- Quản lý đơn giá theo giờ học, ngày học, tuần học, tháng học.
- Cấu hình linh động theo từng khóa học, trung tâm, trong khoảng thời gian bất kỳ.
- Liên kết với chương trình học đảm bảo thời lượng học cho học viên theo khóa học đã đăng ký.
Hỗ trợ nghiệp vụ kế toán
- Quản lý thu tiền đặt cọc, đóng học phí theo nhiều hình thức áp dụng cho cả hình thức trả góp.
- Quản lý thu phí ngoại khóa (Outing Trip/Thi Cambridge)
- Quản lý thu phí thi đầu vào.
- Quản lý thu tiền Book/Gift (Sách và Quà tặng có thể bán hoặc tặng kèm khóa học).
- Quản lý thanh toán học nợ.
- Đa dạng hình thức: tiền mặt, chuyển khoản, bên thứ ba,...
- Giảm giá, khuyến mãi, thẻ thành viên,...

    Quản lý doanh thu thực tế tính theo từng buổi học
  • - Xuất báo cáo doanh thu theo yêu cầu
  • - Doanh thu thực theo ngày, tuần, tháng,… so sách với cùng kỳ các năm.
  • Quản lý chương trình học
    - Danh mục khóa học, chương trình học
    - Giáo án theo từng buổi học (Syllabus)
    - Định nghĩa cấu trúc Bảng điểm theo chương trình học
    - Cho phép cấu hình số giờ/lớp và quản lý Upgrade lớp
    Lập lịch, thời khóa biểu
    - Tạo lớp học, lớp chờ (chưa đủ số HV để mở)
    - Tạo lịch học tự động cố định theo ngày trong tuần
    - Hủy buổi học & chọn ngày học bù
    - Đổi ngày khai giảng
    - Đổi lịch học trong khoảng thời gian bất kỳ (bảo toàn tổng số giờ học)
    - Quản lý lịch nghỉ lễ trong năm (không tạo buổi học vào các ngày này)
    Quản lý giáo viên
    - Quản lý thông tin giáo viên, hợp đồng GV
    - Quản lý lịch nghỉ phép, holiday của GV
    - Xếp lịch giảng dạy
    - Quản lý giờ phụ đạo, giờ event, giờ admin cho giáo viên
    Quản lý lớp học
    - Danh sách học viên, thông tin đăng ký
    - Điểm danh / Gửi SMS bài học sau mỗi buổi học
    - Ghi nhận HV làm homework
    - Ghi nhận nội dung buổi học
    - Quản lý học viên Delay học phí
    - Quản lý học viên học nợ, học Demo
    - Quản lý bảng điểm
    - Xuất báo cáo điểm danh, kết quả cuối kỳ, xuất form kết quả theo mẫu (Certificate, Thank you letter)
    - Ghi nhận feedback về lớp học, giáo viên, chương trình học

    DotB mang đến một trải nghiệm tuyệt vời cho việc theo dõi quá trình và kết quả kinh doanh thông qua hệ thống báo cáo realtime theo kết quả thời gian thực qua hệ thống Live Chart. Giúp cho các cấp quản lý hay chủ doanh nghiệp tiếp cận được các kết quả kinh doanh chính xác với 1 cú click chuột:
    - Doanh số mang về của học viên MỚI (New Sales) trong ngày, tháng, năm.
    - Doanh số mang về của học viên CŨ (Retention Sales) trong ngày, tháng, năm.
    - Doanh số thực thu của trung tâm qua các buổi học (Delivery Revenue).
    - Cùng hằng trăm các báo biểu cơ bản và nâng cao khác thông qua Report Engine của hệ thống.

    - Tích hợp website/landin Pages để thu thập học viên, khách hàng tiềm năng.
    - Tích hợp các cổng thông tin: Student Portal, Parent Portal, Teacher Portal,...
    - Tích hợp hệ thống E-learning.
    - Tích hợp tổng đài Voice IP để thực hiện Customer Insight.
    - Tích hợp SMS Brandname, Email Server.
    - Tích hợp các Social Network (Mạng xã hội) - Tích hợp hệ thống Chat bot - Tích hợp hệ thống Survey

    BẢNG GIÁ DỊCH VỤ

    900,000VND/ Tháng

    DE1

    Tối đa 1,000 hồ sơ học viên

    01 User

    GIẢM 10% khi thanh toán >12 tháng

    1,800,000VND/ Tháng

    DE2

    Tối đa 3,000 hồ sơ học viên

    01 User

    GIẢM 10% khi thanh toán >12 tháng

    3,600,000VND/ Tháng

    DE3

    Tối đa 10,000 hồ sơ học viên

    01 User

    GIẢM 10% khi thanh toán >12 tháng

    5,400,000VND/ Tháng

    DE4

    Tối đa 30,000 hồ sơ học viên

    01 User

    GIẢM 10% khi thanh toán >12 tháng

    7,200,000VND/ Tháng

    DE5

    Tối đa 70,000 hồ sơ học viên

    01 User

    GIẢM 10% khi thanh toán >12 tháng

    10,900,000VND/ Tháng

    DE6

    Tối đa 150,000 hồ sơ học viên

    01 User

    GIẢM 10% khi thanh toán >12 tháng

    100,000VND/ Tháng

    MUA THÊM USER

    Ưu đãi khi mua nhiều User

    TẶNG thêm 01 User khi mua 10 User

    GIẢM 10% khi thanh toán >12 tháng

    1,200,000VND/ Tháng

    MUA TÍNH NĂNG

    Sales Automation “Customer Journey"

    Visualize Workflow

    Customer Insight

    GÓC KINH NGHIỆM